Actions Collectives Régionales 2019 APPEL A PROPOSITIONS Animer des médiations éducatives Proposition à adresser impérativement par courrier électronique et par courrier postal (un seul exemplaire) à : Frédéric DOS SANTOS Responsable ingénierie UNIFAF OCCITANIE Les Berges du Lac 2 63, rue du Colombier BP 47694 31676 Labège Cedex frederic.dossantos@unifaf.fr Date limite de réception des propositions : 25/04/2018
1- Présentation du commanditaire UNIFAF est l Organisme Paritaire Collecteur Agréé pour la collecte et la gestion des fonds de la formation continue de la Branche sanitaire, sociale et médico-sociale, du secteur privé à but non lucratif. Organisme national, UNIFAF est représenté dans chaque nouvelle région par une délégation composée d une Délégation Régionale Paritaire (DRP) et de services techniques. Cette délégation, d une part, analyse et évalue les besoins en formation à partir des spécificités locales et des paramètres propres à la branche professionnelle et, d autre part, assure la gestion des fonds, le suivi et le conseil des adhérents. Quelques chiffres-clés d Unifaf Occitanie (2016) : Région Occitanie 2 140 établissements adhérents 77 800 salariés 44 678 départs en formation Le secteur du handicap représente 40% de nos effectifs, puis viennent le secteur des personnes âgées (20%) et celui du sanitaire (20%) et du social (20%). Pour plus d informations, consulter le site internet : www.unifaf.fr 2- Les Actions Collectives Régionales Une des missions des administrateurs réunis au sein d une Délégation Régionale Paritaire est de mettre en place des actions de formations collectives, inter-établissements : les Actions Collectives. Ces actions ont pour but d être innovantes et correspondent à des enjeux et besoins évalués par les DRP, transcrits dans un Plan Régional d Actions Occitanie. UNIFAF Occitanie accorde chaque année la plus grande attention à son offre d Actions Collectives, formations très appréciées par les employeurs et leurs salariés. Les Actions Collectives sont financées par UNIFAF sur des fonds mutualisés dédiés. UNIFAF ACR 2019 Animer des médiations éducatives Page : 2
3- Contexte La médiation éducative dans tous ses stades ou styles a pour but avant tout de restaurer le lien. Redonner son importance à la parole et l écoute est essentiel pour que l institution reprenne son rôle de socialisation. La parole, le langage sont autant de vecteurs capitaux de la relation pédagogique et éducative, plus encore de la relation humaine. La médiation éducative est comme un outil de (re)construction et de réparation de la relation, elle a un rôle de «tampon» dans la relation pédagogique et éducative. 4- Objectifs généraux Cette formation permettra aux stagiaires de : Déterminer les activités «pertinentes» de médiations éducatives dans l accompagnement des personnes accueillies (tous publics) Cadrer sa méthodologie et gérer les médiations éducatives Réaffirmer sa posture et son rôle d animation et d éducation 5- Public bénéficiaire Personnels concernés par l animation (tous publics) / Tous secteurs 6- Pré-requis Aucun 7- Contenu Le contenu est laissé à l appréciation de l organisme de formation en fonction des objectifs généraux énoncés ci-dessus. 8- Approche pédagogique La pédagogie proposée devra tenir compte des spécificités des stagiaires et de leurs champs professionnels. Il est impératif que les intervenants possèdent une connaissance fine du secteur sanitaire, social et médico-social. Des mises en situation, des études de cas et/ou des jeux de rôles sont attendus. UNIFAF ACR 2019 Animer des médiations éducatives Page : 3
Un questionnaire devra être envoyé aux stagiaires par mail, avant le début de la formation, afin de recueillir leurs attentes pour adapter le contenu pédagogique au plus près de cellesci. Une attention particulière portera sur la capacité de l organisme de formation à intégrer une approche multimodale dans ses dispositifs pédagogiques. Cette demande correspond à la volonté d Unifaf Occitanie de penser la formation différemment et de l adapter aux évolutions de la société. Exemples de moyens qui pourront être proposés : Partie de la formation réalisée à distance (classes virtuelles, SPOC ) Modèle participatif style «forum», plate-forme collaborative, classe inversée etc. «Blended learning» Toute suggestion sera la bienvenue. 9- Evaluation En fonction de ses disponibilités, UNIFAF participera à l ouverture et au bilan des parcours, en présence des stagiaires. Un bilan écrit décrivant le déroulement de l action de formation et les points de progrès sera également demandé. A la fin de chaque session, l organisme de formation transmettra à UNIFAF les feuilles d émargement et à chaque stagiaire les attestations de stage. L organisme de formation sera également mis à contribution pour évaluer la formation à l issue de la formation (à chaud) et 3 à 6 mois après la fin du parcours (à froid). 10- Dates & durée Démarrage : Mars-Décembre 2019 Dates : Eviter les périodes de vacances scolaires, les dates trop proches de ponts et les mercredis Durée : 3 jours (2+1: intersession 3 mois) Lieux : Toulouse session 1 et Montpellier (premières sessions) puis sans ordre prédéfini : Albi, Carcassonne, Mende, Montauban, Nîmes, Perpignan, Tarbes et Toulouse session 2 11- Déroulement et organisation UNIFAF assurera la diffusion de l information sur les Actions Collectives en mettant en ligne sur le site internet www.formationscollectives.unifaf.fr un descriptif présentant l ensemble des formations proposées. UNIFAF ACR 2019 Animer des médiations éducatives Page : 4
UNIFAF enregistrera les inscriptions et validera les listes des stagiaires retenus. Les modalités de gestion administrative seront précisées dans une convention cadre qui sera signé entre l organisme formateur et UNIFAF. Un guide de gestion administrative sera également remis à l organisme. Le prestataire : recherchera les salles de formation en privilégiant l accueil dans ses locaux s ils le permettent, aura en charge la logistique d accueil (PC, vidéoprojecteur, pause), assurera l organisation de la restauration des stagiaires et avancera les frais de déjeuner pour les stagiaires à hauteur de 20 / repas maximum (refacturation à UNIFAF sur présentation de justificatifs), convoquera les stagiaires selon les modalités et modèles de documents fournis par UNIFAF, établira les feuilles d émargement (dématérialisées) aura en charge l évaluation de la formation par les stagiaires (dématérialisée) Le nombre de stagiaires par groupe de formation sera de 12 personnes minimum - 15 personnes maximum. A la fin de chaque session, l organisme de formation transmettra à UNIFAF les feuilles d émargement, les attestations de stage et le bilan rédigé par le formateur. L évaluation est dématérialisée (accès par smartphone / tablette). 12- Condition particulière La formation est susceptible d être déployée dans une autre délégation régionale d UNIFAF, ou par un établissement adhérent à Unifaf, aux mêmes conditions financières (excepté les frais de déplacement et d hébergement), sans qu une nouvelle procédure d appel à propositions soit nécessaire. 13- Transmission des propositions de formation Pour faciliter le traitement des réponses, les propositions devront être impérativement adressées par email avec la mention «Médiations éducatives - Nom de l OF» en objet du mail (merci de veiller à respecter cette demande pour faciliter le traitement de vos dossiers). Les annexes devront être regroupées et figurer dans un document à part. Un exemplaire non relié devra impérativement être envoyé par courrier à l adresse : Unifaf Occitanie Frédéric DOS SANTOS 63 rue du Colombier - BP 47694-31676 Labège Cedex Par courrier électronique : frederic.dossantos@unifaf.fr UNIFAF ACR 2019 Animer des médiations éducatives Page : 5
Les propositions devront comporter les informations suivantes : Une proposition détaillée et séquencée temporellement par journée du contenu de formation en adéquation avec les objectifs évoqués ci-dessus La démarche et les moyens pédagogiques préconisés Le dispositif d évaluation prévu L identité, le profil et l expérience de l intervenant pressenti pour la réalisation de la formation (CV précis et détaillés), son statut vis-à-vis de votre organisme L expérience et les références de l organisme sur ce type d intervention Les caractéristiques des supports pédagogiques (voir précisions dans «approche pédagogique») Le nom et la qualité de la personne responsable du projet Le numéro de SIRET et le numéro de déclaration d activité Une proposition de coût de formation (forfait journée / groupe TTC) détaillée coût pédagogique frais de déplacement et d hébergement des intervenants coût des supports pédagogiques frais de gestion administrative frais de location de salle Les dates envisagées (calendrier prévisionnel proposé) Une fiche récapitulative (contexte/objectifs/public/durée/contenu synthétique/contact OF) La présentation de l organisme de formation figurera en annexe. 14- Critères de sélection des candidatures 1-Qualité de la proposition de formation compréhension et restitution de la demande adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés adaptation des spécificités du public originalité et pertinence de l organisation pédagogique (contenus, méthodes) pertinence des supports pédagogiques évaluation de la formation communication de l action (exemple : teaser vidéo, plaquette etc ) 2-Moyens humains mis à disposition de la formation expérience et qualification des formateurs pressentis par rapport au sujet traité expérience dans le secteur 3-Prix de la prestation UNIFAF sera attentif au prix proposé. 4-Références de l organisme dans le secteur d activité ou dans le domaine de l action UNIFAF ACR 2019 Animer des médiations éducatives Page : 6
5-Organisme de formation mettant en œuvre des actions en lien avec leur responsabilité sociale et environnementale A noter : 1- Nous vous demandons de respecter la forme qui vous est proposée, afin que nous puissions examiner votre projet dans les meilleures conditions. Vous pouvez, si vous le souhaitez, l enrichir de tout document qu il vous semble utile de porter à notre connaissance. 2- Datadock : Référencement obligatoire à partir du 1 er juillet 2018 sur la plate-forme Data-dock (www.data-dock.fr) Pour tout renseignement complémentaire : frederic.dossantos@unifaf.fr Date limite de réponse : mercredi 25 avril 2018 Les dossiers seront instruits par le service technique d Unifaf Occitanie. Les dossiers seront présentés fin mai-début juin aux administrateurs, réunis en commission paritaire, qui se concerteront pour établir un premier choix. La date sera communiquée ultérieurement Deux organismes de formation seront retenus et des entretiens seront organisés le 19 juin 2018 à Carcassonne, entre l organisme de formation (présence du formateur principal ET d un responsable (directeur, responsable pédagogique, responsable commercial) de l organisme indispensable), les administrateurs de la commission, la Secrétaire Générale et le Responsable Ingénierie d Unifaf Occitanie Le choix de l organisme prestataire sera validé courant juillet 2018. UNIFAF ACR 2019 Animer des médiations éducatives Page : 7