Région Alsace Se former en Alsace Livret d accueil Ce document peut être imprimé au format livret Janvier 2014
1. Création de votre compte En cliquant sur situé en haut à droite du site Se former en Alsace, vous pourrez vous connecter ou créer votre compte afin d accéder aux fonctionnalités de gestion de vos fiches. Si vous disposez déjà d un compte d accès sur le portail des services en ligne pour d autres sites de la Région Alsace (ATHENA1, ATHENA2), il vous suffit de renseigner vos identifiants : adresse mail et mot de passe. Si vous ne disposez pas encore de compte d accès, vous devez cliquer sur Créer mon compte d accès aux services en ligne. Il faudra ensuite renseigner votre email, votre nom et votre prénom, puis cliquer sur le bouton Créer mon compte. L email sera également utilisé lors de l envoi de mails par le site Se former en Alsace. 2 Le mot de passe vous sera envoyé par mail. Vous serez invité à modifier votre mot de passe lors de votre prochaine connexion.
2. Sélection de votre fiche établissement Une fois votre compte créé, vous pourrez vous connecter sur le site Se former en Alsace et compléter votre profil en sélectionnant Etablissement de formation dans la liste, puis cliquez sur le bouton Valider. Vous pouvez ainsi rechercher votre fiche établissement en précisant la raison sociale, le sigle ou le SIRET de votre établissement, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Vous avez trouvé votre établissement dans la liste de résultats : Sélectionnez ensuite votre fiche dans la liste en cochant la ligne, puis cliquez sur le bouton 3
Vous n avez pas trouvé votre établissement dans la liste : Cliquez sur le bouton de votre fiche établissement. puis complétez les différents onglets Si vous être le premier utilisateur de l établissement : vous pourrez créer votre fiche établissement si celle-ci n existe pas et en demander la validation à la Région Alsace ; votre compte deviendra compte principal après validation par la Région Alsace et, pourra ainsi gérer les comptes secondaires créés par la suite. Si un compte a déjà été affecté à votre établissement (compte principal), vous pourrez accéder aux fonctionnalités de gestion de vos fiches après validation de votre compte par le compte principal de votre établissement. Il est possible de modifier à tout moment le compte principal de votre établissement soit par le biais du compte principal soit en faisant la demande à la Région Alsace. 4
3. Création ou mise à jour de vos fiches établissement et formations 1. Création ou modification d'une fiche Que vous ayez créé une nouvelle fiche ou complété une fiche existante, les modifications ne seront visibles pour les internautes sur le site Se former en Alsace qu après validation par la Région. La fiche passe au statut «A compléter OF». 2. Demande de validation des modifications Une fois votre fiche établissement ou formation complétée, il suffit de cliquer sur le bouton situé dans l entête de la fiche afin de demander la validation des modifications à la Région Alsace. La fiche passe au statut «A valider Région». 3. Publication/ dépublication d une fiche Les gestionnaires de la Région Alsace valident les modifications apportées. Pour la fiche établissement : La fiche passe au statut «Publiée». Pour la fiche formation : Pour les formations du type «Formation professionnelle continue», la publication et dépublication des sessions est automatique en fonction du type de session, des dates de début ou de fin, de la date de dépublication, du nombre de places disponibles. Pour les formations du type «Apprentissage» et «Sanitaire et Social», la publication/dépublication des sessions se fait manuellement par le gestionnaire de l offre de formation de la Région Alsace. 5 La fiche formation passe au statut «publiée» ou «non publiée» selon le statut des sessions.
Il peut exister 2 versions de la même fiche établissement ou formation : une version «brouillon» correspondant aux statuts «A compléter OF» et «A valider Région», pour les fiches qui sont en cours de modification par l établissement de formation ou par la Région Alsace ; une version de publication correspondant aux statuts «Publiée» et «Non publiée», pour les fiches qui ont été validées par la Région Alsace. Exemple : Lorsque vous souhaitez modifier une fiche «publiée» sur le site Se former en Alsace : vous créez une copie de la fiche au statut «A compléter OF» et pouvez apporter vos modifications sur cette version «bouillon», la fiche au statut «publiée» reste visible pour les internautes, il s agit de la dernière version validée disponible dans la liste Mes formations, celle-ci sera remplacée par la version «brouillon» après validation des modifications par la Région Alsace. 6
Notes 7
Pour plus d informations : Après vous être connecté, vous pourrez consulter la notice d utilisation complète disponible sur votre page d accueil du site Se former en Alsace. Contact : Tél : 03 88 15 66 06 Courriel : sfea@region-alsace.eu Ce document peut être imprimé au format livret 8