SOMMAIRE NOTIONS DE BASE - TERMINOLOGIE... 2 ASSISTANT DE CREATION RAPIDE DES PERSONNES PHYSIQUES, DU FOYER ET DES FAMILLES... 3 PERSONNES PHYSIQUES... 7 TRAITEMENTS SUITE A UNE MODIFICATION D ADRESSE... 15 DEMENAGEMENT DE PERSONNES PHYSIQUES... 21 FAMILLES... 21 PERSONNES MORALES... 22 TYPES DE PERSONNES MORALES... 27 FONCTIONS DES MEMBRES DES PERSONNES MORALES... 28 INFORMATIONS DETAILLEES... 29 GROUPES D INFORMATIONS... 30 EDITION MULTICRITERES DES PERSONNES PHYSIQUES... 31 1 ER ONGLET "PERSONNES PHYSIQUES"... 31 2 EME ONGLET "RESULTAT DE LA RECHERCHE"... 32 RECHERCHE MULTI-CRITERES... 35 1 CAS D UNE RECHERCHE A PARTIR D UN FILTRE PREDEFINI.... 35 2 CREATION D UN NOUVEAU FILTRE... 37 LISTE DES FOYERS... 41 POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 1
Notions de base - Terminologie o Personne physique : personne habitant dans la commune, caractérisée par : une identité, une adresse, une (ou plusieurs) familles et lien(s) familiaux avec d'autres personnes. o o o o Personne hors commune ("HC") : personne n'habitant pas dans la commune. Personne morale : entité morale ayant une adresse dans la commune et regroupant un ensemble de personnes physiques et/ou de personnes hors commune. Famille : notion de famille au sens Etat Civil, c'est-à-dire la liste des personnes figurant sur le livret de famille. Foyer : ensemble de personnes vivant à la même adresse, ces personnes n'ayant pas obligatoirement des liens familiaux. On retrouve ici la notion de "foyer" au sens original du mot : ceux qui se retrouvent autour du même feu. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 2
Assistant de création rapide des personnes physiques, du foyer et des familles Pour accéder à cet assistant, choisissez l option de menu : Menu principal / Personnes physiques / Assistant de création rapide Ou cliquer sur le bouton de la barre des raccourcis 1 ère étape : création des personnes physiques Dans cette étape, il faut saisir l'identité de toutes les personnes physiques à créer. Pour cela il suffit de cliquer sur le bouton, de saisir les informations puis, de valider. Remarque : le nom patronymique et le prénom usuel sont des informations obligatoires. Répéter cette opération autant de fois que nécessaire afin de saisir toutes les personnes physiques voulues. Dès la 1 ère personne physique saisie et validée, le bouton suivante de création du foyer. permettra de passer à l étape POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 3
2 ème étape : création du foyer Afin de renseigner le foyer des personnes physiques créées à l'étape n 1, vous avez 2 choix possibles : Utiliser le bouton afin de créer un nouveau foyer. Vous devrez ensuite renseigner les différentes zones de l'écran comme ci-dessus (contact, n rue, nom rue etc.) et valider. La liste déroulante des contacts contient uniquement les personnes physiques saisies à l'étape n 1. Si la rue du nouveau foyer est une nouvelle rue, utilisez le bouton situé à droite de la liste déroulante des rues. Vous aurez ainsi accès à l'écran permettant d'ajouter une nouvelle rue et vous pourrez ensuite la sélectionner. Utiliser le bouton afin d'affecter un foyer déjà existant aux personnes physiques. L'écran suivant apparaît : Dans cet écran, il faut sélectionner la rue du foyer existant. La liste des foyers connus à cette rue est alors affichée et il vous suffit de sélectionner celui que vous désirez affecter. Dans ce cas d'affectation, les informations du foyer sont automatiquement récupérées (contact, n rue, nom rue etc.) et elles ne sont pas modifiables. Une fois le foyer renseigné, vous avez, soit la possibilité de terminer (cf. bouton ), soit la possibilité de passer à l'étape suivante afin de créer la (les) famille(s) (cf. bouton ). POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 4
3 ème étape : création de la (des) famille(s) Afin de renseigner la (ou les) familles foyer des personnes physiques créées à l'étape n 1, vous avez 2 choix possibles : Utiliser le bouton afin de créer une nouvelle famille. Dans la grille, il faut alors sélectionner chacun des membres de la famille et leur affecter un rang (référent(e), conjoint(e), enfant). Il faut ensuite préciser la situation familiale puis valider. Utiliser le bouton afin d'affecter une famille déjà existante aux personnes physiques. L'écran suivant apparaît : Dans cet écran, il faut rechercher le (la) référent(e) de la famille existante, en utilisant la zone et le bouton de recherche sur le nom. La liste des référents trouvés dans la rue est alors affichée et il vous suffit de sélectionner celui (celle) que vous désirez affecter. Dans ce cas d'affectation, les membres de la famille affectée sont automatiquement récupérés. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 5
Une fois la (ou les) famille(s) renseignée(s), il suffit de cliquer sur le bouton création de toutes les informations saisies (personnes physiques, foyer et famille(s)). afin de valider la Le message suivant apparaît : Si vous répondez non, vous retournez dans l'assistant. Si vous répondez oui, un nouveau message apparaît : Si vous répondez oui à la question ci-dessus, l'assistant se termine et l'écran des personnes physiques s'ouvre en ne contenant que les personnes physiques que vous venez de manipuler dans cet assistant (cf. écran ci-dessous). Cela peut vous permettre de vérifier les fiches des personnes physiques créées. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 6
Personnes Physiques Le menu Personnes Physiques rassemble les informations relatives aux habitants de la collectivité. Pour accéder à ce menu, choisissez l option de menu : Menu principal / Personnes Physiques / Personnes Physiques Ou par le raccourci clavier Ctrl+P POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 7
Onglet Personne Pour créer une nouvelle personne, pressez le bouton. Saisissez alors les informations demandées : o o o o Informations concernant l identité de la personne. Cela concerne le nom patronymique, le nom marital, le prénom usuel et le prénom de l état civil. Lieu et date de naissance. Si la date de naissance n est pas connue, on peut saisir une date approximative. Par contre, il est obligatoire de renseigner la date exacte ou approximative. Si la personne est décédée, vous pouvez renseigner cette partie. Vous pouvez aussi noter les coordonnées téléphoniques ou l adresse électronique de la personne. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 8
Onglet Adresse/Foyer Cet onglet va vous permettre de définir le foyer de la personne. Le foyer est un ensemble de personnes habitant à une même adresse. Il est obligatoire d avoir au moins une personne de référence dans le foyer désignée sous le terme de contact dans le logiciel. Plus tard, on identifiera un foyer à l aide de d adresse et de son contact. Partie Pour continuer la création de la nouvelle personne, vous pouvez préciser les renseignements de cette partie. Ces zones sont automatiquement mises à jour lors du déménagement des personnes en dehors de la commune (voir la partie «Traitement suite à une modification d adresse»). Partie Ici, vous devez tout d abord préciser si la personne est le contact du foyer ou non. Il est obligatoire d avoir au moins un contact dans le foyer. Le contact est la personne de référence dans le foyer. Lors d une recherche d un foyer, c est cette personne qui apparaîtra à une adresse donnée. On peut avoir plusieurs contacts dans un même foyer (par exemple si les personnes sont des colocataires). Par défaut, pour identifier alors le foyer, on ne présente que le premier contact trouvé. Ensuite, il est obligatoire de renseigner une adresse. L adresse doit comporter au minimum une rue. Si la rue n existe pas dans la liste, il est possible de la créer en cliquant sur le bouton. Vous pouvez cocher l option si l adresse de la personne n est pas celle de son logement principal. De plus, vous pouvez saisir l adresse de ce logement Enfin vous pouvez préciser le n de téléphone fixe du foyer. En bas de l écran, une liste affiche les personnes composant le foyer et précise le contact. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 9
Si le foyer existe déjà, vous pouvez le rechercher en cliquant sur le bouton. L écran suivant apparaît : Sélectionnez alors le foyer auquel vous désirez rattacher la personne en cours de création ou de modification. Onglet Famille POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 10
Cet onglet vous permet de saisir les informations relatives à la famille de la personne en cours de saisie. Partie Précisez les noms du parent 1 et du parent 2 (ils peuvent être de même sexe) ainsi que la situation entre les parents. Il est obligatoire de renseigner une situation si on précise au moins un des deux parents. A la validation de la fiche, une famille sera créée dans laquelle la personne en cours aura le statut d enfant. Partie Vous pouvez saisir l environnement familial de la personne. A chaque situation, une nouvelle famille est créée. On peut compléter les renseignements sur les familles créées ici dans l écran des Familles. Si une des personnes à lier à la personne en cours (un des parents ou un conjoint) n habite pas dans la commune, le logiciel permet quand même de l enregistrer. Pour cela cliquer sur le bouton (Ajout d une personne Hors Commune), l écran suivant apparaît : Renseigner les zones et cliquez sur le bouton. Le message suivant apparaît alors vous signalant que la personne que vous ajoutez est hors commune et donc, qu elle ne sera pas visible dans l écran des personnes physiques : POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 11
Par contre, une personne hors commune est visible dans toutes les listes permettant de sélectionner une personne physique (père, mère ou conjoint) Partie Cette grille (en consultation seulement) récapitule la liste des enfants de la personne physique, ainsi que le(s) conjoint(s) si ce(s) dernier(s) a(ont) été précisé(s) lors de la constitution de la (des) famille(s). POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 12
Onglet Infos détaillées Vous pouvez renseigner des informations complémentaires sur la personne. Dans le tableau est proposée une liste d informations que vous pouvez créer dans l écran des «Informations détaillées» et regrouper sous des groupes d informations. Par défaut, seules les informations renseignées sont visibles. Pour afficher toutes les informations détaillées, décochez l option groupe d informations que vous recherchez. et vous pouvez alors sélectionner le Dans la zone Commentaires, vous pouvez saisir des informations libres. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 13
Onglet Historique Cet onglet vous permet de visualiser la liste des précédentes adresses de la personne. Un bouton permet de supprimer une précédente adresse. Une fois ces informations saisies, enregistrez la personne en pressant le bouton. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 14
Traitements suite à une modification d adresse Si vous modifiez l adresse d une personne déjà présente dans la commune, un écran de validation apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le bouton changement d adresse. afin de savoir comment interpréter ce A ce niveau, trois options vous sont proposées. o 1 er cas : il s agit juste d une correction de l adresse du foyer suite à une erreur de saisie. Dans ce cas-là, sélectionnez l option : et cliquez sur le bouton o 2 ème cas : il s agit du déménagement de toutes les personnes composant le foyer. Dans ce cas-là, sélectionnez l option, renseignez la date de déménagement (obligatoire) et cliquez sur le bouton : POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 15
L écran suivant vous demande si les personnes quittent la commune ou s ils déménagent dans la commune. Dans le premier cas, vous précisez la nouvelle adresse dans la zone prévue à cet effet pour information. S il ne reste personne dans le foyer actuel, ou si la personne qui déménage n est pas le contact du foyer, il ne reste plus qu à cliquer sur le bouton Terminer. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 16
Si la personne qui déménage était contact dans le foyer et qu il reste des personnes dans le foyer, il faudra cliquer sur le bouton suivant et définir le contact parmi les personnes qui restent : Dans le deuxième cas, vous précisez l adresse dans la commune du foyer et cliquez sur le bouton suivant. Si le foyer dans lequel toutes les personnes déménagent existe déjà, alors l écran suivant apparaît, listant les foyers à l adresse du déménagement. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 17
On peut alors sélectionner le foyer auquel rattacher toutes les personnes. Si on ne sélectionne pas de foyer, un nouveau foyer à cette adresse avec toutes les personnes en cours de déménagement sera créé : Le dernier écran vous avertit que le déménagement sera enregistré lorsque vous cliquerez sur le bouton. Cet écran vous présente aussi la composition du nouveau foyer en spécifiant la ou les personnes contact. Il est possible à ce niveau de modifier les contacts : POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 18
3 ème cas : il s agit du déménagement de la personne uniquement. Dans ce cas-là, sélectionnez l option, renseignez la date de déménagement (obligatoire) et cliquez sur le bouton : S il n existe plus de contact dans le foyer quitté (la personne qui sort du foyer était le contact), l écran suivant apparaît vous demandant de sélectionner un nouveau contact dans ce foyer : Si le foyer dans lequel la personne déménage existe déjà, alors l écran suivant apparaît, listant les foyers à l adresse du déménagement. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 19
On peut alors sélectionner le foyer auquel rattacher la personne. Si on ne sélectionne pas de foyer, un nouveau foyer à cette adresse avec la personne en cours de déménagement sera créé : Le dernier écran vous avertit que le déménagement sera enregistré lorsque vous cliquerez sur le bouton «Terminer». Cet écran vous présente aussi la composition du nouveau foyer en spécifiant la ou les personnes contact (s). Il est possible à ce niveau de modifier les contacts : Remarque : vous pouvez à tout moment, durant la validation de l adresse, annuler le traitement en cliquant sur le bouton. L écran se ferme et vous revenez alors sur l écran de la personne physique en cours de modification. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 20
Déménagement de personnes physiques Vous pouvez faire déménager une personne en exécutant le traitement accessible depuis le menu Traitements : L assistant de déménagement s exécute (voir la partie précédente) Familles Cet écran permet de saisir les familles dont au moins le chef de famille ou le conjoint est présent dans la commune. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Personnes Physiques / Familles Ou par le raccourci clavier Ctrl + F Vous pouvez ajouter une nouvelle famille ou bien compléter des informations sur des familles créées dans l écran des personnes physiques. Pour enregistrer les modifications sur la famille, pressez le bouton. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 21
Personnes Morales Le menu Personnes Morales rassemble les informations relatives à des groupements de personnes représentant une communauté d intérêts. Pour accéder à ce menu, choisissez l option de menu : Menu principal / Personnes Morales / Personnes Morales Ou par le raccourci clavier Ctrl+P POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 22
Onglet Personne morale Pour créer une nouvelle personne morale, pressez le bouton. Saisissez alors les informations demandées : o o o Informations d identification : cela concerne le nom de la personne morale, son type (par exemple Association ) et sa date de création. Contact : il est nécessaire de préciser le nom d une personne physique comme contact. Cette personne peut être déclarée Hors commune. Vous pouvez aussi noter les coordonnées téléphoniques et/ou l adresse électronique de la personne morale. Adresse : la rue est une information obligatoire. De plus, s il y a un déménagement de la personne morale, l ancienne adresse sera précisée dans la zone «De». POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 23
Onglet Membres Remarques concernant cet onglet : Cet écran permet la saisie des personnes physiques faisant partie de la personne morale (exemple d une association). Ces personnes physiques peuvent être présentes dans la collectivité (les sélectionner dans la liste déroulante) ou être ajoutées en tant que «Personne hors commune» en cliquant sur le bouton. Pour chaque personne physique, il est possible de préciser une fonction (exemple : Président, Trésorier ). La liste de ces fonctions peut être enrichie dans l écran de gestion des Fonctions, Menu «Accès à / Fonctions» ou en cliquant sur le bouton "Fonction" de la grille. dans l'entête de la colonne POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 24
Onglet Infos détaillées Remarques concernant cet onglet : Au même titre qu une personne physique, une personne morale peut se voir affecter un certain nombre d informations détaillées la concernant. Prenons un exemple : pour la personne morale «Ecole primaire», l utilisateur peut vouloir préciser les effectifs de chaque classe. Dans ce cas, il faut : o o aller créer le groupe «Effectif Ecoles» dans l écran de gestion des groupes Personnes morales / Groupes d informations aller créer chaque classe (CP, CE1 ) dans l écran des informations détaillées en les rattachant au groupe «Effectif Ecoles» Menu principal / Population / Personnes morales / Informations détaillées A partir de là, dans l onglet ci-dessus de l écran Personne morale, si l utilisateur décoche la case «N afficher que les informations renseignées», chaque information détaillée précédemment créée s affichera. Il n y aura plus qu à renseigner l effectif pour chaque classe dans la colonne «Valeur». Chaque information détaillée pourra avoir une période de validité (colonnes Date début / Date fin) et sa valeur pourra être de type numérique, chaîne de caractères, date ou oui/non. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 25
Onglet Historique Remarques concernant cet onglet : Cet onglet permet uniquement de visualiser l historique des adresses de la personne morale sélectionnée. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 26
Types de personnes morales Cet écran permet de créer des types de personnes morales qui seront ensuite utilisés dans la déclaration d une personne morale. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu Menu principal / Personnes Morales / Types de personnes morales Pour créer un type de Personne morale, vous devez lui donner un nom (zone Description). Pour enregistrer le type, pressez le bouton. Pour information, la liste des personnes morales attachées à ce type s affichera dans le tableau ci-dessus. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 27
Fonctions des membres des personnes morales Cet écran permet de créer des fonctions pour les membres des fonctions morales (Directeur, Président, Employé, ) Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu Menu principal / Personnes Morales / Fonctions des personnes Pour créer une fonction pour les membres des personnes morales, vous devez lui donner un nom (zone Description). Pour enregistrer le type, pressez le bouton. Pour information, la liste des types de personnes morales utilisant la fonction sélectionnée s affichera dans le tableau ci-dessus. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 28
Informations détaillées Cet écran permet de créer des informations spécifiques à compléter pour les personnes physiques ou morales. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Personnes Physiques (ou Morales) / Informations détaillées Remarques concernant cet écran : Pour créer une information détaillée, vous devez lui donner un nom. Vous pouvez sélectionner le groupe auquel rattacher l information (s il n existe pas, vous pouvez le créer par le bouton ). Choisissez le type d information et si elle est à utiliser pour les personnes physiques ou morales (par défaut si vous accédez à cet écran depuis le menu des personnes physiques, la population concernée est «Personnes Physiques», sinon «Personnes Morales»). Prenons un exemple : vous désirez enregistrer la profession des habitants de la commune. Dans l écran des informations détaillées, vous créez autant d informations que de professions. Le type de ces informations est alors Oui/Non et on peut la rattacher à un groupe Professions à utiliser que pour les personnes physiques. Ensuite, dans l écran des personnes physiques, sur l onglet «Infos détaillées», il suffit alors de sélectionner le groupe «Professions», de décocher l option «N afficher que les lignes renseignées». Toutes les professions apparaissent alors dans la liste et il suffit alors de cocher la profession de la personne. En utilisant cette méthode, les informations créées de cette façon seront plus facilement exploitables lors des traitements de recherche ou de statistiques. Pour enregistrer les modifications sur l information, pressez le bouton. POLYCHROME - Population 2002-2016 COSOLUCE. Tous droits réservés. 29
Groupes d informations Cet écran permet de créer des groupes d informations. Comme son nom l indique, un groupe d informations permet de regrouper plusieurs informations détaillées. Ces informations détaillées ne sont pas obligatoirement du même type. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Personnes Physiques (ou Morales) / Groupes d informations Pour créer un groupe d informations, vous devez lui donner un nom. Pour enregistrer le groupe, pressez le bouton. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 30
Edition multicritères des personnes physiques Cet écran permet de faire une recherche multicritères sur les personnes physiques et d'éditer une liste de résultats. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Recherche & Editions / Edition multicritères des personnes 1 er onglet "Personnes physiques" Dans ce premier onglet "Personnes physiques", vous pouvez entrer les différents critères de recherche afin de trouver les personnes que vous cherchez. Par exemple : vous voulez sortir la liste de toutes les personnes physiques dont le nom contient "ar" et qui habitent la rue "Rue des tilleuls" : sélectionnez l'option "contenant", pour la zone "Nom" saisissez "ar" dans la zone "Nom" sélectionnez la rue "Rue des tilleuls" dans la liste déroulante des rues. cliquez sur le bouton Si vous désirez effacer les critères, vous pouvez utiliser le bouton. REMARQUE IMPORTANTE : Par défaut, nous excluons les personnes décédées, parties et les personnes hors commune, mais vous pouvez décider à tout moment de les inclure en cliquant sur les cases à cocher correspondantes. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 31
2 ème onglet "Résultat de la recherche" Dans ce deuxième onglet, vous pouvez consulter le résultat de votre recherche. Vous pouvez également faire de la mise en forme pour votre édition ou votre export OpenOffice : Vous pouvez saisir un titre et un sous-titre. Vous avez la possibilité de dire si vous souhaitez la numérotation et l'horodatage des pages de l'édition. Vous pouvez changer l'ordre des colonnes en sélectionnant le nom de la colonne dans la liste déroulante correspondante, puis en cliquant sur le bouton. La taille des colonnes peut être changée en utilisant la souris directement sur la grille de résultat. Il est possible de supprimer des colonnes en les décochant dans le choix des colonnes à afficher. Vous pouvez supprimer une colonne de la grille de résultat en décochant la case à cocher située juste en dessous de la liste déroulante correspondant à la colonne à supprimer. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 32
Pour voir le résultat de l'édition, il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton Vous pouvez exporter les résultats de la recherche au format OpenOffice en cliquant sur le bouton. Indiquer la destination de l export et son nom dans cet écran : Vous pouvez éditer des étiquettes en cliquant sur le bouton qui va ouvrir une nouvelle fenêtre vous permettant de construire et de donner le format de vos étiquettes : POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 33
Une fois vos étiquettes définies, cliquez sur le bouton éditer. pour voir le résultat et pouvoir les POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 34
Recherche multi-critères Menu principal / Recherche & Editions / Recherche multi-critères En complément de l outil d édition multicritères des personnes physiques, la recherche multi-critères permet d exécuter une recherche selon des filtres prédéfinis et d'en éditer les résultats. 1 Cas d une recherche à partir d un filtre prédéfini. Sélectionnez un filtre prédéfini, par exemple «Liste des personnes ayant plus de 65 ans». Le bouton plus de 65 ans. vous permet d obtenir un aperçu du résultat regroupant toutes les personnes agées de En cliquant sur, il est possible de paramétrer une édition des résultats : POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 35
en indiquant le titre de l édition et éventuellement un sous-titre. en modifiant la mise en forme des éléments : Sélectionnez alors l élément et cliquez sur le bouton de la police. pour modifier le type, la couleur et la taille en ajoutant une numérotation des pages et un horodatage. Le bouton offre la possibilité d automatiser l édition des résultats directement sur étiquettes (voir Edition multicritères (Résultats de recherche). De même, il est possible d exporter ces résultats en cliquant sur. Enfin pour obtenir un aperçu et éventuellement imprimer directement les résultats de la recherche, cliquez sur. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 36
2 Création d un nouveau filtre En plus des filtres prédéfinis, l utilisateur peut créer des critères de recherches spécifiques. Sur l écran principal de recherche, cliquez sur le bouton Dans notre exemple, nous allons définir un filtre pour rechercher les personnes ayant 40 ans et plus. Sélectionnez le thème d information à utiliser «Personnes physiques». POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 37
Les informations disponibles pour la recherche apparaissent dans le tableau situé en dessous à gauche. Pour les utiliser, sélectionnez une information et basculez-là dans le tableau de droite par le biais des boutons et (les boutons et permettent de supprimer les informations passées sur ce tableau). Nous allons sélectionner la civilité, le nom et prénom ainsi que l âge. Pour l information «Age», il convient alors de préciser les critères qui lui seront affectés lors des recherches. Pour ce, cliquez sur le bouton. Une ligne apparait au dessous des deux tableaux. Dans le menu déroulant, sélectionner «est supérieur ou égal à» indiquez la valeur 40 en cochant la case «Valeur figée» et validez avec le bouton. L assistant ajoute automatiquement une ligne de critère supplémentaire pour éventuellement affiner le filtre. Cliquez sur. L écran suivant offre divers paramétrages de présentation des résultats. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 38
Sélectionnez «Civilité» dans colonne 1, «Prénom» dans colonne 2 et «Nom» dans colonne 3. Vous pouvez indiquer si l ordre de tri doit être ascendant ou descendant grâce aux boutons. Cliquez sur. Indiquez un titre et éventuellement un sous-titre et validez en cliquant sur. Un message vous demande si vous souhaitez enregistrer le modèle renseigné : POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 39
Cliquez sur Oui et indiquez un nom. Le filtre est dès lors disponible dans la liste des modèles de recherche. La partie inférieure de la fenêtre présente la description du filtre. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 40
Liste des foyers La liste des foyers regroupe l ensemble des foyers enregistrés lors de la saisie des personnes physiques ou morales. Elle est accessible par : Menu principal / Recherche & Editions / Liste des foyers Dans la liste de droite apparaissent les différentes adresses classées par numéro et nom de rue. A noter qu il est possible de modifier l ordre de cette liste en cliquant sur numéro de rue. pour sélectionner un tri par rue et L ensemble des personnes physiques ou morales composant le foyer associé à une adresse est affiché dans la partie droite de l écran. Les fiches de ces personnes sont alors directement modifiables en cliquant sur le bouton. POLYCHROME - Population 2002-2015 COSOLUCE. Tous droits réservés. 41