Présentation A partir du portail DSN de demandes d analyses en ligne à la SNES, vous pouvez vous connecter à l interface de participation aux Essais Inter Laboratoires (EIL) organisés par le GEVES. Un espace unique, spécifique et personnel pour les participants aux EIL Tout inscrit à un EIL organisé par le GEVES accède pour celui-ci : Aux informations générales, de contact et d aide Aux Informations et consignes pour la réalisation de l EIL Aux fichiers de saisie de résultats vierges Au rapport global et éventuellement à un rapport individuel La plus value de ce portail spécifique : Propose un système simple et rapide d accusé de réception des échantillons Vérifie immédiatement les fichiers envoyés et pointe les éventuelles erreurs de saisie Mets à disposition l ensemble des documents associés à un EIL (consignes, fichiers de saisie vierges, rapports ) Informe au fur et à mesure de l avancement du déroulement de l EIL Je souhaite : Me connecter p.2 Participer à un EIL p.3 Accéder aux informations d un EIL p.3 Télécharger les consignes p.5 Accuser réception des échantillons p.5 Télécharger le fichier vierge de saisie des résultats p.6 Saisir mes résultats sur le fichier de saisie de résultats p.7 Transmettre votre fichier de saisie de résultats complété p.10 Télécharger le rapport global d EIL (et le cas échéant votre rapport individuel p.12 Signification des icônes p.14 Contact p.15 1
Se connecter Cliquer sur «Essai Inter-Labo (EIL)» puis sur «Participer» Saisir alors votre email et votre mot de passe. Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, cliquez sur «mot de passe oublié» pour recevoir par mail votre mot de passe. 2
L écran suivant apparaît : Le tableau suivant, présente la liste des EIL : 1) En cours pour lesquels vous êtes inscrits (en vert) 2) Terminés auxquels vous avez participés. (en rouge). Pour les faire apparaître il peut être nécessaire de cliquer sur la flèche de rafraichissement. Une fois que vous avez cliqué sur l EIL qui vous intéresse, vous accédez dans la zone située sous le tableau aux informations spécifiques le concernant. En haut, une barre de progression vous permet en un coup d œil de voir l état d avancement de l EIL. 3
Les onglets La partie inférieure de la fenêtre fonctionne par un système d onglets, avec notamment les 4 étapes principales du déroulement d un EIL auxquels s ajoutent deux onglets, l un d informations et l autre qui regroupe tous les fichiers en lien avec l EIL. L onglet «Accéder aux informations Étapes Aide Contact» 1 3 2 4 La zone 1 : reprend les principaux éléments du calendrier de l EIL La zone 33 : récapitule les différentes étapes de participation à un EIL avec des boutons d accès direct aux onglets correspondants La zone 22 : vous donne accès aux aides proposées pour l utilisateur : le présent document ainsi qu un tutoriel vidéo. Pour les télécharger il suffit de cliquer sur les boutons correspondants : Document d aide Tutoriel vidéo La zone 4 : vous permet de retrouver les coordonnées du coordinateur de l EIL, du service informatique du GEVES et également du service clients. Cela vous permet de vous adresser directement au bon interlocuteur en cas de besoin. Pour joindre la personne souhaitée par mail, vous pouvez cliquer sur le bouton puis rédiger votre message et cliquer sur «ok». 4
L onglet «Accuser réception des échantillons» Cet onglet vous permet de télécharger les consignes de l EIL, de contacter le coordinateur pour signaler un souci sur la réception des échantillons et d accuser réception de vos échantillons. Si vous rencontrez un problème avec la livraison des échantillons, merci de nous contacter en cliquant sur cette icône. En cliquant sur cette icône, vous pouvez télécharger les consignes de l EIL Si votre colis est complet et en bon état, merci de cocher ici. Attention, pour passer à l étape 2, il est impératif de cocher cette case au risque de voir apparaître le message suivant : 5
L onglet «Télécharger des fichiers de saisie de résultats» Cet onglet vous permet de télécharger les fichiers de saisie de résultats vierges. 2 1 Comment procéder? En suivant les étapes décrites dans la zone «démarche à suivre» : 1 Il suffit de sélectionner le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger (cliquer sur la ligne, et pour une sélection multiple, appuyer et garder enfoncée la touche «Ctrl» de votre clavier puis cliquer sur les autres lignes qui vous intéressent. Cliquer alors sur l icône au bout de la flèche. 2 3 Saisissez ou vérifiez que votre email est correctement renseigné dans la boîte de dialogue qui apparaît puis cliquez sur «Ok». Si nécessaire, corrigez-le. Vous pouvez saisir plusieurs adresses séparées d un point virgule 4 Vous recevez alors un email sur le modèle présenté ci-contre. 4 En cliquant «Télécharger», le même message s ouvre sur votre navigateur internet. Il faut alors cliquer sur «Télécharger» 5 pour voir apparaître une boîte de dialogue pour lancer le téléchargement après avoir choisi entre «ouvrir» 6 et «enregistrer». 3 5 6 6
Exemple de fichier de saisie de résultats de Germination Vous retrouvez ici des informations sur l EIL Vous pouvez vérifier que c est bien votre feuille de saisie. Le fichier de saisie de résultats est un fichier Excel. Il comprend 1 ou 2 onglets. L onglet Environnement et l onglet Analyse. Sur l onglet «Environnement», vous trouverez un tableau avec une seule ligne pour la saisie d information. L onglet «Environnement» est réservé à la saisie d informations communes à l ensemble des échantillons analysés. L onglet «Analyse» est prévu pour la saisie des informations relatives à chacun des échantillons. Par exemple pour un EIL de Germination Ici pour l onglet «Environnement», il vous est demandé d indiquer dans la colonne «substrat//1» de préciser le substrat que vous avez utilisé. Pour vous aider, lorsque vous survolez avec votre souris l intitulé de colonne, une bulle d aide vient vous donner des informations sur la valeur à saisir : Un libellé long (ici : «substrat utilisé») La nature de la variable (ici «TXT» pour Texte = vous pouvez utiliser toutes les touches de votre clavier) Savoir si vous êtes tenu (Variable obligatoire = Oui) ou pas (Variable obligatoire = Non) de compléter la case Avoir éventuellement des informations complémentaires (Info = ) Les valeurs possibles des variables : 7
Par exemple pour un EIL de Germination (suite) Ici pour l onglet «Analyse» Le participant aura reçu ici 2 échantillons codés respectivement 3 et 2. Chaque échantillon est traité en 4 répétitions. Ainsi, des valeurs sont attendues pour chacune des répétitions (numérotées de 1 à 4) Dans le cadre de cette analyse de germination, Il est attendu de compléter pour chaque échantillon et répétition : le nombre de plantules normales Pl-Normale//1 Le nombre de plantules anormales de chaque catégorie : PA-Feuilles//1 (anomalie de feuille) PA-Coléoptyle//1 (anomalie de coléoptyle ) Attention, le plus souvent, il est obligatoire de compléter chacune des cellules. Quand vous survolez l intitulé de la colonne, la bulle qui apparaît vous indique si une saisie est obligatoire ou non : Selon la nature de la variable, Si vous n avez rien à compléter, indiquez cependant dans la cellule soit du texte (par exemple : / ou RAS) ou une valeur numérique (0) 8
Exemple de fichier de saisie de résultats de Dénombrement Attention, ne rien changer ici 2 échantillons reçus codés 42 et 100 En cliquant ici vous avez accès à une liste déroulante* : choisissez la SAP trouvée sans rien changer 1 ère SAP trouvée Indiquez ici le nombre de semence pour la SAP choisie à gauche 2 ème SAP trouvée Il est demandé d indiquer ici le Nom de la SAP trouvée dans une cellule (exemple : en C13) et le nombre de semence de cette SAP dans la cellule à côté (exemple en D13) 3 ème SAP trouvée Répétez la même opération jusqu à ce que vous ayez indiqué toutes les SAP trouvées avec les effectifs de semences associés. Pour chaque SAP trouvée vous devez compléter deux cellules : l une avec le nom et l autre avec le nombre. *Dans certains cas, le menu déroulant n est pas disponible. Vous retrouverez alors la liste des SAP dans un fichier téléchargeable dans l onglet «Accéder au document de l EIL (Consignes, Rapport, )» Après l avoir téléchargé, vous pouvez copier/coller les nom des SAP dans votre fichier de saisie à partir de ce fichier. Attention à ne pas modifier le nom. 9
Lorsque le fichier de saisie est complété, allez sur : L onglet «Étape 3 Envoyer vos fichiers de résultats» Lorsque votre fichier de saisie est complété et que vous l avez enregistré chez vous, vous pouvez procéder au transfert de votre fichier dans notre système. Pour cela, connectez vous avec votre login et mot de passe. Sélectionnez l EIL qui correspond à votre fichier de saisie. Allez dans l onglet «Étape 3 : Envoyez vos fichiers de résultats» 1 Comment procéder? En suivant les étapes décrites dans la zone «démarche à suivre» : Il suffit de cliquer sur le bouton (1) au bout de la flèche pour ouvrir la boîte de dialogue suivante à partir de laquelle vous allez chercher votre fichier à envoyer(2 puis 3 puis 4). 2 4 3 C est lors de cette étape qu un premier contrôle de votre saisie est réalisé. Vous recevez un mail à l adresse fournie avec un lien vous permettant de télécharger le bilan d intégration de votre fichier ou «Log» au format txt. Ce document vous indique si : (a) le fichier a été bien intégré (b) qu il n y a pas d erreur de saisie a priori Dans le cas contraire ce fichier log : vous précise pourquoi le fichier ne peut pas être pris en compte (indication de la cellule comportant l erreur) Début du contrôle de l'existence en base du fichier [NomDuFichier.xls] le JJ/MM/AAAA HH:MM:SS VOTRE FICHIER EST PRIS EN COMPTE. Fin du contrôle de l'existence en base du fichier [NomDuFichier.xls] le JJ/MM/AAAA HH:MM:SS Début de l'intégration du fichier [ (chemin d accès\nomdufichier.xls] le JJ/MM/AAAA HH:MM:SS INTEGRATION DU FICHIER DE RESULTATS REUSSIE [NomDuFichier.xls.xls]. Fin de l'intégration du fichier [chemin d accès\nomdufichier.xls] le JJ/MM/AAAA HH:MM:SS 5 10
Vous souhaitez télécharger un fichier que vous avez déjà enregistré? Allez sur : L onglet «Étape 3 Envoyer vos fichiers de résultats» 1 2 Comment procéder? Il suffit de sélectionner le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger (1). 1 Vous pouvez alors cliquer sur le bouton (2) 2 pour procéder au téléchargement qui se déroule ainsi : B A C D Vous vérifiez ou complétez votre email ici puis «Ok» A Un message apparaît pour vous indiquer que votre demande est prise en compte B Vous recevez un email d invitation à télécharger le ou les documents C Vous cliquez sur «Télécharger» ce qui ouvre une page sur votre navigateur internet avec les mêmes informations D Vous cliquez de nouveau sur «Télécharger» ce qui fait apparaître la boîte de dialogue suivante. Il vous suffit de choisir «Ouvrir ou télécharger» E E 11
A partir de la date de mise à disposition du rapport, ou lorsque vous avez reçu un message vous invitant à télécharger les rapports, allez sur : L onglet «Étape 4. Télécharger les rapports» 3 1 Comment procéder? En suivant les étapes décrites dans la zone «démarche à suivre» : Il suffit de sélectionner le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger (1). 1 Vous avez accès à une description des fichiers que vous sélectionnez (2) 2 Vous pouvez alors cliquer sur le bouton (3) 3 pour procéder au téléchargement qui se déroule ainsi : 2 B A C D Vous vérifiez ou complétez votre email ici puis «Ok» A Un message apparaît pour vous indiquer que votre demande est prise en compte B Vous recevez un email d invitation à télécharger le ou les documents C Vous cliquez sur «Télécharger» ce qui ouvre une page sur votre navigateur internet avec les mêmes informations D Vous cliquez de nouveau sur «Télécharger» ce qui fait apparaître la boîte de dialogue suivante. Il vous suffit de choisir «Ouvrir ou télécharger» E E 12
L onglet «Accéder aux Documents de l EIL Consignes, Rapport» Cet onglet vous permet de télécharger tous les documents associés à un EIL. 3 1 2 Comment procéder? Il suffit de sélectionner le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger (1). 1 Vous avez accès à une description des fichiers que vous sélectionnez (2) 2 Vous pouvez alors cliquer sur le bouton (3) 3 pour procéder au téléchargement qui se déroule ainsi : B A C D Vous vérifiez ou complétez votre email ici puis «Ok» A Un message apparaît pour vous indiquer que votre demande est prise en compte B Vous recevez un email d invitation à télécharger le ou les documents C Vous cliquez sur «Télécharger» ce qui ouvre une page sur votre navigateur internet avec les mêmes informations D Vous cliquez de nouveau sur «Télécharger» ce qui fait apparaître la boîte de dialogue suivante. Il vous suffit de choisir «Ouvrir ou télécharger» E E 13
Signification des icônes Rafraîchir Effacer les critères de recherche (bandeau supérieur «Critères d'interrogation») Télécharger le tableau à côté duquel il est situé Télécharger un ou plusieurs fichiers Envoyer un mail via une boîte de dialogue Télécharger la notice d aide Accéder au tutoriel vidéo Télécharger les consignes de l EIL Envoyer vos fichiers 14
Contacts Pour toute question concernant l organisation de l EIL, nous vous invitons à contacter : - en premier lieu le coordinateur de l EIL. (reportez vous au premier onglet «Accéder aux informations Étapes- Aide Contact») - ou à défaut le service clients. Pour toute question relative à l informatique, nous vous invitons à contacter le service informatique du GEVES. (reportez vous au premier onglet «Accéder aux informations Étapes-Aide Contact») Satisfaction Dans un souci d amélioration de nos outils et services, nous vous invitons à nous faire part de vos remarques et suggestions. Nous vous remercions par avance de le faire à : thibaut.decourcelle@geves.fr 15