Inscriptions Pédagogiques.

Support de formation Apogée. Inscriptions Pédagogiques. Cette formation a pour objectif de permettre aux utilisateurs d inscrire pédagogiquement les étudiants aux éléments obligatoires et optionnels, de savoir modifier cette inscription et prendre en compte les résultats antérieurs de l étudiant pour l année en cours. Voici quelques termes Apogée que l on rencontre dans cette formation. Etape : C est le fractionnement dans le temps (année, ensemble d'années, semestres...) d'un enseignement conduisant (éventuellement) à un diplôme. L étape permet de lier les concepts administratifs (paiement des droits annuels, inscription administrative, affiliation...) à l'offre de formation et d'assurer notamment que les étudiants sont en règle administrativement par rapport à la formation qu'ils suivent. Version d'étape (VET) : Différenciation du contenu d'une étape, éventuellement différenciation géographique. Elément pédagogique (ELP) : L'élément pédagogique est le terme générique utilisé pour décrire le contenu d'un enseignement et préciser sa nature : unité d'enseignement, niveau, période, UV, module, bloc, section, certificat, ensemble disciplinaire, groupe d'enseignement, matière. Il peut être décomposé en éléments plus fins selon le niveau de précision souhaité. Un élément pédagogique peut être caractérisé par un mode de validation et des conditions d'accès, dites pré-requis. Unité d'enseignement (UE) : Subdivision d'une version d'étape, regroupement d'enseignements qui donne lieu à un résultat. Liste d éléments : Une liste d éléments est un regroupement d éléments pédagogiques constituant un ensemble cohérent. La liste est elle-même rattachée à un élément ou à la VET directement. Liste obligatoire : Une liste peut être obligatoire, ainsi tous les éléments de la liste à laquelle ils appartiennent sont obligatoires (l étudiant doit être inscrit obligatoirement à tous les éléments de cette liste). Liste obligatoire à choix : L étudiant doit choisir obligatoirement un nombre défini d éléments de la liste (un nombre minimum et un nombre maximum d éléments à choisir est précisé) mais le choix de ceux-ci est laissé libre à l étudiant. Liste facultative : Elle regroupe des éléments optionnels liés à l étape. L étudiant s inscrit librement aux éléments de cette liste. Inscription pédagogique (IP) : C est la démarche faite après l inscription administrative qui détermine le contrat pédagogique de l étudiant. L inscription est réalisée du haut vers le bas de l arborescence d une Structure des Enseignements (SE). Capitalisation : La capitalisation s applique à un élément pédagogique (souvent à une unité d enseignement). La note et le résultat d un élément capitalisable sont utilisés par l étudiant sans limite de durée. Prise en compte pour Calcul (PrC) : Elle permet à un étudiant de choisir, lors de l IP, des notes et des résultats antérieurs capitalisés et/ou conservés. Les PrC sont utilisées automatiquement sur les éléments obligatoires où l étudiant a eu un résultat positif. Remarque : elles doivent être choisies pour les éléments obligatoires à choix. Crédit Européen ou European Crédit Transfer System (ECTS) : C est le système d'équivalence d'enseignements entre universités européennes mis en place à l université d Angers à la rentrée 2004/2005 dans le cadre de la réforme LMD. La correspondance prévoit un montant de crédits (points) porté par les éléments pédagogiques. 1

Elément en dette : L élément en dette n appartient pas à l étape d inscription et n intervient pas dans les calculs. A l issue d une commission de validation, un étudiant peut se retrouver inscrit en L2 avec obligation de suivre une unité d enseignement en L1 : cette unité est considérée comme un ELP en dette. Une dette peut également porter sur une étape. Elle concerne généralement l année de niveau le plus bas, celle sur laquelle les étudiants ont eu le statut AJAC l année antérieure, lorsque l étudiant est inscrit sur deux années sur la nouvelle année en cours. Elément en crédit : C est une autorisation d inscription par anticipation à des enseignements d une étape sans y être inscrit administrativement. A l issue d un jury, un étudiant peut-être autorisé à suivre une unité en année supérieure en plus de l année sur laquelle il est inscrit : cette unité est considérée comme un ELP en crédit. Epreuve : C est l évaluation d un enseignement dans le cadre d une session. L'épreuve est caractérisée par sa nature (écrit, contrôle continu, tp, oral, rapport, soutenance, etc.) et par son type (contrôle terminal, contrôle continu, contrôle partiel, etc.) Lien de correspondance : C est un lien mis en place entre un élément pédagogique «source» et un élément pédagogique «cible», afin qu une note / résultat acquis, capitalisé ou conservé sur l ELP «source», soit automatiquement rendu «utilisable», lors de l IP, à la place de la note / résultat attendus sur l ELP «cible» dans tous les calculs de niveau supérieur où celui-ci est utilisé. Exemple de présentation d une étape : O Etape Semestre x Semestre y O Liste Sem. x Liste Sem. y Unité 1 Unité 3 Unité 2 Unité 4 O X (1,1) O O Liste Unité 1 Liste Unité 2 Liste Unité 3 Liste Unité 4 Mathématiques Unité 2A Physique Economie Informatique O Unité 2B O Chimie L.V. Liste Unité 2A Liste Unité 2B X (1,1) Biologie Economie Géologie Droit Liste L.V. Anglais Allemand Espagnol Un lien avec un O correspond à une liste où les éléments sont obligatoires. Un lien avec un X correspond à une liste où il faut faire un choix. Exemple : le X (1,1) sur la Liste L.V. signifie que l étudiant doit choisir au minimum une langue vivante et au maximum une seule. Dans certains cas, les minimums et maximums sont > 1 et parfois le minimum et le maximum sont différents. 2

Pour les étapes où les IP ne sont pas proposées à distance, le principe est : 1) d inscrire les étudiants aux éléments obligatoires : a) soit sur l année entière Inscription automatique aux éléments obligatoires b) soit à un seul semestre à deux périodes différentes Inscription automatique semestrielle 2) de les inscrire aux éléments à choix (sur le schéma de la page 2 : Unité 2 et Langue vivante) Inscription de masse à un élément pédagogique Pré-requis : Toute cette formation est basée sur le principe que les Inscriptions Administratives (IA) sont réalisées avant les IP. Seuls, les étudiants ayant réglé leurs droits d inscription et n ayant aucun interdit seront pris en compte dans les travaux qui suivent. Important : Attention : Avant de vous lancer dans ce traitement, il faut toujours vous assurer que la Structure des Enseignements (SE) ainsi que les Modalités de Collecte et de Contrôle (MCC) de votre étape soient mises à jour! Assurez-vous également que l étape sur laquelle vous allez travaillez n est pas proposée à distance (IPweb). Inscription automatique aux éléments obligatoires. Dans le domaine Inscription pédagogique, cliquer dans le menu Administration puis sur Inscription auto aux vers. d étapes et éléments obligatoires. A l aide de l ascenseur situé sur la droite, trouvez l étape qui vous intéresse et cochez la case sur la gauche comme indiqué en 1. 2 La colonne Exm indiquée en 2 permet de saisir une formule d examen sur l étape choisie. La formule saisie s initialisera automatiquement sur tous les ELP descendants : il sera toujours possible d intervenir manuellement pour modifier cette formule. La plupart du temps, on ne met rien et c est la formule S (Standard) qui est appliquée par défaut. 1 Cliquez ensuite sur Accepter. Un message «Demande de traitement enregistrée» s affiche. Remarque : Attention : Le principe est identique si on souhaite le faire par semestre. Il suffit pour cela d aller dans le menu Administration puis sur Inscription automatique semestrielle en indiquant l «élément» semestre souhaité ainsi que l étape où l on doit réaliser l IP. Si votre «élément» semestre est commun à plusieurs étapes, choisissez bien la bonne sinon vous pourriez réaliser l IP sur une étape dont vous ne souhaiteriez pas qu elle se fasse où bien d une étape dont vous n avez pas la gestion! 3

Il faut ensuite quitter cet écran pour savoir si le traitement que l on vient de lancer s exécute correctement. Dans le domaine Inscription pédagogique, cliquer dans le menu Administration puis sur Liste des travaux différés. Ces travaux sont classés du plus récent au plus ancien. La colonne Traitement indique le travail demandé, les colonnes Demandé et Attendu, les dates et heures de leur lancement et de leur exécution. La colonne Etat indiquée en 3 est la plus importante car c est elle qui nous indique si tout s est bien passé! 3 Tapez Ctrl+E sur le dernier champ à droite pour afficher le message indiqué en 4. Il informe sur quelle étape vous venez de lancer l IP. 4 Si vous obtenez le message Fin normale cela signifie que tous les étudiants inscrits administrativement à l étape sont inscrits pédagogiquement à tous les éléments obligatoires rattachés à cette VET par le biais des listes obligatoires. Remarque : La colonne Etat peut prendre, pendant son exécution plusieurs valeurs : Demandé, Pris en compte, En exécution, Fin normale, Anomalies détectées, Interrompu. Il faut impérativement que le message «Fin normale» apparaisse. Si ce n est pas le cas, contacter le modélisateur qui gère votre étape avant de faire quoi que ce soit d autre! Attention : Ce traitement s exécute progressivement et peut prendre plusieurs minutes avant d arriver à son terme. Il ne faut pas chercher dans la foulée à connaître le nombre d étudiants inscrits dans chaque élément pédagogique ou épreuve. Notes personnelles 4

Inscription de masse à un élément pédagogique. Cliquer dans le menu Inscription pédagogique, puis sur Inscription pédagogique de masse. A l aide de schémas Diego comme indiqué sur la page 16, recherchez puis saisissez l Elément cible (élément sur lequel vous souhaitez faire votre IP de masse) indiqué en 5. 5 7 Vous pouvez aussi rechercher l élément en cliquant sur Rechercher élément comme précisé en 6. 8 Cliquez sur Saisie assistée en 7 : les champs Liste Elt cible et Elément supérieur deviennent obligatoires : Renseignez-les avec la touche F9 sauf s ils sont déjà remplis! Cliquez sur Afficher en 8 : les étudiants déjà inscrits sur cet élément sont déjà affichés dans le bloc Etudiants inscrits. 10 6 9 Le bouton Compter étudiants en 9 permet de connaître le nombre d étudiants susceptibles d être inscrits pédagogiquement à l élément cible. Sur cet écran, dans le rectangle Etudiants inscrits figurent à droite quatre colonnes. Exm : Formule d examen : La formule est initialisée en général à S (comme Standard) mais vous pouvez choisir une autre formule parmi celles définies pour l élément. Dis : Dispense : Vous pouvez saisir une dispense d examen pour l étudiant et pour l année en cours. La dispense se répercute automatiquement sur les éléments obligatoires. L étudiant n apparaîtra pas dans les écrans de saisie de notes. Com : Commentaire : Zone utilisable pour saisir un commentaire (filtre possible) PrC : Prise en compte pour Calcul : La notion de PrC permet à l étudiant d utiliser des notes et résultats capitalisés, conservés ou bien obtenus par validation d acquis. Important : Depuis la version Apogée 3.30, les champs Liste Elt cible et Elément supérieur sont remplis systématiquement si l élément cible est relié à une seule liste et si cet élément appartient à un seul élément supérieur. Précision : Si votre VET contient des Parcours, indiquez sur l Elément cible un ELP «Parcours» de la même manière que vous le faites sur n importe quel autre élément pédagogique. Cliquez sur le bouton Ajouter Etudiants en 10, ce qui permet d accéder à la fenêtre de Saisie assistée. 5

Cette fenêtre permet de visualiser les étudiants susceptibles de s inscrire à l élément et de sélectionner en masse ces étudiants. Dans cette liste d étudiants proposés, n apparaissent pas les étudiants qui ont déjà atteint le nombre maximum d inscription (ou PrC) pour la liste de l élément cible (cas des listes obligatoires à choix). Egalement, les étudiants qui ont déjà une IP (ou PrC) sur cet élément cible de cette VET ainsi que ceux qui ont une PrC, une dette ou un crédit sur l élément supérieur de l élément cible n apparaissent pas non plus. Pour effectuer l IP, il faut cocher individuellement les étudiants qui ont choisi l élément cible affiché. Exemple ici : Image de synthèse. 5 Il est possible de cliquer sur le bouton Tout sélectionner IP en 11 : tous les étudiants susceptibles de s inscrire à cet élément seront sélectionnés. Cliquez ensuite sur le bouton Retour comme indiqué en 12 : les étudiants sélectionnés sont rapatriés dans le bloc des étudiants inscrits dans l écran précédent. Enregistrer votre travail en cliquant sur l icône ou en tapant sur la touche F10. 12 11 13 Attention : Si vous avez sélectionné en 5 comme Elément cible un ELP capitalisable (type UE par exemple) et s il y a des redoublants, il faut toujours commencer par cliquer sur Tout sélectionner PrC en 13 pour rapatrier les notes et résultats des étudiants ayant déjà acquis cet Elément cible. Il faut néanmoins savoir qu Apogée considère qu un élément pédagogique qui contient une PrC peut ne pas être utilisé sur l année en cours. Concernant les IP aux éléments obligatoires, les PrC sont d office rapatriées par défaut. Remarque : Les colonnes N/R, Note, Barème et Résultat nous informent si des notes et résultats ont été obtenus sur l élément cible antérieurement : c est ce qui permet de déterminer si l étudiant peut bénéficier ou non d une PrC sur cet élément. Notes personnelles 6

Inscription pédagogique d un nouvel étudiant après son IA. Cette procédure sert de manière ponctuelle suite à une inscription tardive d un étudiant à une étape ou à une régularisation de ses droits d inscription. Cliquer dans le menu Inscription pédagogique, puis sur Modification d une inscription / Choix des étapes. Contrôlez que l année d inscription au centre de l écran soit bien celle de l année en cours sinon la choisir en manipulant les flèches < et >, cliquez comme indiqué en 14 sur le bouton IAE Réalisées. 14 Apparaît alors, l étape choisie par l étudiant lors de l IA. Si l étudiant a fait le choix de plusieurs étapes, une petite fenêtre apparaît afin de sélectionner l étape désirée. S il n y en a qu une, sélectionnez l étape proposée puis cliquez sur Accepter. Cliquez ensuite en 15 sur le bouton Suivant : un nouvel écran apparaît. 15 Cliquez sur le bouton Ins élt oblig en 16. Les éléments obligatoires rattachés à la VET s affichent automatiquement dans le bloc Eléments choisis. A ce niveau, on peut saisir, modifier et/ou consulter les formules d examen (colonne Exm). Si l étudiant bénéficie d une PrC, la case située sur la colonne PrC sera cochée sur l élément correspondant comme indiquée en 17. On observera également si l étudiant bénéficie d une dispense ou non d examen à l élément : cela sera précisé en 18. 17 18 Cliquez en 19 sur le bouton Saisie assistée pour inscrire l étudiant aux éléments obligatoires à choix. Un nouvel écran apparaît. 19 16 7

Positionnez le curseur dans le champ étape en 20 pour afficher dans le bloc Eléments disponibles, les éléments disponibles rattachés directement à la VET et non encore choisis. S il n y en a pas, se positionner sur le 1 er élément dans le rectangle Eléments choisis puis descendre au fur et à mesure avec la flèche du clavier jusqu à ce qu apparaissent dans le rectangle Eléments disponibles les éléments à choisir. (ex : ici, choisir une matière optionnelle) 20 Cochez la case IP de l ELP choisi en 21. Cliquez sur la flèche <= pour rapatrier l élément dans le bloc Eléments choisis comme précisé en 22. 23 21 Si la case située en 23 Inscription par défaut aux éléments obligatoires est cochée, le système rapatrie également les éléments obligatoires sous l élément choisi. 22 24 25 Important : Attention : Remarques : Ce n est pas parce que vous venez de choisir un élément que votre IP est terminée. Tant que vous n êtes pas rendu au dernier ELP avec la flèche du clavier, il peut y avoir d autres choix à faire sur d autres ELP. Au moment où vous sélectionnez en 21 un ELP, avant de le rapatrier en 22, assurez-vous que vous ne dépassez pas l effectif maximum prévu pour cet élément (capacité bloquante définie). Une fois que vous avez fait un choix sur un ELP, si vous vous repositionnez dans le rectangle Eléments choisis sur l élément Option unité S6I, par exemple, vous observerez sur la droite les ELP disponibles non choisis également rattachés cet élément Option unité S6I. En 24, les colonnes Typ, Mn et Mx précisent le type de liste à laquelle est rattachée l ELP (ici le X = liste obligatoire à choix) ainsi que le nombre minimum et maximum à choisir. Cliquer sur le bouton Saisie directe indiqué en 25 pour revenir à l écran principal puis sur Fin inscription pour valider l IP. Des contrôles sont réalisés à ce moment et des messages d erreurs non bloquants peuvent apparaître si le nombre d éléments choisis est insuffisant ou dépassé. Exemple de message : Deux possibilités : Soit il s agit d un ELP suivi actuellement par l étudiant et dans ce cas, il faut retourner dans l écran Saisie assistée et reprendre la procédure ci-dessus pour sélectionner l élément choisi et le rapatrier. Soit il s agit d un ELP qui sera à choisir au semestre suivant et là, vous passez outre. Ce message signifie qu il faudra y revenir dans quelques temps. 8

Modification d une inscription pédagogique. Un étudiant émet un souhait de modifier son IP. Par exemple, il avait indiqué avoir pris Image de synthèse et finalement, c est Analyses statistiques qu il a choisi comme matière optionnelle. Allez dans le menu Inscription pédagogique, puis sur Modification d une inscription / Inscription aux éléments. Cliquez sur le bouton Saisie assistée. Placez le curseur sur le code élément dont vous voulez supprimer l inscription (ex : ici Image de synthèse) et cliquer sur la flèche => comme indiqué en 26. L élément Image de synthèse apparaîtra alors dans le bloc de droite Eléments disponibles avec les autres éléments pouvant être choisis. Voir écran ci-dessous. 26 Cliquez alors sur la case de l élément finalement choisi par l étudiant, Analyses statistiques, en cochant la case IP puis sur la flèche <= indiquée en 27. L élément Analyses statistiques apparaît maintenant dans le bloc de gauche Eléments choisis. Cliquez sur le bouton Saisie directe, en 28 : vous revenez sur l écran précédent. 27 Vous n avez plus qu à enregistrer puis quitter l écran. 28 9

Editions disponibles. Dans le menu Documentation / Edition du contrat pédagogique, vous pourrez éditer la fiche pédagogique en sélectionnant le numéro de l étudiant puis en cliquant sur Imprimer. Il existe également une autre édition : Edition par lots du contrat pédagogique : celle-ci permet d éditer les fiches pédagogiques pour une population donnée d étudiants. Prise en compte d éléments capitalisables. Lors de l inscription automatique aux éléments obligatoires, les PrC sont cochées automatiquement sur les éléments où les étudiants ont déjà obtenu des résultats favorables. Allez dans le menu Inscription pédagogique puis sur Modification d une inscription / Inscription aux éléments. Sélectionnez un étudiant et visualisez, comme sur l écran ci-dessous, les colonnes PrC en 29 et en 30. Cette visualisation est très explicite en Saisie assistée. S il s agit d un ELP à choix comme précisé en 30, vous pouvez visualiser la note et le résultat obtenus antérieurement en utilisant l ascenseur horizontal en 31. Il suffit alors de cliquer sur la flèche <= pour rapatrier l élément dans le bloc Eléments choisis. Ainsi la note et le résultat acquis antérieurement seront utilisés pour les calculs de l année en cours. 30 32 La colonne N/R en 32, indique le type de PrC : par défaut un O. S il s agit d une validation d acquis, ce sera un V, s il s agit d un lien de correspondance, ce sera un U. 29 31 Remarque : Dans la colonne Exm s affiche la formule d examen définie par défaut à S (comme Standard). Vous pouvez la modifier à condition que plusieurs formules d examens aient été définies pour l élément dans le domaine Modalités de Collectes et de Contrôles (MCC). Il est possible également de définir une formule d examen au niveau du choix de l étape, ainsi cette formule est initialisée pour chaque élément pédagogique (si cette formule est prédéterminée dans les MCC). Notes personnelles 10

Prise en compte d éléments en dettes. Certains étudiants peuvent se retrouver inscrits administrativement sur une étape donnée avec obligation de suivre des enseignements appartenant à une étape de rang inférieur. Ces enseignements sont considérés comme des dettes. C est le cas, par exemple, d un étudiant qui n a pas terminé son année de L2 et qui a été autorisé à s inscrire en L3 ou bien de quelqu un qui a obtenu un BTS ou DUT qui a été autorisé à s inscrire en L3 avec obligation de suivre quelques enseignements en L2. Pour pouvoir prendre en compte ces cas particuliers, il faut passer par plusieurs écrans. Dans le menu Décision commission allez sur Saisie des dettes. Indiquez en 33 le n de l étudiant concerné puis validez avec la touche F8. Assurez-vous en 34 que vous êtes bien sur la bonne année universitaire! 33 Dans le rectangle du bas, indiquez en 35 dans le champ Etape comprenant des dettes, l étape sur laquelle l étudiant a une ou plusieurs dettes puis en dessous, dans le champ Etape visée, son étape principale d inscription. En 36, vous saisirez les codes des ELP en dette que la commission de validation a demandé à l étudiant de suivre puis en 37 la date à laquelle la commission de validation a pris cette décision. Validez en cliquant sur l icône. 36 34 35 37 Allez dans le menu Inscription pédagogique / Modification d une inscription / Choix des étapes. En principe, vous êtes positionnés sur l étudiant sur lequel vous venez de saisir des dettes sinon, indiquez en 38 le n de l étudiant concerné puis validez avec la touche F8. 38 39 Assurez-vous en 39 que vous êtes bien sur la bonne année universitaire! 40 Cliquez en 40, sur l onglet Etapes dette. Une fenêtre intermédiaire apparaît. 11

Vous trouvez comme étape disponible, l étape sur laquelle vous avez saisi des dettes. Cochez en 41 la case située à coté du code étape puis sur Accepter en 42. 41 Vous retrouvez l écran précédent avec dans le rectangle Etapes choisies, une ligne supplémentaire. 42 Dans la colonne Situation de l étudiant, vous remarquerez, dans cet exemple, en 43, le terme Dette sur l étape de L2. A présent qu on a indiqué à l étudiant l étape sur laquelle il avait une dette, on va procéder à l IP sur les éléments en dettes. 44 43 Positionnez-vous sur le code étape en dette en 44 puis cliquer en 45 sur le bouton Suivant pour accéder à l écran suivant. 45 Remarque : Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant en 45, c est l équivalent de l accès au menu Inscription pédagogique / Modification d une inscription / Inscription aux éléments. Notes personnelles 12

Vous retrouvez ici les écrans décrits en page 9 à la différence que vous travaillez sur une étape en dette comme c est précisé en 46. 46 Cliquez en 47sur le bouton Saisie assistée. 47 Vous trouverez à droite, en 48, comme éléments disponibles uniquement les éléments en dettes qui ont été décidés par la commission de validation. Cochez en 49 la case IP puis cliquez sur l icône <= pour inscrire pédagogiquement l étudiant sur ses éléments en dettes. 49 48 Il ne reste plus qu à cliquer en 50 sur le bouton Saisie directe puis, une fois revenu sur l écran précédent, sur la touche F10 ou bien l icône pour enregistrer votre travail. 50 Important : N oubliez pas, lorsque vous rapatriez des éléments en dettes, qu il peut y avoir, en dessous de ces ELP, des choix possibles à prendre en compte. Dans cet exemple, c est le cas de l Unité S4-2 où l étudiant doit suivre un enseignement parmi quatre possibles. Prise en compte d éléments en crédits. Le principe est identique à celui des dettes expliqué à partir de la page 11. La différence vient du premier écran : le travail s effectue dans le menu Décision commission / Saisie des crédits. Ensuite, sur l écran Inscription pédagogique / Modification d une inscription / Choix des étapes, c est sur l onglet Etapes crédits que l on clique. Enfin, au niveau des éléments disponibles en 48, ceux-ci sont signalés en Crédit. 13

Prise en compte de validations d acquis (VAC). Certains étudiants peuvent être inscrits à l université dans une étape une année donnée et avoir obtenu antérieurement et ailleurs des éléments capitalisables (semestre ou unité) pouvant être pris en compte. C est une commission de validation qui détermine étudiant par étudiant ce qui peut-être gardé ou non pour l année en cours. Important : Remarque : Si vous avez connaissance très tôt dans l année universitaire de validations d acquis (VAC), il faudra les prendre en compte avant de vous lancer dans les IP. C est souvent une fois les IP réalisées que l on apprend qu un ou plusieurs étudiants bénéficient de VAC. Dans ce cas, il faudra commencer par désinscrire, pour chaque étudiant concerné, tout élément sur lequel sera posée une VAC. Dans le menu Décision commission allez sur Validation d acquis individuelle. Indiquez en 51 le n de l étudiant concerné puis validez avec la touche F8. Assurez-vous en 52 que vous êtes bien sur la bonne année universitaire! Placez-vous en 53 et indiquez dans le champ Etape, l étape d inscription sur l année en cours puis en 54 l élément (ou le 1 er élément) sur lequel l étudiant a obtenu une VAC. En 55, vous saisirez la date à laquelle la commission de validation a pris cette décision. Attention : c est la date du jour qui est systématiquement initialisée sur ce champ! 52 51 53 54 56 55 57 Remarques : Vous avez également la possibilité de saisir une note en 56. Suivant la configuration de paramétrage de la règle de calcul de note utilisée, la VAC pourra ou non servir dans les calculs pour la préparation des jurys. S il y a plusieurs éléments pour lesquels des VAC sont à poser, passez sur la 2 ème ligne, puis sur la 3 ème, etc. en suivant le même principe que pour la 1 ère. En cliquant en 57 sur le petit +, on accède à cette fenêtre permettant de saisir un complément d information dans le style de ce qui apparaît en 58. En 59, il faut impérativement remplir ce champ. Avec la touche F9, sélectionnez la valeur FRAN correspondant au Français. Cliquez sur le bouton Accepter en 60 pour revenir sur l écran précédent. 58 59 60 Validez en cliquant sur l icône ou bien en appuyant sur la touche F10. 14

Une fois cette (ou ces) validation(s) d acquis enregistrée(s), il va falloir les prendre en compte au niveau de l inscription pédagogique. Allez dans le menu Inscription pédagogique, puis sur Modification d une inscription / Inscription aux éléments. Après avoir sélectionné le n d étudiant et cliqué sur le bouton Saisie assistée, placez-vous, comme indiqué en 61, sur l élément supérieur à celui sur lequel vous avez saisi une VAC. Vous verrez apparaître sur la droite, en 62, cet élément avec la case PrC cochée. De plus, la présence d un V sur le champ N/R (note/résultat) en 63 vous indique qu une VAC a été saisie. 61 62 63 Cliquez sur la flèche <= pour rapatrier l élément en PrC dans le bloc Eléments choisis. Vous observerez à ce moment là en 64 la prise en compte de la VAC. Il ne reste plus qu à cliquer en 65 sur le bouton Saisie directe, et à valider en cliquant sur l icône. 64 65 Lorsque vous éditerez des documents (PV, relevés de notes), l information VAC apparaîtra au niveau des éléments sur lesquels une validation d acquis aura été posée. Notes personnelles 15

Solution possible en cas d erreurs sur une IP de masse. Avec la nouvelle version 4.00 d Apogée, il est possible de désinscrire en masse un ELP sans être obligé de reprendre la procédure en page 5 et de mettre à la corbeille les étudiants inscrits un par un ce qui était jusqu à présent fastidieux. Allez dans le menu Administration / Suppression en masse des IP et indiquez la version d étape et l ELP sur lequel vous souhaitez désinscrire les étudiants. Attention : si l élément est commun à plusieurs parcours d une même étape, tous les étudiants auparavant inscrits à cet élément sont désinscrits! Schéma Diego Elément supérieur Liste éléments cibles Elément cible Dans cet exemple de schéma, les quatre éléments en jaune situés sous la liste 33IFL61X sont des éléments cibles. 16