PROCÈS-VERBAL DE LA DEUXIÈME SÉANCE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE DE LA MAGDELEINE TENUE LE 10 NOVEMBRE 2015 AU LOCAL 134, À 19 H SONT PRÉSENTS : Mmes Marie-Claude Albert, membre de la communauté (pas le droit de vote) Nathalie Bérubé, directrice (pas le droit de vote) Josy Bernaquez, enseignante Chantal Côté, directrice adjointe et secrétaire (pas le droit de vote) Geneviève Coulombe, substitut au comité de parents Lise Haineault, représentante personnel de soutien Sylvie Laurendeau, parent Hélène Massé, enseignante Cindy Pontbriand, élève MM. Jean-Claude Émond, parent Raphaël Émond-Fiset, membre de la communauté (pas le droit de vote) Jean-François Fortin, enseignant Didier Jeanson, vice-président Gabriel Morin, élève Robin St-Pierre Luc Woodbury, enseignant EST ABSENT : M. Michel Rock, président et représentant au comité de parents 1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance M. Jeanson souhaite la bienvenue aux membres du Conseil d établissement, constate qu il y a quorum et ouvre la séance à 19 h 03. 2. Secrétariat Mme Côté agira à titre de secrétaire. 3. Période de questions du public Aucune question. 4. Adoption de l ordre du jour (adoption) CE-15-16-1341 Mme Bernaquez propose que les membres du Conseil d établissement adoptent l ordre du jour tel que modifié : 285
Ordre du jour 1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance; 2. Secrétariat; 3. Période de questions du public; 4. Adoption de l ordre du jour (adoption); 5. Approbation du procès-verbal du 13 octobre 2015 (adoption) (document #890); 6. Suivi au procès-verbal du 13 octobre 2015 : 6.1. Membres de la communauté; 6.2. Nombre d accompagnateurs lors d une sortie avec un groupe d élèves; 6.3. Règles de régie interne document corrigé (document #891). 7. Politique locale de financement (information) (Guide du personnel p. 37 et 38); 8. Activités étudiantes et activités de financement (approbation) (documents #892, #893, #894, #896); 9. Plan de réussite et convention de gestion (approbation) (document #898); 10. Parole au représentant du comité de parents; 11. Parole aux représentants des élèves; 12. Correspondance (documents #895, #897, #899); 13. Nouvelles de l école (information); 14. Affaires diverses 14.1. Lettre au ministre; 14.2. Demande spéciale; 14.3. Frais chargés aux parents du profil Hockey. 15. Levée de la séance Adoptée à l unanimité 5. Lecture et adoption du procès-verbal du 13 octobre 2015 (adoption) (document #890) Suite à la lecture du procès-verbal du 13 octobre 2015, des membres du CÉ demandent à ce que des compléments d informations soient inscrits : Point #17 : préciser ETC par «enseignant temps complet». Point #18, 3 e ligne : ajouter l information suivante «en lien avec la diminution de service.» à la suite de «problématique de ses élèves». 286
CE-15-16-1342 Il est proposé par M. Morin que les membres du Conseil d établissement adoptent le procès-verbal du 13 octobre 2015 tel que contenu au document #890 avec les ajouts demandés. Adoptée à l unanimité 6. Suivi au procès-verbal du 13 octobre 2015 6.1 Membre de la communauté Mme Bérubé présente les deux membres de la communauté qui siégeront sur le Conseil d établissement pour 2015-2016 : Mme Marie-Claude Albert du Carrefour jeunesse emploi M. Raphaël Émond-Fiset, policier préventionniste affecté à l école de la Magdeleine 6.2. Nombre d accompagnateurs lors d une sortie avec un groupe d élèves Mme Bérubé informe les membres du CÉ qu il n y a rien de prescrit à ce sujet. Mais pour avoir bonne conscience, il devrait toujours y avoir deux accompagnateurs. Elle suggère de créer un comité spécial au sein des membres du personnel afin d établir des balises claires à ce sujet. 6.3. Règles de régie interne document corrigé (document #891) Tel que demandé à la séance du 13 octobre dernier, Mme Bérubé informe les membres du CÉ que le point 10.2.8 a été ajouté aux «Règles de régie interne» tel que contenu au document #891. 7. Politique locale de financement (information)(guide du personnel pages 37 et 38)) Mme Bérubé présente la politique locale de financement telle que contenue dans le Guide du personnel aux pages 37 et 38. 8. Programmation des activités étudiantes éducatives et des campagnes de financement (approbation) (documents #892, #893, #894) Mme Bérubé présente les projets d activités tels que contenus aux documents #892, #893 et #894. ACTIVITÉ PROPOSÉE PAR APPROBATION RÉSOLUTION Campagne de financement-école (doc. #892 Planification annuelle activités GAER (910), GCPFP, ERF et FPTA (doc. #893) Mme Coulombe CE-15-16-1343 Club de course école (doc. #894) 9. Plan de réussite et convention de gestion (approbation) (document #898) Mme Bérubé présente le plan de réussite et la convention de gestion tels que contenus au document #898. CE-15-16-1344 Il est proposé par M. St-Pierre que les membres du conseil d établissement approuvent le plan de réussite et la convention de gestion tels que contenus au document #898. 287
10. Parole au représentant du comité de parents M. Rock est absent. 11. Parole aux représentants du conseil des élèves Les élèves informent les membres du CÉ des dernières nouvelles du conseil des élèves: Messages du matin : Les représentants de classe feront les messages aux élèves en classe sur les sujets qui les concernent seulement. Il y aura deux stations de remplissage de bouteilles qui seront installées côté filles et côté garçons. On parle de la possibilité de vendre des bouteilles réutilisables promotionnelles. 12. Correspondance (documents #895, #897, #899) Document #895 : Lettre de M. Patrick Gazaille, conseiller politique au MEESR Document #897 : Procès-verbal du CPE du 7 octobre 2015 Document #899 : complément d information Campagne de financement / école 13. Nouvelles de l école (information) Mme Bérubé informe les membres du Conseil d établissement des nouvelles de l école : Les rencontres de parents/enseignants auront lieu les 19 (18 h 30 à 21 h) et 20 (10 h à 11 h 30) novembre prochains. L équipe de hockey juvénile a remporté 20 victoires sur 22 parties disputées jusqu à maintenant. La nouvelle animatrice à la vie étudiante, Mme Mélanie Brabant, est entrée en fonction le 21 septembre dernier. C est une belle acquisition pour l école. Il y a beaucoup d implication des élèves depuis sa venue. 14. Affaires diverses : 14.1. Lettre au ministre CE-15-16-1345 Il est proposé par les membres du Conseil d établissement de retourner une lettre au ministre du MEESR concernant les coupures. Ce point sera discuté à la prochaine séance afin de bien préciser le contenu de cette dernière suite aux développements du gouvernement depuis août 2015. 14.2. Demande spéciale Point demandé et annulé par Mme Bernaquez. 14.3. Frais chargés aux parents du profil hockey M. Woodbury dépose un document concernant un frais de 185 $ chargé aux parents du profil Hockey avant l approbation par les membres du Conseil d établissement. La direction répond que c est une erreur et que cette facture n aurait pas dû être envoyée avant l approbation par les membres du Conseil d établissement. 288
15. Levée de la séance L ordre du jour étant épuisé, Mme Coulombe propose la levée de la séance à 9 h 23. Didier Jeanson, vice-président Nathalie Bérubé, directrice 289