2K Services est une société de droit Congolais dont l objectif est d accompagner les entreprises congolaises ou exerçant au Congo dans le domaine de l Administration du Personnel. Partant du fait que beaucoup d entreprises ont du mal à trouver les ressources nécessaires pour une bonne gestion administrative du personnel, 2K Services vous propose ses prestations dans les domaines ci-dessous : 1- Obtention de certains Documents Administratifs relatifs à l embauche ; 2- Recrutement ; 3- Mise à disposition du Personnel; 4- Gestion de la Paie ; 5- Rédaction des documents administratifs essentiels au bon fonctionnement d une structure, etc.
I- Documents Administratifs : Cette prestation vise à vous accompagner afin d obtenir les documents administratifs nécessaires pour faire venir un salarié étranger en toute légalité au Congo. Aussi, de vous aider à régulariser la situation des salariés étrangers travaillant déjà au Congo, n ayant pas les documents administratifs pouvant leur permettre de travailler légalement. Cette prestation concerne également les étrangers désireux de vivre, de travailler ou d exercer une activité en toute légalité au Congo. Par cette prestation, 2K Services vous accompagne de manière efficace et rapide dans toutes vos démarches administratives pour l obtention des documents ci-dessous : Certificat d hébergement (Lettre d invitation avant) Carte de Résident Visa de travail (1 an et 3ans) AET (Autorisation d Emploi Temporaire) APE (Autorisation Provisoire d Emploi)
II- Recrutement Cette prestation vise à vous accompagner sur tout ou partie du processus de recrutement. Entièrement dédié à votre projet, 2K Services s engage sur une garantie de résultats de votre processus de recrutement en vous accompagnant dans : La définition du poste à pourvoir et de son contexte L étude et définition de la fiche de poste L élaboration du profil recherché La rédaction et diffusion de l'offre d'emploi (texte adapté en fonction des réseaux de diffusion) La réception et le tri des candidatures La présélection téléphonique des candidats Les entretiens approfondis avec l'un de nos consultants La passation de tests appropriés Le contrôle des références professionnelles La sélection des meilleurs dossiers L accompagnement à l'intégration du candidat Conscients que les besoins de chaque entreprise diffèrent, nous vous proposons également des prestations "à la carte" ainsi que le recrutement par approche directe en fonction du profil recherché. Comme pour l ensemble de nos prestations, 2K Services étudie avec vous vos besoins, pour vous proposer une réponse adaptée et sur-mesure.
III- Mise à disposition du Personnel Fort de son savoir faire et aussi de son carnet d adresse, 2K Services met à votre disposition du personnel compétent et dévoué à la tâche dans les domaines ci-dessous : Moyens Généraux (Plombier, peintres, manœuvres, maçons, menuisiers, soudeurs, femme de chambre, équipiers, technicien(ne)s de surface, ect.) Ressources Humaines Comptabilité et Finances Assistanat de direction Logistique et Approvisionnement Gestion de stocks Conduite (chauffeur poids lourd, conducteur des engins, etc )
IV- Gestion Administrative Cette prestation vise à vous accompagner sur tout ou partie du processus de votre gestion administrative en garantissant un accompagnement efficace dans: la gestion administrative du service RH; la réalisation de vos fiches de poste ; la rédaction des contrats de travail ; la constitution des dossiers administratifs de chaque salarié; l audit des dossiers administratifs des salariés ; le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration d embauche/changement d employeur CNSS; demande de visa pour les contrats de travail des locaux et des étrangers à l ONEMO) la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel. La veille sur l évolution sur de la législation sociale et du travail ; l application des textes législatifs et réglementaires du travail en vigueur au Congo ; la gestion de la discipline (partant du rapport des faits au dépôt des sanctions l Inspection du travail) ; la gestion efficace et réglementaire des congés (planning de congé administratif annuel de maternité et de maladie) ; le suivi des dossiers relevant du contentieux auprès des instances concernées
l assistance de la Direction à la préparation et au moment du déroulement des visites de l inspection du travail, des contrôles de l ONEMO et de la CNSS ; l obtention et la mise à jour de certains registres tenus par l employeur conformément aux dispositions légales et règlementaires en matière de gestion administrative du personnel au Congo ; l expertise nécessaire lors de l organisation (préparation et déroulement) des élections des délégués du personnel et des bureaux syndicaux ; l expertise nécessaire à la rédaction et /ou modification des règlements intérieurs. les relations avec les administrations publiques et/ou les partenaires sociaux ; l appui dans le suivi des prestations de la CNSS (allocations familiale, indemnité pour congé de maternité, maladies professionnelles ou accident de travail) dont peuvent bénéficier les salarié; le suivi des déclarations d accident de travail auprès de la CNSS conformément à la procédure en vigueur. Rédaction des manuels de procédure de la gestion administrative du personnel Rédaction des règlements intérieurs et leurs validations à l inspection du travail
V- Gestion de la Paie Cette prestation vise à vous accompagner sur tout ou partie du processus de la gestion de la paie afin de vous permettre de consacrer votre temps et votre énergie sur les questions de développement. Pour ce faire, 2K Services vous accompagne efficacement dans: - Préparation des éléments fixes et variables de la paie Dépouiller les cartes/fiches de pointage. Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable. Décompte des heures supplémentaires Décompter les absences (congés payés, maladie...). Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. Réaliser et émettre les bulletins de paie S assurer de l application stricte du droit social et du droit du travail - Gestion des charges sociales et Fiscales Établir les déclarations sociales mensuelles (Etats CNSS, IRPP, TUS, Tol, Taxe Régionale). Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. Etablir à la Déclaration annuelle des salaires (DAS1) et les bulletins individuels Prendre en compte les taux de cotisations adaptés par la loi de finances. Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales. Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.