Renforcez vos savoir-faire en participant à nos ateliers INSCRIPTIONS & RENSEIGNEMENTS lafabha@hutisa.fr 09 70 44 03 20 www.hutisa.fr/la-fabrique-achats/ NANTES LYON Design to cost : initiation à la méthode HutisA Mener un projet à coût objectif : les achats projets JANV FÉVR MARS AVR MAI JUIN JUIL 9-janv. 20-mars 31-mai 18-janv. 7-juin 3-juil. Optimiser ses achats par l'analyse des coûts 6-févr. 21-juin Formaliser un cahier des charges par l'analyse de ses besoins 15-mars 10-juil. Définir ses stratégies par typologie achats 3-avr. 29-mai BOITE A OUTILS DE L'ACHETEUR Négocier par typologie d'achats Sourcer et sélectionner ses fournisseurs 23-janv. 15-mai 22-mai 5-juil. Qualifier les fournisseurs et piloter leur performance 20-mars 5-juin Contractualiser en maîtrisant les risques 30-janv. 19-juil. Optimiser ses stocks et améliorer son BFR Sécuriser ses achats internationaux 16-janv. 8-févr. 15-mars 12-juin 17-mai SERIOUS GAME Associer Responsabilité Sociétale de l'entreprise, éco-conception et performance Renforcer la cohésion de vos équipes et initier les à la culture 29-mars 28-juin 16-janv. 3-avr. 26-juin FONDERIE 25-janv. 5-avr. ACHATS TECHNIQUES ACIER -TOLERIE USINAGE COMPOSITES 11-janv. 24-mai 19-juil. 1-févr. 15-mai 19-juin 13-mars 14-juin ELECTRONIQUE 22-mars 5-juil. PLASTURGIE 27-mars 29-mai HutisA est un organisme de formation enregistré sous le numéro 52 49 02808 49 Région des Pays de la Loire et référencé DATADOCK
Renforcez vos savoir-faire en participant à nos ateliers INSCRIPTIONS & RENSEIGNEMENTS lafabha@hutisa.fr 09 70 44 03 20 - www.hutisa.fr/la-fabrique-achats/ La Boîte à Outils de l Acheteur 1 Design to cost : initiation à la méthode HutisA 2 Mener un projet à coût objectif : les achats projets 3 Optimiser ses achats par l'analyse des coûts 4 Formaliser un cahier des charges par l'analyse de ses besoins 5 Définir ses stratégies par typologie achats 6 Négocier par typologie d'achats 7 Sourcer et sélectionner ses fournisseurs 8 Qualifier les fournisseurs et piloter leur performance 9 Contractualiser en maîtrisant les risques 10 Optimiser ses stocks et améliorer son BFR 11 Sécuriser ses achats internationaux 12 Associer Responsabilité Sociétale de l'entreprise, éco-conception et performance
1 Design to cost : initiation à la méthode HutisA Chefs de Projets Intégrer les notions de fonction et de valeur Comprendre la valeur ajoutée de la méthodologie «Design-to-Cost» Préparer une démarche «Design-to-Cost» Animer un chantier d amélioration Accompagner la conduite du changement en interne Disposer des clés pour pérenniser cette démarche dans le processus Quoi? «Design-to-Cost» VA-VE Analyse fonctionnelle Pourquoi? Coût, fonction, objectif et analyse de la valeur Efficience du process et gains potentiels Comment? Les phases clé d une démarche «Design-to-Cost» Les outils à maîtriser pour déployer la démarche Qui? Le rôle de l acheteur dans le «Design-to-Cost» Le pilotage de la démarche «Design-to-Cost» par l acheteur Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
2 Mener un projet à coût objectif : les achats projets Comprendre Les rôles et responsabilités de l acheteur projets Les interactions avec les autres fonctions techniques L impact sur la montée en puissance de l organisation achats et de sa maturité Savoir utiliser les outils fondamentaux de l acheteur projet Savoir piloter un projet Définition de la fonction Ce qui est de l achat projet, ce qui n en est pas Place de la fonction dans le process achats cible Données d entrée et de sortie Profil et compétences clés Les outils de l acheteur projets Nomenclature valorisée Cost-tracking Design to cost VA-VE Les interactions Avec les achats familles Avec le bureau d études Avec les appros et la production Avec les fournisseurs Le pilotage d un projet type Définition des objectifs et lancement du projet Chiffrage et priorités d actions Remise en cause du besoin technique Collaboration avec les fournisseurs Pilotage et reporting Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
3 Optimiser ses achats par l'analyse des coûts Acquérir des savoirs et outils économiques utiles au quotidien Utiliser les bons outils d analyse financière et d analyse de coûts Utiliser ces outils comme aide à la décision Utiliser ces outils pour mieux négocier Rappel des bases économiques et financières, lien avec les achats Bilan / compte de résultat et impact de la performance achats Enjeux de la maîtrise des outils d analyse financière et d analyse des coûts Les 3 niveaux d analyse utiles Les outils Les indicateurs utiles et les modèles financiers à maîtriser Des modèles de décomposition de coûts Le modèle économique des fournisseurs, les informations clefs dans leurs données financières Le lien avec leurs offres : décryptage Les Applications Le TCO Les outils d aide à la décision L utilisation de la décomposition de coût en négociation Le lien avec les stratégies d entreprise Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
4 Définir ses stratégies par typologie d'achats Segmenter un marché Classifier les dépenses Connaître et utiliser les matrices stratégiques Etablir une stratégie segment Délimiter la Segmentation Achat Définition et principes Classifier des familles d achats (analyse quantitative) Pourquoi et comment classifier? Le Pareto / classification ABC. Positionner un segment (analyse qualitative) Positionnement stratégique selon la matrice de Kraljic Les différents leviers achats Positionnement et vision du fournisseur Créer de la stratégie La définition de la stratégie segment Précision des risques et enjeux Plan d actions associé à la stratégie segment Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
5 Négocier par typologie d achats Maîtriser les 4 phases de la négociation Comprendre l importance de la préparation Adapter ses techniques de négociation par typologie d achat Appréhender les différentes situations en fonction du positionnement fournisseurs Savoir mener la discussion et adapter vos scénarii de négociation Le Concept de négociation Définition Approche séquentielle de la négociation Les séquences de négociation au sein du processus achat Les facteurs INTERNES influents Les différentes typologies d achat (modèle Kraljic) et la stratégie de négociation associée Les facteurs EXTERNES influents Le positionnement du fournisseur Les profils SONCAS La préparation Définition des objectifs L Outil : le plan de négociation La conduite de négociation Les 4 phases Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
6 Sourcer et sélectionner ses fournisseurs Savoir définir des critères de sélection Structurer sa démarche de Sourcing Savoir établir un dossier complet de consultation Structurer sa démarche de consultation Amener les fournisseurs à décomposer leurs offres Savoir mener une analyse des offres en TCO et de façon objective Définition des critères de sélection Définition des critères de sélection selon la méthode 5 axes avec le prescripteur et les parties prenantes L activité de sourcing Identifier et caractériser les sources d information indispensables Pré-cibler efficacement à partir des critères clés La consultation Le dossier de consultation : les documents destinés au marché fournisseurs La démarche RFI, RFP, RFQ et les cas d application Le relationnel fournisseur La décomposition des offres de prix La démarche et l enjeu La décomposition de coûts sur différents segments d achats La comparaison des offres L outil de sélection : grille d analyse avec critères pondérés Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
7 Qualifier les fournisseurs et piloter leur performance Savoir mener un audit de qualification fournisseur Comprendre l importance des revues fournisseurs Accompagner un dossier d achat du mode projet à la vie série Audit de qualification fournisseur Contenu Rôle et responsabilité de l acheteur Les revues Principes et enjeux L engagement de faisabilité Lancement d outillage Le pilotage du fournisseur en mode projet Le rôle de l acheteur pendant le projet Le planning et son suivi Les étapes de validation des échantillons Le passage d un projet en vie série A quel moment? La passation de relais entre projet et série La relation acheteur - fournisseur en vie série Le rôle de l acheteur en vie série La relation fournisseur en fonction de la typologie d achats Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
8 Formaliser un cahier des charges par l'analyse de ses besoins Savoir définir le besoin de façon structurée Définir le besoin en binôme acheteur-prescripteur Obtenir des solutions alternatives Savoir établir un cahier des charges Analyser les besoins achats de l'entreprise Définition Les acteurs L environnement du besoin Le rôle des achats dans cette étape Les données d entrées La définition du besoin Caractérisation du besoin selon 5 axes Le besoin technique, fonctionnel Qualifier chacune des dimensions avec la méthode SQSCI La formalisation du besoin Les composantes du cahier des charges Formaliser un Cahier des Charges en fonction du type d achat Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
9 Contractualiser en maîtrisant les risques Prescripteurs Gagner en autonomie sur la rédaction des contrats fournisseurs Avoir un regard critique et être capable d analyser, d identifier les principaux risques liés aux achats Identifier les éléments incontournables à négocier et sécuriser les risques juridiques Quel est l objectif du contrat? Qu est ce qu un contrat? A quoi sert un contrat? Le cadre juridique global du contrat d achat Les grands principes Les deux grands systèmes juridiques Le cadre international du contrat Les fondamentaux du contrat Les grands types de contrat La formation du contrat : les clauses L obligation de moyen et de résultat Les situations spécifiques Les contrats de développement Les contrats de prestation Les contrats de sous-traitance Les contrats d équipement Les contrats d outillage Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
10 Optimiser ses stocks et améliorer son BFR Approvisionneurs Définir une politique de stock cohérente, en phase avec les objectifs stratégiques Acquérir les outils et les méthodes de classification des stocks (A, B, C) Déterminer les niveaux optimums des stocks L entreprise et les stocks L influence de la stratégie industrielle et du mode de production sur les stocks L agencement de la production La définition des types de stock Les fonctions des stocks et leur tenue La structure des coûts de stock Les enjeux de mise sous contrôle des stocks L impact du stock sur le BFR La segmentation des stocks A / B / C Les risques client et fournisseur Le pilotage des stocks Les méthodes de réapprovisionnement Le stock de sécurité Le calcul des besoins nets L optimisation des stocks Les bonnes pratiques et leviers La mise en œuvre d indicateurs Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
11 Sécuriser ses achats internationaux Développer son expertise achats à l international Maîtriser les outils clés du commerce international Sécuriser les approvisionnements mondiaux Sécuriser vos achats avec les outils clés du commerce international S approprier les Incoterms La répartition des coûts dans le transport international Liste des documents requis à l importation Se servir avec efficacité du crédit documentaire Maîtriser les risques liés aux achats internationaux Risque Pays Déterminer les bonnes origines à l importation Risques Produits Contrôle qualité avant expédition Risques Financiers Parité monétaire Risques Juridiques Contrat type Optimiser vos approvisionnements Identifier les facteurs de coûts par zone géographique Identifier les bons prestataires transport / le marché des transitaires Connaître les notions Douanières fondamentales (régimes douaniers?) Savoir gérer un litige transport Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz - Cas pratiques
12 Associer RSE, éco-conception et performance Chefs de Projets BE Connaître les définitions, enjeux et aspects légaux de la RSE au sein du service achats Développer, mettre en place et pérenniser une politique ARE ( s Efficients) : facteurs clés de succès Comprendre la valeur ajoutée de la méthodologie «Eco-conception» Mettre en lien avec la performance économique et les méthodologies type Design to Cost Connaître les outils disponibles et la démarche pour développer l éco-conception en entreprise Les différentes économies : Projection 2050 Gunter Pauli & l économie bleue Cradle-to-Cradle RSE & ARE Définition & enjeux : de la gestion des risques à la création de valeur Aspect normatif et cadre légal Comment mettre en place la démarche ARE ( s Efficients)? Cas pratique 1 : Intégrer les critères RSE dans le processus achats Efficience & durabilité du processus d s Focus Eco-conception Définition & Enjeux Présentation de la démarche d écoconception Les différents outils sur le marché Cas pratique 2 : Application avec une ACV (avant/après) Méthode pédagogique : Apport théorique - Best practices - Cas pratiques
Renforcez vos savoir-faire en participant à nos ateliers INSCRIPTIONS & RENSEIGNEMENTS lafabha@hutisa.fr 09 70 44 03 20 - www.hutisa.fr/la-fabrique-achats/ Serious Games 1 Renforcer la cohésion de vos équipes et les initier à la culture
1 Renforcer la cohésion de vos équipes et initier les à la culture Tous les services Acquérir une culture achat du monde de l entreprise de manière ludique Comprendre la valeur ajoutée de la fonction achat Renforcer la cohésion d équipe La fonction achat Théorie sur la fonction achat Maîtrise des outils d analyse de l acheteur Simulation d une phase projet Gestion d un planning de consultation Gestion de négociation Simulation d une phase série Gestion de projet Gestion de la qualité des produits livrés Méthode pédagogique : Apport théorique - Jeu Cas pratiques auto-critique
Renforcez vos savoir-faire en participant à nos ateliers INSCRIPTIONS & RENSEIGNEMENTS lafabha@hutisa.fr 09 70 44 03 20 - www.hutisa.fr/la-fabrique-achats/ Les Techniques 1 Fonderie 2 Acier / Tôlerie 3 Usinage 4 Composites 5 Electronique 6 Plasturgie
1 Fonderie Qualiticiens Concepteurs Expliquer la chaine de valeur complète Connaître les ordres de grandeur de coûts et valeurs (process, machine, programmation ) Connaître les différentes matières et les caractéristiques mécaniques Processus de fabrication De la Bauxite ou le fer à la pièce de fonderie Différentes philosophies de production Importance de l outillage : Moulage, découpe, finition, usinage,. Un process instable par nature Conception Le choix des matières, comparaison des différentes matières Tolérances, Cp, CpK, impact sur les tolérances Règles métier Chaine de valeur Différentes philosophies : LCC / automatisation Décomposition de coût : exemples de pièces Les leviers de réduction de coût Qualité Revue des différents problèmes et de leur criticité, de leurs causes Inconvénients / avantages processus LCC et HCC Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz Cas pratiques
2 Acier / Tôlerie Qualiticiens Concepteurs Expliquer la chaine de valeur complète Connaître les ordres de grandeur de coûts et valeurs (ratio part matière / part VA, cadence, temps de cycle, outillages, sourcing, mise en bande,...) Connaître les différentes matières et les caractéristiques techniques (procédés, tolérances, capacités, limites de faisabilité, plans de contrôle, ) Comprendre les problématiques liées à la tôlerie et à l emboutissage Identifier les facteurs de coûts Exploiter les leviers Procédés de fabrication Les process liés à la tôlerie Les process liés à l emboutissage Impact de la matière, de l outillage et de la presse Des process très répandus et concurrentiels Conception Le choix de la matière, l offre marché, les caractéristiques techniques La définition technique du produit fini (tolérances, capabilités, design) Règles métier et exemples de mise en plan Chaine de la valeur Impact des process et du sourcing géographique Décomposition et facteurs de coûts : exemples de pièces concrètes Les leviers de réduction de coûts Qualité Evaluation des risques et sélection du fournisseur Plan de contrôle et audit fournisseur Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz Cas pratiques
3 Usinage Expliquer la chaine de valeur complète Connaître les ordres de grandeur de coûts et valeurs (process, machine, programmation ) Connaître les différentes matières et les caractéristiques mécaniques Comprendre les problématiques liées au marché Connaître comment adresser la bonne pièce au bon fournisseur Usinage : définition et besoin Les grands principes : tour / fraise Le traditionnel et le numérique Les machines de grandes dimensions Lire un plan Les matières, les tolérances, les états de surface Chaine de valeur Du plan à la fabrication : lien entre plan et machines Les opérations de contrôle Le marché français Cas pratiques 5 plans, 3 fournisseurs. Comment adresser? Visite fournisseur : comment mener et quelles informations en retirer? Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz Cas pratiques
4 Composites Qualiticiens Concepteurs Acquérir une culture technico-économique du marché des composites Connaître les ordres de grandeur de coûts et valeurs (investissements, part matière, temps de cycle,...) Avoir une vision critique et être force de proposition auprès des prescripteurs Passer d une technologie à une autre Les matériaux composites: aspects techniques Introduction aux matériaux composites Les différentes matières, choix Comparaison matériaux métalliques / composites Les différents processus de mise en œuvre, aide à la pré-sélection Chaine de valeur Décomposition de coût et réalisation de modèles de coûts Quels sont les leviers de réduction de coût? Cas pratiques Choix de la technologie en fonction de la conception Evaluer les coûts d investissement, matière et main d œuvre Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz Cas pratiques
5 Electronique Qualiticiens Concepteurs Expliquer la chaine de valeur complète d une carte électronique Connaître les différentes familles de composants Comprendre l impact des choix techniques sur le processus d assemblage Appréhender la dimension mondiale du marché et positionner ses besoins sur ce marché Connaître les leviers d optimisation du coût et être force de proposition Le marché de l électronique Fabricants, distributeurs, EMS : Que font-ils? Qui sont-ils? Les principales familles de composants Définir ses besoins, ses attentes, son positionnement Conception Composants, routage, intégration : des choix décisifs Etre force de proposition : quelques exemples Manager l innovation dans un monde en perpétuelle (r)évolution Processus de fabrication et chaîne de valeur Le circuit imprimé Les interfaces homme-machine La connectique Les processus d assemblage d une carte électronique Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz Cas pratiques
6 Plasturgie Qualiticiens Concepteurs Acquérir une culture technico-économique du marché de la plasturgie Connaître les ordres de grandeur de coûts et valeurs (investissements, part matière, temps de cycle,...) Avoir une vision critique et être force de proposition auprès des prescripteurs Passer d une technologie à une autre Appréhender les axes sur lesquels travailler Les matériaux plastiques : aspects techniques Introduction aux matériaux plastiques Les différentes matières, choix Les différents processus de mise en œuvre, aide à la pré-sélection Conception Concevoir en fonction du process Règles métier Chaine de valeur Décomposition de coût : exemples de pièces Les leviers de réduction de coût Le marché : aspects économiques Le marché français et mondial Variabilité de l impact main d œuvre, la stratégie LCC Méthode pédagogique : Apport théorique - Quizz Cas pratiques