Interface OneNote 2013

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1 Interface OneNote 2013 Interface OneNote 2013 Offce Fonctons avancées Lancer OneNote 2013 À partr de l'nterface Wndows 8, utlsez une des méthodes suvantes : - Clquez sur la vgnette OneNote 2013 s celle-c est vsble sur l'écran d'accuel. - Sasssez OneNote : le texte sas s'affche dans la zone Rechercher de la barre des applcatons et la vgnette OneNote 2013 est désormas vsble sur l'écran d'accuel. Clquez sur la vgnette OneNote 2013 pour lancer Word. - Fates un clc drot sur l'écran d'accuel, clquez sur l'opton Toutes les applcatons vsble en bas à drote de l'écran pus clquez sur la vgnette OneNote m Il est possble que l'cône de OneNote at été ajoutée ("épnglée") à la barre des tâches du Bureau. Dans ce cas, un clc sur l'cône permet de lancer l'applcaton. Découvrr l écran de traval Découvrons les prncpaux éléments de la fenêtre OneNote Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 225

2 Offce Fonctons avancées OneNote 2013 La Barre de ttre (a) : à gauche, l cône de l applcaton OneNote, suve du ttre de la page (c, l s agt de la page d accuel de OneNote) et du nom de l applcaton OneNote. À drote, vous vsualsez le bouton Ade permettant d'affcher la fenêtre d'ade en lgne de OneNote et le bouton permettant de chosr la façon dont le ruban dot s'affcher. Suvent les boutons Rédure, Nveau nféreur ou Agrandr qu permettent de rédure ou de restaurer la talle de la fenêtre. L outl Fermer ferme la fenêtre OneNote. La barre d outls Accès rapde (b) content les outls les plus fréquemment utlsés. De nouveaux outls peuvent être ajoutés à cette barre. Le ruban (d), comme dans toutes les applcatons Mcrosoft Offce, comporte la majorté des commandes de l applcaton. Ces commandes sont regroupées par tâches, chacune de ces tâches étant représentée par un onglet (c). L onglet FICHIER donne accès aux fonctonnaltés de base de l applcaton (créer un nouveau bloc-notes, ouvrr, mprmer, exporter...) mas auss à d autres fonctonnaltés comme celle permettant de partager un bloc-notes ou encore de paramétrer l applcaton OneNote. L'onglet de la lste Blocs-notes (e) : un clc sur cet onglet affche la lste des blocsnotes ouverts. Cette lste permet également d'ajouter un bloc-notes, d'ouvrr d'autres blocs-notes ou encore d'affcher les Notes rapdes. Un clc sur le bouton permet d'épngler le volet des blocs-notes sur le côté gauche de la fenêtre, permettant d'affcher les blocs-notes ouverts en permanence et ans de passer de l'un à l'autre faclement. Un clc sur le bouton détache le volet des blocs-notes du côté gauche de la fenêtre. La Barre d onglets des sectons (f) du bloc-notes actf. Chacun des blocs-notes peut être dvsé en pluseurs sectons dans lesquelles vous créez vos pages de notes. La Page des notes (g) de la secton actve content le texte et les éléments de vos notes. Le Volet des pages de la secton actve (h) recense les pages et sous-pages contenues dans la secton actve. Ce volet vous permet de réorganser les pages exstantes (déplacer, coper, convertr en page ou sous-page et d en créer des nouvelles). Pour modfer la talle de ce volet, fates glsser sa bordure gauche dans la drecton souhatée. 226

3 Interface OneNote 2013 Gérer la fenêtre OneNote Pour affcher la page de notes en plen écran, clquez sur le bouton Page entère stué dans le con supéreur drot de la page ou appuyez sur la touche Y ; de nouveau un clc sur le bouton ou Y permet d affcher la fenêtre en Mode Normal. Pour rédure la fenêtre des notes et l ancrer à drote du bureau, clquez sur l outl Ancrer au bureau sur le bouton stué dans la barre d outls Accès rapde ou CA D ; un clc ou CA D permet d'affcher la fenêtre en Mode Normal. S la fenêtre OneNote dot toujours être au premer plan, clquez sur le bouton Toujours vsble de l onglet AFFICHAGE. Pour désactver cette opton, clquez à nouveau sur ce même bouton. Cette acton empêche les autres fenêtres de se juxtaposer sur celle de OneNote. Il est préférable de l actver unquement lorsque la fenêtre OneNote est ancrée au bureau car s elle est en plen écran, elle vous empêchera d accéder aux autres applcatons. m Vous pouvez également changer de mode d'affchage à l'ade des boutons stués dans le groupe Affchages de l'onglet AFFICHAGE. Qutter OneNote Le bouton Fermer de la fenêtre OneNote ferme la fenêtre mas l applcaton OneNote est toujours ouverte, ce qu vous permet de créer des notes rapdes tout en contnuant à travaller sur d autres applcatons. Pour qutter l applcaton OneNote, clquez sur le bouton stué à drote dans la barre des tâches, fates un clc drot sur l'cône pus clquez sur l'opton Fermer. m Une fos cette opton chose, s la fenêtre OneNote est affchée, clquez sur le bouton Fermer de la fenêtre. Pour créer ensute des notes rapdes, l vous faudra relancer OneNote. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 227

4 Offce Fonctons avancées OneNote 2013 Bloc-notes Offce Fonctons avancées Créer un bloc-notes La créaton de dfférents blocs-notes vous permet de parttonner les notes dans dfférentes catégores et ans de les retrouver plus faclement ou de chosr le blocnotes que vous souhatez partager. Pour partager un bloc-notes, celu-c dot être créé sur un réseau ou sur le Web. Sur votre ordnateur Clquez sur l onglet FICHIER, sur l opton Nouveau pus sur Ordnateur dans le volet central. Sasssez ensute le nom du bloc-notes dans la zone de sase Nom du bloc-notes. Par défaut, le nouveau bloc-notes est enregstré dans le dosser Blocs-notes OneNote de votre dosser Mes documents (C:\Users\nom_utlsateur\Documents\Blocs-notes OneNote). S cet emplacement ne vous convent pas, vous pouvez modfer le dosser d'enregstrement. S beson, clquez sur le len Créer dans un dosser dfférent, chosssez un autre dosser d'enregstrement pus clquez sur le bouton Créer ; s vous souhatez que d'autres personnes pussent accéder à votre bloc-notes, chosssez un emplacement accessble par le ou les utlsateurs concernés (dosser partagé de votre poste, réseau). 228

5 Bloc-notes Clquez sur le bouton Créer un bloc-notes. Le bloc-notes s affche à l écran. Automatquement, une nouvelle secton et une nouvelle page sont créées. Sur SkyDrve Cette procédure consste à enregstrer votre bloc-notes sur votre espace de stockage en lgne SkyDrve afn d accéder à vos notes où que vous soyez ou de les partager avec d autres utlsateurs. Ce servce de stockage est proposé par Wndows Lve de Mcrosoft et est entèrement gratut. Pour utlser ce servce, vous devez posséder un compte Mcrosoft (compte utlsé avec MSN, Hotmal, Outlook.com, Wndows Phone, Xbox LIVE ). Clquez sur l onglet FICHIER, sur l opton Nouveau pus sur SkyDrve dans le volet central. S vous êtes connecté à OneNote à l ade d un compte Mcrosoft, vous vsualsez votre nom de compte à drote de SkyDrve. S ce n est pas votre cas, seul le lbellé SkyDrve est vsble. S vous n êtes pas connecté à l ade d un compte Mcrosoft, clquez sur le bouton Se connecter. Sasssez l adresse de messagere du compte à connecter ; s vous ne possédez pas encore de compte, sasssez l adresse souhatée sous la forme xxx@hotmal.fr ou xxx@outlook.com (par exemple). Clquez sur le bouton Suvant. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 229

6 Offce Fonctons avancées OneNote 2013 Sasssez le mot de passe assocé à l adresse de messagere du compte à connecter ; le len Créer un compte mantenant permet de créer un compte Mcrosoft. Clquez sur le bouton Se connecter. Vous vsualsez drectement cette fenêtre s à l ouverture de OneNote vous êtes connecté à l ade d un compte Mcrosoft. SkyDrve de «nom de compte» est l espace de stockage des fchers sur SkyDrve. 230