Demande de devis valant lettre de consultation et descriptif technique Procédure allégée < 25 000 HT MAPA selon l article 27 du décret N 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics Lot 1 : Impression du magazine communal Lot 2 : Impression de dépliants de communication Lot 3 : Impression de cartes de vœux et d invitations 1 - Organisme : Ville de Souffelweyersheim 1 place du Général de Gaulle 67460 SOUFFELWEYERSHEIM 2- Objet de la Consultation : Lot 1 : Impression du «Souffel MAG», le magazine communal de Souffelweyersheim. Lot 2 : Impression de dépliants / brochures / flyers Lot 3 : Impression de la carte de vœux et des invitations de fin d année Les candidats peuvent présenter une offre pour un seul lot, plusieurs lots, pour tous les lots. 3 Procédure de consultation : Transmission des offres Les candidats transmettent leur offre par voie électronique, par fax ou par courrier aux coordonnées suivantes : Ville de Souffelweyersheim Maylis FREBILLOT Responsable communication 1 place du Général de Gaulle 67460 SOUFFELWEYERSHEIM Mail : maylis.frebillot@souffelweyersheim.fr Tél : 03.88.19.45.82 Le dossier devra contenir : Le cahier des charges daté et signé avec le cachet de l entreprise Le bordereau de prix détaillé, daté et signé avec le cachet de l entreprise Un échantillon de documents imprimé pour les lots 2 et 3 Un descriptif des techniques d impression Les offres doivent être transmises avant le : 23/06/2017 à 12 h
Critères de jugement des offres L'acheteur examine les offres des candidats au vu des critères de choix suivants : - Caractéristiques techniques 30% - 50% - Délais 20% Négociation La mairie peut négocier avec un ou plusieurs candidats dont l'offre lui a paru intéressante. La négociation est menée dans le respect du principe d'égalité de traitement des candidats. A cet effet, les aménagements apportés en cours de négociation au besoin initialement identifié sont communiquées à tous les candidats retenus pour négocier. Validité des offres : le délai minimum de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Démarrage de la prestation : Août 2017
Cahier des charges valant acte d engagement Entre : La commune de Souffelweyersheim, 1 place du général de Gaulle 67460 SOUFFELWEYERSHEIM représentée par son Maire Monsieur Pierre PERRIN, dûment habilité par délibération du Conseil Municipal en date du 14 Avril 2014, D une part, ET La société, _ Dont le siège sociale est situé régulièrement représentée par M, Mme (nom et prénom) en vertu de la délibération N du Conseil d Administration du _ 1- Descriptif du lot 1 : Magazine 24 pages o Impression quadri recto/verso o papier 90 g, certifié PEFC (ou similaire) o format 19 x 25 cm fermé, 38 x 25 cm ouvert o Imprimé en 4 400 exemplaires par numéro 2- Descriptif des lots 2 et 3 : Divers flyers, brochures, dépliants, carte de vœux et invitations Papiers, quantités et formats variables selon les besoins. 3- Pièces contractuelles du marché : La présente lettre de commande Le présent cahier des charges valant acte d engagement Le CCAG applicable aux marchés de fournitures et services courants (CCAG FCS) Le bordereau de prix Le descriptif des méthodes techniques 4 Durée et révision de la consultation Le contrat est conclu pour 3 ans. Toute modification sera soumise à un avenant. Les prix indiqués dans le bordereau des prix seront fixes durant toute la durée du contrat.
5 Pénalités 50 / jour de retard de livraison 6 Modalités de réception Le titulaire du marché s engage à livrer en Mairie (1 place du Général de Gaulle 67460 SOUFFELWEYERSHEIM) ou aux ateliers municipaux (rue du Moulin à Souffelweyersheim) En cas de non-respect des engagements, la collectivité se réserve le droit d appliquer les pénalités prévues à point 5. Fait à le / / Pour la Commune de Souffelweyersheim cachet de la société) La société (non-prénom du signataire et Le Maire Pierre PERRIN
Bordereau des prix LOT 1 : Impression du magazine communal : de la livraison 1 Magazine communal 24 pages, impression quadri recto/verso format 19x25 cm fermé, 38x25 cm ouvert Papier 90g, certifié PEFC (ou similaire) en 4 400 ex (mini 4 - maxi 6 / numéros par an) 2 Magazine communal 24 pages : les 200 ex supplémentaires 3 Magazine communal : les 4 pages supplémentaires en 4 400 ex LOT 2 : Dépliants de communication : de la livraison 4 Flyer A5 recto-verso impression quadri papier 115g en 5000 ex 5 Flyer A5 : les 100 ex supplémentaires 6 Brochure A5 portrait 4 pages pliage en deux / papier mat 135g en 500 ex 7 Livret 44 pages format 15x15 cm impression quadri recto/verso 5 200 ex Couverture : Papier recyclé 140g / Intérieur : Papier recyclé 90g 8 Livret 44 pages format 15x15 cm les 4 pages supplémentaires en 5 000 ex LOT 3 : Carte de vœux / invitation : de la livraison 9 papier 300g impression quadri en 400 ex 10 Idem prix 9 les 100 ex supplémentaires 11 12 papier peau de pêche (soft touch) impression quadri en 400 ex papier 300g Vernis sélectif impression quadri en 400 ex 13 Carton d'invitation format 21x14,8 cm papier 300g impression quadri en 400 ex 14 Idem prix 13 les 100 ex supplémentaires