Numéro 1 Mai 2009 Accéder à la partie réservée aux adhérents Véritable lien entre les Français vivant à l étranger et ceux qui souhaitent partir, notre site offre des rubriques d information et de communication renforcées pour mieux répondre aux attentes de ces deux communautés. www.ufe.org un site pour mieux informer - les annuaires des 163 représentations de l UFE avec la présentation de leurs activités et les mini-sites de chacune, les coordonnées des Ambassades, des Consulats et des Conseillers de l AFE. - la rubrique «Expatriation Mode d Emploi», pour répondre à vos questions les plus courantes. - Le Wiki Pays pour partager les informations pratiques et les bonnes adresses de votre pays de résidence. Un site pour mieux communiquer avec vous et entre vous - «La Vie de l Association» met en avant le travail et les bons moments passés au sein de nos représentations. - «Les News» : dernières actualités du monde de l expatriation ou de notre association. - «Le Forum», espace de communication où vous pouvez poser des questions et apporter des réponses. Un espace adhérent qui vous est réservé Un espace d information, de communication et de services vous est réservé. Vous pouvez, avec l adresse email que vous aurez donnée à votre président, consulter et enrichir les informations vous concernant, prendre connaissance des privilèges réservés aux membres de l Association, renouveler votre cotisation en ligne, L Espace adhérent, comment ça marche? - Comment accéder à l espace réservé aux adhérents Page 2 - Le sommaire de l espace adhérent Page 4 - Comment s inscrire dans l annuaire des adhérents UFE. Page 9
- 2 - Comment accéder à l espace réservé aux adhérents? 1- Cliquez sur le lien «Accès adhérent», en haut à droite de la page d accueil du site. Cliquez sur «Accès adhérents»
- 3-2- Authentifiez-vous. L adresse email demandée est celle que vous avez fournie lors de votre adhésion à l UFE. Cette adresse mail doit avoir été inscrite par le responsable de votre représentation dans la base Extranet des adhérents. Le mot de passe est celui que le système vous a fourni, ou vous fournira. Lors de votre première connexion, cliquez sur «Mot de passe oublié?» Le système transmettra alors dans votre boîte mail le mot de passe nécessaire à l authentification. Vous pourrez changer ensuite ce mot de passe qui fait partie de votre profil adhérent. Si le système ne reconnaît pas l adresse mail que vous fournissez, pour obtenir votre mot de passe, vous devez contacter le bureau de votre représentation ou nous alerter à info@ufe.asso.fr Lors de votre première connexion, cliquez sur «Mot de passe oublié?» Entrez l adresse email de votre compte UFE et votre mot de Passe.
- 4 - Le sommaire de l espace adhérent. 1- Les privilèges : - Des hôtels en France et à l étranger avec avantages tarifaires pour l UFE. - Toute la presse en téléchargement à moitié prix - Le Printemps et Galeries Lafayette à prix préférentiels - Avis et Europcar à prix négociés pour l UFE - Des tarifs préférentiels pour vos déménagements - Inter-Services Parents, des conseils par téléphone, pour les familles auprès de spécialistes en psychologie, éducation, scolarité, loisirs, social, droit familial. - Le Centre Fabert, conseil, orientation et sélection d écoles et d internats - Femme Expat, un site précieux pour les femmes expatriées - L UNPI, renseignements, conseils ou consultations juridiques et fiscales auprès de spécialistes de l immobilier pour les membres propriétaires ou futurs propriétaires. - La pharmacie Vicario-Hausmann à votre service - Et pourquoi pas le LIDO au tarif collectivités Consultez les avantages consentis par de nombreux organismes aux adhérents de l UFE.
- 5-2- Votre page personnelle «Editer mon profil» Cette page vous permet de consulter l ensemble des informations vous concernant, inscrites par le responsable de votre représentation. Vous avez alors la possibilité de modifier les informations contenues dans votre profil (vos coordonnées postales et téléphoniques si elles ont changé, par exemple), voire remplir certains champs laissés en blanc par le responsable de votre représentation. N hésitez pas à actualiser vos informations professionnelles. Pensez à actualiser vos coordonnées postales. Veillez à mettre à jour vos informations personnelles.
- 6-3- La rubrique «Cotisations/Renouveler en ligne» Constitue un historique du paiement de vos cotisations depuis 2004. Cette rubrique vous donne en outre la possibilité de renouveler votre cotisation en ligne avec paiement par carte bancaire ou via le système international Paypal. Saisissez votre année de naissance. Faites le choix de l adhésion simple ou de l adhésion couple. Précisez l année de cotisation à régler. Après validation de ces données, vous pourrez choisir entre un paiement par carte bancaire (Paiement CIC) ou un paiement avec PAYPAL.
- 7-4- La rubrique «Annuaire des adhérents» Cette rubrique vous permet de rechercher un adhérent inscrit dans l annuaire de l UFE. Recherche en sélectionnant une représentation Le pays de résidence, sélection possible pour rechercher un adhérent.
- 8 - A l issue de cette recherche, vous pouvez lui transmettre un message, grâce à un formulaire de contact qui ne laisse pas apparaître l adresse email pour une totale confidentialité. Destinataire du message. Son email reste invisible. Expéditeur du message. Ainsi cet annuaire constitue une communauté d échange entre adhérents de l UFE autour du site internet. Important : Vous ne pourrez consulter cet annuaire que si vous y êtes vous-même inscrit.
- 9 - Comment s inscrire dans l annuaire des adhérents UFE. 1- Cliquez sur «Editer mon profil» Cochez la case devant le champ «NOM» pour figurer dans l annuaire. Les informations de base suivantes vous concernant seront alors visibles : - Nom - Prénom - Représentation - Email Non diffusé au destinataire Bien entendu, vous pouvez vous désinscrire. Vous sortirez de cet annuaire quand vous le souhaitez en décochant cette même case devant le champ «NOM». Cochez la case Nom pour faire partie de l annuaire. Décochez cette case pour vous désinscrire.
- 10-2- Il est conseillé, pour la richesse de cet annuaire, de cocher également les champs Pays, Ville, Fonction et Secteur d activité, ce qui permettra aux correspondants de mieux cibler leur recherche. Bien évidemment les autres cases de votre profil peuvent être cochées, ce qui permettra aux autres adhérents de mieux vous connaître. N oubliez pas de cocher les cases Ville et Pays.
- 11 - N hésitez pas à cocher les cases Fonction et Secteur d activité. Retrouvez les lettres «Internet Pratique» Dans l accès adhérent du site http://www.ufe.org/connexion