LIGUE DE BASEBALL 1
Table des matières 1. Connexion... 5 1.1 Identification au site internet.... 5 1.2 Messages d erreur possibles... 5 2. Utilisateur... 6 2.1 Niveaux d accès des utilisateurs... 6 2.2 Ajouter un utilisateur... 8 2.3 Modifier un utilisateur... 8 2.4 Supprimer un utilisateur... 9 2.5 Messages d erreur possibles... 10 3. Classement... 11 3.1 Ajouter une équipe... 11 3.2 Modifier une équipe... 11 3.3 Supprimer une équipe.... 12 3.4 Consultation du classement... 12 3.5 Abréviation du classement... 12 3.6 Messages d erreur possibles... 13 4. Calendrier des parties... 14 4.1 Afficher au public... 14 4.2 Gestion des dates... 15 4.3 Ajouter une partie... 16 4.4 Modifier une partie... 17 4.5 Supprimer une partie... 18 4.6 Suivi feuilles de pointage... 18 4.7 Consultation du calendrier... 18 4.8 Messages d erreur possibles... 18 5. Entraîneurs... 21 5.1 Ajouter un entraîneur... 21 5.2 Modifier un entraîneur... 22 5.3 Supprimer un entraîneur... 22 5.4 Consultation des entraîneurs... 22 5.5 Messages d erreur possibles... 22 6. Lanceurs... 24 6.1 Vérification des lanceurs... 24 2
6.2 Suivi des lanceurs... 25 6.3 Ajouter un lanceur... 26 6.4 Modifier un lanceur... 27 6.5 Supprimer un lanceur... 27 6.6 Messages d erreur possibles... 27 7. Résultats des parties... 30 7.1 Ajouter un résultat... 30 7.2 Modifier un résultat... 33 7.3 Annuler une partie... 34 7.4 Gestion feuilles de pointage... 35 7.5 Messages d erreurs possibles... 36 8. Changement à l horaire... 40 8.1 Faire une demande... 40 8.2 Statut des demandes... 42 8.3 Vérifier les demandes... 42 8.4 Messages d erreur possibles... 44 9. Suspensions... 46 9.1 Envoyer un rapport d expulsion... 46 9.2 Consulter rapports d expulsion... 48 9.3 Ajouter une expulsion... 48 9.4 Ajouter une suspension... 49 9.5 Modifier une suspension... 50 9.6 Supprimer une suspension... 50 9.7 Consulter les suspensions... 51 9.8 Messages d erreur possibles... 51 10. Amendes... 54 10.1 Ajouter une amende (partie)... 54 10.2 Ajouter une amende (autre)... 55 10.3 Modifier une amende... 56 10.4 Supprimer une amende... 56 10.5 Consulter les amendes... 56 10.6 Messages d erreur possible... 56 11. Nouvelles... 58 11.1 Ajouter une nouvelle... 58 3
11.2 Modifier une nouvelle... 58 11.3 Supprimer une nouvelle... 58 11.4 Messages d erreur possibles... 59 12. Statistiques... 60 12.1 Manches par partie... 60 4
1. Connexion La connexion au site permet à l utilisateur de modifier du contenu sur le site internet en fonction de son niveau d autorisation. 1.1 Identification au site internet. 1- Pour s identifier sur le site, cliquez sur dans le coin supérieur droit. 2- Nom d utilisateur et mot de passe Entrez le nom d utilisateur et le mot de passe fournis par le responsable du site internet. 3- Message de bienvenue Une fois la connexion effectuée, un message de bienvenue apparaîtra dans le coin supérieur droit. 1.2 Messages d erreur possibles Ce message survient si le nom d utilisateur et/ou le mot de passe sont erronés. Ce message survient si vous avez bien entré votre nom d utilisateur et mot de passe, mais que vous n avez aucun accès au contenu du site internet. 5
2. Utilisateur Droit requis -> Administrateur Cette fonction permet de donner des niveaux d autorisations à différents utilisateurs qui pourront modifier le contenu du site internet après s être identifié. 2.1 Niveaux d accès des utilisateurs Administrateur L administrateur a tous les droits sur le site internet. - Il peut ajouter / modifier / supprimer les : o Utilisateurs ; o Résultats de parties ; o Lanceurs ; o Équipes ; o Horaires des parties ; o Entraîneurs ; o Nouvelles ; o Amendes ; o Expulsions ; o Suspensions. - L administrateur peut également : o Approuver / refuser les demandes de changement à l horaire ; o Faire la gestion et le suivi des feuilles de pointage reçues / non reçues ; o Faire le suivi des manches lancées de tous les lanceurs ; o Vérifier la légalité des manches lancées de tous les lanceurs ; o Afficher ou cacher le calendrier au public ; o Déterminer la date limite pour modifier les horaires des parties avant le début de la saison ; o Déterminer la date de début et de fin de la saison régulière ; o Déterminer la date de début et de fin des séries ; o Déterminer les dates où aucune partie ne peut avoir lieu ; o Consulter les rapports d expulsion de l arbitre ; o Vérifier les statistiques de manches jouées par partie par catégorie et par équipe en moyenne. VP (catégorie) 6
Le VP de chaque catégorie est limité seulement à la lecture de quelques statistiques. - Le VP (catégorie) peut : o Faire le suivi des manches lancées de tous les lanceurs de la catégorie pour laquelle il est responsable. VP (discipline) Le VP discipline est le responsable du comité de discipline. Il possède quelques droits pour modifier du contenu sur le site internet. - Le VP (discipline) peut : o Faire le suivi des manches lancées de tous les lanceurs ; o Vérifier la légalité des manches lancées de tous les lanceurs ; o Consulter les rapports d expulsion de l arbitre ; o Ajouter une expulsion (advenant le cas où aucun arbitre n ait rempli de rapport d expulsion) ; o Ajouter / modifier / supprimer une suspension. Gouverneur (ou président d association) Le gouverneur (ou président d association) est la personne responsable de toutes les catégories de son association. - Le gouverneur (ou président d association) peut : o Faire le suivi des manches lancées de tous les lanceurs de son association ; o Modifier le calendrier des parties locales de son association avant le début de la saison ; o Faire le suivi des feuilles de pointage reçues et non reçues par la ligue des parties locales de son association ; o Ajouter / modifier / supprimer un entraîneur d une équipe de son association. Entraîneur L entraîneur possède plusieurs droits d ajouter et de modification au contenu du site internet pour son équipe. - L entraîneur peut : o Faire une demande de changement à l horaire de ses parties locales ; o Vérifier le statut de ses demandes de changement à l horaire ; o Ajouter un résultat de partie locale ; o Annuler une partie locale ; o Faire le suivi des manches lancées de tous les lanceurs de son équipe ; o Ajouter / modifier / supprimer un lanceur de son équipe ; o Ajouter / modifier / supprimer un entraîneur de son équipe. 7
2.2 Ajouter un utilisateur 1- Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton. 2- Entrez toutes les informations du formulaire pour ajouter un utilisateur. 3- Cliquez sur lorsque tous les champs ont été remplis. 2.3 Modifier un utilisateur 1- Pour modifier un utilisateur, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionner l utilisateur à modifier. 3- Modifiez les champs désirés. Lors de la modification d un utilisateur, n inscrivez pas un mot de passe si vous ne voulez pas changer le mot de passe actuel. 4- Cliquez sur lorsque les modifications sont complétées. 8
2.4 Supprimer un utilisateur 1- Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton. 2- Choisissez l utilisateur à supprimer et cliquez sur le bouton tout au bas de la page. Veuillez prendre note que la suppression d un utilisateur est irréversible et que les données de connexion seront perdues. 9
2.5 Messages d erreur possibles Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; - Vous n avez pas inscrit une adresse courriel valide ; - Vous avez inscrit un nom d utilisateur qui existe déjà ; - Vous n avez pas inscrit deux fois le même mot de passe ; - Vous avez sélectionné une ville qui n existe pas dans la catégorie sélectionnée pour un entraîneur. Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 10
3. Classement Droit requis (pour ajouter/modifier/supprimer des équipes) -> Administrateur La section du classement permet à l administrateur d ajouter, modifier ou supprimer une équipe au classement. Il est primordial d ajouter les équipes avant de pouvoir ajouter des parties au calendrier. 3.1 Ajouter une équipe 1- Pour ajouter une équipe, cliquez sur le bouton. 2- Entrez toutes les informations requises dans le formulaire. À noter que la «Division» et le «Nom de l équipe» sont facultatifs. 3- Lorsque terminé, appuyez sur le bouton. 3.2 Modifier une équipe 1- Pour modifier une équipe, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez l équipe à modifier. 3- Modifiez les informations désirées. 11
4- Lorsque terminé, appuyez sur le bouton. 3.3 Supprimer une équipe. 1- Pour supprimer une équipe, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionner l équipe à supprimer. 3- Rendez-vous au bas de la page et cliquez sur le bouton. Prendre note qu une équipe ne peut être supprimée si celle-ci a une partie jouée ou plus au classement. 3.4 Consultation du classement Le classement peut être consulté par le public en cliquant sur le bouton. Les équipes dans le classement sont classées selon l ordre suivant : 1- Ordre décroissant de MOY (moyenne de parties gagnées et de parties nulles par partie jouée) 2- Ordre croissant de pc/md (points contre par manche défensive) 3- Ordre décroissant de pp/mo (points pour par manche offensive). 3.5 Abréviation du classement PJ : Partie jouée ; PG : Partie gagnée ; PP : Partie perdue ; PN : Partie nulle ; EXP : Expulsion (perte de 1 point par expulsion d un entraîneur et perte de 1 point par expulsion d un joueur dans les catégories Pee-Wee, Bantam et Midget) ; PTS : Points (2 points par partie gagnée et 1 point par partie nulle) ; MOY : Moyenne de parties gagnées et de parties nulles par partie jouée ; pp : Points pour ; pc : Points contre ; p-c : Différence de points pour et de points contre ; pc/md : Points contre par manche défensive ; 12
pp/mo : Points pour par manche offensive ; Diff. : Différence de la première position. 3.6 Messages d erreur possibles Ce message survient si vous avez entré un nom d équipe qui existe déjà pour une même association dans une même catégorie. Ce message d erreur survient si vous tentez de modifier le mode, la catégorie, la classe ou la division d une équipe ayant déjà des parties de planifier au calendrier. Pour modifier ces paramètres, vous devez avant tout supprimer les parties planifiées de cette équipe. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 13
4. Calendrier des parties Droits requis (pour toute la gestion du calendrier) -> Administrateur Droits requis (pour modifier une partie avant le début de la saison / des séries) -> Administrateur et gouverneur (ou président d association) Droits requis (pour le suivi des feuilles de pointage) -> Administrateur et gouverneur (ou président d association) Le calendrier des parties permet d ajouter/modifier/supprimer les parties au calendrier, d assurer la gestion des dates de début et de fin de saison et des séries, de permettre d afficher ou de cacher le calendrier au public et de faire le suivi des feuilles de pointage. 4.1 Afficher au public 1- Pour afficher ou cacher le calendrier au public, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez les options désirées. 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. Cacher le calendrier du public permet de mettre en ligne le calendrier provisoire afin de permettre aux gouverneurs (ou présidents d association) d apporter des changements dans le calendrier avant le début de la saison ou des séries sans qu il ne soit visible au public. 14
Évidemment, pour avoir accès au calendrier caché du public, il faut ouvrir une session. Seuls les administrateurs, gouverneurs (ou présidents d association) et les membres du comité exécutif peuvent avoir accès au calendrier caché du public. Lorsque le calendrier est caché du public, ce message apparaît lorsque le public clique sur le bouton : 4.2 Gestion des dates La gestion des dates doit être configurée par l administrateur afin de limiter les dates auxquelles les parties peuvent être jouées pendant la saison et les séries. 1- Pour gérer les dates des parties, cliquez sur le bouton. 2- Pour chacune des classes, entrez les dates (avec le format : aaaa-mm-jj) qui délimitent le début et la fin de la saison régulière, le début et la fin des séries, ainsi que la date limite à partir de laquelle les gouverneurs (ou présidents d association) ne peuvent modifier l horaire de la saison et des séries. 3- Facultatif : au besoin, entrez les dates auxquelles il ne peut y avoir de parties ainsi que la date à partir de laquelle les entraîneurs ne peuvent faire de demande de changement à l horaire. 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 15
4.3 Ajouter une partie 1- Pour ajouter une partie, cliquez sur le bouton. 2- Remplissez tous les champs (obligatoires). 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 16
4.4 Modifier une partie Il est possible de modifier l horaire d une partie si celle-ci n a pas encore été jouée ou si celle-ci a été annulée. Prendre note que le fait de modifier l horaire d une partie réinitialise l état actuel de la partie (va passer à «N a pas encore été jouée») et efface les évènements signalés (s il y en avait eu lors de l annulation d une partie). Administrateur 1- Pour modifier l horaire d une partie en tout temps, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez la partie désirée. 3- Modifiez les champs désirés (tous les champs sont obligatoires). 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. Gouverneur (ou président d association) Le gouverneur (ou président d association) peut modifier l horaire d une partie locale de son association avant la date limite imposée par l administrateur. Cette date apparaît en jaune dans la section «Modifier une partie». 17
1- Pour modifier l horaire d une partie, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez la partie désirée. 3- Modifiez les champs désirés (tous les champs sont obligatoires). 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. Prendre note que le gouverneur (ou président d association) ne peut modifier que l heure et le terrain de la partie. 4.5 Supprimer une partie 1- Pour supprimer une partie du calendrier, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez la partie à supprimer. 3- Descendez au bas de la page et cliquez sur le bouton. 4.6 Suivi feuilles de pointage Le suivi des feuilles de pointage permet de faire vérifier si les administrateurs ont reçu les feuilles de pointage d une partie ou s ils sont en attente de réception. Le système affiche également la date de réception des feuilles de pointage. Le gouverneur (ou président d association) peut faire le suivi des feuilles de pointage de son association locale. 1- Pour faire le suivi des feuilles de pointage, cliquez sur le bouton. 4.7 Consultation du calendrier Le calendrier peut être consulté par le public en cliquant sur le bouton. Il est possible de filtrer le calendrier par mode, par catégorie, par équipe, par association ou par les parties jouées à domicile seulement d une association. 4.8 Messages d erreur possibles Lors de la gestion du calendrier, plusieurs messages d erreurs peuvent survenir : 18
Ce message d erreur survient lorsque l administrateur tente de modifier l horaire d une partie alors qu un résultat a déjà été entré pour cette partie. Il est donc impossible de modifier l horaire de cette partie. Ce message d erreur survient lorsque le gouverneur (ou président d association) tente de modifier l horaire d une partie de son association locale alors que la date limite imposée par l administrateur a été dépassée. Il est donc impossible pour le gouverneur (ou président d association) de modifier l horaire de cette partie. Ce message d erreur survient lorsque l administrateur tente de supprimer une partie alors qu un résultat a déjà été entré pour cette partie. Il est donc impossible de supprimer l horaire de cette partie. Pour supprimer cette partie, il faut tout d abord effacer le pointage de cette partie en allant dans la section «Modifier un résultat». Ce message d erreur survient lorsque l administrateur tente de supprimer une partie alors qu il n y a aucune partie au calendrier de planifier ou alors que toutes les parties au calendrier ont été complétées. Il est donc impossible de supprimer l horaire d une partie. Pour supprimer une partie, il faut tout d abord effacer le pointage de la partie désirée en allant dans la section «Modifier un résultat». 19
Ce message d erreur survient lorsque le public tente de consulter le calendrier alors que l administrateur a sélectionné l option de cacher le calendrier du public. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; - Vous n avez pas inscrit le bon format de date (aaaa-mm-jj) ; - Vous n avez pas choisi une date permise pour la partie ; - Vous n avez pas inscrit le bon format d heure (23h59) ; - Vous n avez pas sélectionné une équipe qui fait partie de la catégorie sélectionnée ; - Vous avez sélectionné un terrain qui n existe pas ; Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 20
5. Entraîneurs Droits requis (pour ajouter/modifier/supprimer tout entraîneur) -> Administrateur Droits requis (pour ajouter/modifier/supprimer un entraîneur de son association) -> Gouverneur (ou président d association) Droits requis (pour ajouter/modifier/supprimer un entraîneur de son équipe) -> Entraîneur La section «Entraîneurs» permet de gérer la liste des entraîneurs d une équipe. L administrateur peut gérer la liste des entraîneurs de toutes les équipes de la ligue ; Le gouverneur (ou président d association) peut gérer la liste des entraîneurs de toutes les équipes de son association ; L entraîneur d une équipe peut gérer la liste des entraîneurs de son équipe seulement. 5.1 Ajouter un entraîneur 1- Pour ajouter un entraîneur (ou un gérant), cliquez sur le bouton. 2- Remplissez tous les champs (obligatoires). 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 21
5.2 Modifier un entraîneur 1- Pour modifier un entraîneur (ou un gérant), cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez l entraîneur désiré. 3- Modifiez les champs désirés (tous les champs sont obligatoires avec au moins un numéro de téléphone). 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 5.3 Supprimer un entraîneur 1- Pour supprimer un entraîneur (ou un gérant), cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez l entraîneur à supprimer. 3- Descendez au bas de la page et cliquez sur le bouton. 5.4 Consultation des entraîneurs Le public peut consulter en tout temps la liste des entraîneurs avec leur numéro de téléphone et adresse courriel. 1- Pour consulter la liste des entraîneurs via la barre de navigation : 2- Choisissez ensuite la catégorie désirée. 3- La liste des entraîneurs apparaît par ordre d équipe. 5.5 Messages d erreur possibles Ce message d erreur survient lorsque l utilisateur tente de modifier un entraîneur alors qu aucun entraîneur n a encore été ajouté. Ce message d erreur survient lorsque l utilisateur tente de supprimer un entraîneur alors qu aucun entraîneur n a encore été ajouté. 22
Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; - Vous avez sélectionné une équipe qui ne fait pas partie de la catégorie sélectionnée ; - Vous n avez pas inscrit au moins un numéro de téléphone ; - Vous n avez pas inscrit le bon format de numéro de téléphone (999-999-9999) ; - Vous n avez pas inscrit une adresse courriel valide. Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 23
6. Lanceurs Droits requis (pour la vérification des lanceurs) -> Administrateur, comité de discipline. Droits requis (pour le suivi des lanceurs) -> Administrateur, comité de discipline, gouverneur (ou président d association). Droits requis (pour ajouter/modifier/supprimer un lanceur) -> Administrateur, entraîneur. La section des lanceurs permet de gérer la liste des lanceurs et de faire le suivi et la vérification des manches lancées. 6.1 Vérification des lanceurs Cette page permet aux responsables de la ligue et au comité de discipline de produire la liste des lanceurs qui n ont pas respecté les règlements de la ligue à l égard des manches lancées par partie, les manches lancées par période de 7 jours et les manches lancées par saison. Il est impératif de comprendre que l information présentée dans cette section est intimement liée à la qualité et à la justesse de l information entrée par les entraîneurs lors de l ajout des résultats de partie. Les responsables de la ligue doivent donc corriger toute erreur de lanceurs et/ou du nombre de manches lancées le plus rapidement possible lors de la réception des feuilles de pointage. 1- Pour lancer la vérification, cliquez sur le bouton. Le système indique les règles en vigueur de la ligue et affiche les lanceurs ayant contrevenu à ces règles. 24
Prendre note que les règles des manches lancées sont propres à chacune des ligues et la programmation pour le calcul automatique doit être bâtie selon les règlements en vigueur. 6.2 Suivi des lanceurs La section du suivi des lanceurs permet de faire le suivi du nombre de manches lancées des lanceurs d une équipe par partie, lors des 7 derniers jours et au cumulatif. Il est impératif de comprendre que l information présentée dans cette section est intimement liée à la qualité et à la justesse de l information entrée par les entraîneurs lors de l ajout des résultats de partie. Les responsables de la ligue doivent donc corriger toute erreur de lanceurs et/ou du nombre de manches lancées le plus rapidement possible lors de la réception des feuilles de pointage. 1- Pour faire le suivi des manches lancées des lanceurs d une équipe, cliquez sur le bouton. Les responsables de la ligue et le comité de discipline peut faire le suivi des tous les lanceurs de la ligue ; Le gouverneur (ou président d association) peut faire le suivi de tous les lanceurs de son association ; L entraîneur d une équipe peut faire le suivi des lanceurs de son équipe seulement. 25
6.3 Ajouter un lanceur Les entraîneurs doivent idéalement entrer la liste de leurs lanceurs avant le début de leur première partie de la saison afin que le système puisse comptabiliser les manches lancées de toutes les parties. 1- Pour ajouter un lanceur à une équipe, cliquez sur le bouton. 2- Remplissez tous les champs (obligatoires). 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. Afin d éviter l entrée en double d un même lanceur, la liste des lanceurs de l équipe apparaît à cet endroit. 26
6.4 Modifier un lanceur 1- Pour modifier un lanceur, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez le lanceur désiré. 3- Modifiez les champs désirés (tous les champs sont obligatoires). 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 6.5 Supprimer un lanceur 1- Pour supprimer un lanceur, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez le lanceur désiré. 3- Descendez au bas de la page et cliquez sur le bouton. Prendre note qu il est possible que cette fonction soit bloquée lors de la saison. Un message d erreur apparaîtra si tel est le cas. 6.6 Messages d erreur possibles 27
Ce message d erreur survient lorsqu un entraîneur tente de modifier un lanceur alors qu aucun lanceur n a encore été entré. Ce message d erreur survient lorsqu un entraîneur tente de supprimer un lanceur alors qu aucun lanceur n a encore été entré. Ce message d erreur survient lorsqu un entraîneur tente de modifier un lanceur alors que les responsables de la ligue ont bloqué cette fonction. Ce message d erreur survient lorsqu un entraîneur tente de supprimer un lanceur alors que la saison a débuté. Cela évite de supprimer des lanceurs qui ont pris part à des parties. Ce message d erreur survient lorsqu un entraîneur tente de supprimer un lanceur alors que les responsables de la ligue ont bloqué cette fonction. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; - Vous avez sélectionné une équipe qui ne fait pas partie de la catégorie sélectionnée ; - Vous n avez pas inscrit que des chiffres au numéro du joueur. 28
Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 29
7. Résultats des parties Droit requis (pour ajouter un résultat et pour annuler une partie) -> Administrateur, Entraîneur Droit requis (pour modifier un résultat et pour la gestion des feuilles de pointage) -> Administrateur Cette fonction permet de manipuler l état des parties au niveau des résultats ou des annulations. Elle permet également de faire la gestion des feuilles de pointage. 7.1 Ajouter un résultat 1- Pour ajouter un résultat de partie, cliquez sur le bouton ou via la barre de navigation. 2- Sélectionnez la partie désirée. L entraîneur a accès aux parties locales de son équipe jusqu à la date d aujourd hui, alors que l administrateur a accès à toutes les parties en tout temps. 3- Entrez les champs demandés. Un résumé de la partie apparaît avec les champs à remplir. Champs obligatoires à remplir : 1. Inscrire le pointage des deux équipes ; 2. Inscrire le nombre de manches à l offensive des deux équipes ; 3. Choisir l état de la partie. Pour l état de la partie, on a les choix suivants : 30
Si la partie a été gagnée par forfait, il faut également inscrire le pointage en respectant le règlement de Baseball Québec. Dans ce cas-ci, les manches à l offensive ne sont pas comptabilisées dans le calcul de la moyenne de points contre par manche défensive et de points pour par manche offensive. Pour entrer les l alignement des joueurs, il suffit de choisir chacun des joueurs parmi le menu déroulant. Si l équipe n a pas encore entré les lanceurs de son équipe, vous devez entrer les noms dans la section «Évènements à signaler» afin que l administrateur puisse les entrer dans le système. Pour entrer les lanceurs, il suffit de choisir chacun des lanceurs parmi le menu déroulant et d entrer le nombre de manches lancées. Si l équipe n a pas encore entré les lanceurs de son équipe, vous devez entrer les noms et les manches lancées dans la section «Évènements à signaler» afin que l administrateur puisse les entrer dans le système. Les expulsions peuvent être inscrites lors de l ajout du résultat. Cela informera donc les responsables de la ligue et le comité de discipline par courriel qu il y a eu expulsion. Cependant, il est recommandé que le comité de discipline attende la réception du rapport d expulsion de l arbitre avant de prendre toute décision sur les conséquences de l expulsion. La feuille de pointage et la feuille d alignement de chaque équipe peuvent être téléversées à cet endroit également. Il est possible également de les téléverser ultérieurement si elles n ont pas encore été numérisées. On peut également signaler des évènements aux responsables de la ligue si nécessaire. 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. Le pointage sera ainsi automatiquement ajouté au calendrier et le classement se mettra également à jour automatiquement. 31
32
Un courriel sera acheminé aux responsables de la ligue si un évènement est signalé. Un courriel sera acheminé aux responsables de la ligue et au comité de discipline si une expulsion est signalée. 7.2 Modifier un résultat Seuls les responsables de la ligue peuvent modifier un résultat de partie. 1- Pour modifier un résultat de partie, cliquez sur le bouton. 2- Choisissez la partie désirée. 3- Modifiez les champs désirés et cliquez sur le bouton. Le pointage sera ainsi mis à jour automatiquement dans le calendrier et le classement sera également mis à jour automatiquement. Pour simplement effacer un pointage qui a été entré et remettre la partie à «N a pas encore été jouée», il suffit de modifier l état de partie à. 33
Il est également possible de modifier l état d une partie de «Partie complétée» à «Forfait» ou à «Annulée» 7.3 Annuler une partie L entraîneur d une équipe peut annuler une partie à tout moment. 1- Pour annuler, une partie, cliquez sur le bouton ou via la barre de navigation 2- Sélectionnez la partie à annuler. 3- Sélectionnez la raison de l annulation de la partie. 4- Si la raison est autre que la pluie, vous devez donner des précisions en remplissant le formulaire. 5- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. Lors de l annulation d une partie, le calendrier se met automatiquement à jour avec la mention «Pluie», «Tournoi» ou «Autre» dans la colonne «Points» du calendrier (selon la raison qui a été sélectionnée). Cependant, si les responsables de la ligue jugent que la raison n est pas valable pour annuler la partie, ils pourront retirer cette mention du calendrier. Prendre note qu on peut annuler une partie pour un «Tournoi» ou «Autre» raison à tout moment. Prendre note également qu on peut annuler une partie pour la «Pluie» seulement à partir du jour même de la partie. 34
Un courriel sera acheminé aux responsables de la ligue si la partie est annulée pour une autre raison que la pluie. 7.4 Gestion feuilles de pointage La section de la gestion des feuilles de pointage permet aux responsables de la ligue de confirmer la réception des feuilles de pointage des parties. Elle permet également de vérifier l entrée des données par les entraîneurs en comparaison avec les données sur la feuille de pointage et d y apporter les correctifs au besoin. 1- Pour confirmer la réception des feuilles de pointage d une partie, cliquez sur le bouton. 2- Choisissez la partie désirée. 3- Vérifiez les données entrées par l entraîneur en rouge en les comparant avec les feuilles de pointage reçues. 35
4- S il y a correction à apporter (au niveau des points, des manches à l offensive, de l état de la partie, des noms des lanceurs et/ou des manches lancées) : a. Cliquez sur le bouton. b. Apportez les corrections nécessaires. c. Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. d. Pour revenir à la confirmation de la réception des feuilles de pointage, cliquez sur. 5- Entrez la date de réception des feuilles de pointage (la date de réception réelle est importante, car une amende pourrait être automatiquement appliquée si la date limite de réception des feuilles de pointage pour cette partie a été dépassée). 6- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 7.5 Messages d erreurs possibles 36
Ce message survient lorsqu un entraîneur tente d entrer un résultat de partie alors qu une autre personne venait tout juste de l entrer. Cela évite l entrée en double d un résultat, notamment lorsque plus d un entraîneur a les codes d accès de la même équipe. Ce message peut survenir lorsque le nom d une équipe ou de l association ne concorde pas avec ceux du classement pour sa catégorie. Cela évite ainsi un bogue au niveau du classement. Il faut communiquer avec le responsable du site internet pour corriger la situation. Ce message survient lorsque la partie a été supprimée du calendrier pendant que l entraîneur était en train d entrer un résultat pour cette même partie. Ce message survient lorsque l administrateur a tenté de modifier un résultat d une partie qui n avait pas encore de résultat. Ce message survient lorsque l entraîneur a tenté d annuler une partie alors qu un résultat a déjà été entré pour cette partie. 37
Ce message survient lorsque l entraîneur a tenté d annuler une partie alors que cette partie a été supprimée du calendrier. Ce message d erreur survient lorsqu un entraîneur tente d annuler une partie alors que le nom des équipes de cette partie ne concorde pas avec le nom des équipes dans le classement de cette catégorie. Il est impératif de communiquer avec le responsable du site internet pour corriger cette situation. Ce message d erreur survient lorsqu un utilisateur autre qu un entraîneur tente d annuler une partie. Ce message d erreur survient lorsqu un administrateur a tenté de confirmer la réception des feuilles de pointage d une partie dont la réception avait déjà été confirmée. Ce message d erreur survient lorsqu un administrateur tente de confirmer la réception des feuilles de pointage, mais que la réception des feuilles de pointage a été confirmée pour toutes les parties à ce jour (ou qu il n y a aucune à confirmer la réception des feuilles de pointage à ce jour). Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas choisi l état de la partie ; - Vous n avez pas entré une valeur numérique pour le pointage des deux équipes ; 38
- Vous n avez pas entré une valeur numérique les manches à l offensive des deux équipes ; - Vous n avez pas rempli tous les champs lors de l ajout d une expulsion ; - Vous n avez pas entré une valeur numérique pour les manches lancées lors de la sélection d un lanceur. - Lors de l annulation d une partie, vous avez choisi une raison autre que la pluie, mais vous n avez pas donné de précisions. Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 39
8. Changement à l horaire Droits requis (pour faire une demande ou pour voir le statut des demandes de changement à l horaire) -> Entraîneur Droit requis (pour vérifier les demandes de changement à l horaire) -> Administrateur 8.1 Faire une demande Cette fonction permet aux entraîneurs d effectuer une demande de changement à l horaire d une partie. 1- Pour effectuer une demande de changement à l horaire d une partie, cliquez sur le bouton ou via la barre de navigation : 2- Sélectionnez la partie désirée. L horaire affiché à cet endroit correspond à l horaire initial de la partie. Prendre note que les responsables de la ligue peuvent imposer une date limite à partir de laquelle l entraîneur ne peut plus faire des demandes de changement à l horaire. Ces dates sont inscrites à cet endroit. 3- Modifiez l horaire initial selon le nouvel horaire désiré (date, heure et/ou terrain). Afin d aider l entraîneur dans le choix d un nouvel horaire, le calendrier des parties des deux équipes apparait au bas de cette page. 4- Entrez la raison de la demande de changement à l horaire de cette partie. 5- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 40
Un courriel sera acheminé aux responsables de la ligue pour les avertir que vous avez fait une demande de changement à l horaire. 41
Un courriel sera également acheminé à l entraîneur de l équipe adverse pour l avertir que vous avez fait une demande de changement à l horaire. 8.2 Statut des demandes Cette fonction permet aux entraîneurs de vérifier quelle décision a été rendue concernant les demandes de changement à l horaire de ses parties locales. 1- Pour voir le statut des demandes de changement à l horaire, cliquez sur le bouton. Chacune des parties ayant eu une demande de changement à l horaire apparaissent une en dessous de l autre. L horaire initial de la partie apparaît dans la moitié de gauche et le nouvel horaire demandé dans la moitié de droite. La couleur d arrière-plan est fonction de la décision rendue par les responsables de la ligue pour chacune des demandes de changent à l horaire : 8.3 Vérifier les demandes Cette fonction permet aux responsables de la ligue d approuver ou de refuser les demandes de changement l horaire par les entraîneurs. 1- Pour voir la liste des demandes de changement à l horaire, cliquez sur. 42
2- Choisissez la demande de changement à approuver/refuser. L horaire affiché sur cette liste est l horaire initial de la partie. 3- Vérifiez le nouvel horaire demandé ainsi que la raison de cette demande de changement, et appuyez sur le bouton ou selon la décision rendue. À noter que l horaire dans la moitié de gauche est l horaire initial, alors que l horaire dans la moitié de droite est le nouvel horaire demandé. S il y a plus d une demande de changement à l horaire pour la même partie, celles-ci apparaissent toutes sur la même page avec le code de couleur suivant : La demande de changement à l horaire en cours de visionnement apparaît sur un fond jaune. Lorsqu on approuve la demande de changement, le calendrier se met automatiquement à jour. Un courriel est également envoyé aux entraîneurs des deux équipes pour leur informer de la décision. 43
8.4 Messages d erreur possibles Ce message survient lorsqu un utilisateur autre que l entraîneur tente de faire une demande de changement à l horaire. Ce message survient lorsqu un entraîneur tente de faire une demande de changement à l horaire alors que la date limite imposée par les responsables de la ligue a été dépassée. Ce message survient lorsqu un entraîneur soumet une demande de changement à l horaire, mais qu il n existe aucune adresse courriel pour l envoi de la demande aux responsables de la ligue. 44
Ce message survient lorsqu un entraîneur tente de faire une demande de changement à l horaire d une partie dont un résultat a déjà été entré. Ce message survient lorsqu un résultat a été entré avant la décision rendue par les responsables de la ligue. Cela annule donc automatiquement la demande de changement. Ce message survient lorsque la partie a été supprimée du calendrier avant la décision rendue par l administrateur. Cela annule donc automatiquement la demande de changement. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas sélectionné une date. - Vous n avez pas inscrit le bon format d heure (23h59). - Vous n avez pas sélectionné un terrain. - Vous n avez pas inscrit la raison de la demande de changement à l horaire. Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 45
9. Suspensions Droits requis (pour consulter les rapports d expulsion et pour ajouter/modifier/supprimer des suspensions) -> Administrateur, comité de discipline. 9.1 Envoyer un rapport d expulsion Les rapports d expulsions peuvent être envoyés par un arbitre en tout temps en utilisant le formulaire prévu à cet effet sur le site internet. 1- Pour envoyer un rapport d expulsion via la barre de navigation : 2- Sélectionnez la partie qui a fait l objet d une expulsion. 3- Remplissez tous les champs du formulaire (obligatoires) en donnant le plus de détails possible. 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 46
Un courriel sera alors envoyé aux responsables de la ligue, au comité de discipline et gouverneur (ou président d association) de l association concernée. 47
9.2 Consulter rapports d expulsion Cette fonction permet au comité de discipline de consulter les rapports d expulsions envoyés par les arbitres via le formulaire prévu à cet effet sur le site internet. Le comité pourra alors donner les sanctions appropriées à la personne expulsée de la partie. 1- Pour consulter les rapports d expulsion, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez le rapport d expulsion désiré. 3- Lisez la description de l évènement par l arbitre. 4- Corrigez l équipe, le type de personne expulsée (joueur ou entraîneur) et le nom de la personne expulsé au besoin. 5- S il y a matière à suspension, ajoutez le nombre de suspensions et cliquez sur le bouton. a. La suspension sera automatiquement ajoutée sur le site internet et sera visible au public. b. Le classement sera mis à jour automatiquement avec perte d un point en fonction du type de personne expulsée (joueur ou entraîneur) et de la catégorie. Cela varie en fonction de la règlementation de chaque ligue. 6- S il n y a pas matière à suspension, cliquez sur le bouton. 9.3 Ajouter une expulsion Cette fonction sert à ajouter une expulsion de partie d un joueur ou d un entraîneur advenant le cas où l arbitre n a pas fait parvenir le rapport d expulsion via le formulaire sur le site internet. 1- Pour ajouter une expulsion, cliquez sur le bouton. 48
2- Sélectionnez la partie qui a fait l objet d une expulsion. 3- Remplissez tous les champs obligatoires et cliquez sur le bouton. a. La suspension sera automatiquement ajoutée sur le site internet et sera visible au public. b. Le classement sera mis à jour automatiquement avec perte d un point en fonction du type de personne expulsée (joueur ou entraîneur) et de la catégorie. Cela varie en fonction de la règlementation de chaque ligue. 9.4 Ajouter une suspension Cette section sert à ajouter une suspension à un joueur ou un entraîneur qui n est pas lié à une expulsion de partie. L ajout d une suspension via cette section ne modifie pas le classement. 1- Pour ajouter une suspension, cliquez sur le bouton. 2- Remplissez tous les champs du formulaire (obligatoires). 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. a. La suspension sera automatiquement ajoutée sur le site internet et sera visible au public. 49
9.5 Modifier une suspension Cette section permet de modifier une suspension (liée à une expulsion ou non). C est à cet endroit que le comité de discipline indique le nombre de parties qui ont été purgées par la personne suspendue. 1- Pour modifier une suspension, cliquez sur le bouton. 2- Modifiez les champs désirés. a. Si vous indiquez un nombre de parties purgées, il faut inscrire les dates de servitude de la suspension. 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. a. La suspension sera automatiquement mise à jour sur le site internet. 9.6 Supprimer une suspension Cette section permet de supprimer une suspension suite à une révision du comité de discipline. La suppression d une suspension modifie le classement si la suspension était liée à une expulsion de partie (si un point avait été enlevé à l équipe, il sera remis au classement). Il faut donc toujours laisser les suspensions dans le système et ne les supprimer que si le comité de discipline juge que la suspension n aurait pas dû être décernée. 50
1- Pour supprimer une suspension, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionner la suspension à supprimer. 3- Descendez au bas de la page et cliquez sur le bouton. 9.7 Consulter les suspensions Les suspensions des joueurs et entraîneurs peuvent être consultées en tout temps par le public. 1- Pour consulter les suspensions via la barre de navigation : 9.8 Messages d erreur possibles Ce message survient lorsque le comité de discipline tente de décerner une suspension suite à une expulsion de partie alors qu une décision a déjà été rendue pour cette même expulsion. Ce message survient lorsque le comité de discipline tente d ajouter une suspension liée à une expulsion, mais que le nom de l équipe ayant eu une expulsion ne concorde pas avec le nom de l équipe au classement. Le point ne peut donc être enlevé à cette équipe (le cas échéant). Il s agit d un problème technique qui doit être signalé au responsable du site internet. Ce message survient lorsque le comité de discipline consulte un rapport d expulsion qui a déjà fait l objet d une décision quant à la suspension. Il est toujours possible de revenir sur sa décision en modifiant ou en supprimant la suspension liée à cette expulsion. 51
Ce message survient si le comité de discipline tente de consulter un rapport d expulsion alors qu un rapport n a été envoyé. Ce message survient si aucune adresse courriel des responsables de la ligue ou du comité de discipline n a été trouvée lors de l envoi du rapport d expulsion par un arbitre. Il faut donc communiquer avec le responsable du site internet. Ce message survient si le comité de discipline tente de suspendre une personne une deuxième fois la même journée. Cela permet d éviter l entrée en doublons des suspensions. Ce message survient si le comité de discipline tente de modifier une suspension alors qu aucune suspension n avait encore été ajoutée. Ce message survient si le comité de discipline tente de supprimer une suspension alors qu aucune suspension n avait encore été ajoutée. 52
Ce message survient si le comité de discipline tente de supprimer une suspension qui n existe plus. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; - Vous n avez pas inscrit un bon format de date (aaaa-mm-jj) ; - Vous n avez pas inscrit une adresse courriel valide ; - Vous n avez pas inscrit une valeur numérique pour le nombre de parties de suspension. Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 53
10. Amendes Droits requis (pour gérer les amendes) -> Administrateur, comité de discipline Cette section permet de gérer les amendes manuellement par les responsables de la ligue. 10.1 Ajouter une amende (partie) Cette section permet d ajouter des amendes à l équipe receveuse d une partie pour les raisons suivantes : À noter que ces amendes sont ajoutées automatiquement par le système en fonction de la règlementation de la ligue. Cependant, il est toujours possible de les ajouter manuellement. 1- Pour ajouter une amende liée à une partie, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez la partie qui fait l objet d une amende. 3- Remplissez tous les champs du formulaire (obligatoires). 4- Lorsque terminé, cliquez sur. a. Les amendes sont ainsi automatiquement ajoutées sur le site internet. 54
Un courriel sera également acheminé au gouverneur (ou président d association) de l association concernée. 10.2 Ajouter une amende (autre) Cette section permet d ajouter une amende à une association qui n est pas liée à une partie. 1- Pour ajouter une amende pour une autre raison que celles énumérées à la section 10.1, cliquez sur le bouton. 2- Remplissez tous les champs du formulaire (obligatoires). 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. a. Les amendes sont ainsi automatiquement ajoutées sur le site internet. Un courriel sera également acheminé au gouverneur (ou président d association) de l association concernée. 55
10.3 Modifier une amende Cette section sert uniquement à modifier le montant d une amende qui a été donnée. 1- Pour modifier le montant d une amende, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez l amende à modifier. 3- Modifiez le montant de l amende et cliquez sur le bouton. 10.4 Supprimer une amende 1- Pour supprimer une amende, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez l amende à supprimer. 3- Descendez au bas de la page et cliquez sur le bouton. 10.5 Consulter les amendes Les amendes émises au cours de la saison peuvent être consultées en tout temps par le public via la barre de navigation. 10.6 Messages d erreur possible Ce message survient lorsque les responsables de la ligue tentent d ajouter une amende à une partie alors qu aucune partie n a encore eu lieu. Ce message survient lorsque les responsables de la ligue tentent d ajouter la même amende à une même association et pour la même raison. Cela évite donc l entrée en double des amendes. 56
Ce message survient lorsque les responsables de la ligue tentent d ajouter la même amende à une même partie et pour la même raison. Cela évite donc l entrée en double des amendes. Ce message survient lorsque les responsables de la ligue tentent de modifier une amende alors qu aucune amende n a été donnée. Ce message survient lorsque les responsables de la ligue tentent de supprimer une amende alors qu aucune amende n a été donnée. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; - Vous n avez pas inscrit le bon format de date (aaaa-mm-jj) ; - Vous n avez pas inscrit le bon format de l heure (23h59). Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 57
11. Nouvelles Droits requis -> Administrateur Cette section permet de gérer les nouvelles qui sont affichées sur la page d accueil du site internet. 11.1 Ajouter une nouvelle 1- Pour ajouter une nouvelle, cliquez sur le bouton. 2- Remplissez tous les champs du formulaire (obligatoires). 3- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. a. La nouvelle sera automatiquement ajoutée sur la page d accueil. 11.2 Modifier une nouvelle 1- Pour modifier une nouvelle, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez la nouvelle à modifier. 3- Modifiez les champs désirés. a. Il est possible ici de cacher une nouvelle du public ou de réactiver une ancienne nouvelle. 4- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton. 11.3 Supprimer une nouvelle 1- Pour supprimer une nouvelle, cliquez sur le bouton. 2- Sélectionnez la nouvelle à supprimer. 3- Descendez au bas de la page et cliquez sur le bouton. À noter que le fait de supprimer une nouvelle ne la supprime pas de la base de données, mais la cache du public. Il est donc possible de réactiver cette nouvelle ultérieurement. 58
11.4 Messages d erreur possibles Ce message survient si les responsables de la ligue tentent de modifier une nouvelle alors qu aucune nouvelle n a encore été publiée. Ce message survient si les responsables de la ligue tentent de supprimer une nouvelle alors qu aucune nouvelle n a encore été publiée. Ce message peut survenir pour plusieurs raisons : - Vous n avez pas inscrit tous les champs obligatoires du formulaire ; Dans tous les cas, lisez les messages en rouge à côté du champ d entrée problématique pour identifier et corriger le problème. 59
12. Statistiques Droits requis -> Administrateur, comité de discipline Cette section permet aux responsables de la ligue de consulter différentes statistiques sur les équipes de la ligue. 12.1 Manches par partie Cette section permet de consulter la moyenne du nombre de manches par parties jouées par catégorie ou par équipe d une même catégorie et par mois. 1- Pour consulter le nombre de manches jouées par partie, cliquez sur le bouton. 60