Et pour vos clients, bénéficiez de services

Transcription

1 P R O D U I T t s vous travallez aujourd hu avec les outls de deman? a eston lectron ue de ocuments s erts om ta les F I C H our les calement con ue les + produts our num rser rodure classer arta er rechercher consulter d user et u ler tous vos documents GDxpert nnove et vous o re le melleur de la Spécalement conçu pour les experts comptables Compatble avec vos outls de producton et de bureautque Base de données SQL sécursée Organsaton par fche dosser Plan de classement normé avec DP et DA/mllésme Geston des exercces Rapde, ergonomque et smple d utlsaton Innovant et fonctonnel, l structure spontanément le classement et le partage de l nformaton au cabnet. t pour vos clents, bénéfcez de servces WB avec -GDxpert : Un partage en temps réel des dossers GD du cabnet va nternet, avec un accès «full Web» sécursé pour vos collaborateurs et vos clents. t s vous travallez aujourd hu avec les outls de deman?

2 FICH PRODUIT INTÉGRZ OPTIMISZ Interfacé avec tous vos logcels de producton et de bureautque, GDxpert capture et classe nstantanément toutes les édtons. La productvté des nombreux moyens d acquston ms à votre dsposton, assocée à leur smplcté de mse en œuvre, vous assure la réusste de l mplantaton de GDxpert au sen du cabnet et procure très rapdement confort et gans de temps. Logcel structurant, GDxpert renforce votre organsaton en s ntégrant parfatement à votre démarche qualté et aux préconsatons de l Ordre des xperts Comptables. Rédusant spontanément la masse de paper à gérer, l dmnue les coûts de stockage, les fras d mpresson et de communcaton lés à la dffuson des documents, ans que le coût des tâches admnstratves. VOTR ORGANISATION N RÉDUISANT VOS COÛTS SIMPLMNT GDXPRT À VOTR SYSTÈM INFORMATIQU ua du lt ct on m c ustons ult les lassement norm d e tutv n n to sa an o ts c es lc t m te r n a de marc he s GD FICHIRS CLINTS t ac d s n at to a ls ommuncaton onsultaton arta e e or t at ac eu tv t rs d ouveau ervces lents o es n e cl t e nt s t tv la uc col d ro es d DÉVLOPPZ AMÉLIORZ GDxpert contrbue ans à développer vos servces, à amélorer la satsfacton des clents et l mage du cabnet. Il offre de nombreux servces nnovants et performants, notamment avec l externalsaton en temps réel de leurs dossers va un servce WB sécursé pour la consultaton et l extracton de leurs documents, ou encore la fournture régulère d un cédérom «archve clent». Avec un classement ntutf, des fltres nstantanés, une prévsualsaton ultra rapde des documents, de pussantes recherches multcrtères «full texte», une dffuson «presse bouton», la synchronsaton des postes nomades... GDxpert offre à vos collaborateurs tous les outls dont ls ont beson au quotden pour être effcaces, gagner confortablement du temps, amélorer naturellement leur réactvté et optmser sans effort le traval collaboratf et leurs relatons avec les clents. LA PRODUCTIVITÉ T LA RÉACTIVITÉ D VOS COLLABORATURS VOTR RLATION CLINT T L IMAG D VOTR CABINT 2

3 a eston lectron ue de ocuments s calement con ue our les erts om ta les CLASSMNT NORM T ORGANISATION Plan de classement type FICh DOSSIR > Construt autour d une base de données unque mult-cabnets et mult-collaborateurs, GDxpert centralse et classe l ensemble des documents et fchers clents de tout type, par fche dosser, ncluant la geston des correspondants. GDxpert gère également tous les ters des dossers clents, chaque fche étant rattachée à un genre défnssant son type (clent, fournsseur, banque, nsttuton ) et par hértage, un plan de classement parfatement adapté au ters. Le plus > La performance de la geston des exercces dont le mllésme, propre à chaque fche dosser, est gérée ndépendamment des plans de classement. PLANS T RUBRIQUS D CLASSMNTS TYPS > Un classement performant, normé, personnalsable, sécursé et structurant. Chaque fche dosser hérte drectement et en permanence du plan de classement type de son genre. Pour une adéquaton optmale avec vos besons, GDxpert permet d homogénéser l organsaton des dossers grâce aux plans de classements types : Plans de classements types (llmtés) personnalsables par type de ters. Arborescence llmtée des rubrques de classement. Rubrques communes à dfférents plans de classements types. Rubrques protégeables : vsbles ou nvsbles suvant le profl collaborateur. Rubrques dffusables aux clents : cédérom archve clent, -GDxpert Le plan de classement proposé par défaut sut les préconsatons de l Ordre des xperts Comptables. Il gère notamment le dosser permanent et les dossers annuels par mllésme et ntègre la noton de clôture. Le plus > La réorgansaton des plans de classements types est possble à tout moment. Le classement des rubrques et des documents de chaque dosser concerné hérte nstantanément de toute modfcaton effectuée sur son plan de classement type. DOCUMNTS T TRAçABILITÉ > Tous les types de documents peuvent êtres stockés dans GDxpert : bureautque, captures d édtons, mages, raccourcs, lens nternet, e-mals Ces derners bénéfcent de rubrques d archvage automatque pour la traçablté, avec un aperçu spécfque. «Vue lste» d une fche dosser Chaque document est affecté d nformatons technques automatques (date, heure, auteur, exercce ) et complémentares, sases ou automatsées (sujet, commentares, mots clés, n chronos, crtères personnalsables ). Toutes les actons effectuées sur un document sont tracées avec la date, l heure, l auteur et le type d acton (créé, modfé, mprmé, faxé, envoyé par mal, archvé ). Chaque document PDF (en mode aperçu), peut être annoté, tamponné, avec possblté de surlgner du texte, exactement comme un document paper (ndéléble). Le plus > Les tampons types peuvent être personnalsés avec fuson automatque de la date et du collaborateur tratant : exemple «Vsé le 12/04/2009 par Perre Dupond». La traçablté des e-mals est assurée par l archvage automatque dans chaque dosser, sur les rubrques «e-mals reçus» et «e-mals envoyés». GDxpert ntègre une geston multple et personnalsable des «Chronos» : courrers entrants et sortants, lettres de mssons, commandes fournsseurs DéMARCH QUALITé T ORGANISATION INTUITIV 3

4 é é é CONSULTATION MANIPULATION COMMUNICATION «Vue aperçu» d une fche dosser CONSULTATION RAPID PARTAGÉ > Innovantes, les fonctonnaltés «mult-vues» apportent un confort négalé dans la vson nstantanée d un dosser et de ses documents. GDxpert permet aux collaborateurs autorsés une recherche et une consultaton ultra rapde : Classement ntutf. Recherche «Full texte». Fltres multcrtères sur les documents : auteur, date, type, mllésme Aperçu rapde des documents avec le vsualsateur ntégré, ndépendant de l applcaton d orgne du document. Vue spécfque des rubrques d archvages «e-mals reçus» et «e-mals envoyés». Fltres sur les rubrques de classement. Vues multples de la zone arborescente. Le plus > Pussante, la recherche mult-dossers ntègre auss une recherche «full texte». La recherche est affnée par un aperçu dynamque du document sélectonné («Vewer» flottant) parm la lste des documents trouvés. Menu contextuel MANIPULATION DS DOCUMNTS COMMUNICATION > GDxpert smplfe la manpulaton et le tratement des documents classés, tout en assurant l automatsaton de leurs transmssons (e-mal, fax). Le menu contextuel ouvre un ensemble de fonctons applcables sur le ou les documents sélectonnés (mult-sélecton). L envo par e-mal ou par fax (plotage du servce fax de Wndows) est smplfé par l almentaton automatque de l adresse e-mal ou du numéro de fax ssus du dosser ou de ses correspondants. La converson d un document au format PDF est natve à GDxpert, qu ntègre un générateur PDF lbre de drots, avec possblté de le crypter et d en sécurser l accès, avant l envo e-mal à un ters par exemple. Les fonctons de mult-sélecton, déplacement, cope, duplcaton, «glsser/déplacer», créaton de raccourcs sécursés sur le bureau sont des plus non néglgeables facltant la manpulaton des documents. ACQUISITION D DOCUMNTS Une des grandes forces de GDxpert résde dans la multplcté et l unversalté de ses méthodes d acquston et d almentaton (documents ou fchers). Quelle que sot la méthode utlsée, chaque document hérte automatquement des attrbuts de la rubrque dans lequel l est classé (dffusable, drot d accès), ans que de l affectaton par défaut à l exercce en cours du dosser. Lors de la numérsaton, sélecton de la qualté pré-paramétrée 4 ACQUISITION PAR NUMÉRISATION > Assstant de numérsaton pussant et rapde : Classement drect dans la rubrque en cours du dosser. Mode mult-pages, même avec des scanners n ayant pas cette foncton. Force la qualté (pré-paramétrée) pour optmser la talle des fchers produts. Supporte tous les types de scanners et photocopeurs compatbles TWAIN. Intègre natvement la numérsaton depus un clent TS. Le plus > GDxpert peut être ploté par le logcel de numérsaton professonnel copy.

5 a eston lectron ue de ocuments s calement con ue our les erts om ta les TOUTS ACQUISITIONS «FULL» WINDOWS T MICROSOFT OFFIC > GDxpert vous fat profter plenement de l ergonome de Wndows et MS Offce avec les fonctons de : «Glsser/déplacer» ou «coper/coller» sur sélecton multple de documents depus l explorateur. «nvoyer vers» des menus contextuels. «nregstrer sous» à partr des outls bureautques Word, xcel et PowerPont. Classement automatsé des e-mals (entrants, sortants) d Outlook (Vor MalOutlook). Le plus > Accès natf à la base GDexpert drectement depus Outlook. INTRFACÉ AVC TOUS LS LOGICILS DU CABINT > cran générque de capture commun aux dfférentes méthodes : mprmante GDxpert PDF, «envoyer vers», «enregstrer sous» etc. Le plote d mprmante «GDxpert PDF» capture et classe toutes les édtons ssues de vos logcels de producton, bureautque, jurdque ou autres, en générant une mage au format PDF. INTÉGRATION NATIV AVC NOS GAMMS D LOGICILS > Tous nos logcels de producton et de geston ntègrent natvement GDxpert, pour le classement automatque des pèces, déclaratons ou édtons, et leur consultaton drectement depus l élément lé (écrture comptable, mmoblsaton, emprunt, salaré, gude de révson ). ASSISTANT D IMPORTATION D FIChIRS > Idéal pour reprendre rapdement un exstant, cet assstant permet d ntégrer asément une arborescence dsque et ses documents assocés, mult-dossers et mult-exercces. PRODUCTION DOCUMNTAIR GDxpert automatse la producton et le classement des documents bureautques Word, xcel ou Open Offce à partr de modèles, enrchssables à volonté, par fuson des éléments du dosser en cours. Créaton à partr d un modèle Assstant de créaton de modèles, smple et ntutf, partant d un modèle verge ou d un document exstant : Tous les champs de la base sont fusonnables : nformatons cabnet, collaborateur, clent, exercce, date de créaton, date du jour, n de chrono Les modèles sont classés selon le même plan de classement type que les documents. Reproducton de modèles par smple «coper/coller». Génératon de documents ultra rapde drectement dans le dosser en cours : Lste des modèles Sélecton d un modèle, va son classement, parm la lste proposée. Sélecton du correspondant. Fuson des champs du modèle. nregstrement et classement automatque du document produt. Ouverture du document fusonné pour modfcaton. Document fusonné Le plus > Outre le gan de temps évdent pour le collaborateur, GDxpert homogénése ans votre producton documentare, fablse l mage graphque du cabnet et pérennse l accès aux documents. 5

6 LISTS MULTICRITèRS - PUBLIPOSTAG LISTS MULTICRITÈRS > Les lstes multcrtères de GDxpert, pussantes et smples à mettre en œuvre, permettent en quelques clcs de générer une sélecton de dossers, assocée à un ensemble de caractérstques défnes, à des fns d analyse ou de communcaton. Les lstes de dossers ans générées peuvent être : xportées sous Word ou xcel. Utlsées par l assstant de publpostage. L ASSISTANT D PUBLIPOSTAG > Il permet de : Générer automatquement, par fuson à partr d un modèle, des e-malng, faxng et malng. Classer dans GDxpert les documents envoyés. Assstant publpostage Le plus > Pour les e-malng, possblté de fuson dans le corps des e-mals et d assocer des pèces jontes. CNTR D COMMUNICATION T D COLLCT Au travers de modules spécalsés, dédés à l acquston et au classement de documents ssus de processus spécfques (scan de masse, fax, messagere ) ou collaboratfs (-dépôt), le centre de communcaton collecte et route tous les flux. Le centre de communcaton regroupe toutes les panères électronques spécalsées, avec : «Malxpert» et «MalOutlook» pour la collecte et le routage des e-mals. La «Panère Fax» pour la collecte des télécopes. La «Panère Scan et documents» pour la collecte et la numérsaton des documents. La «Panère -Dépôt» pour la collecte et la numérsaton des documents va Internet : le clent, ou le collaborateur, accède va son navgateur nternet au module «full web» sécursé -Dépôt, pour y déposer ou numérser les documents à destnaton du cabnet. MSSAGRIS MAILXPRT T MAILOUTLOOk > Les fonctonnaltés nteractves de la messagere ntégrée fablsent la crculaton de l nformaton et favorsent la réactvté des collaborateurs. n récepton : remontée des dossers, classement asssté, archvage automatque n émsson : accès aux adresses e-mals de la base GDxpert, accès aux documents de la base pour les jondre aux e-mals MalOutlook : Intégraton natve de GDxpert dans Outlook avec l ajout de barres de menus spécalsées. Malxpert : clent de messagere proprétare. Messagere nterne et externe. Organsez la traçablté des e-mals reçus et envoyés : Remontée automatque du dosser par la reconnassance de l adresse mal de l expédteur. Classement asssté. Archvage automatque dans les rubrques fgées «e-mals reçus» et «e-mals envoyés» du dosser clent. 6

7 a eston lectron ue de ocuments s calement con ue our les erts om ta les PANIÈRS SCAN, DOCUMNTS T FAX > Panères spécalsées par collaborateur ou groupe de collaborateurs, pour la collecte de tous les documents numérques entrants à des fns de tratements ou de classements. Panère scan et documents : Idéal pour la numérsaton de masse, le découpage PDF, et la dstrbuton ou le classement des documents. Panère fax : Pour la collecte, le routage et le classement des fax entrants. Panère I-Dépôt : Collecte et organse tous les documents déposés par les clents à trater par le collaborateur. Sase mage : Avec Comptablté xpert la sase sur mage assste la sase, automatse le classement de la pèce et l assoce à l écrture. SRVICS CLINTS De nouveaux servces pour la satsfacton et la fdélsaton de vos clents. SRVICS WB > Un partage en temps réel va nternet des dossers GD du cabnet, avec un accès «full WB» sécursé pour vos clents et collaborateurs, pour déposer, acquérr, consulter et extrare tous les documents et pèces ms à leur dsposton. Le plus > L accès aux servces Web peut être ntégré dans le ste commercal du cabnet. I-Dépôt : Dépôt organsé des documents ou fchers par le clent à destnaton du cabnet (numérsaton Web natve). Au cabnet, la panère -Dépôt, collecte et organse par dosser clent, tous les documents à trater par le collaborateur (c-dessus). Intégraton de l accès au ste du cabnet I-GDxpert : Donne un accès sécursé aux dossers GD du cabnet, pour la consultaton et l extracton des documents ms à dsposton. Accès clent : unquement sur son dosser et les documents dffusables. Accès collaborateur : accès mult-dossers, selon ses drots hértés de la GD au cabnet. 7

8 calement con ue our les erts om ta les FICH PRODUIT a eston lectron ue de ocuments s CÉDÉROM «ARChIV CLINT» > Personnalsaton à l mage du cabnet L archvage, outre sa foncton premère d archver tout ou parte de la base documentare, permet de générer un cédérom «Archve» du clent, où celu-c retrouvera les documents qu lu sont destnés, classés selon la même arborescence qu au cabnet et mmédatement explotables ndépendamment de GDxpert : dossers permanents et annuels, dossers salarés, mages des documents qu l vous a fourn Le plus > Une page de navgaton html arborescente, personnalsée à l mage du cabnet, est générée automatquement et s ouvre à l nserton du cédérom dans le lecteur. PUBLICATION WB > L assstant de publcaton génère automatquement des pages web et y puble les documents de vos clents. L accès clent sécursé, plotable depus sa fche dosser, lu permet de s y connecter et d y retrouver les documents qu lu sont destnés, classés selon la même arborescence qu au cabnet. SRVICS AUX COLLABORATURS ACCÈS DISTANT > GDxpert fonctonne en Clent / Serveur. Sa base de données peut ans être accessble par un poste dstant en mode «clent rche». XTRACTION PORTABL > SYNChRONISATION «NOMAD» > GDxpert nstallé en mode «nomade» sur votre portable, permet de vous déplacer chez vos clents en emportant leurs dossers : Toutes les fonctonnaltés de GDxpert sont dsponbles, y comprs l acquston par numérsaton. De retour au cabnet, les dossers et leurs documents assocés sont synchronsés avec le serveur. / Crédt photo : Image Source xtracton des documents de un ou pluseurs dossers clents, organsés de façon arborescente, accessbles par l explorateur Wndows sur l unté dsque du portable. SRVICS WB > Le collaborateur dspose d un accès mult-dossers aux servces -Dépôt et -GDxpert. SéCURITé T CONFIDNTIALITé Toute la fablté, la sécurté et la performance d une base de données SQL. Le plus > Les «documents» sont compressés, cryptés et ntégrés dans une base de données MySQL sécursée avec contrôles des drots d accès et de la confdentalté. CONTRôL T SÉCURISATION DS ACCÈS COLLABORATURS T CLINTS > Très performante et facle à mettre en œuvre, la sécurté dstngue, selon la connexon par logn et mot de passe : Les accès collaborateurs d une part, dont les profls hérarchques et fonctonnels défnssent les accès aux dossers, aux fonctons et menus, et aux rubrques de classement. Les accès clents d autre part, aux servces Web et à la publcaton Web. Votre centre de compétence agréé : AZUR CONCPTION CADOR - DORAC 390 rue Ncolas Ledoux ZI Les Mlles 2 rue du plat d tan Ax-en-Provence Tours Tél : Tél : Fax : Fax : mal : contactax@acd-groupe.fr -mal : contacttours@acd-groupe.fr Internet : 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture natonale par un Réseau de partenares Document non contractuel. Azur Concepton - Cador Dorac peut modfer sans préavs les fonctonnaltés décrtes dans ce document. Le plus > Il s agt d une vrae synchronsaton bdrectonnelle des données et documents, qu ne bloque pas le traval sur ces mêmes dossers au cabnet.