BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 1 Catalogage : Saisie pas à pas d un site Internet Gestion du fonds, catalogage : Saisie d un site Internet 2 1. Onglet : Description bibliographique 3 2. Onglet : Analyse documentaire 3 3. Le bouton Parties composantes (0) 4 3.1 Onglet Description bibliographique 4 3.2 Onglet : Analyse documentaire 6 Références bibliographiques pour un site WEB : norme Z 44-005-2 de février 1998 http://crdp.ac-bordeaux.fr/documentalistes/formation_documentaire/z44005-2.asp
BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 2 Gestion du fonds, catalogage : Saisie d un site Internet La procédure de saisie est toujours la même Pour démarrer une saisie cliquer sur : Gestion du fonds, Catalogage, Saisir Un écran de sélection apparaît Choisir les caractéristiques du document - Support de document : Site Internet - Type de document : Ressource en ligne (imposé automatiquement) - Type de nature : Documentaire Un masque de saisie correspondant aux caractéristiques du document (ici un Site Internet) est proposé avec 2 onglets : - Description bibliographique - Analyse documentaire Ce masque de saisie est différent selon les choix : il est différent pour un Livre, un Périodique, un Site internet. Par exemple : le champ Genres n apparaît qu avec le Type de nature = Fiction.
BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 3 Nouveautés Le fichier Documents (la table) a été supprimé Tout est D ABORD une monographie avec une Notice générale. La Notice générale comprend 2 onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire. Il est possible ENSUITE, depuis cette Notice générale, de créer des notices de Parties composantes (comme le Dépouillement pour les périodiques). Où sont passés les champs du fichier Documents : dans la Notice générale - Date parution (ancien champ Date édition) remplace Date de parution de Document - Divers remplace Divers de Document précédé de la mention «.Div. Doc :» - Ressource 3 (champ visible qu en recherche et non en saisie) remplace Ressource de Document Les champs ayant changé de nom Dans les versions 1.9x Date Edition N Support N. Date saisie N. Date Modif. N. Date import. N. Identité N. Temp. N. Disciplines N. Date Pér. N. Dans la version 2.0x Date parution Support Date saisie Date modif. Date import. Identité Temporaire Disciplines Date péremption Le champ Support : De nouvelles valeurs sont proposées : Image animée, Image fixe, Son Ces formes, volontairement génériques, sont destinées à pouvoir traiter le cas de vidéos, animations, images, enregistrements sonores accessibles en ligne sur internet. Par exemple Pour une vidéo en ligne, on aura donc en Support la valeur Image animée et en Type document, la valeur Ressource en ligne. La saisie d une nouvelle forme dans une nomenclature est signalée par un message d alerte
BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 4 1. Onglet : Description bibliographique Support, Type du Document et Langue sont automatiquement renseignés 1. Saisir le Titre du document Site web du CNRS Significatif : Oui par défaut. Si le titre n est pas significatif, remplacer Oui par Non 2. Saisie du champ Date de parution 09/2000 3. Saisie du champ Standard Web 4. Saisie du champ Editeurs Centre National de la Recherche Scientifique 6. Enregistrer 2. Onglet : Analyse documentaire 1. Titre Site web du CNRS et Types nature Documentaire sont renseignés par le choix initial 2. Les autres champs seront renseignés si nécessaire
BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 5 3. Le bouton Parties composantes (0) Il faut maintenant saisir des pages du Site du CNRS (Parties composantes) Chaque saisie se décompose à son tour en 2 onglets : - Description bibliographique - Analyse documentaire 3.1 Onglet Description bibliographique Nouveauté Dans [in] : les champs déjà saisis apparaissent dans un cadre en bas de l écran. Il suffit maintenant de saisir seulement les champs de cette Partie dans les 2 onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire. Le principe sera le même pour le Dépouillement des périodiques Il faut maintenant saisir la page du Site du CNRS qui traite des «Biotechnologies et OGM en Europe» Pour cela, il suffit de saisir les champs de cette Partie comme ci-après. (Le principe sera le même pour le dépouillement des périodiques)
BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 6 Remarques : les champs Type Notice, Support, Langue(s) et Date parution sont renseignés automatiquement. - Partie : le même auteur pour l extrait du site et le site entier voir exemple ci-dessous - Contribution : le site contient des textes de différents auteurs et le titre de la contribution (notice) est différent du titre du document 1. Saisir le Titre (partie) Biotechnologies et OGM en Europe : les résultats de l Eurobaromètre 2000 Significatif : Oui par défaut. Si le titre n est pas significatif, remplacer Oui par Non 2. Saisir le champ URL (Lien) http://www.cnrs.fr/cw/fr/pres/compress/ogm/ogmeurope.htm Le bouton Voir permet d accéder directement à la page du site 3. Auteurs : Saisir l auteur s il existe, éventuellement consulter le code source de la page Web (Pour cela sous IE : Affichage, Source ou Code source) 4. Collation Indiquer entre [ ] le nombre de pages approximatif (connu quand on demande l aperçu avant impression) [env. 15p.] 5. Enregistrer
BCDI 2.06 - Catalogage : Saisie d un site Internet Modif : 09/10/2009 7 3.2 Onglet : Analyse documentaire 1. Types nature Documentaire renseigné par le choix initial 2. Natures Documentaire 3. Saisir les champs Résumé, Descripteurs 4. Saisir les champs Niveaux, Publics si nécessaire 5. Enregistrer 6. Cliquer sur Nouvelle partie composante pour continuer à dépouiller le site