2014 Aplon Septembre 2014

2014 Aplon Septembre 2014

SOMMAIRE 1. À QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD?... 2 1.1 COMMENT CONSULTER LE TABLEAU DE BORD?... 2 1.2 COMMENT CACHER LE VOLET DU TABLEAU DE BORD?... 3 2. COMMENT CONSULTER MON EMPLOI DU TEMPS?... 4 3. COMMENT PREPARER LES CONSEILS DE CLASSE?... 5 3.1 TABLEAU PAR CLASSE... 5 3.1.1 Les moyennes des élèves de la classe... 5 3.1.1.1 Imprimer le tableau des moyennes des élèves de la classe... 6 3.1.2 Les données vie scolaire de la classe... 7 3.1.3 Impression des données vie scolaire de la classe... 7 3.1.4 Le graphique des moyennes de la classe... 8 3.2 TABLEAU PAR ELEVE... 9 3.2.1 Le bulletin de l élève... 9 3.2.1.1 Modification de l appréciation bulletin d un élève... 10 3.2.2 Impression du bulletin... 11 3.2.3 Le relevé de notes de l élève... 12 3.2.4 Les informations de vie scolaire de l élève... 12 3.2.5 Les graphiques de l élève... 13 3.2.5.1 Le graphique courbe... 13 3.2.5.2 Le graphique polaire... 13 3.2.5.3 Le graphique évolution... 14 4. COMMENT CONSULTER LA FICHE D UN ELEVE?... 15 4.1 COMMENT ACCEDER A LA FICHE ELEVE?... 15 4.1.1 Les résultats de l élève... 15 4.1.2 Les absences de l élève... 16 4.1.3 Les sanctions de l élève... 16 4.1.4 L emploi du temps de l élève... 16 5. COMMENT SUIVRE LES ELEVES EN STAGE?... 17 5.1 LISTE DES VISITES DE STAGE... 17 5.2 LISTE DES ELEVES EN STAGE... 17 6. COMMENT EDITER UNE LISTE DE CLASSE?... 18 7. COMMENT EDITER UN TABLEAU RECAPITULATIF?... 19 7.1 LE PARAMETRAGE DU TABLEAU RECAPITULATIF... 20 8. COMMENT CONSULTER MES RENDEZ-VOUS?... 21 8.1.1 Consulter une réunion simple à venir... 21 8.1.2 Consulter une réunion multiclasse passée... 21 8.2 TABLEAU DES RENDEZ VOUS... 22 8.2.1 Impression de la liste des élèves inscrits pour vous rencontrer... 22 1 P a g e

1. À QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD? Tableau de bord Le tableau de bord vous permet d avoir une vue synthétisée de certaines informations (emploi du temps, cahier de texte, actualités, messagerie) ainsi que des accès rapides vers la saisie de notes, la saisie du cahier de texte et KiellaWeb. 1.1 COMMENT CONSULTER LE TABLEAU DE BORD? 1 2 Le calendrier est positionné par défaut sur la date du jour. Il est possible de sélectionner une autre date. Les informations du tableau de bord se mettent alors à jour en fonction de celle-ci. Utiliser les flèches et pour passer d un mois à l autre. Ce lien permet de visualiser rapidement si un nouveau message est arrivé. Cliquer sur le lien pour accéder à la boîte de réception. Pour plus de détails, veuillez-vous reporter sur la documentation de la messagerie enseignant. Il s agit de votre emploi du temps à la date sélectionnée depuis le calendrier. Sous le cours on retrouve 5 boutons : Ce bouton permet d'accéder directement à la saisie des notes pour la classe et la matière indiquées dans l emploi du temps ; 3 Ce bouton permet d'accéder directement à la saisie d une séance dans le cahier de texte pour la classe et la matière indiquées dans l emploi du temps ; Ce bouton permet d'accéder directement à la saisie d un travail dans le cahier de texte pour la classe et la matière indiquées dans l emploi du temps ; Ce bouton permet d'accéder directement à la saisie d un contrôle dans le cahier de texte pour la classe et la matière indiquées dans l emploi du temps ; Ce lien permet d'accéder directement au site KiellaWeb pour la classe indiquée dans l emploi du temps sans avoir à s identifier de nouveau. 2 P a g e

Attention : Selon le paramétrage défini dans votre établissement, certains boutons ne s affichent pas. Contacter votre administrateur pour plus de précisions. 4 Visualiser les cours, le travail à faire et les contrôles pour la date sélectionnée en. 5 Visualiser les actualités de l établissement qui vous concerne. Cliquer sur une actualité pour afficher le détail de l actualité. 1.2 COMMENT CACHER LE VOLET DU TABLEAU DE BORD? Vous avez la possibilité de cacher le volet gauche du tableau de bord afin d avoir un affichage différent. 1 Cliquer sur le bandeau bleu Détails. 2 Visualiser le tableau de bord. Le volet de gauche est caché. 3 Cliquer sur Détails pour faire réapparaître le volet. 3 P a g e

2. COMMENT CONSULTER MON EMPLOI DU TEMPS? Consultation \ Mon emploi du temps Vous avez la possibilité de consulter votre emploi du temps depuis Scolinfo. Il faut pour cela que la fonctionnalité ait été activée par votre administrateur mais il faut également que : soit les séances aient été créées manuellement par votre administrateur d emploi du temps ; soit l emploi du temps ait été importé dans Scolinfo ; 1 Accéder à l emploi du temps par le menu Consultation > Mon Emploi du temps. 2 Visualiser l aperçu de l emploi du temps. 3 Cliquer sur les flèches pour naviguer entre les semaines de l emploi du temps. Cliquer sur semaine actuelle pour se repositionner sur la semaine courante. 4 P a g e

3. COMMENT PREPARER LES CONSEILS DE CLASSE? Consultation \ Conseil de classe Vous avez la possibilité via cette fonctionnalité, d afficher un tableau de conseil de classe pour toute une classe ou pour un élève. Différents paramètres sont modifiables afin d adapter le contenu de ce tableau. 3.1 TABLEAU PAR CLASSE 3.1.1 LES MOYENNES DES ELEVES DE LA CLASSE 1 Cliquer sur le menu Consultation > Conseil de classe pour accéder au tableau par classe. 2 Sélectionner une classe. 3 Choisir une période. 4 Cocher les niveaux de matières. 5 P a g e

3.1.1.1 IMPRIMER LE TABLEAU DES MOYENNES DES ELEVES DE LA CLASSE Cette fonction permet d imprimer le tableau affiché à l écran au format PDF, Word, Excel ou CSV. 1 Sélectionner le format du document à imprimer : PDF Word Excel CSV 2 Cliquer sur le bouton pour générer le document. 6 P a g e

3.1.2 LES DONNEES VIE SCOLAIRE DE LA CLASSE A partir des mêmes éléments sélectionnés dans Les moyennes des élèves de la classe, vous allez pouvoir afficher des informations de vie scolaire pour la période sélectionnée précédemment. 1 Cliquer sur l onglet VIE SCOLAIRE. 2 Visualiser le tableau qui contient par élève : le nombre d absences le nombre d absences injustifiées le nombre de demi-journées d absences le nombre de demi-journées d absences injustifiées le nombre de retards le nombre de retards injustifiés le nombre de sanctions 3.1.3 IMPRESSION DES DONNEES VIE SCOLAIRE DE LA CLASSE Cette fonction permet d imprimer le tableau affiché à l écran au format PDF, Word, Excel ou CSV en fonction de la classe et de la période sélectionnées. 7 P a g e

1 Sélectionner le format du document à imprimer : PDF Word Excel CSV 2 Cliquer sur le bouton pour générer le document qui contient le tableau des informations de vie scolaire et des moyennes pour chaque élève. 3.1.4 LE GRAPHIQUE DES MOYENNES DE LA CLASSE A partir des mêmes éléments sélectionnés dans Les moyennes des élèves de la classe, vous allez pouvoir afficher un graphique des moyennes de la classe pour la période sélectionnée précédemment. 1 Cliquer sur l onglet 2 Visualiser le graphique. REMARQUE : si vous affichez à l écran le graphique des moyennes de classe et que vous lancez une impression en cliquant sur après avoir sélectionné le format du document, vous obtiendrez sur l impression le tableau des moyennes des élèves de la classe. 8 P a g e

3.2 TABLEAU PAR ELEVE 3.2.1 LE BULLETIN DE L ELEVE 1 Cliquer sur le menu Consultation > Conseil de classe pour accéder au tableau par élève. 2 Sélectionner un élève (à partir d une classe). 3 Choisir une période. 4 Cocher les niveaux des matières. 5 Cocher les données à afficher à l écran. 6 Visualiser les données du bulletin de l élève. 9 P a g e

3.2.1.1 MODIFICATION DE L APPRECIATION BULLETIN D UN ELEVE A partir de l onglet bulletin, vous avez la possibilité de modifier l appréciation de l élève. 7 Sélectionner le type d appréciation à saisir en cliquant sur l onglet correspondant. REMARQUE : les types d appréciations possibles sont affichés en fonction de votre profil. Si vous n êtes pas professeur principal de l élève sélectionné, l onglet professeur principal ne sera pas affiché. 8 Saisir votre appréciation. 9 Cliquer sur le bouton. REMARQUE : l administrateur des notes a la possibilité de saisir ou modifier des appréciations directement depuis le bulletin d un élève pour toutes les matières. 10 P a g e

3.2.2 IMPRESSION DU BULLETIN Cette fonction permet d imprimer le bulletin de l élève au format PDF, Word, Excel ou CSV en fonction de la période sélectionnée. 1 Sélectionner le format d impression : PDF, Word, Excel, CSV et cliquer sur le bouton. 2 Cliquer sur Imprimer le bulletin de l élève pour générer le fichier d impression ou cliquer sur Imprimer le bulletin de chaque élève pour générer une archive zip avec l ensemble des bulletins de la classe. 11 P a g e

3.2.3 LE RELEVE DE NOTES DE L ELEVE Vous allez pouvoir afficher les notes pour l élève et la période sélectionnée. 1 Cliquer sur l onglet RELEVE pour afficher le relevé de note de l élève sur la période sélectionnée précédemment. 2 Visualiser les moyennes et les notes de l élève. 3.2.4 LES INFORMATIONS DE VIE SCOLAIRE DE L ELEVE Vous allez pouvoir afficher les informations de vie scolaire pour l élève et la période sélectionnés. 1 Cliquer sur l onglet VIE SCOLAIRE pour afficher les informations vie scolaire de l élève sur la période sélectionnée précédemment. 2 Visualiser les informations de vie scolaire. 12 P a g e

3.2.5 LES GRAPHIQUES DE L ELEVE 3.2.5.1 LE GRAPHIQUE COURBE 1 2 Cliquer sur l onglet pour afficher le graphique courbe de l élève Visualiser le graphique courbe de l élève. On peut y voir la courbe de la moyenne de l élève et d autres courbes repères qui permettent de situer l élève : la moyenne de la classe, les moyennes maximum et minimum et la valeur 10. REMARQUE : des valeurs peuvent s afficher en infobulle en positionnant la souris sur le graphique. REMARQUE : si vous affichez à l écran le graphique courbe de l élève et que vous lancez une impression en cliquant sur après avoir sélectionné le format du document, vous obtiendrez sur l impression le tableau du bulletin de l élève. 3.2.5.2 LE GRAPHIQUE POLAIRE 1 Cliquer sur l onglet pour afficher le graphique polaire de l élève. 2 Visualiser le graphique polaire de l élève. On peut y voir la courbe de la moyenne de l élève et d autres courbes repères qui permettent de situer l élève : la moyenne de la classe, les moyennes maximum, les moyennes minimum et la valeur 10. REMARQUE : des valeurs peuvent s afficher en infobulle en positionnant la souris sur le graphique. REMARQUE : si vous affichez à l écran le graphique polaire de l élève et que vous lancez une impression en cliquant sur après avoir sélectionné le format du document, vous obtiendrez sur l impression le tableau du bulletin de l élève. 13 P a g e

3.2.5.3 LE GRAPHIQUE EVOLUTION 1 Cliquer sur l onglet pour afficher le graphique évolution de l élève. 2 Cocher les périodes à afficher. 3 Cliquer sur les flèches pour afficher les autres matières. 4 Visualiser le graphique évolution de l élève. REMARQUE : des valeurs peuvent s afficher en infobulle en positionnant la souris sur le graphique. REMARQUE : si vous affichez à l écran le graphique évolution de l élève et que vous lancez une impression en cliquant sur après avoir sélectionné le format du document, vous obtiendrez sur l impression le tableau du bulletin de l élève. 14 P a g e

4. COMMENT CONSULTER LA FICHE D UN ELEVE? Consultation \ Consulter un élève Toutes les informations relatives à un élèves sont regroupées dans la fiche élève. On y retrouve les notes, les absences, les sanctions etc. 4.1 COMMENT ACCEDER A LA FICHE ELEVE? 1 Cliquer sur le menu Consultation > Consulter un élève pour accéder aux fiches élèves. 2 Cliquer sur la classe afin d afficher la liste des élèves de la classe. 3 Cliquer sur l élève pour afficher sa fiche. 4.1.1 LES RESULTATS DE L ELEVE 4 Cliquer sur l onglet Moyenne pour afficher les résultats de l élève sélectionné. 5 Sélectionner la période à afficher. 6 Sélectionner Afficher le bulletin: permet de visualiser un tableau par élève avec les moyennes et appréciations par matière. Sélectionner Afficher le graphique 1, 2 ou 3 : permet de visualiser dans un graphique les résultats de l élève en comparaison avec la moyenne de classe, la moyenne maximale et minimale. 15 P a g e

4.1.2 LES ABSENCES DE L ELEVE 4 Cliquer sur l onglet Absences pour afficher les absences de l élève sélectionné. 4.1.3 LES SANCTIONS DE L ELEVE 4 Cliquer sur l onglet Sanctions pour afficher les sanctions de l élève sélectionné. 4.1.4 L EMPLOI DU TEMPS DE L ELEVE 4 Cliquer sur l onglet Emploi du temps pour afficher l emploi du temps de l élève sélectionné. 16 P a g e

5. COMMENT SUIVRE LES ELEVES EN STAGE? Consultation \ Suivi des stages Cette fonctionnalité de Scolinfo vous permet de consulter la liste de vos visites de stage à effectuer et la liste de vos élèves en stage. 1 Cliquer sur le menu Consultation > Suivi des stages. 5.1 LISTE DES VISITES DE STAGE 2 Cliquer sur l onglet Visites à effectuer. 3 Consulter la liste des visites à effectuer dans les différentes entreprises. 5.2 LISTE DES ELEVES EN STAGE 2 Cliquer sur l onglet Elèves en stage. 3 Consulter la liste des élèves en stage au moment de la consultation. 17 P a g e

6. COMMENT EDITER UNE LISTE DE CLASSE? Editions \ Liste de classe 1 Cliquer sur le menu Editions > Liste de classe. 2 Cocher la ou les classe(s) à sélectionner. 3 4 Saisir le titre de l édition qui apparaît dans l édition. Le titre de l édition est par défaut «Notes». Exemple : Voyage de classe Choisir le format d export de votre document (PDF, Word ou Excel). Cliquer sur le bouton Imprimer. Le navigateur Internet propose d ouvrir le fichier ou de l enregistrer. 5 Visualiser l aperçu de la liste de classe. 18 P a g e

7. COMMENT EDITER UN TABLEAU RECAPITULATIF? Editions \ Tableau récapitulatif 1 Cliquer sur le menu Editions > Tableau récapitulatif. 2 L onglet Tableaux permet de composer un tableau récapitulatif dans Scolinfo selon le paramétrage défini. (Cf. 7.1 Le paramétrage du tableau récapitulatif) 3 L onglet Documents donne accès aux tableaux récapitulatifs publiés à partir du programme de notes VB. 4 Cocher les éléments à éditer (cf. Le paramétrage du tableau récapitulatif). 5 Choisir le format d export de votre document (PDF, Word ou Excel). Cliquer sur le bouton Imprimer. Le navigateur Internet propose d ouvrir le fichier ou de l enregistrer. 19 P a g e

7.1 LE PARAMETRAGE DU TABLEAU RECAPITULATIF Sélectionner une classe. Cocher la ou les matières. Cocher la ou les périodes. Sélectionner un type d édition : Relevé de notes : pour afficher le détail des notes pour les matières et périodes sélectionnées ; Tableau de moyennes : pour afficher la moyenne pour les matières et périodes sélectionnées ; Appréciations : pour afficher les appréciations pour les matières et périodes sélectionnées. Cocher les colonnes à afficher dans le tableau récapitulatif. Par défaut le libellé, la date et le coefficient sont sélectionnés. Cocher les options afin d afficher la moyenne par classe Min/Max ainsi que la médiane. Choisir l orientation du tableau récapitulatif. 20 P a g e

8. COMMENT CONSULTER MES RENDEZ-VOUS? Saisie \ Réunions Le module de réunions parents professeurs permet à l administrateur de créer des réunions pour l établissement. Vous avez ensuite (suivant le paramétrage) la possibilité de consulter les rendez-vous pris avec les parents de vos élèves. 1 Cliquer sur Saisie puis Réunions 8.1.1 CONSULTER UNE REUNION SIMPLE A VENIR 2 Sélectionner Simple. 3 4 Sélectionner la classe pour laquelle vous souhaiter afficher les réunions ou sélectionner Toutes les classes. Cliquer sur l onglet réunions à venir. 5 Visualiser les réunions. 6 Cliquer sur l icône permet de visualiser le tableau des rendez vous 8.1.2 CONSULTER UNE REUNION MULTICLASSE PASSEE 2 Sélectionner Multiclasse. 3 Cliquer sur l onglet réunions passées 4 Visualiser les réunions multiclasses. 5 Cliquer sur le lien pour d une réunion multiclasse pour afficher la liste des réunions simples pour chaque classe. 6 Cliquer sur l icône permet de visualiser le tableau des rendez vous 21 P a g e

8.2 TABLEAU DES RENDEZ VOUS 1 2 3-4 Cliquer sur Imprimer mes rencontres permet d éditer la liste des rendez-vous du professeur Cliquer sur l icône permet d ajouter une nouvelle rencontre Les icones et permettent de rendre disponible et indisponible le créneau horaire choisis 5 6 7 Cliquer pour sélectionner un élève qui sera affecté pour cette rencontre Cliquer pour sélectionner le responsable (option facultative) Cliquer sur Enregistrer pour valider la rencontre 8.2.1 IMPRESSION DE LA LISTE DES ELEVES INSCRITS POUR VOUS RENCONTRER 1 2 3 Dans le tableau des rendez-vous, cliquer sur Elèves inscrits pour accéder à la liste des élèves inscrits de la réunion. Cliquer sur Imprimer pour éditer la liste. Visualiser le fichier pdf rendu disponible par votre navigateur. 22 P a g e