CONSEIL D ÉTABLISSEMENT ÉCOLE FILTEAU SAINT-MATHIEU Procès-verbal de la séance régulière du 15 octobre 2013 Tenue à l école Saint-Mathieu APPROUVÉ SONT PRÉSENTS(ES) M me Caroline Bisson, enseignante M me Doris Hardy, représentante du personnel de soutien M me Anne Deschênes, secrétaire M me Louise Lachance, enseignante M. Gaston Dionne, commissaire M me Yolaine Lavoie, enseignante M me Karine Dionne, parent M me Annie-Claude Lefebvre, orthophoniste M me Nathalie Dumont, responsable du service de garde M me Chiara Meneghini, parent M me Catherine Filion, parent M me Johann Pichette, directrice M. Jean-Luc Fortin, parent M me Madeleine Pichette, directrice adjointe M me Josianne Fortin, directrice adjointe M. Christophe Roy, parent M. Pascal Girard, parent M. Jean-Guy Tremblay, commissaire EST ABSENT M. Étienne Juneau, parent M me Catherine Laforest, enseignante Ordre du jour : OUVERTURE : 1. Mot de bienvenue 19h00 2. Adoption de l ordre du jour 2 min. 3. Interventions du public 5 min. 4. Adoption du procès-verbal de la séance du 17 septembre 2013 2 min. 5. Suivi au procès-verbal du 17 septembre 2013 (document joint) 5 min. DÉCISIONS : 6 Politique de financement, de commandite et d engagement communautaire (document joint) 15 min. 7. Scholastic 10 min. 8. Élection des membres de la communauté 5 min. DISCUSSION : 9. Présentation du bilan du plan de réussite 2012-2013 (document joint) 10 min. 10. Analyse de l offre de service de l école 15 min. 11. Dossier de l anglais 15 min. INFORMATION : 12. Rapport du président du conseil d établissement et correspondance reçue 5 min. 13. Rapport de la direction 5 min. 14. Rapport du représentant au comité des parents 10 min. 15. Rapport du trésorier 15 min. 15.1 Adoption des états financiers 2012-2013 15.2 Budget 2013-2014 15.3 Changement de signataires 15.4 Carte d accès pour les relevés de caisse 16. Autres sujets FERMETURE : 17. Levée de la réunion
OUVERTURE 1. Mot de bienvenue M me Pichette ouvre la séance à 19h05. Elle souhaite la bienvenue à tous. 2. Adoption de l ordre du jour Après vérification du quorum, l ouverture de l assemblée, M me Pichette demande l inversion des points suivants : Le point 9 sera présenté avant le point 6 (voir l ordre du jour). C.E.-2013-14-16 Il est proposé et résolu unanimement d adopter l ordre du jour tel que modifié. 3. Interventions du public M. Gaston Dionne, commissaire, donne un compte-rendu de la problématique de la circulation automobile autour de l école Saint-Mathieu. M. Simard, employé à la Ville de Québec, a mentionné à M. Dionne que la règlementation ne justifiait pas 30 km/h sur cette portion de la route même en étant une zone scolaire. M me Josiane Fortin et M. Pascal Girard interviennent pour souligner qu il y a un effort constant, avec l aide du policier éducateur, pour sensibiliser et éduquer les parents à diminuer leur vitesse et à stationner leur véhicule de façon sécuritaire. Nous demandons que la vitesse passe de 50 km/h à 30 km/h sur la rue Duchesneau. M me Pichette entrera en contact avec le directeur de la circulation de la ville, M. Marc Des Rivières, qui a le pouvoir de décision discrétionnaire. M. Jean-Guy Tremblay, commissaire, revient sur le sujet des dépliants que nous distribuons à nos élèves venant d organismes autres que l école. M me Pichette souligne que ce sujet est à l ordre du jour au point 6. L analyse de l offre de services est aussi un sujet qui a été traité lors de la dernière rencontre des commissaires. Ce sujet sera traité au point 10. 4. Adoption du procès-verbal de la séance du 17 septembre 2013 Nous aurions dû lire M me Doris Hardy au lieu de Doris Harvey et M. Jean-Luc Fortin au lieu de M. Gérard Fortin dans le procès-verbal du 17 septembre 2013. Nous avons procédé aux corrections. Ajout de la résolution (C.E. -2013-14-) pour l affichage des inscriptions de l organisme communautaire de la Maison de Jésus au point 4. C.E.-2013-14-17 Il est proposé et résolu unanimement d adopter le procès-verbal de la séance du 17 septembre 2013 tel que modifié. 5. Suivi au procès-verbal du 17 septembre 2013 (document joint) Les sorties éducatives ont été acceptées par les parents pour une proportion de 90% à Filteau et à Saint- Mathieu. L activité Le Mondial pour la 4 e année à Saint-Mathieu aura lieu sans coût supplémentaire. Un membre du C.E. suggère d informer les parents de 5 e année à chaque fin d année scolaire en prévision d un déboursé supplémentaire pour un voyage à New-York pour leur projet théâtre si la situation se présentait l année suivante. Précision sur la politique du comité de financement : M. Pascal Girard souligne qu un parent de la fondation de l école devrait siéger au C.E. M me Pichette fait la nomenclature des activités parascolaires de l école Filteau Saint-Mathieu. L école
Saint-Mathieu est en négociation avec le club des arts martiaux pour que l activité ait lieu. 9. Présentation du bilan du plan de réussite 2012-2013 (document joint) M me Madeleine Pichette, directrice adjointe, présente le bilan du plan de réussite 2012-2013 avec document à l appui. Le taux de réussite est au-delà de nos attentes pour les classes régulières. C.E.-2013-14-18 Il est proposé et résolu unanimement d adopter le bilan du plan de réussite 2012-2013. 6. Politique de financement, de commandite et d engagement communautaire (document joint) M me Pichette indique que de la politique de financement, de commandite et d engagement communautaire a déjà été entériné par le C.E. Tous les documents reçus par des organismes que nous supportons, seront affichés sur le babillard de chacune des écoles selon les règles de la politique. 7. Scholastic M me Pichette demande l appui des membres du C.E. pour que les enseignants(es) puissent distribuer le feuillet de Scholastic à leurs élèves. L enseignant se tient responsable d acheter les livres et de comptabiliser le tout. Les profits serviront à acheter des livres pour la classe. Après discussion, une décision a été prise. C.E.-2013-14-19 Il est proposé et résolu unanimement d accepter la distribution de feuillet Scholastic pour les enseignants(es) qui le désirent, avec une rétroaction à la fin de l année scolaire 2013-2014. 8. Élection d un membre de la communauté Après une relance auprès des membres de la Fondation pour qu une personne accepte de représenter la communauté au C.E., M me Pichette mentionne qu il n y a eu aucune réponse en ce moment. 10. Analyse de l offre de service de l école Programme d éducation internationale : M me Johann Pichette explique aux membres du C.E. la démarche d analyse de l offre de service de l école faite par le Conseil des commissaires. Le Conseil des commissaires de septembre ont conclu qu il est impossible de garder la formule PEI telle qu on l a connaît présentement pour des raisons de financement ainsi qu en raison des particularités de la clientèle de Saint-Mathieu. Le Conseil des commissaires se donne l année pour consulter les parents et prendre une décision. Pichette va informer les parents de la position du Conseil des commissaires concernant l école internationale Filteau Saint-Mathieu et les tiendra informés sur la démarche de consultation. M me Les membres du conseil demandent d avoir accès au rapport de Mme Gascon au sujet de l offre de service du PEI. 11. Dossier de l anglais M me Pichette informe le C.E. que l équipe-école ne proposera pas l anglais intensif en 6 e année pour 2014-2015. Cette décision a été prise en raison de la tâche de travail très exigeante pour les élèves de 6 e au programme d éducation internationale ainsi que des particularités de la clientèle de Saint-Mathieu. L équipe-école travaille pour qu un projet d anglais enrichi soit implanté en septembre 2014 selon les besoins de nos élèves.
INFORMATION : 12. Rapport du président du conseil d établissement et correspondance reçue M. Jean-Luc Fortin présente la documentation reçue (PANDA et la revue Action/parents). 13. Rapport de la direction M me Josiane Fortin est fière de présenter deux projets initiés par M mes Caroline Bisson et Sylvie Bellefleur de l école Saint-Mathieu pour les élèves en adaptation scolaire : Projet de recherche en mathématique initié par M mes Caroline Bisson et Sylvie Bellefleur en mathématique pour développer du matériel adapté à leurs besoins. L expérimentation d un logiciel informatique (Dybuster-orthographe) pour onze élèves de l adaptation scolaire et tous les élèves de 3 e année. Elle nous présente aussi l implantation du projet Les jouets de Mathieu. Ce projet permettra aux élèves de l école Saint-Mathieu d emprunter un jouet dans le but d apprendre tout en s amusant. M me Pichette nous informe que le plan de réussite 2013-2014 sera présenté au C.E. à la réunion de février 2014. Félicitations à Jean-Christophe Soucy de 5 e année de l école Filteau qui a remporté la première place au cross-country au niveau de notre Commission scolaire et la 16 e place au régional. 14. Rapport du représentant au comité des parents Le représentant du comité de parents étant absent, il n y a pas de rapport de ce comité. 15. Rapport du trésorier 15.1 Adoption des états financiers 2012-2013 M me Catherine Filion présente le rapport financier du C.E. de 2012-2013. La subvention était de 1 687,86$. Le solde est de 837$. C.E.-2013-14-20 Il est proposé et résolu unanimement d adopter les états financiers 2012-2013. 15.2 Budget 2013-2014 Les prévisions budgétaires sont présentées pour l année 2013-2014. Un déficit de 280$ est prévu pour le moment. C.E.-2013-14-21 Il est proposé et résolu unanimement d adopter le budget 2013-2014. 15.3 Changement de signataires M me Catherine Filion présente un changement de résolution pour de nouveaux signataires du compte bancaire de la Caisse Desjardins. C.E.-2013-14-22 Il est proposé par M me Karine Dionne, appuyé par M me Annie-Claude Lefebvre et résolu unanimement d adopter la résolution pour un changement de signataires du compte bancaire de la Caisse Desjardins.
15.4 Carte d accès pour les relevés de caisse M me Catherine Filion demande l autorisation de se procurer une carte Accès-D pour le compte à la Caisse Desjardins. C.E.-2013-14-23 Il est proposé par M me Karine Dionne, appuyé par M me Annie-Claude Lefebvre et résolu unanimement à autoriser la demande d une carte Accès-D pour le compte du C.E. 16. Autres sujets Aucune demande. 17. Fermeture 7.1 Levée de la réunion L assemblée du C.E. prend fin à 21 h 24. C.E.-2013-14-24 Il est proposé et résolu unanimement de lever l assemblée à 21 h 24. M. Jean-Luc Fortin Président Rédigé par : M me Anne Deschênes Secrétaire