Réunion spéciale du Conseil national du SSG Conférence téléphonique, le 21 mars 2005 Appel à l ordre Mark Brunell, président national du SSG appel à l ordre la conférence téléphonique à 11 h 00, heure d Ottawa. Il nomme à tour de rôle les dirigeant-e-s du Conseil national présents : M. Brunell, président national par téléphone A. Sauvé, VPR en personne B. Dennis, VPN par téléphone (s est joint à la réunion plus tard) JP Fortin, VPN par téléphone B. Graves, VPR par téléphone B. Walsh, VPR par téléphone R. Ford, VPR par téléphone E. McCormick, VPR par téléphone N. Lethbridge, VPR par téléphone M. Lavery, VPR par téléphone V. Denesiuk, VPR par téléphone T. Sperling, VPR par téléphone J.P. Fortin par téléphone B. Boileau, VPR par téléphone D. Poirier, VPR, par téléphone D. Charron, VPR. par téléphone L. Griffin en personne Absences prévues S. Lambert, VPN en personne R. Spencer, VPR P. Laberge, VPR, W. Findlay, Agente d équité D. Mahuda, VPR Conférence téléphonique du CN, le 21 mars, 2005 page 1
M. Brunell rappelle que le budget est présenté depuis trois semaines et il met à jour les activités qui se sont déroulées depuis lors. Durant la semaine suivant la présentation du budget du SSG, il a rencontré Y. Aloisi et un certain nombre de directeurs des RH qui lui ont confirmé par écrit l engagement du sous-ministre à collaborer avec le SSG dans les activités suivantes : Envisager sérieusement les propositions présentées par les syndicats afin d accroître l efficacité dans le secteur des biens immobiliers. Élaborer un cadre de consultation avec les syndicats afin de définir les rôles au cours de la prochaine phase du programme «Allons de l avant». Rétablir le comité consultatif relatif aux biens immobiliers sur les questions stratégiques. Partager les informations servant à élaborer les plans et les propositions (assujetties au secret ministériel). Fournir la possibilité aux intervenants de s exprimer sur le processus d analyse et de planification. Au cours d une réunion, plus tard, la même semaine, un plan d action a été conçu. Une copie des deux documents sera envoyée aux intéressés. La semaine suivante, des rencontres préliminaires ont lieu avec les directions générales. Une réunion s est tenue il y a deux semaines avec Diane Orange de la Direction générale des biens immobiliers (DGBI). D. Orange est la DG de la Division de la transformation opérationnelle et, la DG de la Direction générale de l Intégration des services a également assisté à la réunion. D. Orange s est engagée clairement à collaborer avec nous puisque la Direction générale en a reçu l ordre. Je lui ai parlé ce matin et il semblerait que la Direction générale nage dans la confusion la plus totale et qu elle n est pas en mesure de définir les 2 500 postes. Elle promet de me confirmer qu elle obtiendrait un mandat clair pour parler au nom de la Direction générale. Elle me rappellera mercredi. Nous devons prévoir un mécanisme qui nous permettra d accroître l efficacité. Elle est disposée, en tout temps, à rétablir Conférence téléphonique du CN, le 21 mars, 2005 page 2
le Comité consultatif de la Direction générale des biens immobiliers. Cependant, je ne crois pas qu ils saisissent bien le problème et qu ils ne comprennent pas ce que le sous-ministre leur a dit. Il y a une semaine, nous avons eu une rencontre avec Martin Edmondson des Acquisitions. J ai l intention de demander à Mike Lavery de faire partie des rencontres avec cette Direction. Nous n avons que 200 membres à cet endroit. La Direction des Acquisitions s est engagée à réécrire les descriptions de tâches de tous les membres appartenant aux groupes CR et AS. La semaine dernière, nous avons rencontré Nancy Desormeaux de la Direction des services d information et de technologie. À cet endroit également, nous n avons que 200 membres, et, en raison du budget, nous prévoyons une arrivée massive d employé-e-s. Les responsables de l infrastructure déménageront et ceux qui s occupent des systèmes ministériels demeureront dans leur ministère. De plus, nous avons la responsabilité du Centre de production des chèques et bon nombre de dirigeant-e-s sont impliqués dans ce projet. J espère avoir une rencontre officielle avec la Direction des services d information et de technologie en avril. La semaine dernière, nous avons rencontré L. Gaucher pour discuter du réaménagement des effectifs. Nous avons convenu de rétablir le Comité national sur le Système de réaménagement des effectifs (SRA). J ai demandé à B. Dennis de le présider. Une fois que cela sera fait, nous mettrons sur pied des comités sur le Système de réaménagement des effectifs dans les régions. La semaine dernière le groupe d action s est réuni pour la première fois. Les membres du groupe ont rencontré J. Michaud de l Association internationale des machinistes et des travailleurs de l aérospatiale (AIMTA) pour savoir comment ils ont réglé une situation semblable à Air Canada. Le groupe d action a reconnu que la Direction générale des biens immobiliers doit s engager à collaborer avec nous. Nous avons élaboré un plan d action, mais nous avons tendance à douter de l engagement de la Direction générale des BI à cet égard. De plus, le groupe se propose de réaliser un plan d action. Conférence téléphonique du CN, le 21 mars, 2005 page 3
Je rencontre D. Orange, mercredi et le sous-ministre plus tard cette semaine. À partir de là, je terminerai la lettre que j ai rédigé à l intention de tous les président-ees de sections locales pour décrire nos activités. La semaine dernière, nous avons reçu la copie d un jeu d acétates que la Direction générale des BI avait envoyé au sous-ministre le 30 septembre. Nous l avons photocopiée, mais elle n était pas lisible. Nous obtiendrons une autre copie et nous la distribuerons aux membres du groupe d action et au reste du Conseil lorsqu on sera en mesure de le faire. J ai une brève rencontre demain avec les responsables de l Initiative sur les descriptions de poste et j ai une réunion avec G. Thom sur les employé-e-s nommés pour une période déterminée. Je suppose que nous discuterons de la politique de trois ans pour ces employé-e-s. Certains VPR ont accepté de suivre la formation du système intégré de gestion des conflits (SIGC) de la Commission des relations de travail dans la fonction publique (CRTFP). La prochaine rencontre du Comité national de santé et de sécurité (CNSS) est prévue le 11 avril. Le Comité de révision des structures se rencontre cette semaine, à Ottawa. J ai rencontré N. Turmel et elle m a confirmé que nous avons leur appui. Un examen conjoint du réaménagement des effectifs pourrait avoir lieu et N. Turmel nous a assuré que le SSG aurait un siège à la table. Bill Dennis mènera le dossier. Il y a eu rupture des négociations à la Monnaie royale canadienne et l employeur a présenté une demande de conciliation. DC La section locale va tenir un vote de grève. Le ministère a demandé si l on pouvait modifier les dates prévues pour le séminaire du Comité syndical-patronal. Je pense, toutefois, que les choses doivent se tasser avant que l on puisse le faire. Conférence téléphonique du CN, le 21 mars, 2005 page 4
Je demande aux membres du Conseil national de me confirmer s ils appuient les plans du groupe d action de mobiliser le ministère sur ces questions. Certains d entre vous ont-ils des hésitations concernant ces plans? Réponse Il n y a pas eu de réponse à cette question. VD TS RF VD DP Il demande si nous pouvons transmettre cette activité au niveau régional. Il répond que les régions ont été tenues à l écart du processus de décision du ministère. Il nous rappelle que nous avons besoin des ressources du ministère. Il est d accord pour demander ceci au sous-ministre. Il est très préoccupé de nos capacités au niveau des élu-e-s et au niveau du personnel. Il entend convoquer une conférence téléphonique environ toutes les trois semaines. Il a annoncé à tout le personnel par courriel, la nomination de deux nouveaux sousministres adjoints et l apparition d une nouvelle firme d experts-conseils. Il a posé des questions au sujet du SIGC et il a dit que la formation aura lieu. Il a confirmé qu il était d accord avec la formation, peu importe s il y avait une formation conjointe plus tard. Il demande des renseignements au sujet du procès-verbal de la réunion. Il lui répond que le procès-verbal sera rédigé et affiché sur le site Web du SSG dès que possible. La conférence téléphonique se termine vers 12 h 00. Conférence téléphonique du CN, le 21 mars, 2005 page 5