Synchroniser son calendrier Outlook avec son agenda Google - Outlook

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1 Synchroniser son calendrier Outlook avec son agenda Google - Outlook Vous utilisez Google Agenda et le calendrier d'outlook pour gérer vos réunions et vos rendez-vous. Avec le petit logiciel gratuit Calendar Sync de Google, vous pouvez facilement les synchroniser entre eux et récupérer vos rendez-vous Google dans Outlook et vice versa. 1. Téléchargez Google Calendar Sync. 2. Installez-le. 3. Saisissez le nom d'utilisation et le mot de passe de votre compte Google.

2 4. Par défaut, la synchronisation s'effectue dans les deux sens. C'est-à-dire que les rendez-vous sur Google Agenda sont récupérés dans Oulook et inversement (2-way). 5. Si vous le préférez, vous pouvez uniquement récupérer les rendez-vous de Google Agenda dans Oultlook (1 way : Google Calendar to Microsoft Outlook calendar). 6. Vous pouvez également uniquement récupérer les rendez-vous d'outlook dans Google Agenda. (1-way : Microsoft Outlook calendar to Google Calendar). 7. Le logiciel est exécuté au démarrage de fond et va tourner en tâche de fond. La synchronisation s'effectuera toutes les 2 heures. Modifiez si besoin cette valeur en la réduisant pour mettre à jour plus souvent vos rendez-vous : 60 minutes par exemple.

3 8. Cliquez enfin sur le bouton Save. 9. Vos agendas sont alors synchronisés automatiquement. Partager son calendrier par - Outlook 2007 Vous tenez votre agenda avec Outlook 2007 et vous souhaitez envoyer à un de vos amis ou à un collègue, votre planning pour les prochains jours. Outlook 2007 vous permet facilement d'envoyer par à qui vous souhaitez, votre emploi du temps, détaillé ou non. 1. Cliquez sur le bouton Calendrier. 2. Cliquez ensuite sur la commande Envoyer un calendrier par courrier électronique.

4 3. Déroulez la liste Plage de dates et sélectionnez l'étendue du calendrier à envoyer par , Les 7 prochains jours par exemple. 4. Déroulez ensuite la liste détail et choisissez les informations à indiquer, Détails limités par exemple pour n'afficher que les objets des éléments du calendrier.

5 5. Cliquez sur le bouton Ok. 6. Votre calendrier est alors intégré à votre message et ajouté en tant que pièce jointe. 7. Complétez alors le message et envoyez-le à vos amis. En double cliquant sur la pièce jointe, vos correspondants pourront suivre le calendrier que vous leur avez envoyé dans Outlook, à côté du leur.

6 Vérifier l'espace utilisé par votre messagerie - Outlook 2007 Si vous conservez tous les s que vous envoyez et recevez, il peut être intéressant de vérifier de temps en temps la quantité d'espace disque que votre messagerie occupe sur votre disque dur. 1. Ouvrez Outlook. 2. Cliquez sur le bouton Outils puis sur Nettoyer la boîte aux lettres.

7 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Afficher la taille de la boîte aux lettres. 4. La taille totale ainsi que celle de chaque sous-dossiers sont alors affichées. Cliquez enfin sur le bouton Fermer.

8 Supprimer automatiquement le courrier indésirable - Outlook 2007 Vous utilisez les outils intégrés à Outlook pour filtrer efficacement votre courrier et mettre de côté le SPAM et autres courriers indésirables? Tous ces messages sont placés dans le dossier Courrier indésirable que vous devez penser à purger de temps en temps après avoir vérifié qu'il ne contient aucun message légitime. 1. Dans Outlook, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Courrier indésirable et choisissez la commande Propriétés. 2. Dans la fenêtre qui s'affiche, ouvrez l'onglet Archivage automatique.

9 3. Sélectionnez l'option Archiver ce dossier à l'aide des paramètres suivants. 4. Dans la zone, Effacer les éléments plus anciens que, spécifiez le temps à attendre avant de supprimer le courrier indésirable. Laissez quelques jours pendant lesquels vous aurez le temps de vérifier qu'aucun message légitime ne s'est glissé dans ce dossier. 5. Sélectionnez ensuite l'option Supprimer définitivement les anciens éléments.

10 6. Validez par OK. 7. Cliquez ensuite sur le menu Outils puis sur Options. 8. Ouvrez l'onglet Autre.

11 9. Cliquez sur le bouton Archivage automatique. 10. Réduisez l'intervalle d'archivage automatique à 4 jours. 11. Validez deux fois par OK. 12. Vous devez maintenant configurer correctement les autres dossiers pour qu'ils ne soient pas pris en compte par l'archivage automatique et par la copie de messages vers un dossier d'archivage (sauf si bien sûr, vous avez déjà mis en place un plan d'archivage). Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le dossier Boîte de réception et cliquez sur Propriétés.

12 13. Ouvrez l'onglet Archivage automatique. 14. Sélectionnez alors l'option Ne pas archiver les éléments de ce dossier puis validez par OK.

13 15. Recommencez l'opération avec les dossiers principaux (Eléments envoyés, Eléments supprimés) pour ne pas archiver les messages qu'ils contiennent. 16. Désormais, seuls les messages reçus pendant les 4 derniers jours et placés dans le dossier Courrier indésirable sont conservés. Les autres sont automatiquement effacés.

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