RAPPORT ANNUEL DÉPÔT LÉGAL IMPRIMEUR STATISTIQUES ANNEE 2006 QUESTIONNAIRE A RENVOYER POUR LE 28 FÉVRIER DE L'ANNÉE SUIVANTE À : Bibliothèque nationale de France Direction des services et des réseaux Mission scientifique Pôle de coopération Quai François Mauriac 75706 Paris Cedex 13 NOM DE L'ÉTABLISSEMENT : BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE DE DIJON NOM DU DIRECTEUR : Monsieur André-Pierre SYREN, puis Mme Francine THOMAS, directrice par intérim NOM DU RESPONSABLE DU DÉPÔT LÉGAL IMPRIMEUR : Mme Anne BOUCHARD 1. NOMBRE DE DOCUMENTS DÉPOSÉS DU 1 ER JANVIER AU 31 DECEMBRE Compter les documents déposés à la BDLI (bibliothèque dépôt légal imprimeur), du 1 er janvier au 31 décembre de l'année considérée. NB : la Bibliothèque nationale de France reçoit en janvier de l'année suivante ce qui est arrivé à la bibliothèque dépositaire en décembre de l'année considérée ; elle arrête donc fin janvier ses statistiques. TYPES DE DOCUMENTS NOMBRE D'UNITÉS PHYSIQUES DÉPOSÉES À LA BDLI NOMBRE DE TITRES DÉPOSÉS À LA BDLI NOMBRE D'UNITÉS PHYSIQUES OU DE REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ENVOYÉES À LA BNF LIVRES ET BROCHURES (y compris les atlas) traités en monographies 4464 2906 BROCHURES ET IMPRIMES traités en recueils 2414 tracts + 318 affiches non illustrées 1793 tracts+ 188 affiches non illustrées Réf. bibliographiques Unités physiques ± 771 0 621 tracts + 130 affiches non illustrées DOCUMENTS SPECIALISES 875 616 259 - Estampes, gravures 0 0 0 - Cartes postales, imagerie 94 75 19 - Affiches illustrées 742 511 231 - Cartes et plans 37 28 9 - Partitions musicales 2 2 0 - Chorégraphies 0 0 0 Un imprimeur a commencé à ne déposer qu'en un exemplaire à partir de juin, progressivement d'autres ont déposé eux aussi en un exemplaire. Quelques uns continuent de nous envoyer toujours deux exemplaires, malgré le courrier d'information que nous leur avons envoyé. Nous n'enregistrons dorénavant plus qu'un seul exemplaire. I
NOMBRE DE TITRES DÉPOSÉS À LA BDLI NOMBRE DE FASCICULES* NOMBRE DE FASCICULES* PÉRIODIQUES DÉPOSÉS À LA ENVOYÉS À LA Nouveaux titres Titres courants BDLI BnF 90 1164 8270 90 * fascicules = unités physiques Remarque : Le décompte en unités physiques permet de rendre compte exactement de la quantité de documents reçus, donc du travail à effectuer, des mètres linéaires nécessaires... Quel pourcentage représente le dépôt légal par rapport aux entrées de la bibliothèque (évaluation sur un an, du 01/01 de l'année précédente au 31/12 de l année précédente) pour : - les livres, brochures et imprimés divers : 7 % - les périodiques : 44 % - les documents spécialisés : 90 % 2. TRAITEMENT DES DOCUMENTS TYPES DE DOCUMENTS LIVRES ET BROCHURES (y compris les atlas) traités en monographies BROCHURES ET IMPRIMES traités en recueils DOCUMENTS SPECIALISES - Estampes, gravures - Cartes postales, imagerie - Affiches illustrées - Cartes et plans - Partitions musicales - Chorégraphies NOMBRE DE DOCUMENTS CATALOGUÉS Tous les livres ou brochures ont dès leur arrivée une notice de catalogage BM complète Classement par un saisonnier des documents bourguignons par sujets (pour les documents reçus jusqu'en juin) Classement avec les collections de la Bibliothèque municipale Nombre de notices récupérées dans le cédérom de la "Bibliographie nationale française": 0. Quelques notices repiquées via Z39-50, lors de tests. NOMBRE DE TITRES NOMBRE DE FASCI- NOMBRE DE NOUVEAUX PÉRIODIQUES BULLETINÉS CULES BULLETINÉS TITRES CATALOGUÉS Remarque : 1111 (Nombre de ces titres ne sont plus reçus) Bulletinage manuel 32 Si le logiciel de bulletinage le permet, veuillez indiquer le nombre de titres de périodiques bulletinés et le nombre de fascicules. Si le bulletinage est manuel, ne donnez que le nombre de titres bulletinés. II
3. RÉCLAMATIONS 3.1. Les réclamations que vous faites auprès des imprimeurs de votre région découlent d'une veille éditoriale A l'aide de quels outils les faites-vous? a) Pour les livres : en croisant vos entrées avec le listing envoyé par la BnF? Oui Non suite à des réclamations de lecteurs? Oui Non par la consultation de bibliographies, d'annonces de parutions...? Oui Non par le cédérom de la Bibliographie nationale française? Oui Non par la consultation du site http://bibliographienationale.bnf.fr? Oui Non par la consultation de BN-OPALE PLUS et BN-OPALE sur le site web de la BnF? Oui Non autres sources? Oui Non Si oui, lesquelles? Collègues, Centre régional du livre de Bourgogne, Bourgogne côté livres, DLE b) Pour les nouveaux titres de périodiques : Par la consulation du site http://bibliographienationale.bnf.fr? Oui Non par la consultation de BN-OPALE PLUS et BN-OPALE sur le site Web de la BnF? Oui Non par l intermédiaire de bibliographies? Oui Non autres sources? Oui Non Si oui, lesquelles? Collègues, annonces de parution c) Pour les documents spécialisés? En faites-vous? Oui Non Si oui, avec quels outils? 3.2. Pour un titre donné (livres ou autres documents), combien de réclamations faites-vous? (Première réclamation, puis 1, 2, 3,... relances) : 2 III
3.3. Quel est le nombre de vos réclamations pour l'année? a) Pour les livres : - première réclamation : 158 par courrier + 3 par téléphone - relances (si possible) : 24 par courrier b) Pour les titres courants de périodiques numéros manquants lors du bulletinage (ou demande d'information pour savoir si cette publication paraît toujours) : 23 demandes écrites + 57 demandes téléphoniques c) Pour les nouveaux titres de périodiques : 4 demandes écrites + 1 demande téléphonique d) Pour les documents spécialisés : 0 3.4. Quel est le taux de satisfaction pour l'année? a) Après la première réclamation : - livres : 46 (suite à courriers) + 1 (suite à ddes téléphoniques) - titres courants de périodiques numéros manquants lors du bulletinage (ou demande d'information pour savoir si cette publication paraît toujours): 6 (suite à courriers) + 20 (suite à ddes téléphoniques) - nouveaux titres de périodiques : 1 (suite à courriers) - documents spécialisés : 0 b) Au total : - livres : 48 (suite à courriers) + 1 (suite à ddes téléphoniques) - titres courants de périodiques numéros manquants lors du bulletinage (ou demande d'information pour savoir si cette publication paraît toujours): 6 (suite à courriers) + 20 (suite à ddes téléphoniques) - nouveaux titres de périodiques : 1 (suite à courriers) - documents spécialisés : 0 4. DÉPOSANTS 4.1. Déposants de votre circonscription DÉPARTEMENTS NOMBRE DE DÉPOSANTS 21 (Côte-d'Or) 24 imprimeurs + 180 multigraphies 58 (Nièvre) 12 imprimeurs + 25 multigraphies 71 (Saône-et-Loire) 19 imprimeurs + 48 multigraphies 89 (Yonne) 10 imprimeurs + 30 multigraphies TOTAL DES DEPOSANTS : 348 4.2. Relations avec les déposants (autres que réclamations) 4.2. 1. Actions menées auprès des imprimeurs qui déposent régulièrement : Renseignement sur le dépôt légal, l isbn, l issn, la franchise postale, vœux de fin d année et envoi d'une lettre d'information sur le nouveau décret d'application du DL, accompagnée d'une brochure à jour, aux 225 imprimeurs de la région (recensés dans les pages jaunes), ainsi qu'aux déposants multigraphes 4.2. 2. Actions menées auprès des imprimeurs qui ne déposent pas (ou peu) : Idem IV
5. PRETS ENTRE BIBLIOTHEQUES 5.1. Nombre de prêts de documents du dépôt légal : 5 prêts 5.2. Nombre de prêts de documents de substitution (réalisés à partir du dépôt légal) : 5 envois de photocopies 6. COMMUNICATION Nombre de consultations de documents du dépôt légal conservés en magasin : Pour les ouvrages conservés dans le bureau du dépôt légal : 45 ouvrages reçus en 2005, 48 ouvrages reçus en 2006. Inconnu pour les documents conservés en magasin. 7. CONSERVATION 7.1. L ensemble du dépôt légal est-il stocké dans des magasins répondant aux normes de bonne conservation de documents? Oui Non 7.2. Si non, pourcentage, pour cette année, des documents conservés dans de bonnes conditions : 7.3. Prévision d amélioration des locaux réservés au dépôt légal pour l année prochaine : - agrandissement Oui Non - meilleurs conditions de conservation Oui Non 8. MOYENS DONT DISPOSE LA BIBLIOTHÈQUE POUR LE DÉPÔT LÉGAL IMPRIMEUR 8.1. Moyens en personnel 8.1.1. Personnel de la bibliothèque rémunéré sur la subvention au titre de la convention pôle associé - Nombre (équivalent temps-plein) et niveau de recrutement : 2, dont un agent technique principal et un assistant qualifié de conservation. Tâches effectuées : Réception des cartons de documents (livres, périodiques, divers) Livres : Réception des livres dans le catalogue informatisé de la Bibliothèque municipale, apposition du numéro d'enregistrement, enregistrement sous Excel, renvoi des doubles des bordereaux aux imprimeurs, archivage des originaux des bordereaux, exemplarisation temporaire des livres (numéro d enregistrement), contrôle croisé, catalogage, cotation des livres et exemplarisation définitive, envoi de notices des livres non reçus par la BnF, traitement des dons de la BNF imprimés en Bourgogne (dépôt légal éditeurs). Périodiques : Apposition du numéro d enregistrement, enregistrement sous Excel, renvoi des doubles des bordereaux aux imprimeurs, archivage des originaux des bordereaux, bulletinage, classement des périodiques non catalogués, catalogage et cotation de périodiques. Mise en cartons des documents à envoyer à la BNF. Divers : Apposition du numéro d enregistrement, enregistrement sous Excel, renvoi des doubles des bordereaux aux imprimeurs, archivage des originaux des bordereaux. Mise en cartons des documents à envoyer à la BNF. Courrier : Courriers de réclamation aux imprimeurs, demandes d'informations aux éditeurs, réponses écrites ou téléphoniques aux demandes de renseignements. 8.1.2. Personnel de la bibliothèque affecté en complément au traitement du dépôt légal : - Nombre (équivalent temps-plein) et niveau de recrutement : 1 assistante qualifiée de conservation - Tâches effectuées : Supervision et coordination du service 8.2. Moyens informatiques 2 micro-ordinateurs NEC, en réseau permettant l accès à Internet. Deux logiciels OpenOffice, deux logiciels Excel, deux accès à la base de la Bibliothèque municipale et une imprimante. V
9. MISE EN VALEUR Indiquez les actions de mise en valeur du dépôt légal imprimeur menées pendant l'année (expositions, campagnes d'information, formation, bibliographie régionale...) : Edition d'une brochure d'information sur le dépôt légal à jour du nouveau décret (envoi lors de demandes de renseignements). Base bibliographique bourguignonne : recensant tous les ouvrages traitant de la Bourgogne et / ou édités en Bourgogne (dont ouvrages imprimés en Bourgogne reçus au DLI). Envoi des voeux du personnel du DLI aux déposants. Envoi de 463 lettres d'information (dont 225 aux imprimeurs recensés sur la Bourgogne via les pages jaunes, le reste étant envoyés aux déposants «multigraphie») sur le nouveau décret d'application + brochure d'information sur le DL. 10. GESTION DU DÉPÔT LÉGAL IMPRIMEUR Ces statistiques ne reflètent qu'imparfaitement la charge de travail et les difficultés éventuelles que vous rencontrez dans la gestion du dépôt légal imprimeur. Merci de nous en faire part. 10.1. Problèmes qui se posent : Idem que l année dernière 10.2. Problèmes résolus : VI
CONVENTION RELATIVE AU DÉPÔT LÉGAL ENTRE LA BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE ET LA VILLE DE DIJON ÉTAT RÉCAPITULATIF DES DÉPENSES ANNUELLES DE L ANNÉE (cf art. 9.2 du Guide du dépôt légal) À RENVOYER POUR LE 28 FÉVRIER DE L ANNEE SUIVANTE À : Bibliothèque nationale de France Direction des Services et des Réseaux Mission scientifique - Pôle de coopération Tour T1 - Niveau 7 Quai François Mauriac 75706 Paris Cedex 13 REMUNERATIONS D ACTIVITE 1 NOM DES PERSONNES AFFECTEES AU DEPOT LEGAL AU COURS DE L ANNEE STATUT DES PERSONNELS PÉRIODE du au ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN (en %) TOTAL MONTANT DES REMUNERATIONS (en charges incluses) DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 2 OBJET DE LA DEPENSE NOM DU FOURNISSEUR DATE DE LA FACTURE OU LIVRAISON MONTANT DE LA FACTURE (en TTC) TOTAL TOTAL GENERAL Signature de l'ordonnateur ou du chef d établissement du pôle associé : 1 Lister l ensemble des agents ayant contribué à la gestion du dépôt légal au cours de l année, en mentionnant leur statut (corps et grade ou cadre d emploi), la période d affectation (de date à date), le taux d activité en pourcentage d un emploi équivalent temps plein, le traitement versé (coût employeur, soit charges employeur incluses). 2 Lister les dépenses concernant l achat de petit matériel de conservation, les fournitures courantes, les frais d affranchissement et de télécommunication (pour ces deux derniers, difficilement individualisables, la date de facturation n est pas nécessaire et le montant à porter peut faire l objet d une estimation). VII