Logistique Seine-Normandie (LSN) organise un pavillon collectif régional sur la Semaine internationale du transport et de la logistique (SITL). Ce stand collectif doit : - permettre aux entreprises de la région de rencontrer leurs clients, prospects et fournisseurs sous une bannière régionale, tout en respectant leur identité. - valoriser la filière logistique régionale à travers des panneaux argumentaires, cartes et autres supports (vidéo, ) La personne chargée de suivre et de coordonner la prestation pour le compte de LSN est : Sylvie BELTRAMI, responsable communication et relations publiques Logistique Seine Normandie Pépinière d'entreprises du Madrillet 50 rue Ettore Bugatti 76800 Saint Etienne du Rouvray tél : 02 76 30 50 89 DATES La SITL se tiendra du 22 au 25 mars 2016 à Paris Nord Villepinte OBJET DE LA Logistique Seine-Normandie, en charge de la coordination du Pavillon Normandie souhaite confier à une agence spécialisée la prestation suivante : conception, fabrication et mise en place du Pavillon Normandie sur la SITL, décoration et mise à disposition du mobilier, impression de : o o panneaux argumentaires, cartes, photos sur l'espace commun, panneaux individuels des entreprises exposantes, transport, montage et démontage, conseil et assistance technique, suivi. En option : organisation du cocktail d'inauguration 1
1/Aménagement de l'espace CONTENU DE LA PRESTATION Sur une surface de 144 m² en îlot (16 m X 9 m), le Pavillon Normandie doit être ouvert au maximum. Il doit intégrer une signalétique haute particulièrement soignée, visible de loin. Le Pavillon Normandie comprend un espace commun et des espaces entreprises. Le prestataire retenu remettra les plans côtés à Reed expositions France et au Parc des expositions, dans le respect du calendrier des organisateurs. L'espace commun (30 m 2 ) Un espace réception central avec o un bar équipé d une machine à café et d'une tireuse à bière o manges-debout et tabourets hauts o Déco florale et végétale o un écran plat o une réserve "technique" : grand réfrigérateur, sono (2 enceintes + 2 micros), étagères de rangement, porte-manteaux, poubelle 2 espaces rendez-vous garantissant la confidentialité (4 personnes) Une réserve collective équipée de : o étagères de rangement o vestiaire avec cintres o une fontaine à eau o Petit réfrigérateur o poubelle Panneaux de communication institutionnelle sur les murs des réserves : o Les fichiers seront transmis par LSN pour impression Les espaces entreprises Le Pavillon Normandie accueillera 20 entreprises. Chaque entreprise disposera de : une banque d'accueil avec placard fermant à clé et prise électrique un présentoir à documentation une table (ou mange debout) et 4 sièges signalétique : logo sur banque d'accueil, un panneau d'info (fichier fourni pour impression) Les espaces entreprises doivent être ouverts sur les allées. 2
2/ Montage - démontage Le prestataire assurera le transport, le montage et le démontage de tous les éléments des stands, ainsi que le nettoyage du stand la veille de l ouverture au public. Un service de maintenance doit être assuré la veille et le matin de l ouverture du salon et un suivi doit être assuré pendant la durée du salon, afin de remédier à tout incident technique. (Dans le cas contraire, si une prestation extérieure est nécessaire, elle vous sera refacturée). 3/ Réceptions (en option) Le prestataire organisera le cocktail d'inauguration du Pavillon normand pour 80 personnes. 4/ Réunions Le prestataire retenu participera au minimum à deux réunions exposants. une à Rouen une à Caen REMISE DES OFFRES La réponse au présent cahier des charges devra comprendre : - Une présentation de l'agence avec références - Une proposition d'aménagement du pavillon Normandie (espace commun et espaces entreprises) avec plan et vues 3D, - Un rétro planning d'exécution - Le présent cahier des charges signé - Un devis détaillé par poste : Conception, suivi du dossier Aménagement de l'espace, montage et démontage Impression signalétique espace commun + panneaux des entreprises Mobilier Décoration florale et végétale Location de la machine à café et de la tireuse à bière + 500 doses café/ tasses /sucre + 2 fûts bière / verres plastique Le budget d'aménagement ne devra pas excéder 263 HT /m 2, mobilier compris. En option Cocktail d'inauguration 80 personnes (champagne, buffet, service) Restent à la charge de LSN, les prestations fournies par le Parc des expositions : élingues, coffret électrique, nettoyage quotidien. 3
Le titulaire désignera le nom et les coordonnées professionnelles de la personne chargée de conduire et de diriger l exécution des prestations en son nom. Si cette personne n est plus en mesure d accomplir sa mission, le titulaire devra en aviser LSN et désigner un remplaçant. La remise des offres est fixée au vendredi 11 décembre 2015 à 16 heures. Le dossier sera transmis par mail à : sylvie.beltrami@logistique-seine-normandie.com Le prestataire retenu sera désigné avant le 15 janvier 2015. La présente consultation ne donnera lieu à aucun dédommagement financier auprès des prestataires qui ne seraient pas retenus. A........................., le......................... Cahier des charges lu et approuvé, Le prestataire........................................... Représenté par.......................................... Signature : 4
ANNEXES Plans d'implantation du Pavillon Normandie dans le Salon 5
6 SITL 2016
Stand LSN 2015 7
8 SITL 2016
Signalétique haute 9
10 SITL 2016
Stands collectifs autres régions 11
12 SITL 2016
13 SITL 2016