Dates : à définir Horaires : 9h00-12h00 / 13h00-17h00 Lieu d accueil : 67 D, avenue du Président François Mitterrand 31800 SAINT GAUDENS ou en intra entreprise Durée de la formation : 70 Heures ADMISSION Présentation d un projet professionnel liés au métier Entrepreneur Salarié souhaitant s investir dans de développement d une activité liée aux Publics Visés contraintes des Coopératives d Activités et d emplois et de l Economie Solidaire et Sociale. Cette formation s adresse à tous les salariés ainsi qu aux personnes disposant de compétences informatiques, ainsi qu à des formateurs souhaitant développer leurs compétences dans le domaine de la gestion d une activité professionnelle ou d accompagnement de porteurs de projets. Débutant ou utilisateur du Logiciel Doliscop 5.0. Connaissance et pratique de l utilisation de tableurs sous Excel Pré requis Utilisation courante de l environnement Windows ou MAC. OBJECTIFS A L issue de la formation, le stagiaire doit être capable de créer et mettre en place un système de gestion de son activité sur son intranet ou chez ses clients, et se servir du tableur Excel dans la gestion quotidienne de son activité 1- Présentation de l interface (J1) Bandeau de navigation Etat d avancement Fenêtre des situations de travail Fenêtre des notifications Fenêtre des demandes de validation 2- Structure de la Plate Forme (J1) Typologie d une action Etat d une action La validation et l impact sur le Document Planification des actions a venir Action obligatoire et périodique Délai d alerte d une action récurrente 3- Personnalisation du logiciel (J2) Personnalisation des libellés Formule de cotation Priorité des actions Mode consultation Choix de création d un tiers ou imputation directe. Répertoire de sauvegarde - 1 -
Délai d alerte des actions récurrentes Mode de pondération auto ou manuel Sauvegarde/chargement de la configuration du logiciel 4- Saisie et révision d une action (J2) Principe de l aide à la saisie Finalité de la révision Profil du superviseur Pré-requis à la révision Synthèse des révisions Comparaison des révisions Impression d une révision 5- Sauvegarde et restauration (J3) La sauvegarde automatique La sauvegarde manuelle La restauration manuelle La sauvegarde des révisions La restauration d une sauvegarde 6- Les impressions courantes (J3) Page de garde La méthodologie Les fondamentaux Le tableau de bord La synthèse croisée Synthèses qualitatives et quantitatives Le plan d action annuel Le planning des obligations périodiques 7- Les impressions personnalisées (J4) Les rapports personnalisés Un outil de management et d aide à la décision Les rapports prédéfinis Impression d une ou plusieurs unités de travail 8- La bibliothèque ou le référentiel (J4) Les situations (unité, activités, tâches) Les dangers Les risques Les moyens de prévention Les données utilisées et non utilisées Repérer une donnée dans le Document Unique 9- La gestion Multi-référentiels (J4) L approche multi-référentiel Relation entre Etablissement et Référentiel Cohérence et pertinence des données du référentiel 10- Les fonctions avancées de saisie (J5) - 2 -
Le copier/coller Le clic droit Les commandes clavier L annulation d une suppression L aide à la saisie Le remplissage en cascade La modification de date sur plusieurs actions La modification de dates sur toutes les actions dans la session Le glisser/déposer des éléments de la structure de la session 11- Les fonctionnalités expertes (J5) La recherche Full Text La saisie automatisée Identification des données manquantes Etat d avancement par connexion Le mode multifenêtrage 12- Importation et exportation (J5) L utilité de l exportation : la modification de masse Exportation d un document au format CSV Mise en forme et modification/ajout de(s) données Importation d un document modifié au format CSV Exportation des données Exportation de toutes les données 13- Récupération d un Document défectueux (J6) Principe de fonctionnement Intérêt de la sauvegarde temps réel Cas de test de tentative d ouverture d un Document défectueux Récupération de la dernière version modifiée 14- Récupérer des données reporting de sécurité sous Excel (J6) Exportation de Documents au format CSV Identification des besoins en termes de reporting 15- La gestion des actions périodiques obligatoires (J6) Simulation de la péremption d une action périodique Lister les actions périodiques La liste des actions périodiques lors du lancement de l application Imprimer le tableau de suivi des actions récurrentes 16 - Piloter son Système de Management de Gestion de l activité (SMGA) (J7) Démarche à mettre en oeuvre La récursivité du processus Organisation ( les acteurs ;Tiers, Clients, Fournisseurs, Adhérents) 17 Gestion de l Activité (J7) Quelles obligations pour une entreprise de moins de 50 salariés? Comment diagnostiquer un disfonctionnement dans la gestion de l activité (outil sous Excel) Saisie et vérification des valeurs Limites d Appréciation (VLA) - 3 -
Comment qualifier une situation de travail? Créer les fiches de travail Affecter des fiches de travail à des salariés Personnalisation des fiches de travail par salarié Reconstruction d un historique pour un salarié ayant évolué au sein d une société Générer la fiche de suivi de traçabilité d un salarié en mode multiconnect. 18 EXCEL : La gestion des Données (J8) Zones nommées Nommer des plages de cellules Supprimer un nom Utiliser des zones nommées dans les calculs Import / Export Importer des données à partir d'autres applications Importer des données Web sans requête Importer des données Web à l'aide d'une requête Exporter des données vers d'autres applications Créer une page Web à partir d'un classeur / d'une feuille de calcul Mise en forme Formater les valeurs numériques Créer un format de nombre personnalisé Créer des formats conditionnels Mettre en forme des objets graphiques Mettre en forme un graphique Mettre en forme un diagramme Plan Créer un plan Utiliser les plans Détruire un plan Insérer des lignes de statistiques Liste de données Créer une liste de données Créer et utiliser un filtre simple Filtrer sur plusieurs critères CREER UN FILTRE COMPLEXE Afficher de nouveau toutes les fiches Copier les fiches correspondant à un filtre Définir les données autorisées dans les cellules Effectuer des statistiques sur les fiches 19 EXCEL Outils d analyse (J9) Excel et le XML Ouvrir un fichier XML avec Excel Utiliser les mappages XML Importer des données XML dans une feuille de calcul mappée Utiliser le volet Office Source XML Enregistrer / Exporter des données Audit - 4 -
Afficher / Masquer la barre d'outils Audit de formules Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules Rechercher les erreurs et les données non valides Utiliser les outils d'évaluation de formules Tableaux croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique Modifier un tableau croisé dynamique Appliquer un format automatique à un tableau croisé dynamique Regrouper les lignes ou colonnes du tableau Graphiques croisés dynamiques Créer un graphique croisé dynamique Masquer / Afficher un graphique croisé dynamique 20 EXCEL Modèles, classeurs, personnalisation et macro commandes (J10) Modèles, classeurs et travail de groupe Modèles Créer un modèle Utiliser un modèle Modifier un modèle Classeurs Modifier les propriétés d'un classeur Gérer les classeurs partagés Fusionner des classeurs Consolider des données Suivi des modifications Effectuer le suivi des modifications dans un classeur partagé Accepter ou refuser les modifications dans un classeur partagé Résoudre les conflits de modification Protection Protéger la structure et/ou les fenêtres d'un classeur Protéger les cellules Autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateur Protéger un classeur par un mot de passe Utiliser des signatures numériques Ajouter une signature à un fichier ou à un projet de macro Vérifier un certificat numérique Vérifier le niveau de sécurité des macros Supprimer une signature numérique Personnalisation d Excel Barres d'outils et barres de menus Afficher / Masquer une barre d'outils Créer / Supprimer une barre d'outils personnalisée Gérer les outils d'une barre affichée Personnaliser les menus Modifier les paramètres par défaut d'excel - 5 -
Les Macro commandes Enregistrer une macro Exécuter une macro Modifier le contenu d'une macro LES MODALITES D EVALUATION DE LA FORMATION SONT LES SUIVANTES : - EVALUATION DE SATISFACTION - NIVEAU 1, A PARTIR D UN QUESTIONNAIRE CONSTRUIT PAR L ORGANISME DE FORMATION. - EVALUATION PEDAGOGIQUE - NIVEAU 2, A PARTIR D UN QUESTIONNAIRE A CHOIX MULTIPLES. UNE ATTESTATION DE PRESENCE EST REMISE A CHAQUE PARTICIPANT. - 6 -