Projet Portail Achat Présentation de DOFIN, DOcuments pour les Fournisseurs par INternet Juin 2010
Présentation des plateformes SNCF : Strategic Sourcing et DOFIN La SNCF utilise deux plateformes informatiques pour consulter les fournisseurs sélectionnés dans le cadre de ses appels d offres, appelées Strategic Sourcing (STS) et DOFIN. Pour ces consultations dématérialisées : Le fournisseur reçoit, par mail, ses codes d accès valables pour toutes les consultations de la SNCF Le fournisseur reçoit, par mail, pour chaque appel d offres, une invitation à soumissionner Le fournisseur doit se connecter au Portail Fournisseur pour télécharger les pièces du dossier et, s il le souhaite, soumettre une offre en ligne (une offre par courrier postal est néanmoins autorisée) Pour les consultations portant sur des fournitures industrielles avec des dessins, une application complémentaire DOFIN (Document Fournisseur par Internet) permet aux fournisseurs de télécharger les plans associés à la consultation Avantages attendus : gagner du temps dans la mise à disposition des informations auprès des fournisseurs (transmission de l invitation à soumissionner par email, publication de la consultation et des dessins en ligne) contribuer au développement durable en évitant la production de papier 2
Déploiement DOFIN Date de démarrage : mars 2009 Modalités : 1ère phase du déploiement : Tous les événements STS éligibles à la dématérialisation DOFIN sont envoyés par courrier et par email Ce double envoi assure et sécurise le traitement des dossiers de consultation pour tous les fournisseurs Les fournisseurs ont le choix de répondre par courrier ou sur le portail STS 3
Réception de l Email des codes d accès Invitation à soumissionner reçue par mail avec 2 liens 1 lien pour se connecter à l extranet SNCF pour DOFIN : https://e-dofin.sncf.com/ Identifiant extranet Mot de passe 1 lien pour se connecter à l extranet SNCF pour Strategic Sourcing : https://e-consultations.sncf.com/ Identifiant extranet Mot de passe (non modifiable à ce niveau) Connexion directe (*) à DOFIN Accès aux dessins Connexion à Strategic Sourcing (STS) Accès aux consultations SNCF * La connexion est automatique Code utilisateur STS Mot de passe STS (modifiable dans STS uniquement) Voir détail page 5 Voir détail page 6 4
Réception de l Email d invitation à soumissionner Dès que l événement est transmis, chaque fournisseur reçoit un email d invitation comportant : l objet de la consultation, les conditions générales des consultations en ligne, le manuel fournisseur, les liens d accès à STS & DOFIN (NB : les dessins dans DOFIN ne sont disponibles qu à J+1 de l envoi du mail) Accès à DOFIN 5
Réception de l Email d invitation à soumissionner Email d invitation (suite du message) Accès à STS 6
Le fournisseur prend connaissance des dessins en ce connectant à DOFIN. 1 Identifiant et Mot de passe Extranet SNCF 7
Le fournisseur prend connaissance des dessins en se connectant à DOFIN. Page d Accueil Cliquer 2 8
Le fournisseur accède à la liste des consultations en cours (possibilité de navigation par les icônes en haut et bas de la liste) Informations sur la page : le numéro de consultation STS, la phase, la version et la date de début de consultation EX : rechercher les dessins de l événement 0000013520 Cliquer sur l icône pour charger les fichiers 3 9
Cette fenêtre donne la liste des fichiers zip qui peuvent être téléchargés pour la consultation Rechercher les dessins de l événement 0000013520 Tous les dessins pdf des articles sont stockés dans les fichiers ZIP dont le contenu max est 1 Mo 4 Cocher les fichier à télécharger et Cliquer sur «Télécharger les Zip» (il est possible de récupérer les fichiers en plusieurs étapes) 10
Le fournisseur prend connaissance des dessins en se connectant à DOFIN. Rechercher les dessins de l événement 0000013520 Cliquer sur Enregistrer 5 Répéter l opération «enregistrer» pour tous les fichiers ZIP 11
Rechercher les dessins de l événement 0000013520 6 Cliquer pour sortir de la page 12
Numérotation des fichiers Zip : Exemple : 000013520-001-002-0001.zip.zip 0000013520 001 002 0001 Numéro d événement Numéro De phase Numéro De version Numéro De fichier Numérotation des fichiers pdf : Exemple : 0000013525_1_1-10 1038717 -_A-001.pdf 0000013525 1 1 10 1038717 A 001 Numéro D événement Numéro De phase Numéro De version Numero de Dessin Indice du dessin Numero de feuille 13
Vue fournisseur STS Visualisation du dessin. 14