Outil de liaison dématérialisé

1 / 12 Outil de liaison dématérialisé Portail Entreprise (V 2012.4.2) Guide d utilisation

Sommaire 2 / 12 Sommaire 1 INTRODUCTION 3 2 - ENTREPRISE 3 2.1 DESCRIPTIF 3 2.2 MOT DE PASSE 3 3 FORMATION INITIALE 4 3.1 LISTE APPRENANTS 4 3.1.1 SON CALENDRIER 6 3.1.2 SON PLANNING 6 3.1.3 SES ABSENCES 7 3.1.4 SES NOTES 7 3.1.5 SES SANCTIONS 8 3.1.6 LIVRET D APPRENTISSAGE 8 3.1.7 DOCUMENTS DE LIAISON 10 3.1.8 DOCUMENTATION 12 3.2 HISTORIQUE 12 4 QUE FAIRE EN CAS DE PROBLEME? 12

3 / 12 1 Introduction Ce guide traite de l utilisation du portail Net-YPareo Entreprise. Les principales fonctionnalités de ce portail vont vous permettre de consulter : Les coordonnées de l apprenant et de son tuteur au centre de formation Le calendrier et le planning de l apprenant Les absences, retards, sanctions Les notes Le cahier de texte Le livret d apprentissage Les documents de liaison Pour accéder à votre portail Net-YPareo : Connectez-vous sur le site Internet de l ACPPAV (www.acppav.org) et cliquez sur l onglet Outil de liaison Ou Saisissez directement l adresse http://www.acppav.org/net-ypareo dans un navigateur web Saisissez ensuite vos login et mot de passe puis cliquez sur Se connecter. 2 - Entreprise 2.1 Descriptif Le menu Descriptif permet de consulter la fiche signalétique de votre entreprise. N hésitez pas à nous contacter pour corriger ou compléter ces données. 2.2 Mot de passe Le menu Mot de passe permet de modifier votre mot de passe. Saisissez votre ancien mot de passe, puis 2 fois votre nouveau mot de passe. Cliquez ensuite sur Valider.

4 / 12 3 Formation initiale 3.1 Liste apprenants Le menu Liste apprenants vous indique les apprenants sous contrat avec l'entreprise connectée. Photo permet d afficher une photo de l apprenant (l'icône n'est affiché que si une photo est disponible) Abs. permet de consulter un état des retards et absences de l apprenant. Eval. permet de consulter les notes de l apprenant

5 / 12 En cliquant sur une moyenne, vous accédez au détail des notes d une matière ainsi qu aux appréciations éventuelles formulées par le formateur de la matière concernée... Les moyennes de référence du groupe sont indiquées en bas à droite (moyenne du groupe, la plus basse, la plus haute). Cal. Affiche le calendrier de l apprenant Les cases vertes indiquent, pour la période correspondant à la formation suivie, la liste des jours pour lesquels la formation se déroule au centre de formation. En cliquant sur le nom d un apprenant, vous pouvez accéder à sa fiche signalétique et le sous-menu Détails apprenant s ouvre.

6 / 12 3.1.1 Son calendrier Permet d afficher le calendrier de l apprenant 3.1.2 Son planning Cette page affiche, semaine par semaine, le planning de l apprenant. Par défaut, c'est la semaine en cours qui est affichée. Il vous est possible de revenir sur les semaines passées, ou de consulter les semaines à venir, soit en cliquant directement sur l'un des intitulés de semaines visibles, soit en cliquant sur les flèches pour accéder à la première (dernière) semaine «verte», ou pour accéder à la semaine «verte» précédente ou suivante. Pour avoir une vision complète de l'emploi du temps de la semaine, vous pouvez, au choix, utiliser la touche F11 (plein écran), l'ascenseur vertical du cadre d'affichage, Vous pouvez encore diminuer ou augmenter la taille des lignes du tableau en utilisant les loupes en haut à gauche ouvrir le planning de semaine dans un nouvel écran

7 / 12 3.1.3 Ses absences Permet de consulter les absences et retards de l apprenant. 3.1.4 Ses notes Permet de consulter les notes de l apprenant.

8 / 12 3.1.5 Son bulletin Cette page vous permet de consulter les moyennes de l apprenant sur une période ou annuelles, son rang, ses appréciations. Cette page vous permet également de consulter ses absences. 3.1.6 Ses sanctions Permet de consulter les sanctions de l apprenant 3.1.7 Livret d apprentissage Cette page affiche les informations de suivi pédagogique en deux parties :

9 / 12 Les périodes progression regroupent les progressions pédagogiques dans les différentes matières, ainsi que des observations Les périodes activité permettent aux entreprises d évaluer les compétences professionnelles des apprenants et d émettre des observations. Pour chaque ligne, vous trouvez : un icône qui permet l édition de la partie du livret relative à la période, les dates de début et de fin de la période, l'intitulé, l'indication de verrouillage de la période (modifiable ou verrouillée ). Le simple clic sur l'intitulé d une période provoque l'affichage de la page suivante qui donne accès aux observations du formateur et de l apprenant s il s agit d une période progression de l entreprise et de l apprenant s il s agit d une période activité (non utilisé pour l instant) Le cadre «Edition du livret» dans la partie supérieure permet d'obtenir au format «html» l édition du livret pour : l'année choisie l'ensemble des périodes, ou seules les périodes progression (centre de formation), ou seules les périodes activité (entreprise)

10 / 12. On obtiendra l'édition en cliquant sur Avant le lancement de l'édition, un cadre vous permet de cocher les informations disponibles que vous souhaitez obtenir. cela permet ainsi de personnaliser le contenu de l'édition. 3.1.8 Documents de liaison Les apprenants, formateurs et entreprises peuvent partager des documents par un système de dépôt, de consultation et éventuellement de mises à jour. Le but est de mettre à disposition un outil de communication dédié au suivi pédagogique entre les différents acteurs. Un filtre permet de limiter l'affichage aux seuls documents relatifs à la Semaine, au Mois ou à l'année en cours, Dès que la période à afficher est choisie (par un simple clic), le tableau des documents de liaison apparaît.

11 / 12 Le bouton parcourir vous permet de choisir dans l'arborescence de vos dossiers, le document à déposer. Une case à cocher permet d'autoriser la modification du document (pour une demande de correction par exemple). Une fois le document sélectionné, et la grille validée par le bouton Envoyer, une copie est envoyée vers le serveur donnant ainsi la possibilité au(x) destinataire(s) de consulter/modifier le document de liaison. On notera que dans la partie droite du tableau, trois colonnes affichent la «dernière action» relative à chaque document pour les apprenants, les entreprises et les formateurs. Un clic sur l'icône en fin de la ligne relative à un document, permet d'afficher l'historique de ce document, permettant ainsi de visualiser la chronologie des actions : mise en ligne, consultation, mise à jour...

12 / 12 3.1.9 Documentation Cette page vous permet de nous faire une demande de documents administratifs. 3.2 Historique Cette page affiche un historique des contrats signés au sein de votre entreprise. 4 Que faire en cas de problème? En cas de questions, remarques ou problèmes liés à l utilisation de votre portail Net- YPareo, vous pouvez contacter notre support par mail : helpdesk@acppav.org