APPEL D OFFRES Préparatoire Opérationnelle à l Emploi POE Collective Pré-qualification à la Maintenance Industrielle - Année 2015 - Date de lancement : 8 septembre 2015 Date de clôture : 21 septembre 2015 Date de décision : semaine 39 Formation organisée avec le concours financier du FPSPP. INTITULE DE L ACTION Pré qualification aux métiers de la Maintenance Industrielle - année 2015 - OBJECTIFS Accompagner les candidats sur la découverte des métiers de la maintenance industrielle. Assurer une mise à niveau sur les savoir-être et apporter aux stagiaires un socle de compétences leur permettant l accès à contrat de professionnalisation à l issue de la POEC. Le contrat de professionnalisation aura pour objectif de poursuivre la formation des candidats vers les métiers : d Agent de maintenance industrielle, de Technicien de maintenance industrielle ou de Technicien supérieur de maintenance industrielle, et sera validé par un CQPM ou par un titre professionnel. VOLUMETRIE DU MARCHE La présente consultation porte sur la prise en charge de 24 stagiaires réparties en 2 groupes : - 12 places sur le bassin de Saint-Malo - 12 places sur le bassin de Lorient 1
CALENDRIER La session de formation devra débuter, idéalement, mi-octobre pour Lorient et début novembre pour Saint-Malo. LIEU D EXECUTION OBLIGATOIRE Les actions de formations à réaliser dans le cadre du présent marché doivent obligatoirement se dérouler dans chacun des bassins d emploi indiqués ci-dessous à savoir : Saint-Malo et Lorient. CONTEXTE DE MISE EN PLACE DE LA POE Les entreprises industrielles rapportent qu'elles sont confrontées à des difficultés de recrutement sur les métiers de la maintenance industrielle. Métiers qui apparaissent notamment sur les listes des Métiers en tension de l UIMM et de la Préfecture de Région (Bretagne), cf. ci-dessous. Les enquêtes réalisées par BMO ainsi que par l Observatoire de la métallurgie permettent de constater que les entreprises ont des projets de recrutement plus nombreux sur ces métiers et qu elles rencontrent également plus de difficultés de recrutement. Le secteur Alimentaire établi le même constat quant à un besoin croissant de recruter sur des postes de maintenance : Technicien de maintenance, Agent de Maintenance, Automaticien... Ci-après une cartographie de ces métiers : 2
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4 Source Observatoire de la Métallurgie
Projet de recrutement par bassin d emploi sur les métiers de la maintenance Bassin d'emploi Agents de maîtrise en entretien Ouvriers qualifiés de la maintenance en électricité et en électronique Ouvriers qualifiés de la maintenance en mécanique Techn. et agents de maîtrise de la maintenance et de l'environnement Total Difficultés à recruter AURAY 2 1 10 4 17 42% BREST 0 9 21 36 66 32% CARHAIX 0 12 0 2 14 100% COMBOURG 0 0 1 0 1 100% CONCARNEAU 0 0 12 3 15 82% DINAN 0 0 4 10 14 9% DOUARNENEZ 0 0 17 0 17 18% FOUGERES 0 0 1 19 20 0% GUINGAMP 1 6 10 0 17 94% LAMBALLE 0 0 5 10 15 86% LANDERNEAU 0 4 0 9 12 30% LANNION 0 0 0 3 3 100% LORIENT 0 2 37 11 50 91% LOUDEAC 0 0 10 9 19 70% MORLAIX 2 0 20 23 45 75% PLOERMEL 0 4 8 6 18 90% PONT L'ABBE 0 0 4 2 7 64% PONTIVY 0 6 4 5 14 43% QUIMPER 0 4 12 6 23 68% QUIMPERLE 1 0 1 0 3 44% REDON (partiel) 5 0 13 1 19 59% RENNES 3 48 70 135 257 41% SAINT BRIEUC 2 10 20 4 36 11% SAINT MALO 0 0 1 0 1 100% VANNES 0 11 33 10 54 59% VITRE 0 6 5 2 14 56% Total 17 123 321 310 771 51% Source BMO 2015 Notre présent appel d offres porte sur des besoins en emplois et en compétences qui ont été remontés par des entreprises relevant du secteur de la métallurgie ainsi que du secteur de l Agroalimentaire. Cette action est ainsi cofinancée par l OPCAIM s/c ADEFIM Bretagne et l OPCALIM. ORGANISATION DES SESSIONS DE FORMATION Phase d acquisition des connaissances et des compétences professionnelles Une phase de formation en centre doit être prévue permettant d acquérir les connaissances et compétences professionnelles requises pour l exercice du métier visé. Elle ne peut excéder 80% des heures totales de l action de formation. La formation devra alterner les apports théoriques et pratiques. Phase de stage en entreprise Une phase de stage en entreprise permettant de renforcer les compétences acquises en formation théorique doit être mise en place dans la limite de 33 % de la durée totale des formations (soit 4 semaines -132 h - maximum). Pour les périodes en entreprise prévues dans les secteurs connaissant une activité saisonnière, les dates de celles-ci seront fixées de manière à ne pas se substituer aux contrats de travail saisonnier. 5
Un bilan de stage devra être formalisé en lien avec le tuteur en entreprise et le formateur référent du stagiaire. NB : les heures de stage en entreprise ne sont pas comptabilisées dans le cursus de formation théorique et ne feront donc pas l objet d une prise en charge par les OPCA. Accompagnement des stagiaires sur l acquisition des savoir-être Il sera nécessaire de prévoir un accompagnement des stagiaires de type EACP (Education aux choix professionnels), sur les questions notamment d orientation professionnelle, mais aussi de savoir-être en entreprise et en centre de formation. Un soutien individuel et personnalisé, doit être mis en place, si cela s avère nécessaire. Les stagiaires seront informés de cette modalité lors des entretiens de sélection. Phase d évaluation et de bilan de la formation Celle-ci inclura des bilans intermédiaires qui devront être formalisés et adressés à l UIMM Ille et Vilaine et Morbihan, l ADEFIM Bretagne et l OPCALIM, pour faire le point sur les acquis des stagiaires et mettre en œuvre, le cas échéant, le soutien pédagogique nécessaire. La date des bilans de fin de formation sera fixée en lien avec le référent de l UIMM Ille et Vilaine et Morbihan, affecté au suivi de l action. A l issue de cette formation de professionnalisation sera proposé aux stagiaires qui émettront le souhait de poursuivre dans ce domaine et qui auront satisfaits aux obligations de la formation. LOCAUX ET MOYENS MATERIELS Capacité d accueil et délai d affectation des locaux Pour rappel l aménagement des locaux proposés pour l exécution des actions de formation doit être conforme aux règles en vigueur en matière de conditions d hygiène et de sécurité pour l accueil des bénéficiaires de ces actions de formation. Ces locaux doivent avoir une capacité d accueil suffisante au regard du nombre de bénéficiaires à prendre en charge au titre du présent marché. Moyens matériels Les candidats devront disposer, pour la phase d acquisition des connaissances et des compétences professionnelles, de tout le matériel et moyens professionnels en lien avec leur projet de formation : - Spécificité des moyens et matériels au regard de ce qui se pratique dans les entreprises - Matériel en quantité suffisante, au regard du nombre de stagiaires en formation. Le centre de formation devra veiller à communiquer sur la mise en place de cette action auprès de son réseau de prestataires afin de favoriser le repérage des stagiaires susceptibles d intégrer cette formation. 6
NATURE DES ACTIONS DE FORMATION Intitulé de la formation objet du présent marché Pré qualification aux métiers de la maintenance industrielle - année 2015 Type de formation - Découverte des métiers de la maintenance industrielle Type de validation attendue à la sortie - Validation d un projet professionnel pour une entrée en contrat de professionnalisation, avec une validation CQPM ou Titre professionnel, visant la formation aux métiers de : o Agent de maintenance industrielle o Technicien de maintenance industrielle o Technicien supérieur de maintenance industrielle Description des compétences visées par la formation - Socle de compétences industrielles en rapport avec les métiers visés : o Remettre en état les installations électriques industrielles o Remplacer des systèmes de transmissions sur des équipements de production o Remettre en état, en atelier, des composants mécaniques. PUBLICS VISES PAR LA FORMATION Demandeurs d emploi inscrits à Pôle Emploi, indemnisés ou non, intéressés les métiers de la maintenance industrielle, et, si possible, ayant déjà une expérience dans le secteur industriel. La sélection des candidats se fera par Pôle Emploi, le centre de formation retenu, l ADEFIM Bretagne, l OPCALIM et l UIMM territoriale en fonction du département. Cette sélection comportera une information collective, la visite d une entreprise et un entretien individuel. 4 e 3 e 1ére ou Terminale de dernière année lycée de CAP-BEP Niv V Niv IV 1 ère année d université Niv III Niv II Niv I Pas de niveau particulier Une évaluation pré formative pourra être réalisée par l organisme de formation afin d identifier les besoins en formation et en accompagnement de chacun des stagiaires. Celle-ci fera l objet d un compte rendu qui sera communiqué aux partenaires de cette action. 7
DUREE DE LA FORMATION La durée maximum de la formation relevant de cette POE, toutes phases décrites cidessus incluses, pour chaque bénéficiaire, est de : 400 H. MODALITES FINANCIERES Une convention de formation sera signée entre l Adefim Bretagne, par délégation de l OPCAIM, l OPCALIM et le centre de formation Conformément aux dispositions prévues par le Conseil d Administration de l OPCAIM, seules les heures de présence / stagiaires seront payées. Merci de préciser le coût horaire de votre facturation. LIVRABLES ATTENDUS ET DELAIS DE TRANSMISSION Un comité de suivi de cette action de formation se réunira en début, milieu et fin de formation. Il sera constitué des personnes représentant : Les entreprises, l ADEFIM Bretagne, l OPCALIM, Pôle Emploi, le centre de formation et l UIMM Ille et Vilaine et Morbihan. Un bilan collectif en fin de formation, et une fiche individuelle d évaluation de la formation remplie par chaque stagiaire seront communiqués par l organisme de formation, par transmission électronique, quinze jours suivant la fin de la formation, à l ensemble des membres du comité de suivi. SUIVI DES BENEFICIAIRES DE LA FORMATION A L ISSUE DE L ACTION DE FORMATION Un suivi à l issue, à six mois et douze mois est réalisé par l organisme de formation, par contact téléphonique ou électronique avec les stagiaires, pour rendre compte de leur situation au regard de l emploi. Ce compte rendu sera diffusé à l ensemble des partenaires de l action. MODALITES DE CONTROLE QUALITE DES SESSIONS DE FORMATION Objet Modalités Fréquence Contrôle de la conformité Visite Aléatoire des locaux Matériel mis à disposition Visite aléatoire Fiche d évaluation du stagiaire Remise avec la facture Remplie par le stagiaire en fin de formation Enquêtes bénéficiaires Questionnaire Une enquête par an aléatoire 8
INTERLOCUTEURS Les réponses doivent parvenir à : L ADEFIM Bretagne Gwénaëlle Rioual : grioual@adefim.com Et L OPCALIM _ Nathalie Lucas: nathalie.lucas@opcalim.org ENGAGEMENT DE L ORGANISME DE FORMATION Au delà des engagements du fait de la prestation, l organisme de formation devra respecter les engagements induits par la POE collective : Faire la publicité du FPSPP auprès des bénéficiaires stagiaires o En apposant les logos sur les feuilles de présence par demi-journée o En transmettant aux bénéficiaires une lettre fournie par l ADEFIM Bretagne ou par l OPCALIM l informant du financement FPSPP via le Programme Opérationnel Compétitivité Régionale et Emploi 2077-2013 sous mesure 211. Réaliser le suivi de l insertion dans l emploi des stagiaires à l issue de la POE et 6 mois après o En remplissant une grille que l ADEFIM Bretagne et l OPCALIM auront formalisée o En transmettant à l ADEFIM Bretagne et à l OPCALIM les informations récupérées et consolidées dont notamment le taux de placement et la nature des contrats de travail. o avant le démarrage de la formation, la liste nominative des participants sélectionnés ainsi que leur profil au regard de la formation, en vue de la vérification de l inscription des bénéficiaires en tant que demandeurs d emploi ainsi que l établissement de l indemnisation en «AREF», en «RFPE» et du versement des AFAF ; o pendant le déroulement de la formation, les états de présence mensuels à l appui du versement de l AREF et de la RFPE et le cas échéant la déclaration en cas d accident de travail. Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l ensemble des pièces justificatives non comptables relatives à la réalisation de l action, telles que les feuilles d émargement signées par demi-journée par le formateur et les stagiaires. Archiver l ensemble de ces pièces jusqu au 31 décembre 2025. Il remet en complément aux l OPCA l ensemble de ces pièces sous forme de supports dématérialisés répondant à des normes de sécurité conformes aux prescriptions légales nationales, selon les dispositions de l article 90.3 du règlement (CE) n 1083/2006 et de l article 19 du règlement (CE) n 1828/2006. Permettre à tout contrôleur (collaborateur du F.P.S.P.P. ou organisme dûment missionné) d accéder, en cours de réalisation des actions, aux locaux affectés à la réalisation des actions dans le cadre de visites sur place. 9
CRITERES DE SELECTION L organisme prestataire sera sélectionné par l ADEFIM Bretagne et par l OPCALIM sur les critères suivants, par rapport au respect du contenu de la réponse au regard de l appel d offres : - Expérience et références sur les thèmes de formation concernés - Moyens (humains et matériels), outils et méthodes pédagogiques - Détail et adéquation du programme de formation aux objectifs et au public visé - Détail et adéquation du mode d évaluation des acquis en cours et fin de formation - De la pertinence du calendrier - Modalités de suivi des stagiaires post-poe - Des conditions tarifaires CONDITION D ANNULATION DE L ACTION DE FORMATION L ADEFIM Bretagne ainsi que l OPCALIM se réservent le droit d annuler les actions de formation programmées : - en cas de défaillance totale ou partielle des cofinancements FPSPP. Brest le 8 septembre 2015 Jean-Marc QUENTEL Directeur de l ADEFIM Bretagne Jean BUSSERY Directeur Territorial OPCALIM 10