Mode d emploi du nouveau système des petites annonces A destination de l adiphien Version du 08/12/2015 Ce nouveau système fonctionne sur des filtres permettant d optimiser et de faciliter la recherche des annonces potentiellement intéressantes pour les adiphiens. S identifier sur le site de l Adiph : http://www.adiph.org (pavé en haut à droite) 1 Pour déposer une annonce Cliquer sur la rubrique «Consulter et déposer une annonce» Cliquer sur l onglet «Nouvelle Annonce» 1
Remplir les différents items (ceux précédés d un astérisque doivent être remplis obligatoirement) Il est possible d intégrer une pièce jointe. elle devra être du format suivant :.pdf,.doc,.xls, ou.ppt. et d une taille maximum de 20 Mb par fichier Rappel : Les CV en pièces jointes ne peuvent être diffusés, car il s'agirait de divulgations de données nominales protégées par la loi «informatique et libertés» et l'article 9 du Code civil (respect de la vie privée). Vous pouvez ajouter la mention «CV disponible sur demande». Conseils : Le titre doit être clair, court et explicite Ex 1 : Offre / Recherche : poste pharmacien assistant(e) Ex 2 : Cherche : emploi pharmacien Puis vous devez cocher la case «vous devez accepter les conditions d utilisation», et ensuite plusieurs possibilités s offrent à vous : o Cliquez sur «Enregistrer», pour enregistrer votre annonce, et revenir dessus par la suite pour la modifier. C est également ce que vous devrez faire si vous souhaitez prévisualiser votre annonce (cf un peu plus bas) ; o Ou alors vous pouvez directement «Demander la publication» si votre annonce est correcte et complète ; o Ou bien cliquez sur «Annuler» pour supprimer l annonce et revenir à la page initiale. 2
Si vous avez cliqué sur «Enregistrer», votre annonce prend le statut «Brouillon» Ensuite différentes options vous sont proposées : o Cliquez sur «Editer» si vous souhaitez modifier votre annonce. C est ici que vous pourrez cliquer sur «Preview» pour visualiser votre annonce ; o Cliquez sur «Supprimer» si vous souhaitez supprimer votre annonce ; o Cliquez sur «Demander la publication» si vous souhaitez publier votre annonce. Le statut de votre annonce passe donc à «En attente de validation». A ce stade, il n est plus possible ni de modifier, ni de supprimer votre annonce. Le cas échéant, il vous faudra contacter rapidement le modérateur des petites annonces (cf rubrique «Qui sommes-nous?» du site). Si l annonce a toutefois été publiée, il vous sera possible de la supprimer (cf infra.). Vous recevrez un mail notifiant que votre annonce est en attente de validation par un modérateur. 3
Dès que le modérateur aura validé votre annonce, vous recevrez un mail vous notifiant de sa mise en ligne sur le site. Si le modérateur est amené à refuser votre annonce, vous serez informé par mail. Parallèlement à ce message, le modérateur vous enverra un mail pour vous expliquer le motif du refus. Vous pouvez retrouver vos annonces déposées (quelque soit leur statut) dans la rubrique «Consulter et déposer une annonce», puis «Mes annonces» en bas de l écran. Vous pourrez ici les gérer : les supprimer ou les modifier («Editer»). Dans ce dernier cas, il vous faudra redemander la publication de l annonce. Par définition, une annonce déposée sur le site est valable 1 mois. Au delà, l annonce n est plus visible sur le site et apparaît avec un statut «Expiré» dans «Mes annonces». Un mail vous notifiant de la dépublication de votre annonce vous sera envoyé. 4
Il vous sera alors possible soit de la republier (sans passage par la modération), soit de la modifier («Editer») (il vous faudra donc «Demander la publication»), ou soit de la supprimer. 5
2 Pour visualiser/rechercher des annonces Il est possible d effectuer une recherche selon certains critères (type de poste, type de contrat, date de début de contrat ou département) ou une recherche libre. Cliquez sur le bouton «Recherche». 3 Pour répondre à une offre ou à une demande d emploi Il suffit de contacter directement les correspondants avec qui vous souhaitez entrer en contact. 4 Pour personnaliser la réception des petites annonces sur votre mail Cliquer sur «Mes abonnements» dans la rubrique «Petites annonces». 6
Sélectionner vos critères puis cliquez sur «Enregistrer». Vous recevrez les mails leur correspondant sur votre messagerie. Vous pouvez à tout moment modifier votre sélection en cliquant sur «Effacer». Un message récapitulatif de votre abonnement sera envoyé sur votre mail. 7