Rappel sur le courriel Une adresse courriel (ou email) est toujours composée de la manière suivante : Utilisateur@site.domaine @ : arobase touche Alt Gr + à.fr ;.com etc Qu est ce qu un Webmail? Un webmail est une application web dotée d une interface graphique qui permet de composer, d envoyer, de recevoir et de lire des emails dans une fenêtre d un navigateur Internet. Pourquoi se créer une autre adresse? En effet, si vous êtes abonnés à un accès Internet votre FAI (Fournisseur d Accès à Internet) vous en à déjà donnée une, généralement de type «prénom.nom@monfai.fr» Tout d abord pour ne pas être lié à ce FAI : Rien ne vous force à rester à vie chez un FAI d autant plus que la fidélité est rarement récompensée (pas de geste commercial). Même si vous en êtes satisfait actuellement, il se peut que vous en changiez à un moment ou à un autre. Une offre d un concurrent plus avantageuse, un déménagement vers une zone non couverte ou bien le rachat de ce FAI sont autant de raisons possibles. Rassurez vous, vous aurez toujours accès à votre ancienne adresse mais avoir une adresse indépendante de son FAI est souhaitable. Ensuite pour limiter le spam : Si vous diffusez largement votre adresse sur Internet (inscription à un site, abonnement à une newsletter ), vous vous retrouverez tôt ou tard envahi par le spam. Il est donc intéressant de se créer un autre adresse afin de séparer les usages : - Une adresse que vous réserverez à la correspondance avec vos proches - Une adresse «poubelle» diffusée plus largement, pour l inscription à des sites, par exemple. Enfin c est gratuit et cela peut vous ouvrir de nouveaux services : En effet, la création d adresse mail est un service fourni gratuitement par de nombreux sites, ce qui leur assurent une fréquentation régulière (et donc des revenus). De plus, certains sites fournissent des services si vous choisissez de vous inscrire chez eux. Par exemple, en vous inscrivant chez Hotmail, vous pourrez utiliser votre adresse mail pour la messagerie instantanée MSN (maintenant Windows Live Messenger). Quelques hébergeurs pour vos mails : Sans surprise, on retrouve les principaux acteurs du net parmi la liste des hébergeurs email les plus appréciés : Gmail : https://www.google.com/accounts/newaccount?service=mail L inscription chez Gmail vous offrira en plus l accès à des service Google tels que : Une page Google personnalisée, un agenda en ligne, l historique de vos recherches... Yahoo mail: https://edit.europe.yahoo.com/registration?.intl=fr Cette webmail est la seule à vous proposer un espace de stockage illimité pour vos emails. Hotmail: https://signup.live.com/newuser.aspx?mkt=fr-fr Votre compte Hotmail peut être utilisé pour la messagerie instantanée MSN La Poste : https://compte.laposte.net/inscription/index.do Particulièrement indiquée si vous êtes en situation de recherche d emploi : c est la seule adresse autorisée par l ANPE pour diffuser ses alertes emplois.
La création de son adresse : un exemple d inscription Tous les champs doivent être complétés pour que l inscription soit validée Vous pouvez choisir l adresse que vous voulez sous réserve que le nom ne soit pas déjà pris et qu il n y ait pas de caractères interdits (symboles, espace.). Vous pouvez choisir n importe quel mot de passe du moment qu il contient au moins 6 caractères L adresse alternative est un système de sécurité en cas d oubli de mot de passe. Si vous n en avez pas vous pouvez laisser le champ vide. La question secrète est un autre système : Si vous avez oublié votre mot de passe, la question que vous aurez choisie vous sera posée. A vous de donner la bonne réponse que vous aurez définie. Recopiez le code dans le champ demandé. Ce système nommé CAPTCHA vise à empêcher l inscription automatisée en vue d une campagne de spam N oubliez pas de vérifier si vous avez bien complété les champs et de cocher la case avant de cliquer sur le bouton «J accepte et crée mon compte» Pensez à noter quelque part votre nouvelle adresse email et votre mot de passe
Utilisation de sa nouvelle adresse Accéder à sa boite mail Rendez vous sur la page d accueil de l hébergeur (dans notre exemple www.yahoo.fr ) et cliquez sur l icône mail Vous arrivez alors sur cette page vous invitant à rentrer votre identifiant et votre mot de passe : Rentrez ici vos identifiant et mot de passe Cliquez ensuite sur ce bouton Si vous êtes le seul utilisateur de votre ordinateur vous pouvez cocher cette case pour ne pas avoir à vous identifier à chaque fois. (A ne surtout pas faire au Cybercentre!)
L interface de Yahoo mail Ecrire un nouveau message Accéder à la liste de vos contacts Lire ses messages Ecrire un message En cliquant sur le bouton «Ecrire» vous passez à l interface suivante : Cliquer sur À : pour accéder au Carnet d adresse Votre adresse (Ajoutée automatiquement) Adresse du destinataire Ajouter une pièce jointe Envoyer le message Outils de mise en forme du message
Vous pouvez envoyer une copie conforme de votre message à une personne qui n est pas le destinataire principal en cliquant sur Afficher le champ Cc et en rentrant son adresse. En cliquant sur Afficher le champ Cci vous pourrez l envoyer en copie conforme invisible, c'est-à-dire que le destinataire principal ne saura pas que vous en avez envoyé une copie. Les Pièces jointes Envoi de pièces jointes Vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre message en cliquant sur le bouton «Joindre des fichiers» dans l interface de rédaction du message. Après un court temps de chargement vous vous retrouvez face à la fenêtre suivante : Insérer les pièces jointes choisies à votre message Parcourir l ordinateur à la recherche de vos fichiers Lorsque vous avez choisi toutes les pièces jointes, cliquez sur le «Joindre des fichiers». Après un temps de chargement ou les pièces jointes sont envoyées au serveur puis analysées, vous retournez sur l interface de rédaction de votre message. Vous remarquerez qu un nouveau champ est apparu avec le nom de vos pièces jointes et que le bouton se nomme désormais «Joindre d autres fichiers». Lorsque vous avez joint votre fichier, vous pouvez continuer de rédiger votre message ou bien l expédier si vous avez fini. Dans votre boîte de réception, la présence d un message avec pièce jointe est symbolisée par l icône en forme de trombone avant l objet du message. juste Cocher toutes les cases Message avec pièce jointe Case à cocher Messages sans pièce jointe Supprimer le message coché Filtrer le message et le déplacer dans le dossier spam
Réception de pièces jointes Créer son adresse email Pour lire un message, cliquer sur son objet. L interface change alors et vous affiche le contenu du message comme ci-dessous : Si vous cliquez sur le nom de la pièce jointe (après-fusion.gif dans notre cas) un bandeau vous invitant à télécharger la pièce jointe apparaît après une courte analyse antivirus. Cliquez sur Télécharger pour recevoir et ouvrir la pièce jointe sur votre ordinateur. Un clic sur «Ouvrir» vous permettra de visualiser directement la pièce jointe, un clic sur «Enregistrer» vous laissera le choix de l emplacement de sauvegarde du fichier sur le disque dur.
Gestion des messages Créer son adresse email Les messages effacés sont stockés dans une corbeille (un peu comme dans Windows) vous pouvez vider la corbeille pour libérer de l espace en cliquant sur le lien idoine : Vous pouvez retirer des messages de la corbeille en cliquant sur le dossier, puis en cochant la case en face du message, et enfin en cliquant sur le bouton déplacer. Remarques Un clic sur le bouton «Supprimer» effacera définitivement le message dans la corbeille Seul l exemple de Yahoo Mail a été montré dans ce document. Cependant l utilisation de la messagerie sur d autres fournisseurs reste sensiblement la même, vous rencontrerez seulement des différences au niveau du nom et du placement des boutons. De même Yahoo propose 2 interfaces, l illustration de ce document a été faite avec l interface classique. Adresse email jetable La plupart des hébergeurs d adresse email suppriment les comptes email inactifs au bout de quelques mois (généralement 3 mois). Il existe des sites proposant de vous fournir une adresse email jetable dont la durée de validité n excède pas 24 heures. Cela peut être très pratique pour éviter les Spams lors d une inscription sur un site commercial par exemple. Attention toutefois, il s agit bien d une adresse email temporaire. N utilisez pas ce service si vous avez l intention de réutiliser cette adresse plus tard. De même, n y stockez pas des informations personnelles (bon de commande, mot de passe) dans la mesure où n importe qui peut accéder à ces mails sans mot de passe. Voici quelques adresses de sites fournissant ce service : http://www.yopmail.com/ http://www.jetable.org/fr/index http://www.kleemail.com