OUTIL DE GESTION DE CAISSE Gestion des habilitations Version 1.7 21/11/2011 Ce document et son contenu sont strictement confidentiels et la propriété de Natixis Paiements. Il n est pas contractuel. Toute reproduction et/ou distribution de ce document ou de toute ou partie de son contenu à une entité tiers sont strictement interdits ou sujet à une autorisation écrite préalable de Natixis Paiements. Tous droits réservés
Sommaire 1. GESTION DES UTILISATEURS ET DES DROITS D ACCÈS... 3 1.1. ACCÉDER À LA LISTE DES UTILISATEURS... 3 1.2. CONSULTER / MODIFIER LES CARACTÉRISTIQUES D UN UTILISATEUR... 3 1.3. RÉ-INITIALISER LE MOT DE PASSE D UN UTILISATEUR... 5 1.4. DÉBLOQUER LE CODE DE 1 ÈRE CONNEXION D UN UTILISATEUR... 6 1.5. RÉSILIER UN UTILISATEUR... 7 1.6. AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR... 8 1.7. TRAÇABILITÉ DES MODIFICATIONS... 11 Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 2/11
1. Gestion des utilisateurs et des droits d accès Les commerçants ont la possibilité de gérer eux-mêmes les habilitations de leurs utilisateurs à l outil de gestion de caisse. Cette fonctionnalité activée permet au commerçant d accéder dans son outil de gestion de caisse à l onglet «Utilisateurs» présent dans le menu Paramétrage - rubrique Enseigne. 1.1. Accéder à la liste des utilisateurs Pour accéder à la liste des utilisateurs habilités à se connecter à l outil de gestion de caisse, allez dans le menu Paramétrage, et cliquez sur Enseigne : Sélectionner l onglet Utilisateurs. La liste de tous les utilisateurs habilités apparaît alors à l écran : 1.2. Consulter / Modifier les caractéristiques d un utilisateur Pour consulter les caractéristiques d un utilisateur, cliquez sur l utilisateur concerné. Les caractéristiques de l utilisateur s affichent en bas de page. L onglet Détails précise les coordonnées de l utilisateur sélectionné, ainsi que son adresse e- mail à laquelle ses identifiants de connexion lui ont été transmis : Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.6 - Copyright Natixis Paiements page 3/11
Il est possible de procéder à des modifications sur chacune de ces informations, et de les mémoriser en cliquant sur le bouton. L onglet Détails des autorisations précise les droits affectés à l utilisateur, selon la nomenclature indiquée ci-dessous : Droit Signification Commentaires Autorisation d accès au site Autorisation de consulter les remises Ce droit doit obligatoirement être sélectionné pour que les autres droits soient pris en considération. Autorisation de procéder au paramétrage de la boutique Autorisation de consulter les certificats de la boutique Autorisation d exécuter l URL serveur Autorisation de créer des transactions Pour activer le droit de consultation des certificats, le droit de paramétrage doit également être simultanément activé. Autorisation de valider des transactions Autorisation d annuler des transactions Autorisation de modifier des transactions Autorisation de mettre en attente / réactiver des transactions Autorisation de procéder à des remboursements Autorisation de dupliquer des transactions Autorisation de gérer les options 3D Secure Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 4/11
Il est possible de modifier les habilitations d un utilisateur en cliquant dans la case à cocher correspondante pour activer le droit, ou en la décochant pour supprimer le droit, puis de mémoriser les nouveaux droits en cliquant sur le bouton. Dans le cas où plusieurs boutiques sont rattachées à l enseigne, les habilitations sont précisées boutique par boutique : 1.3. Ré-initialiser le mot de passe d un utilisateur Pour ré-initialiser le mot de passe d un utilisateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l utilisateur concerné, puis, dans le menu contextuel qui s affiche, cliquez sur «Ré-initialiser le mot de passe». Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 5/11
Après avoir cliqué sur Réinitialiser le mot de passe, une demande de confirmation est affichée à l écran. Cliquez sur Yes pour poursuivre la procédure de ré-initialisation. La bonne prise en compte de la demande est alors affichée à l écran : Un mail est alors immédiatement transmis à l utilisateur pour lui préciser ses nouveaux identifiants de connexion. Le code de première connexion lui sera cependant nécessaire pour pouvoir utiliser ses identifiants la première fois. 1.4. Débloquer le code de 1 ère connexion d un utilisateur Pour des raisons de sécurité, seule votre banque a capacité à débloquer le code de première connexion. En cas de blocage, il convient de remplir le formulaire requis en cliquant sur le lien Mot de passe oublié ou compte bloqué présent sur la page de connexion à l outil de gestion de caisse. Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 6/11
Le code de première connexion sera débloqué dans les meilleurs délais possibles. 1.5. Résilier un utilisateur Pour résilier les droits d un utilisateur, cliquez sur l utilisateur concerné. Les caractéristiques de l utilisateur s affichent en bas de page. Sélectionnez l onglet Détail des autorisations. Dans la liste des droits qui s affiche, décochez les droits d accès au site pour chaque boutique où l utilisateur ne doit plus pouvoir accéder, puis cliquez sur Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 7/11
Un message de confirmation apparaît à l écran. 1.6. Ajouter un nouvel utilisateur L ajout d un nouvel utilisateur à l outil de gestion de caisse, et le paramétrage des habilitations correspondantes, sont réalisés en 5 étapes décrites ci-après. Allez dans l onglet, menu Paramétrage / Enseigne. 1/ Cliquez sur le bouton. 2/ Renseignez les éléments demandés à l écran : civilité, nom, prénom, e-mail, téléphone de l utilisateur. Puis cliquez sur Créer. Un pop-up confirmant la bonne inscription de l utilisateur est affiché à l écran : Le nouvel utilisateur apparaît désormais dans la liste des personnes habilitées à accéder à l outil de gestion de caisse. Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 8/11
3/ Sélectionnez l utilisateur nouvellement créé en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris, puis sélectionnez l onglet Détails des autorisations. 4/ Activez les habilitations de l utilisateur pour chaque boutique rattachée à l enseigne en cliquant dans les cases à cocher correspondantes : Les droits activables sont les suivants : Droit Signification Commentaires Autorisation d accès au site Autorisation de consulter les remises Autorisation de procéder au paramétrage de la boutique Autorisation de consulter les certificats de la boutique Autorisation d exécuter l URL serveur Autorisation de créer des transactions Autorisation de valider des transactions Autorisation d annuler des transactions Autorisation de modifier des transactions Ce droit doit obligatoirement être sélectionné pour que les autres droits soient pris en considération. Pour activer le droit de consultation des certificats, le droit de paramétrage doit également être simultanément activé. Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 9/11
Droit Signification Commentaires Autorisation de mettre en attente / réactiver des transactions Autorisation de procéder à des remboursements Autorisation de dupliquer des transactions Autorisation de gérer les options 3D Secure 5/ Cliquez sur Sauvegarder Un message de confirmation apparaît à l écran. Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 10/11
1.7. Traçabilité des modifications Toutes les modifications effectuées sur les habilitations des utilisateurs sont historisées. Pour pouvoir les consulter, allez dans le menu Paramétrage, rubrique Enseigne et choisir l onglet Historique. Le détail des modifications peut être obtenu en double-cliquant sur la modification concernée. Outil de gestion de caisse Habilitations V 1.7 - Copyright Natixis Paiements page 11/11