GOUVERNANCE Aide à l'amélioration du formalisme dans la gestion de votre établissement scolaire FNOGEC
Introduction Présentation générale
Que propose cet outil? Une démarche de progrès un outil d amélioration de la qualité de fonctionnement d un OGEC: ce qu il faut faire et décider ; qui s en occupe, quand, quels documents sont à produire, à communiquer, à classer Un outil de pilotage de l OGEC pour gagner du temps, simplifier les tâches pour être mieux organisé, et laisser des traces claires de ce que l on a fait, aux successeurs
Objectifs Objectifs Aider à une amélioration de la qualité de gestion de l OGEC dans tous les domaines dont il a la charge Formaliser la gouvernance sur un support numérique facile d accès et d utilisation Mettre en place un tableau de bord de suivi de ce qui est fait, de ce qui reste à faire, quand et par qui Laisser une trace dans un lieu identifié, unique, sur la gestion de l OGEC: un classeur permanent où tout est rangé
Caractéristiques Outil simple, pratique et convivial Accès sécurisé par Internet Protection des données confidentielles selon les droits attribués Gouvernance
Fonctionnalités Constitution d une mémoire dynamique Gestion de la vie associative GOUVERNANCE Echéancier des plans d actions Travail concerté
Mise en route Guide de mise en route de l outil
Démarrage 1. Ouvrir votre navigateur Internet 2. Vous rendre à l adresse : https://www.appli-fnogec.org/gouvernance 3. Cliquer sur Connecter en haut à droite ou sur
Identification 1. Identifiez-vous à l aide des codes d accès remis par votre UDOGEC ou UROGEC
Questionnaire 1. Lors du premier démarrage, un questionnaire vous permettra de réaliser un état des lieux de votre organisation par axe de progrès 2. Pour répondre, cliquez sur sur la question de votre choix 3. Indiquez votre réponse 4. Validez par 5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Accueil
Tableau de suivi 1. L écran d accueil permet de visualiser votre progression dans les différents axes 2. Il permet également de suivre l activité sur votre dossier
Que faire maintenant? Documents Stocker les documents de travail Archiver les documents validés, référencés dans le questionnaire Echéancier Identifier les utilisateurs associés au projet Etablir un plan d actions annuel Planning Renseigner les dates importantes de la vie associative (CA, AG, )
Documents Pour intégrer un document, choisissez le menu Réalisation : 1. Cliquez sur pour l objectif faisant référence au document à intégrer 2. Cliquez dans la zone Parcourir en bas de l écran 3. Sélectionnez le document se trouvant sur votre ordinateur 4. Cliquez sur Transférer Vous pouvez également retrouver l ensemble des documents en passant par le menu document
Plan d actions 1. Choisissez le menu Plan d actions 2. Pour chaque objectif, indiquez les échéances de réalisation ainsi que le pilote (voir création d un utilisateur..). Pour cela, cliquez sur puis validez par 3. Imprimez le plan d actions annuel (menu Rapport)
Planning Pour ajouter les dates importantes de l association 1. Sélectionnez une date, un > apparait alors 2. Cliquez sur le > et choisissez menu Nouveau rendezvous 3. Vous pouvez imprimer le planning ou l exporter dans votre agenda électronique
Pour aller plus loin
Personnalisation Si vous souhaitez ajouter vos propres objectifs 1. Choisissez le menu Objectifs 2. Ajouter des objectifs en cliquant sur 3. Vous pouvez retirer des objectifs standards en décochant l option Choisir.
Ajout d utilisateurs Pour ajouter les personnes qui pourront intervenir sur votre dossier Gouvernance, procédez ainsi : 1. Choisissez le menu Configuration 2. Onglet Utilisateurs 3. Indiquez l adresse email de l utilisateur et cliquez sur Ajouter utilisateur. 4. L utilisateur pourra récupérer son identifiant et son mot de passe sur la page d identification.
Ajout des membres Vous pouvez également ajouter les membres de l OGEC qui ne sont pas nécessairement utilisateurs de Gouvernance 1. Choisissez le menu Configuration 2. Onglet Membres 3. Cliquez sur Ajouter membre.