CAHIER DES EVOLUTIONS SERVEUR DE RESULTATS EXTRANET (SRE)

CAHIER DES EVOLUTIONS SERVEUR DE RESULTATS EXTRANET (SRE) Versions 3.1 à 3.2

sur 8 Processus de validation Rédigé par Vérifié par Approuvé par Manuela MEMIN Bertrand LE FEVRE Cécile BRIXY 17/07/2012 20/07/2012 20/07/2012

sur 8 1 Généralités Vous trouverez, dans ce document, une présentation des principales évolutions des versions 3.1 à 3.2 du serveur de résultats extranet (SRE). Nous vous invitons à consulter les guides utilisateurs associés à ces versions. Ces documents sont disponibles sur notre site sécurisé www.dlsante.fr, PRODUITS> SERVEUR DE RESULTATS. 2 Configuration requise 2.1 Configuration SRE La configuration minimum requise pour le SRE est : le serveur HP ML 110, 1GO de RAM, le disque dur SATA 250 GO, l OS Red Hat. Afin de répondre aux pré-requis techniques demandés pour l installation, le laboratoire doit être équipé : d un Firewall, d un abonnement internet, d un onduleur, d une adresse IP fixe, d un nom de domaine, d un certificat de sécurité SSL. L accès au SRE se fait en renseignant l adresse suivante dans un navigateur internet : https://<nom_domaine>. Cet accès est sécurisé : il est obligatoire de souscrire un certificat de sécurité auprès des autorités compétentes. Le SRE est développé pour les navigateurs Internet Explorer 7 et Mozilla Firefox version 2.0 minimum. 2.2 Configuration Serveur SGL Le SRE 3.2 est compatible avec les versions SGL suivantes : Alysé 8.0 M et supérieure BioWin 2.10 et supérieure Odancio 2012-R3 et supérieure Pour pouvoir mettre à disposition les comptes-rendus de résultats au format PDF sur le SRE pour Alysé, il faut que le serveur SGL Alysé soit sous Linux. Pas de contrainte pour les logiciels BioWin et Odancio pour lesquels les comptes-rendus de résultats sont déjà au format PDF.

sur 8 3 Présentation des nouveautés des versions 3.1 à 3.2 Sommaire Les principales évolutions des versions 3.1 à 3.2 sont les suivantes : 3.1 Envoi d un SMS... 4 3.2 Filtrage des dossiers... 5 3.2.1 Ajout d un filtre sur les dossiers pathologiques... 5 3.3 Affichage des dossiers... 6 3.3.1 Dans la liste des dossiers... 6 3.4 Affichage des comptes-rendus... 7 3.4.1 Le prescripteur... 7 3.4.2 L identité du patient... 7 3.4.3 Le valideur du dossier... 7 3.4.4 Visualisation des analyses modifiées après validation... 7 3.5 Possibilité d envoi d un mail pour les résultats anormaux... 8 3.6 Demande d envoi de résultats au format HPRIM... 8 3.7 Résultats au format PDF sur le SRE... 8 3.8 Modification du mot de passe de l administrateur du SRE... 8 3.9 Intégration des pages d enquêtes statistiques... 8 3.10 Augmentation du délai de conservation des données sur le SRE... 8 3.1 Envoi d un SMS Grâce à un partenariat fort DL Santé Orange, DL Santé propose à ses clients d utiliser le module d envoi de SMS sur téléphone fixe et/ou portable. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux laboratoires d envoyer, à la demande des patients qui ont donné leur accord, des SMS d information de disponibilité des comptes-rendus en temps réel ainsi que le résultat de leur INR. De plus, à la demande du patient et si le médecin/correspondant/transmetteur a accepté de recevoir des SMS, le résultat d INR du patient peut également être envoyé par SMS au médecin/correspondant/transmetteur. Pour cela, le laboratoire signe un contrat avec DL Santé, mais aussi avec Orange. Sa consommation de SMS envoyés à l aide du logiciel de DL Santé via l API SMS d Orange est facturée chaque fin de mois directement par Orange au laboratoire sur sa facture France Telecom - Orange habituelle http://api.orange.com/fr/api-business/temoignages-dlsante Pour de plus amples informations, contactez le service commercial de DL Santé. Afin de limiter le nombre de SMS envoyés, l administrateur du SRE peut définir des options relatives au SMS dans la partie Paramétrage :

sur 8 Si le seuil de notification, exprimé en pourcentage, est atteint, un mail est envoyé à l adresse mail indiquée dans [Saisir le mail de l administrateur]. 3.2 Filtrage des dossiers Identification Recherche Dossier Fonctionnalités de base 3.2.1 Ajout d un filtre sur les dossiers pathologiques Ce filtre est disponible dans l espace sécurisé médecin/correspondant/transmetteur, dans la zone Recherche : Le médecin/correspondant/transmetteur choisit alors de consulter :

sur 8 Filtre Tous dossiers Type de dossiers affichés (SRE, Alysé, BioWin / Odancio) Tous les dossiers sont affichés sous forme de tableau dans la zone Dossier. Dossiers hors normes Dossiers hors bornes Dossiers delta check Seuls les dossiers Hors Normes / Hors Valeurs de référence sont affichés sous forme de tableau dans la zone Dossier. Sur le SRE, ces dossiers sont repérés par l indicateur coloré orange. Seuls les dossiers Hors Bornes / Hors Bornes de Contrôle sont affichés sous forme de tableau dans la zone Dossier. Sur le SRE, ces dossiers sont repérés par l indicateur coloré rouge. Seuls les dossiers Hors Delta Check / Hors Delta Check sont affichés sous forme de tableau dans la zone Dossier. Sur le SRE, ces dossiers sont repérés par l indicateur coloré bleu. 3.3 Affichage des dossiers 3.3.1 Dans la liste des dossiers Par défaut, l ordre d affichage des dossiers dans le tableau est le suivant : en premier lieu, apparaissent les dossiers dont les résultats ont été mis à jour, mais pas encore consultés par le médecin, en second lieu, apparaissent les dossiers dont les résultats ont été consultés par le médecin, classés par date de création du dossier. Un icône dans la colonne [Nom] indique que les résultats du dossier associé ont été mis à jour. Il est désormais possible de choisir un ordre d affichage différent : 3.3.1.1 Par ordre alphabétique Pour cela, il suffit de cliquer sur l entête de la colonne [Nom et prénom du patient], le tri des dossiers est alors fait par ordre alphabétique ou ante-alphabétique (il suffit de recliquer sur l entête de la colonne). Ce tri sera conservé pour l affichage lors de la prochaine consultation. 3.3.1.2 Par date et heure de création Pour cela, il suffit de cliquer sur l entête de la colonne [Date de création], le tri des dossiers est alors fait par ordre chronologique ou ante-chronologique (il suffit de recliquer sur l entête de la colonne). Afin d affiner ce classement, l heure de création du dossier a été ajouté dans la colonne [Date de création]. Ce tri sera conservé pour l affichage lors de la prochaine consultation. 3.3.1.3 Conservation de l affichage après une consultation Dorénavant, après la consultation d un compte-rendu de résultat rédigé ou tableau, l utilisateur revient sur la liste des dossiers qui avaient été présélectionnés avant la consultation. 3.3.1.4 Signification des icônes Des info-bulles vous expliquent désormais la signification des icônes : Indicateur coloré Info-bulle Type d anormalité de résultats SRE, Alysé, BioWin / Odancio bleu Dossier hors delta check Hors Delta Check / Hors Delta Check rouge Dossier hors bornes Hors Bornes / Hors Bornes de Contrôle

sur 8 Indicateur coloré Info-bulle Type d anormalité de résultats SRE, Alysé, BioWin / Odancio orange Dossier hors normes Hors Normes / Hors Valeurs de référence Dossier modifié après validation Demande d appel HPRIM Demande d appel HPRIM en attente Nouveau dossier 3.4 Affichage des comptes-rendus 3.4.1 Le prescripteur Dorénavant, pour qu il n y ait pas de confusion lors de la visualisation des comptes-rendus de résultats au format rédigé et/ou tableau, le terme «Médecin» a été remplacé par «Prescripteur». Quelque soit le médecin/correspondant/transmetteur qui visualise le compte-rendu, c est bien le nom du médecin prescripteur qui est indiqué. 3.4.2 L identité du patient Le nom de jeune fille et l heure de prélèvement ont été ajoutés dans l identité du patient. Ces colonnes sont visibles uniquement si l information correspondante a été renseignée dans le SGL. 3.4.3 Le valideur du dossier Le nom du biologiste ayant validé le dossier est affiché entre parenthèses à droite du commentaire «Compterendu de résultats validé par un biologiste.», dans notre exemple : Dr DURAND Chantal. 3.4.4 Visualisation des analyses modifiées après validation Comme indiqué au Signification des icônes de la colonne «Etat», l icône a été modifié après validation biologique. Les analyses ayant été modifiées sont identifiées avec le même icône présentation en tableau. permet d indiquer que le dossier dans la colonne [Modif.] dans la

sur 8 3.5 Possibilité d envoi d un mail pour les résultats anormaux Dorénavant, il est possible d envoyer un mail quotidien, à heure fixe, au médecin/correspondant/transmetteur le souhaitant avec tous les nouveaux dossiers ayant un résultat anormal disponible sur le SRE. Pour plus de renseignement, reportez-vous au Guide Utilisateur Serveur de Résultats Extranet de votre SGL. 3.6 Demande d envoi de résultats au format HPRIM Depuis son espace sécurisé, le médecin ayant une fiche/groupe destinataire de type «HPRIM médecin» dans son SGL peut, lors de la consultation des comptes-rendus de résultats, demander le ré-envoi du compte-rendu au format HPRIM médecin vers son logiciel métier. Pour cela, il doit cliquer sur l icône pour lui indiquer que la demande a été prise en compte. 3.7 Résultats au format PDF sur le SRE situé dans la colonne [Etat] du dossier concerné. L icône devient alors Pour le SGL Alysé, l outil permettant la conversion des comptes-rendus de résultats au format PDF a été amélioré pour gérer correctement les graphiques, les polices proportionnelles, l italique et le caractère µ. 3.8 Modification du mot de passe de l administrateur du SRE Dorénavant comme pour les autres utilisateurs, lors de sa première connexion au SRE, l administrateur doit modifier son mot de passe pour qu il soit connu de lui seul. En cas de perte ou d oubli du mot de passe, DL Santé a la possibilité de le réinitialiser. 3.9 Intégration des pages d enquêtes statistiques Il est désormais possible à l administrateur du SRE de définir dans la partie Paramétrage deux liens hypertextes pointant vers deux pages (questionnaire et résultat) d enquête statistique et de permettre ainsi la publication de ces pages dans l espace sécurisé de chaque utilisateur : Partie Paramétrage du compte administrateur du SRE : Zone fonctionnalité de base du compte utilisateur : 3.10 Augmentation du délai de conservation des données sur le SRE Le délai de conservation des données du SRE est désormais de 12 mois au lieu de 6 mois.