Mcrosoft WORD 2016 Fonctons de base
Table des matères Généraltés Envronnement Lancer/qutter Word 2016.................................. 7 Utlser/gérer le ruban..................................... 11 Annuler/rétablr/répéter les manpulatons....................... 14 Utlser l Ade ntutve..................................... 15 Affchage Modfer le zoom d affchage................................. 18 Changer le mode d affchage................................ 20 Affcher/masquer les marques de mse en forme.................. 25 Documents Créer/ouvrr/enregstrer/fermer un document.................... 27 Utlser l espace de stockage en lgne OneDrve................... 31 Reprendre la lecture d un document........................... 38 Créer un document basé sur un modèle........................ 40 Applquer un thème au document............................. 44 Exploter les fchers des versons antéreures à Word 2016......... 46 Utlser la lste des documents récemment utlsés................ 49 Envoyer un document par e-mal.............................. 51 Texte Sase Sélectonner du texte..................................... 55 Sasr/supprmer du texte.................................. 56 Utlser la vérfcaton orthographque/grammatcale automatque...... 57 Utlser les taquets de tabulaton............................. 59 Insérer des trats d unon/espaces nsécables.................... 60 Insérer la date système................................... 60 Insérer des symboles dans le texte........................... 62 Utlser les règles AutoMaths............................... 64 Utlser une nserton automatque............................ 65 Provoquer un saut de page................................. 67 Effectuer un saut de lgne.................................. 68 Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 1
Table des matères Insérer un texte fctf...................................... 69 Modfcaton Rechercher du texte......................................71 Remplacer un texte par un autre..............................75 Effectuer des coupures sur les mots...........................76 Vérfer l orthographe/la grammare d un document.................79 Tradure du texte......................................... 82 Utlser le dctonnare des synonymes.......................... 86 Compter les phrases, les mots... d un document..................88 Cope/déplacement Déplacer/coper une parte de texte............................89 Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papers).................90 Coper des mses en forme..................................91 Présentaton Caractères Mettre en valeur des caractères..............................93 Modfer les espacements entre les caractères...................95 Applquer un dégradé aux caractères...........................96 Applquer un contour aux caractères...........................99 Applquer une ombre aux caractères.......................... 101 Applquer un effet de réflexon aux caractères...................104 Applquer un effet de lumère aux caractères.................... 106 Applquer un effet 3D aux caractères......................... 108 Modfer la présentaton standard des caractères................ 110 Paragraphes Introducton........................................... 111 Modfer l algnement des paragraphes......................... 111 Provoquer des retrats de paragraphe......................... 112 Modfer l nterlgne......................................115 Modfer l espacement entre les paragraphes.................... 116 Empêcher une rupture entre des lgnes ou des paragraphes.........117 Tracer des bordures autour des paragraphes.................... 118 2
Table des matères Applquer une couleur au fond d un paragraphe.................. 120 Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros......... 122 Modfer la présentaton standard des paragraphes............... 127 Créer une lettrne....................................... 128 Applquer un style de paragraphe............................ 130 Annuler l applcaton d un style.............................. 133 Affcher/masquer le contenu des ttres dans un document.......... 135 Poser un taquet de tabulaton.............................. 137 Gérer les taquets de tabulaton............................. 140 Pages Insérer une page de garde................................. 141 Gérer les pages de garde................................. 143 Insérer une page verge................................... 144 Applquer des bordures aux pages........................... 145 Impresson Mse en page Insérer un en-tête ou un ped de page prédéfn.................. 149 Créer un en-tête ou un ped de page personnalsé................ 151 Gérer les en-têtes et les peds de page....................... 156 Numéroter les pages d un document......................... 159 Gérer la numérotaton des pages............................ 162 Modfer l orentaton des pages............................. 163 Modfer les marges d un document.......................... 164 Aperçu/mpresson Utlser l aperçu avant mpresson........................... 168 Imprmer un document................................... 170 Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 3
Table des matères Tableau Créaton d'un tableau Insérer un tableau....................................... 173 Sélectonner dans un tableau............................... 176 Insérer une colonne/lgne.................................. 177 Insérer des cellules...................................... 179 Supprmer des lgnes/colonnes/cellules......................... 179 Fusonner des cellules.................................... 180 Fractonner des cellules...................................181 Trer un tableau......................................... 181 Mse en forme d'un tableau Modfer la largeur des colonnes/hauteur des lgnes................183 Unformser la largeur des colonnes/hauteur des lgnes............. 186 Augmenter l espacement entre les cellules d un tableau............186 Modfer les marges des cellules dans un tableau.................186 Modfer l algnement du texte dans les cellules.................. 188 Mettre en forme un tableau en applquant un style................188 Modfer les bordures d un tableau............................ 190 Applquer une couleur au fond des cellules......................195 Modfer la talle d un tableau...............................197 Postonner un tableau dans la largeur d une page................. 197 Déplacer un tableau avec la pognée de déplacement...............198 Objets graphques Objet de dessn Tracer un objet de dessn..................................199 Créer une zone de texte................................... 201 Créer un len entre deux zones de texte........................203 Créer un objet WordArt...................................204 Modfer un objet WordArt................................. 205 4
Table des matères Dagramme Insérer un objet dagramme (graphque SmartArt)................ 207 Modfer la structure d un dagramme......................... 210 Modfer la mse en forme d un dagramme..................... 212 Images Rechercher et nsérer une mage en lgne...................... 216 Insérer une mage à partr d un fcher........................ 219 Insérer une capture d'écran................................ 221 Dmensonner une mage nsérée............................ 221 Modfer la lumnosté, le contraste, la netteté et les couleurs d une mage................................ 222 Applquer un style et/ou un effet à une mage................... 223 Applquer un effet artstque à une mage...................... 225 Annuler les mses en forme applquées à une mage............... 226 Geston des objets Gérer les objets........................................ 227 Gérer les repères d algnement............................. 228 Modfer l ordre de superposton des objets.................... 230 Postonner un objet dans la page............................ 230 Algner/espacer des objets................................ 233 Fare pvoter un objet (une mage)............................ 234 Grouper/dssocer des objets............................... 235 Applquer un style à un objet............................... 235 Modfer le contour d un objet (une mage)...................... 236 Modfer le fond d un objet................................. 237 Applquer un effet à un objet............................... 239 Applquer une rotaton 3D à un objet......................... 240 Raccourcs-claver...................................... 243 Index................................................ 247 Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 5
Paragraphes Paragraphes Word 2016 - Fonctons de base Introducton Les modfcatons de mse en forme de paragraphes s applquent au paragraphe courant ou aux paragraphes sélectonnés. Pour qu elles s applquent à tous les paragraphes possédant le même style, l faut modfer le style correspondant. Modfer l algnement des paragraphes Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. En foncton de l algnement attendu, utlsez l une des technques suvantes : Algnement Outls Raccourcs-claver Gauche Centré Drot Justfé Cs G C E Cs D C J Les outls sont vsbles dans le groupe Paragraphe de l onglet Accuel. m Ces algnements sont également accessbles par la lste Algnement de la boîte de dalogue Paragraphe (onglet Accuel - groupe Paragraphe - bouton - onglet Retrat et espacement). Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 111
Word 2016 - Fonctons de base Présentaton Provoquer des retrats de paragraphe Voc l ncdence sur la présentaton des paragraphes des quatre types de retrats exstants : À l'ade de la sours Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. S beson, affchez les règles en cochant l opton Règle de l onglet Affchage (groupe Affcher). La règle propose quatre marques de retrat qu correspondent aux quatre types de retrats exstants : Pontez la marque de retrat correspondant au retrat à effectuer, clquez pus fates glsser la marque selon le retrat souhaté. Tant que la sours n est pas relâchée, vous vsualsez une barre vertcale ; dès que vous la relâchez, la sélecton tent compte du retrat demandé. Pour postonner plus précsement les marques de retrat dans la règle, mantenez la touche A enfoncée lors du clqué-glssé : la règle se transforme et affche alors les dstances entre les marges et les retrats. 112
Paragraphes Pour créer un retrat négatf de la premère lgne, déplacez vers la drote la marque du retrat négatf de premère lgne vsble sur la règle. Un retrat négatf de la premère lgne vous permet de réalser ce type de présentaton : m Pour réalser un retrat postf ou négatf de la premère lgne, vous pouvez auss clquer pluseurs fos à gauche de la règle sur le bouton afn de fare apparaître les boutons (retrat postf) ou (retrat négatf) pus clquer dans la règle sous la marque de graduaton correspondant à la future poston du retrat. A Vous pouvez également utlser les outls et vsbles dans le groupe Paragraphe de l onglet Accuel pour dmnuer ou augmenter le retrat gauche. À l'ade de la boîte de dalogue Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton du groupe Paragraphe. Vous pouvez auss fare un double clc sur l une des marques de retrat vsbles dans la règle. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 113
Word 2016 - Fonctons de base Présentaton Dans cette boîte de dalogue, la zone Retrat propose un retrat à Gauche, à Drote et un retrat De 1re lgne. Détermnez, dans l unté de mesure précsée, quelles dovent être les valeurs des retrats à applquer : Gauche, Drote et/ou De 1re lgne. Pour créer un retrat négatf de la premère lgne, sélectonnez l opton Suspendu dans la lste De 1re lgne pus sasssez la valeur du retrat dans la zone De assocée. Pour créer un retrat postf de la premère lgne, sélectonnez l opton Premère lgne dans la lste De 1re lgne pus sasssez la valeur du retrat dans la zone De. Clquez sur le bouton OK. 114
Paragraphes m Pour modfer l unté de mesure par défaut, sélectonnez l unté de mesure approprée dans la lste Affcher les mesures en de la boîte de dalogue Optons Word (onglet Fcher - Optons - catégore Optons avancées - zone Affcher). Les règles du document apparaîtront avec l unté chose. Par défaut, l opton Défnr les retrats à gauche et de 1re lgne à l ade des touches TAB et RET. ARR. de la boîte de dalogue Correcton automatque (onglet Fcher - Optons - catégore Vérfcaton - bouton Optons de correcton automatque - onglet Lors de la frappe) est cochée. S vous appuyez sur T alors que le pont d nserton est stué au début d une lgne, vous augmentez le retrat gauche ; s vous appuyez ensute sur la touche R vous le dmnuez. Modfer l nterlgne L nterlgne détermne l espacement entre les lgnes d un paragraphe. Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton du groupe Paragraphe. Vous pouvez auss fare un double clc sur l une des marques de retrat vsbles dans la règle. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Chosssez la valeur de l nterlgne dans la lste Interlgne : Smple L nterlgne correspond à la hauteur d une lgne. 1,5 lgne L nterlgne correspond à la hauteur d une lgne et deme ; c est la valeur de l nterlgne par défaut. Double L nterlgne correspond à la hauteur de deux lgnes. Au mons Précsez alors la valeur mnmale de l nterlgne dans la zone de sase De. Exactement Précsez une valeur fxe dans la zone de sase De : Word applquera cette valeur d nterlgne quelle que sot la talle des caractères. Multple L nterlgne correspondra à la multplcaton de l nterlgne smple par le nombre sas dans la zone De. Clquez sur le bouton OK. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 115
Word 2016 - Fonctons de base Présentaton m Pour modfer la valeur de l nterlgne, vous pouvez auss ouvrr la lste assocée à l outl du groupe Paragraphe (onglet Accuel) pus clquer sur la valeur correspondant à l nterlgne souhaté ; l opton Optons d nterlgne ouvre la boîte de dalogue Paragraphe et permet ans d accéder aux dfférents nterlgnes. Modfer l espacement entre les paragraphes Cette manpulaton permet de défnr l espace lassé verge avant et/ou après un paragraphe et ans d aérer votre texte sans nsérer de paragraphes vdes. Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton du groupe Paragraphe. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Dans la zone Espacement, détermnez, dans l unté précsée, la valeur de l espace à lasser Avant et/ou Après le paragraphe. Clquez sur le bouton OK. m L unté de mesure proposée par défaut dans ce type de zone de sase est le pont. Vous pouvez utlser une autre unté à condton de précser derrère la valeur : cm pour centmètres, mm pour mllmètres, l pour lgnes, pour pouces. Pour modfer l'espacement entre tous les paragraphes du document ans que l'espacement entre leurs lgnes, clquez n'mporte où dans le document pus, dans l'onglet Créaton, clquez sur le bouton Espacement de paragraphe du groupe Mse en forme du document pus clquez sur l'opton correspondant à l'espacement souhaté ; ponter une opton permet d'affcher dans une nfo-bulle les valeurs de l'espace avant, de l'espace après et de l'nterlgne. A Au claver, utlsez le raccourc C 0 (zéro au claver alphanumérque) pour ajouter un espace correspondant à la hauteur d une lgne (12 pt) au-dessus de chaque paragraphe sélectonné. 116