manuel des créatifs Bienvenue! Vous vous trouvez sur le guide de navigation Creads, pour vous créatifs! Ce guide est fait pour vous aider à comprendre et à utiliser le plus facilement possible notre site. Si vous avez des questions sur le fonctionnement n hésitez pas à contacter notre équipe de talent manager présente pour vous aider à designers@creads.fr WE ARE A DESIGN TRIBE. 1
00 Sommaire 01 - INSCRIPTION 02 - MES PROJETS 04 - MES GAINS a- Landing page b- Personnalisation du compte c- Mon profil d- Adspace e- Mes amis f- Mes abonnements g- Mes abonnés h- Messagerie i- Badges a- Mes participations b- Mes projets suivis 03 - DÉPÔT DE CRÉATION a- Dépôt de création b- Planning du projet et dotation c- Organisation du projet d- Respect des consignes du projet e- Publier votre création f- Mettre en valeur la creation g- Déposer votre création h- Modifier la création a- Dotations b- Infos compte c- Infos de facturation d- Justificatifs e- Retirer mes gains 2
01 - Inscription a- Landing page Pour rejoindre notre communauté de talents, il vous suffit de vous rendre sur www.creads.fr Lorsque vous cliquez sur le bouton inscription, deux options s offrent à vous : Vous inscrire via les réseaux sociaux, Facebook, Twitter ou Google. 2- Ou remplir le formulaire et votre inscription directement sur Creads. Le formulaire de pré-inscription vous demande de remplir les informations utiles et essentielles pour créer votre fiche profil. Suivez les annotations (nom, prénom adresse...) Finissez par lire et accepter les conditions générales. 3- Une fois votre inscription terminée, vous recevrez un mail de confirmation. Si vous ne recevez pas le mail, vérifiez dans votre courrier indésirable. 3
b- Personnalisation du compte Vous devez maintenant personnaliser votre compte. Pour cela rien de plus simple : 2- Cliquer sur «importer de l ordinateur» afin de choisir votre image, cela peut être votre tête, un logo perso ou même celui de votre entreprise... Informer la communauté de votre parcours, vos inspirations, votre vie, personnalité... Les notifications vous permettent d'être informé(e) sur les actualités et mises à jour de vos projets. 5
c- Mon profil 2- Vous pouvez indiquer vos domaines de compétences en activant les boutons on/off. Vous avez maintenant terminé la personnalisation de votre profil. 6
d- Adspace 2-3- Pour accéder à votre profil, cliquez sur votre image perso en haut à droite, un déroulé apparaîtra avec différentes options possibles. Vous pouvez à tout moment modifier votre profil en cliquant sur le bouton "éditer". Un tableau récapitulatif vous permet de suivre en temps réel l avancement de vos projets. Pour le classement, vous avez des icônes présentes pour symboliser vos victoires : + La coupe pour vos victoires + Les étoiles pour signifier votre classement lors des projets (1 er, 2 ème, 3 ème ) + Le fanion indique que vous n étiez pas loin du podium de tête! 7
e- Mes amis L onglet «mes amis» permet de connaitre vos liens avec la communauté Creads. Vous pourrez suivre les créatifs de votre choix en les sélectionnant comme «ami». 2- Pour retrouver un créatif, il vous suffit de rentrer son pseudonyme dans la barre de recherche. L engrenage symbolise l option permettant d envoyer un message ou supprimez le contact. Quant à la petite cloche, elle permet de suivre de plus près vos nouveaux amis. 3- Les notifications de la communauté se situent dans l encart à déroulement en dessous de l icône communauté. 8
f- Mes abonnements Vous avez la possibilité de vous abonner à des créatifs afin de suivre leurs parcours sur Creads. La barre de recherche vous permet de retrouver un créatif. 9
g- Mes abonnés L onglet mes abonnés vous permet de savoir quel créatif suit votre parcours sur Creads. 10
h- Messagerie Pour communiquer avec la communauté et notre équipe, nous avons mis en place une messagerie. Vous pouvez accéder à votre messagerie en cliquant sur votre image de profil. Les mails sont présentés du plus récent au plus ancien. Vous pouvez répondre ou supprimer la conversation. 11
i- Badges Le site Creads vous propose de mettre en images votre évolution en vous offrant plus de 300 Badges Ils permettront de vous situer parmi la communauté de créatif. 12
02 - Mes projets a- Mes participations Cet onglet vous permettra de regrouper tous les projets auxquels vous participez. Toutes vos créations sont regroupées sous forme de tableau. Pour vérifier le classement de vos créations et le suivis des projets, ça se passe sur cet onglet! 13
c- Mes projets suivis Vous avez la possibilité de suivre les projets en cours en cliquant sur l onglet Mes projets suivis. Les colonnes du tableau indiquent différentes informations: la phase du projet, le temps restant durant cette phase, les gains, le nombre de création pour ce brief. Un projet est constitué de 4 phases : - Réflexion : - Création : Les créatifs ont accès au brief et imaginent leurs créations. Les créatifs postent leurs créations. - Vote : Les créatifs votent pour les créations qu ils estiment meilleures. Les clients peuvent également inviter vos collaborateurs à voter. - Décision : Les clients choisissent leurs créations préférées. La décision doit être faite dans une durée de 20 jours. 14
03 - Dépôt de création a- Dépôt de création Afin de poster vos créations, vous devez vous rendre sur l onglet Projets. 2- Le filtre vous permet d affiner le listing de vos projets. 3-4- Vous pouvez choisir la forme de la présentation de votre galerie. Vous pouvez accéder aux projets confidentiels uniquement si vous nous avez transmis votre carte d identité. Vous avez accès dans cette partie à tous les détails. Thème, titre, nature de la demande créative et le type de projet. Pour éviter tout plagia, vous n avez pas accès aux créations des autres graphistes pendant la phase de création. Néanmoins, pendant la phase suivante de vote, vous pourrez vous exprimer et voter pour les créations de votre choix. 15
b- Planning du projet et dotation 2- Sous le titre, vous retrouvez le type de projet ainsi que la dotation que vous pouvez espérer gagner en participant au projet. Vous trouverez ici les différentes étapes d avancement du projet. 3- La galerie vous permet d accéder aux créations des différents compétiteurs. Le bouton brief vous donnera accès au brief créatif. Enfin, vous pouvez poser vos questions en cliquant sur le bouton Questions. Vous avez accès dans cette partie à tous les détails. Thème, titre, nature de la demande créative et le type de projet. 16
c- Organisation du projet Le Brief créatif est l axe principal qui vous orientera dans votre démarche créative. Vous y trouverez les attentes et les indications du client Le chef de projet supervisera l évolution du projet. Vous pouvez participer ou suivre vos projets en cliquant sur ces boutons 2- Si vous vous posez des questions, suivez le guide! 17
d- Respect des consignes du projet Vos créations doivent respecter une certaine mise en forme afin de vous assurer une égalité entre créatif et la meilleure visibilité pour vos créations auprès des annonceurs. Vous devez poster un seul visuel de couverture pour votre proposition. Vous pouvez par la suite poster des déclinaisons pour les mises en situation ou les variations de votre proposition.
e- Publier votre création La création en première position est celle qui sera présentée en galerie, alors veillez à bien à respecter les règles expliquées précédemment, sinon vous risquez d être modéré(e). 2-3- Pour mettre en ligne votre fichier, il vous suffit de cliquer sur «choisissez un fichier» ou de glisser votre fichier sur la barre à gauche du bouton. Les déclinaisons sont présentes afin de montrer votre création en situation ou sous différents aspects, cela peut être un plus pour le choix final du client. Les icônes en bas du visuel de votre création ont pour but de modifier ou supprimer votre proposition. Quand votre sélection est finie clique sur «étape suivante» pour passer à la dernière phase de dépôt! 18
f- Mettre en valeur la création 2- Pour ce faire, il vous suffit de recadrer votre image en sélectionnant les rebords du carré et de redimensionner votre création. L image que vous voyez à droite est le rendu affiché dans la galerie. 3- Vous avez fini de mettre votre création en valeur, vous pouvez la sauvegarder.
g- Déposer votre création Votre démarche se doit d être expliquée afin de comprendre vos orientations artistiques. 2- Si vous avez pris des images ou une typographie qui ne vous appartient pas, indiquez le en cliquant sur ON. La démarche créative est obligatoire pour la compréhension de votre proposition. 3-4- 5- Cette question n est pas obligatoire, mais elle permet au client de comprendre à travers les points que vous évoquez si les conditions demandées ont été respectées Vous pouvez lire et accepter les conditions générales d utilisation de Creads pour poster votre création. Cliquer sur «sauvegarder votre création» pour envoyer votre proposition! 19
h- Modifier la création Une fois toutes ces étapes réalisées, votre création sera visible par l équipe Creads ainsi que le client. Vous pouvez néanmoins la modifier jusqu à la fin de la phase de création. 2-3- Vous souhaitez modifier l aspect visuel, rajouter un fichier, changer votre texte explicatif, c est sur l icône de gauche qu il faut cliquer. L icône de droite vous permet de supprimer votre proposition! Ces petits pictogrammes vous renseignent sur le nombre de votes reçus par votre création lors de la phase de vote, le nombre de déclinaisons que vous proposez et le nombre de commentaires que votre création a suscité. Pour apercevoir le visuel réduit de votre déclinaison en plus grand, il vous suffit de cliquer.
04 - Mes gains a- Dotations Les dotations sont les gains prévus pour chaque projet. (La dotation varie selon les projets, le détail des dotations se trouve sur chaque projet sur la page brief du projet) 20
b- Infos compte Cette espace permet d administrer vos informations personnelles. 2-3- Les données de votre compte sont consultables et modulable (pseudonyme, votre mail, le mot de passe, pays de résidence afin de connaître la langue dans lequel vous contacter) Pourquoi fournir votre pièce d identité? La première raison est simple pouvoir limiter l accès des créatifs afin de protéger vos droits d auteur, d assurer la confidentialité des projets et surtout confirmer l identification des membres pour les paiements. Afin d assurer vos paiements dans les plus brefs délais, il est essentiel que vous remplissiez toutes les informations de facturation. + Votre choix de pays + Votre statut légal est essentiel pour recevoir votre argent! Pour plus de détails sur les informations de facturation, consultez la rubrique «justificatifs». 21
c- Infos de facturation Nous devons connaître le nom de votre banque, votre «Bank Identifier Code» ou dit «BIC» qui se situe sur votre rib, le titulaire principale du compte, l adresse de votre banque et pour finir votre numéro de compte. 2- Vous avez un autre choix qui s offre à vous : le paiement via Paypal, pour cela rien de plus simple rentrer votre adresse Paypal! Attention, dans le cas d un retrait Paypal, les frais de transaction seront à votre charge. 23
d- Justificatifs Pour un créatif situé en France : En France, il existent plusieurs statuts, celui d autoentrepreneur, si vous faites parti d une société de portage; en Freelance ou société, et l affiliation à la maison des artistes. Ces 5 statuts sont pris en compte. Pour le statut d autoentrepreneur : Nous avons besoin des informations suivantes : le nom de la société, le siret, votre nom, prénom, adresse, code postal, ville téléphone. Pour vérifier et protéger les créatifs, nous vous demandons de fournir votre carte d identité, un certificat d immatriculation Sirene, ainsi que votre déclaration RSI/URSAF. Pour le statut de freelance ou société : Nous avons besoin des informations suivantes : le nom de la société, le siret, assujetti à la TVA oui/non, votre nom, prénom, adresse, code postal, ville, téléphone. Pour vérifier et protéger les créatifs, nous vous demandons de fournir des pièces justificatives afin de confirmer votre statut : votre carte d identité, le Kbis ou certificat d immatriculation Sirene, ainsi que votre déclaration RSI/URSAF. Pour le statut société de portage : Nous avons besoin des informations suivantes : le nom de la société de portage, ainsi que votre référence de la facture. Pour vérifier et protéger les créatifs nous vous demandons de fournir des pièces justificatives afin de confirmer votre statut : la facture de la société de portage. Pour le statut pour un particulier : Attention, vous n avez pas de statut professionnel et vous souhaitez retirer vos gains? La loi fiscale française autorise le retrait de vos gains tous les 12 mois sans établir de facture. Ainsi, si vous effectuez un retrait aujourd hui, vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous. Ensuite, vous pourrez de nouveau retirer vos gains le xx/xx/ xxxx (date du jour+1an), sans établir de facture. Si vous souhaitez recevoir vos gains avant cette date, vous pouvez choisir le statut d auto entrepreneur, ou bien passer par une société de portage. Nous avons tout de même besoin de votre pays de résidence, votre nom, prénom, adresse, code postal, ville, téléphone. Pour vérifier et protéger les créatifs, nous vous demandons de fournir des pièces justificatives afin de confirmer votre statut : votre carte d identité. Toutes les pièces justificatives vous seront demandées dans cet encart, alors regardez bien si vous n avez rien omis de nous transférer sinon votre paiement risque fort d être compromis. Pour cela, cliquer sur «séléctionner un fichier» et normalement le reste, vous connaissez! :) Les paiements s effectuent directement sur votre compte! C est pour cela que nous vous demandons de nous communiquer vos coordonnées bancaires. Vous pouvez également choisir un règlement via Paypal, sauf que dans ce cas, les frais sont à votre charge. 22
e- Retirer mes gains 2-3- Cliquez ici pour retrouver l interface de retrait de vos gains! La rubrique «montant à facturer» vous informe des dédommagements auxquels vous avez droit. Une marque verte signifie que le projet est terminé. Vous pouvez donc éditer votre facture. Les lignes en attente correspondent aux projets qui n ont pas été validés par le chef de projet ou les projets pour lesquels vous n avez pas encore livré vos La rubrique «historique de vos facture» reprend l intégralité de vos facture réglées ou en attente. 4- Cliquez sur ce bouton pour demander le retrait du montant de vos gains validés. Attention : A partir de la deuxième demande de retrait dans le mois, des frais de traitement seront imputés à votre facture.