Professionnel de santé équipé de Médiclick!

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1 Professonnel de santé équpé de Médclck! Dosser Médcal Partagé en Aqutane Ce gude vous présente les prncpales fonctonnaltés réservées aux professonnels de santé membres du réseau AquDMP. Sommare Connexon à AquDMP - Inscrpton Gérer les mandats 8 Connexon à AquDMP Accès au dosser 4 Recherche traces 9 Créaton patent Recherche patent Sase de l dentfant DMP patent dans Médclck! 5 9 Installaton pré-requs et résoluton ncdents Installaton de Java Sun.5 Lecture de carte CPS Lecture de la carte Vtale Installaton du Logcel Flash Player Fenêtres pop-up Navgaton nternet et Certfcats Installaton du Logcel Adobe Reader Geston de la certfcaton carte vtale Présentaton générale Ajout et modfcaton V 4.0

2 Connexon Connexon à à AquDMP AquDMP Inscrpton Inscrpton / / Le servce central d authentfcaton accessble à l adresse c-contre, est le pont d accès au DMP Aqutan https//dosser.aqudmp.net Lors du premer accès à AquDMP, l est nécessare de créer un compte. A propos de votre compte Sur la page d accuel c-sus, vous pourrez créer votre compte, retrouver un mot de passe égaré et modfer vos données personnelles. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

3 Connexon Connexon à à AquDMP AquDMP Inscrpton Inscrpton / / Par valdaton sute à la sase du code PIN de la carte CPS, un formulare d nscrpton pré-rempl est affché Données personnelles Les champs suvs astérsque rouge dovent être oblgatorement rensegnés. Certans sont lus depus la carte CPS. En clquant sur suvant, le formulare d adhéson à AquDMP est affché. Il est nécessare de précser les données d habltaton au dosser partagé, le cadre d exercce et le type d organsaton, lées à son actvté médcale. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP La valdaton de ce formulare va créer une demande d adhéson à AquDMP. Dés tratement de cette demande, un message électronque vous sera adressé (à l adresse précsée lors de l nscrpton). Vous pourrez alors vous connecter à l ade de votre carte CPS

4 Connexon Connexon à à AquDMP AquDMP Accès Accès au au dosser dosser partagé partagé Le servce central d authentfcaton, accessble à l adresse c-contre, est le pont d accès au DMP Aqutan https//dosser.aqudmp.net L'accès à AquDMP nécesste une authentfcaton qu s effectue par carte CPS. Une fos le compte créé, l accès à AquDMP est possble à l ade e connexon par carte CPS après sase du code PIN, la page d accuel du dosser partagé AquDMP est affchée. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 4

5 Créaton Créaton patent patent /4 /4 Erreur pendant la lecture de la carte vtale. A partr du menu latéral, carte vtale nsérée dans votre lecteur clquez sur «Lecture Carte Vtale» La survenue message d erreur lors de la lecture de la carte vtale peut-être ssue de pluseurs causes - Lecteur de carte vtale mal branché - Absence de carte vtale dans le lecteur -Carte vtale nsérée smultanément avec carte CPA (retrer la carte CPA) -- Lecteur ou logcel de lecture mal confguré (reportez-vous à la secton «Erreurs de lecture Carte Vtale» Sur une carte SesamVtale peuvent être décrts pluseurs patents bénéfcares. Sélectonnez la lgne du patent souhaté et clquez sur «Contnuer». Une bote de dalogue ndquant que le patent n est pas encore exstant sur la plateforme s affche. Clquez sur OK. La créaton du patent par carte SesamVtale est la méthode de créaton patent préférée et consellée par Cegedm. Cette méthode permet de mnmser les probabltés de dossers patents doublons. AGDF CEGEDIM RS Certans champs sont pré-rempls à partr nformatons présentes sur la carte vtale. Ces nformatons peuvent-être valdées ou corrgées les champs oblgatores sont sgnalés par un * pour actver le bouton «Suvant». Gude du professonnel de santé AquDMP 5

6 Créaton Créaton patent patent /4 /4 4 Une recherche de doublon est effectuée par le système, qu affche les patents ayant même nom de nassance ou nom usuel ou prénom et date de nassance. 5 En présence doublon, un clc sur le nom du patent affche les données admnstratves du patent doublon. 7 En l absence de doublon, un clc sur «Suvant», permet la sase coordonnées admnstratves du patent adresse prncpale et secondare, téléphone fxe, portable, courrel. 6 Le bouton «Accéder à ce Patent» permet d annuler la créaton du patent et d accéder au dosser du patent proposé par la recherche de doublons. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 6

7 Créaton Créaton patent patent /4 /4 8 Le bouton «Suvant» condut à la sase personnes à prévenr en cas d urgence. La sase e nformaton condut à l actvaton du bouton «Ajouter». Ordre d appel Il s agt de détermner un ordre de prorté dans les appels. Un même ordre d appel peut être affecté à pluseurs personnes. 9 En clquant sur le nom e personne dans la lste, les boutons d acton «Ajouter», «Modfer», «Supprmer» devennent actfs. 0 En clquant sur le bouton «Suvant», un formulare de sase de l équpe médcale lée au patent est affché. La cnématque d ajout, modfcaton et suppresson est la même que celle mse en œuvre pour la sase personnes lées au patent. Précédent Le bouton «Précédent» permet d aboutr aux étapes antéreures sans perte d nformatons dans les dfférents écrans. La créaton du patent est effectve une fos le bouton «Termner» clqué. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 7

8 Créaton Créaton patent patent 4/4 4/4 Le bouton «Termner» condut à l étape de génératon du document de consentement à fare sgner au patent en exemplare. Un premer deux exemplares est rems au patent tands que le second dot-être conservé par le médecn ou le servce d accuel ayant recuell le consentement Clquez sur le bouton «Consentement Patent» afn d affcher le document de consentement prérempl à mprmer. Erreurs pendant la génératon du document de consentement Lors de vos premère vstes sur le ste AquDMP, certanes erreurs de réglages de votre navgateur peuvent apparaître. Fenêtres ntempestves et Fenêtres Pop-up (Veullez vous reporter à la secton Incdent) Installaton du logcel Adobe Reader (Veullez vous reporter à la secton ncdent) 4 Une nouvelle fenêtre au sen de laquelle le document de consentement est affché apparaît. Vous pouvez lancer l mpresson. 5 Une fos le document de consentement sgné, valder la créaton du patent sur la plateforme en clquant sur «Termner» 6 Enfn, la dernère acton consste, une fos le document de consentement sgné, à nclure le patent dans la plateforme AquDMP. Clquez sur «Inclure». Vous serez redrgé vers le dosser du nouveau patent. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 8

9 Recherche Recherche patent patent / / par par crtères crtères de de recherche recherche Sur la page d accuel, clquer sur «Rechercher / Créer patent» La fenêtre de recherche patent propose dfférents mo de recherche. - La recherche par certfcaton permet de rechercher un dosser d après une valeur dentfant le patent sur un domane précs (utle s dentfants ssus de centres hosptalers ont été rensegnés). -Mode de recherche sélectonné par défaut, la recherche par données admnstratves permet de rensegner crtères de recherche classques. Au beson, on peut ajouter fltres portants sur aspects du dosser du patent mandat, ID patent. Le bouton «Rechercher» déclenche la recherche selon les crtères défns. S aucun crtère n est rensegné, tous les patents d AquDMP seront présentés dans la lste c-sus. Mandaté / Non mandaté Le dosser médcal patent peut être exclusvement consulté ou modfé par les professonnels de santé mandatés. Les données admnstratves restent accessbles à tous. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 9 4 Un double clc sur le nom du patent permet d affcher ses données admnstratves et d accéder à son dosser médcal, à condton d être mandaté.

10 Recherche Recherche patent patent / / par par lecture lecture de de carte carte vtale vtale Erreur pendant la lecture de la carte vtale. A partr du menu latéral, carte vtale nsérée dans votre lecteur clquez sur «Lecture Carte Vtale» La survenue message d erreur lors de la lecture de la carte vtale peut-être ssue de pluseurs causes - Lecteur de carte vtale mal branché - Absence de carte vtale dans le lecteur -Carte vtale nsérée smultanément avec carte CPA (retrer la carte CPA) -- Lecteur ou logcel de lecture mal confguré (reportez-vous à la secton «Erreurs de lecture Carte Vtale» Sur une carte SesamVtale peuvent être décrts pluseurs patents bénéfcares. Sélectonnez la lgne du patent souhaté et clquez sur «Contnuer». Le dosser patent s affche. «Le patent n a pas été trouvé à partr de sa carte vtale» Ce message survent s le carte vtale décrt un patent bénéfcare nexstant sur la plateforme, ou alors non assocé à cette carte vtale. Une fos que vous aurez clqué sur OK, vous serez redrgé vers le processus de créaton de patent (vor secton Créaton du patent à partr de sa carte vtale). S vous êtes sûr que le dosser patent exste déjà sur la plateforme, l est préférable de contnuer le processus après le clc sur OK le dosser patent antéreur vous sera proposé lors de la recherche de doublons. Mandat Un PS a accès drectement à un dosser dès qu l a effectué la lecture de la carte vtale du patent. Il devent de fat mandaté pour ce patent. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 0

11 Sase de l dentfant DMP patent dans Sase de l dentfant Médclck! DMP patent dans Médclck! Correspondance IdP et Identfant DMP Afn de pouvor envoyer documents vers la plateforme AquDMP, la fche Admnstratve du patent Médclck! dotêtre enrche avec l dentfant DMP du patent (IdP). Après la recherche ou la créaton patent au sen d AquDMP, vous avez accès à la fenêtre de données admnstratves du dosser patent. Repérez le champ nommé IdP. Sélectonnez la valeur numérque, et copez là (clc gauche pus coper, ou ctrl+c). Dans Médclck!, ouvrez la fche admnstratve du patent et collez la valeur IdP du patent dans le champ «Identfant D.M.P.» 4 Appuyez sur la touche tabulaton et valdez votre sase va le bouton en haut à gauche de la fche admnstratve. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

12 Geston Geston de de la la certfcaton certfcaton carte carte vtale vtale / / Présentaton Présentaton Générale Générale Certfcaton carte vtale L dentfant de type domane «carte vtale» permet d assocer à un dosser patent un dentfant unque désgnant le patent comme bénéfcare sur sa carte vtale. C est par le bas de cette certfcaton carte vtale, assocée au dosser patent lors de la créaton du dosser va la carte vtale ou par le bouton d ajout manuel de certfcaton, que le patent sera retrouvé en cas de recherche patent par la carte vtale. Une certfcaton carte vtale est propre à un patent pour une carte vtale précse. L écran de vsualsaton denttés Certfées (ou «certfcatons») est accessble à tout moment, par le bas du menu latéral, lors de la consultaton dosser patent Le menu «Certfcaton / carte Vtale» permet d affcher la lste denttés certfées pour le patent ans que certanes nformatons assocées. Pour chaque certfcaton carte vtale, est détallée le numéro couplant le bénéfcare ans que données propres à l ndentfcaton de la carte même. 4 La lste détalle auss la date de créaton ou encore de mse à jour (s la valeur de l dentté pour un même domane est modfée). 5 Enfn le statut e certfcaton, permet de précser s la certfcaton actve décrt toujours une nformaton non nvaldée par un responsable. Dans le cas remplacement de carte vtale, l ancenne certfcaton devent nvalde AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

13 Geston Geston de de la la Certfcaton Certfcaton Carte Carte Vtale Vtale / / Ajout Ajout / / Modfcaton Modfcaton Certfcaton Carte Vtale La carte vtale est assocée à un dosser patent par le bas e chaîne d dentfcaton dont la valeur est lue à partr de la carte même. Cette chaîne de caractère consttue un dentfant unque du patent lé à la carte vtale mas elle n embarque aucune donnée médcale ssue de celle-c. Seul ce numéro de sére est stocké dans le dosser patent régonal sute à la lecture de la carte vtale à partr de l nterface web. Le bouton «Carte Vtale» permet d assocer une certfcaton de carte vtale au dosser patent. Une certfcaton dentque exste déjà Le clc sur le bouton «Carte Vtale» déclenche la lecture de la carte SESAM Vtale nsérée dans le lecteur. S cette carte décrt pluseurs bénéfcares, l faut sélectonner le nom du patent souhaté & Contnuer Une fenêtre de confrmaton demande la valdaton de l ajout de la certfcaton. S une certfcaton carte vtale de valeur dfférente exstat déjà, alors elle sera placée au statut nactf. L opératon d ajout de certfcaton fat l objet de traces spécfques dans le dosser du patent. Ce message ndque que la certfcaton que l on essae d assocer au dosser patent est déjà utlsée, par alleurs, sur un autre dosser de la plateforme. 4 L affchage certfcatons est réactualsé. Les ancennes certfcatons sont encore vsbles et asément repérables de part leur statut nactf. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

14 Gérer Gérer les les mandats mandats Un professonnel de santé peut attrbuer ou retrer à un autre utlsateur professonnel de santé (ou à un groupe), un mandat d accès aux dossers pour lesquels l est lumême mandaté. Mandat utlsateur / groupe / établssement Un mandat d accès à un dosser patent peut être attrbué à un professonnel de santé (PS) manuellement à ttre ndvduel, ou automatquement par le bas de son appartenance à un groupe de PS ou à un établssement. L ajout mandat passe par l affchage e nouvelle fenêtre. Pluseurs champs lbres permettent d orenter la recherche professonnel. Un clc sur «Affcher résultats» déclenche l apparton résultats de la recherche. Un double clc sur un élément trouvé l ajoute dans les «Éléments choss». En clquant sur le bouton «Valder», le professonnel sera mandaté pour le patent chos. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 4

15 Recherche Recherche traces traces Un professonnel de santé peut à tout moment vsualser les 00 dernères traces qu l a lassé sur AquDMP Tros optons s offrent à lu la recherche multcrtères, la vsualsaton détals e trace, et l export au format CSV. Le bouton «Rechercher» déclenche la recherche selon les crtères défns. La lste du champ «Type» permet de lmter la recherche à certanes actons. S aucun crtère n est rensegné, une lste lmtée aux 00 premères traces, apparaît. Un clc sur un élément de la lste fat apparaître nformatons complémentares (date, type, Patent, Auteur, Rason, etc ). AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP 5

16 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Sun Sun Java Java.5.5 ou ou supéreur supéreur Par le bas de votre navgateur nternet, en clquant sur ce len, vous pourrez contrôler votre verson du Logcel Sun Java.5 et à défaut de sa présence sur votre poste, l nstaller. http//jdl.sun.com/webapps/getjava/browserredrect?locale=fr&host= Clquez sur «Installer» et lassez vous guder par le processus d nstallaton. Il se peut que le numéro de verson sot dfférent de celu ndqué sur l mage c-contre vous pouvez nstaller une verson de Sun Java dès le moment que son numéro de verson sot supéreur à.5 Une fos nstallé, fermez votre navgateur. S le programme d nstallaton vous y nvte, redémarrez votre ordnateur. Essayez à nouveau de réalser l acton que vous étez en tran d accomplr ou essayer de vous reconnecter au portal d accès. Note aux utlsateurs de MacOsX. Le logcel Sun Java.5 est déjà fourn en standard avec votre système d explotaton. Pour mettre à jour ce Logcel, l vous faut vous rendre dans la secton «mse à jour logcels» et ben s assurer que Java est sélectonné en verson.5 AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

17 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Carte Carte CPS CPS Composants Composants logcels logcels du du GIP-CPS GIP-CPS Par le bas de votre navgateur nternet, en clquant sur ce len, vous pourrez nstaller les composants de lecture de la carte CPS fourns par le GIP-CPS ftp//ftp.cegedm.fr/tsa/prerequs/wn/setupv.0.-crypto-api50-wn.exe Clquez sur «Exécuter» lors premère fenêtres d avertssement de sécurté pus sur «OK» pour démarrer le processus Chosssez le type de lecteur CPS dont vous dsposez ans que sa confguraton et lassez vous guder par le programme d nstallaton. 4 Une fos le lecteur nstallé, une nouvelle cône «Gestonnare CPS» dans la zone de notfcaton permet de contrôler l état lecteurs connectés. Ic la couleur verte sgnale un dspostf en état de marche. 5 Une fos les composants logcels nstallés, fermez votre navgateur. S le programme d nstallaton vous y nvte, redémarrez votre ordnateur. Essayez à nouveau de réalser l acton de lecture de la carte CPS à partr du portal de connexon. Les composants logcels CryptoLb CPS sont accessbles par le bas du menu démarrer -> programmes AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

18 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Carte Carte Vtale Vtale Composants Composants logcels logcels de de Lecture Lecture Par le bas de votre navgateur nternet, en clquant sur ce len, ou à l nvte du message d erreur de la lecture de la carte vtale vous pourrez nstaller les composants de lecture. http//recette.grs.alsadmp.cegedm.com/dr-u/resources/resp/sesamvtale.jsp Une page web s affche vous trouverez les explcatons pour lancer l nstallaton du programme de lecture de la carte Vtale suvant votre système. Réalsez l nstallaton en suvant la procédure détallée sur la page. Attenton votre poste dot-être équpé API Sesam Vtale et lecteur b fente compatble avec les FSE.40 mnmum. Une fos le lecteur nstallé, une nouvelle cône «SESAM-Vtale Web Servce» dans la zone de notfcaton permet de s assurer que l outl de lecture est ben nstallé. 4 Une fos les composants logcels nstallés, fermez et redémarrez votre navgateur. Essayez à nouveau de réalser l acton de lecture de la carte Vtale à partr du ste web AquDMP. Les composants logcels de lecture de carte Vtale sont accessbles par le bas du menu démarrer -> programmes AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

19 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Logcel Logcel Adobe Adobe Flash Flash Player Player Afn de se connecter à la plateforme, le logcel Adobe Flash Player dot-être nstallé. La méthode d nstallaton est ntée par votre connexon à la plateforme mas son achèvement vare suvant le navgateur web que vous utlsez. Avec le navgateur Internet Explorer Avec le navgateur Frefox Au centre de votre navgateur apparaît la fenêtre permettant l nstallaton. Clquez sur «Ou» Un écran vous sgnalant l absence de Adobe Flash Player s affche. Clquer sur le bouton vous proposant d «nstaller les plugns manquants» Lassez vous guder par le programme d nstallaton. Une fenêtre annonce que l acton d nstallaton du plugn Adobe Flash Player va débuter, clquez sur «Suvant». Donnez ensute votre accord sur la lcence d utlsaton et termnez l nstallaton en clquant sur «Suvant». Fermez votre navgateur. Essayez à nouveau de vous connecter. Fermez votre navgateur. Essayez à nouveau de vous connecter. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

20 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Incdents Incdents Fenêtres Fenêtres ««popups popups»» L utlsaton du logcel peut-être perturbé par certanes fonctons avancées navgateurs nternet. Par exemple le blocage de «pop-up» ou «fenêtres de publcté ntempestves» peuvent ne pas apparaître en cas de paramétrages nadaptés. La secton suvante ndque comment corrger le problème de manère durable. Avec le navgateur Internet Explorer Un bandeau dans le haut de la fenêtre de navgaton apparaît sute à une acton utlsateur lors de la navgaton sur la plateforme. Clquez sur le bandeau. Avec le navgateur Frefox Un bandeau dans le haut de la fenêtre de navgaton apparaît sute à une acton utlsateur lors de la navgaton sur la plateforme. Clquez sur le bouton «Optons» à drote du bandeau. Un menu contextuel apparaît clquez sur «Autorser les popups pour dosser.audmp.net» Un menu contextuel apparaît clquez sur «Toujours autorser les fenêtres publctares ntempestves de» pus confrmer en clquant sur «Ou» sur la fenêtre qu vent d apparaître. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

21 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Navgaton Navgaton Internet Internet et et Incdents Incdents certfcats certfcats La communcaton entre votre poste clent et la plateforme est réalsée dans le cadre e sesson de connexon sécursée. Dans le cadre de cette connexon, certfcats sont échangés. La secton suvante ndque comment utlser ces certfcats avec votre navgateur nternet. Avec le navgateur Internet Explorer Avec le navgateur Frefox v Internet Explorer sgnale que la connexon requert un certfcat non reconnu. Pour passer outre, clquer sur «poursuvre avec ce ste web» Frefox (verson) sgnale que la connexon requert un certfcat non reconnu. Pour passer outre, clquer sur «Accepter le certfcat» que ce sot pour la durée de la sesson ou défntvement (soluton recommandée). Avec le navgateur Frefox v Frefox (verson ) sgnale que la connexon requert un certfcat non reconnu. Pour passer outre, clquer sur «Ajouter un excepton», Confrmez une seconde fos, clquez sur «Obtenr le certfcat» pus sur «Confrmer l excepton de sécurté». AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP

22 Installaton Installaton pré-requs pré-requs Logcel Logcel Adobe Adobe Reader Reader Par le bas de votre navgateur nternet, en clquant sur ce len, vous pourrez nstaller le logcel Adobe Reader en verson 8.. Afn de vsualser certans documents, le logcel Adobe Reader dot-être nstallé. La présence de la verson 8.. ou supéreure est requse. ftp//ftp.cegedm.fr/tsa/prerequs/wn/adberdr8_fr_fr.exe Clquez sur «Exécuter» lors de l affchage premère fenêtres d avertssement de sécurté. Lassez vous guder par le programme d nstallaton en clquant sur «Suvant» sur les écrans, jusqu à la fenêtre fnale ndquant la fn d nstallaton. 4 Clquez sur «Termnez». Comme cela vous est demandé par le programme d nstallaton, un redémarrage du poste est nécessare. AGDF CEGEDIM RS Gude du professonnel de santé AquDMP