Sartorius

Transcription

1 Mode d emploi Sartorius ProControl@Informer Logiciel d exploitation statistique pour (SPCfWin)

2 Description générale Sartorius est un programme logiciel destiné à analyser et à exploiter des données de processus qui ont été enregistrées avec le programme SPCfWin (Sartorius ProControl pour Windows) à partir de la version Les données peuvent être saisies et enregistrées au cours de la production et servent ainsi de sources d information dans les secteurs industriels et de l assurance qualité afin de permettre une intervention rapide pendant la production. Sartorius ProControl@Informer offre une grande variété d options de sélection. Des layouts et des sélections peuvent être enregistrés pour une réutilisation ultérieure. Les données saisies peuvent également être exportées par glisser-déposer (Drag and Drop), par ex. vers Microsoft Excel (tableur) ou au format PDF (Portable Data Format) grâce au PDF-Maker intégré. De cette manière, les données enregistrées peuvent être utilisées pour fournir une attestation ou pour préparer un rapport (en option avec des valeurs individuelles ou des graphiques de moyennes) et peuvent ainsi également servir pour des présentations de données. Remarque : Windows Vista, Windows XP, Windows 2003, MS-Office, MS-Excel et MS-Word sont des marques déposées de Microsoft Inc. Tous les autres noms sont des marques des sociétés correspondantes. Ligne directe Si vous avez des questions techniques concernant la conception, les spécifications et l installation de ce logiciel, veuillez vous adresser directement à votre revendeur ou à la ligne directe de la société Sartorius : Téléphone : +49 (0) 551/ Télécopie : +49 (0) 551/ Signification des symboles Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel : Instruction pour un fonctionnement correct. $ Instruction particulière dans des cas exceptionnels. > Description des effets causés par une action particulière.!remarque importante concernant un danger. Ce manuel décrit l installation et le fonctionnement de base du programme SPC@Informer pour des ordinateurs équipés de Windows XP. L installation se déroule de manière semblable si vous utilisez d autres versions de Windows. 2

3 Table des matières Description générale 2 Table des matières 3 Mentions légales (Copyright) 3 Fonctions du programme 4 Configuration requise 4 Contenu de la livraison 4 Installation 5 Installation rapide 5 Fonctionnement 8 Menu principal 8 Fichier 8 Options 9 Chemin des bases de données 9 Chemin des archives 9 Chemin des affichages 9 Chemin des exports vers Excel 10 Chemin des sélections/modèles 10 Réglages standard des statistiques d échantillonnage 10 A propos de Bulles d aide 11 Statistiques 11 Tous les échantillonnages (Samples) 12 Filtre contrôle des préemballés 13 Filtre attribut 13 Filtre SPC 14 Modèles 14 Statistiques 15 Echantillonnages avec actions 16 Echantillonnages avec commentaires 17 Mentions légales (Copyright) Toute reproduction, partielle ou totale, de la présente documentation est interdite sans autorisation expresse écrite de la société Sartorius AG. L acquéreur ne doit utiliser la présente documentation qu à des fins personnelles et ne doit en aucun cas la transmettre à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou non. Le logiciel se trouvant sur le CD-ROM compris dans la livraison est la propriété de la société Sartorius AG. Ce logiciel ne doit être ni copié, ni modifié, ni remanié, ni modifié par assimilation. L acquéreur ne doit utiliser le logiciel qu à des fins personnelles et ne doit en aucun cas le transmettre à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou non. Si vous avez le moindre problème avec le logiciel fourni, veuillez vous adresser à votre revendeur de logiciels. Sartorius AG se réserve le droit de livrer un logiciel actualisé avec ce produit. Toute responsabilité concernant un logiciel installé avant l achat de ce produit est exclue. L utilisateur est responsable en cas d abus lors de l utilisation du logiciel. Démarrer les statistiques 18 Choix des colonnes 19 Impression des statistiques 23 Export 27 3

4 Fonctions du programme Sélection des données selon différents critères individuels et combinés. Possibilité de sélection multiple et ou de caractères génériques (? *). Chaque sélection peut être enregistrée pour resservir ultérieurement. Analyse de toutes les données de processus enregistrées dans SPCfWin : Quantités de remplissage Attributs Caractéristiques SPC Contrôles HACCP, etc. Analyse des statistiques automatiques : exploitations d échantillonnages au choix cumulées, avec des valeurs individuelles, des graphiques de moyennes ou les deux combinés. Sélection simplifiée d échantillonnages avec dépassements de limite, commentaires et ou mesures enregistrées. Présélection pouvant être affinée sur plusieurs niveaux. Possibilité de définir et de modifier facilement des tris (également imbriqués) par glisser-déposer (Drag and Drop). Utilisation intuitive grâce aux nombreuses fonctions Microsoft Windows ou Microsoft Office : Caractères génériques «*» et «?» Filtrage par colonne pour une sélection ultrarapide (semblable au filtre automatique de Microsoft Excel) Tri croissant et décroissant par clic sur les en-têtes de colonne. Export de l exploitation statistique complète vers Excel ou sous forme de fichier PDF pour les traitements et analyses de données ultérieurs. Chaque étape de travail peut être annulée et corrigée séparément. Configuration requise PC compatible Windows Unité centrale : 2,8 GHz Mémoire : 1,0 Go Ecran : 1024 x 768 pixels (min.) Système d exploitation : Windows Vista, Windows XP / SP2 ou Windows 2003 SP1 Net Framework 2.0 installé Imprimante Contenu de la livraison - CD (programme logiciel Sartorius ProControl@Informer) - Notice d installation (ce manuel) 4

5 Installation Installation rapide Conditions préalables : Le logiciel doit être installé en utilisant un compte ayant des droits d administrateur. L installation rapide (Express Install) n est possible qu avec une installation complète. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD. > L installation démarre automatiquement. Si l installation ne démarre pas : Dans l Explorateur Windows, sélectionnez le lecteur dans lequel se trouve le CD. Double-cliquez sur le lecteur. > Le répertoire s ouvre. Double-cliquez sur le fichier «Setup.exe». > La boîte de dialogue «Language» (Langue) apparaît. Sélectionnez la langue souhaitée pour votre programme Sartorius ProControl@ Informer. Le système d exploitation Windows reconnaît automatiquement la langue souhaitée pour votre programme ProControl@Informer (anglais ou allemand). > Suivez les instructions du programme et cliquez sur [Next >] (Suivant). 5

6 > La page «License Agreement» (Contrat de licence) apparaît. Lisez le contrat de licence utilisateur final. Sélectionnez l option «I accept the terms of the license agreement» (J accepte les termes du contrat de licence). Cliquez sur [Next >] (Suivant). Le chemin d installation s affiche. C est là que le programme sera sauvegardé. Si vous voulez sauvegarder le programme à un autre emplacement de votre disque dur et/ou dans un dossier différent portant le nom que vous souhaitez, cliquez sur [Browse ] (Parcourir). 6

7 Entrez le chemin souhaité dans la zone de saisie marquée et confirmez en cliquant sur [OK]. Contrôlez le chemin que vous avez entré pour vous assurer qu il est correct et cliquez sur [Next >]. > Le setup installe le programme. Contrôlez le chemin que vous avez entré pour vous assurer qu il est correct et cliquez sur [Next >]. Une fois que le programme est installé, créez un bouton de démarrage comme raccourci sur le bureau Windows. Il vous suffira désormais de double-cliquer sur cette icône pour démarrer le programme. 7

8 Fonctionnement Double-cliquez sur le raccourci pour démarrer le programme Informer. $ Lorsque le démarrage s est déroulé correctement, l interface utilisateur de Sartorius ProControl@Informer apparaît. Menu principal Le menu principal comprend : File (Fichier) Evaluation (Exploitation statistique) Options About (A propos de ) Fichier Pour quitter le programme, sélectionnez [File]. $ Si vous cliquez sur [Exit], un message vous demande si vous voulez vraiment quitter l application. 8

9 Options Si vous cliquez sur [Options], le menu déroulant correspondant avec l option [Setup] apparaît. Si vous sélectionnez [Setup], une fenêtre s ouvre pour indiquer le chemin d option pour les fichiers, les affichages et les sélections (modèles) à enregistrer. Vous pouvez définir sous quel chemin et dans quel dossier vous voulez par exemple enregistrer un modèle. Vous pouvez créer les chemins suivants : Database path (chemin des bases de données) Archive path (chemin des archives) View path (chemin des affichages) Excel Export path (chemin des exports vers Excel ) Selections path (chemin des sélections/modèles) Chemin des bases de données Vous devez y définir sous quel chemin il est possible de trouver les bases de données actuelles de SPCfWin. Exemple : D:\PROGRAMME\SPCFWDBF\ Chemin des archives Vous pouvez y définir quel chemin mène aux exploitations statistiques précédentes qui ont été enregistrées. Chemin des affichages Ce chemin permet d enregistrer des affichages définis par l utilisateur (par ex. : des statistiques classées dans un ordre différent). 9

10 Chemin des exports vers Excel Vous pouvez y définir sous quel chemin les fichiers exportés vers Excel doivent être enregistrés. Chemin des sélections/modèles Vous pouvez y définir sous quel chemin les modèles de statistiques doivent être enregistrés. Réglages standard des statistiques d échantillonnage L option «Default settings for samples» permet d entrer les réglages pour le nombre de jours à exploiter statistiquement (comptés à rebours à partir du jour actuel) avec l heure de départ et l heure de fin. Toutes les données qui correspondent au nombre de jours «n» dans le passé (indiqué à partir du jour actuel) et qui se trouvent entre l heure de départ du premier jour et l heure de fin du dernier jour seront alors inclues dans les statistiques standard. A propos de... Cliquez sur [About] pour obtenir des informations sur le programme. Exemple : voir la figure de gauche 10

11 Bulles d aide Des bulles d aide s affichent à plusieurs endroits du programme. Les informations utiles (bulles d aide/ guides utilisateur) apparaissent toujours quand on maintient le pointeur de la souris pendant quelques secondes sur une zone, un tab ou un bouton. Toutefois, les bulles d aide sont seulement affichées dans les zones actives du programme. Si par exemple un filtre [Tare] ou un dépassement de limites est activé, le programme fait apparaître la bulle d aide correspondante. Statistiques L option [Evaluation] (Statistiques) permet d entrer et de démarrer la fonction de recherche et de sélection des modèles de recherche, des produits, des groupes de produits, des lots, des numéros de machine, etc. souhaités. L option [Evaluation] (Statistiques) est divisée en différentes commandes : Samples (Tous les échantillonnages) Statistics (Statistiques) Actions (Echantillonnages avec actions) Comments (Echantillonnages avec commentaires) 11

12 Tous les échantillonnages (Samples) Sélection des données pour les statistiques d échantillonnage L utilisateur a la possibilité de sélectionner un ou plusieurs groupes principaux sous «General data» (données générales) : Product group (groupe de produits) Product (produit) Machine Batch (lot) Vous pouvez sélectionner les statistiques en entrant des chiffres et/ou des lettres, «?» (caractère de remplacement pour un caractère), «*» (caractère de remplacement pour un ou plusieurs caractères) ou une combinaison de «?» et de «*». Time period (période) De plus, l utilisateur peut définir la période de temps à prendre en compte pour réaliser les statistiques. Include (les statistiques comprennent ) Cochez (W) le type de statistiques à réaliser. Vous pouvez choisir parmi : AWC (contrôle des préemballés) Attribute SPC Archive Si vous souhaitez réaliser les statistiques à partir des données archivées, vous devez cocher (W) la zone «Evaluate archive». Filtres et modèles supplémentaires Pour limiter les critères de recherche et permettre des statistiques ciblées, le programme offre un grand nombre de filtres et de zones de sélection supplémentaires. Vous pouvez entrer ces réglages en double-cliquant sur le menu déroulant qui se trouve sur la droite. 12

13 Filtre AWC (contrôle des préemballés) : Si vous sélectionnez un filtre AWC, certaines données seront filtrées de manière à pouvoir être affichées séparément ou continuer à être exploitées statistiquement. Les filtres suivants sont disponibles : Tare Density (masse volumique) Only violations (seulement les dépassements de limites) : TU2, TU1, TU, TO, Moyenne < Nominale, Ecart-type > Ecart-type max. Vous pouvez activer les filtres de recherche en cochant (W) la zone correspondante. Si vous avez sélectionné les critères de recherche correspondants, cliquez sur [Evaluation] pour démarrer les statistiques. Filtre attribut : Si vous sélectionnez un filtre attribut, certaines données seront filtrées de manière à pouvoir être affichées séparément ou continuer à être exploitées statistiquement. Les filtres suivants sont disponibles : Only violations (seulement les dépassements de limites), Errors per sample> (erreurs par échantillonnage>) Seulement les caractéristiques suivantes : par ex. : contrôle des attributs (attribute test) Vous pouvez activer les filtres de recherche en cochant (W) la zone correspondante. Si vous avez sélectionné les critères de recherche correspondants, cliquez sur [Evaluation] pour démarrer les statistiques. 13

14 Filtre SPC : Si vous sélectionnez un filtre SPC, certaines données seront filtrées de manière à pouvoir être affichées séparément ou continuer à être exploitées statistiquement. Les filtres suivants sont disponibles : Only violations (seulement les dépassements de limites) : LTL, LCL, LWL, UWL, UCL, UTL Seulement les caractéristiques suivantes : par ex. : SPC (contrôle statistique de processus) Vous pouvez activer les filtres de recherche en cochant (W) la zone correspondante. Si vous avez sélectionné les critères de recherche correspondants, cliquez sur [Evaluation] pour démarrer les statistiques. Modèles : Les statistiques peuvent être enregistrées sous la forme d un fichier dans un dossier, utilisées comme modèles ou archivées pour une utilisation ultérieure. Les modèles sont des exemples de statistiques souvent utilisés et qui sont sauvegardés dans une archive ou sous un nom de fichier. Vous pouvez définir le chemin de fichier pour les fichiers enregistrés en sélectionnant [Options] dans le menu principal. En sélectionnant [Views] (affichages), vous pouvez accéder au chemin concerné et aux données enregistrées (modèles). Views (affichages) : peuvent être sélectionnés ou supprimés. Selection (sélection) : ici, vous pouvez enregistrer ou supprimer la sélection de données réglée auparavant. 14

15 Statistiques Sélection des statistiques pour l exploitation Cliquez sur le bouton de sélection de la zone «Statistic type» (Type de statistiques) pour faire apparaître un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner le type de statistiques souhaité. Vous pouvez sélectionnez les types de statistiques suivants : Statistiques annuelles Statistiques mensuelles Statistiques hebdomadaires Statistiques quotidiennes Statistiques d équipe Statistiques horaires Statistiques de lot Une fois que vous avez sélectionné le type de statistiques, une ou plusieurs périodes apparaissent dans la zone d en dessous. Vous pouvez sélectionner ces périodes en cliquant sur les touches de flèches et ensuite sur le bouton «Get list». Critère de sélection principal Sous «Main selection criteria», l utilisateur peut (de la même manière que sous «Sélection des données pour les statistiques d échantillonnage») régler les paramètres pour les statistiques souhaitées sous «General Data». Il en est de même pour «Include» et «Archive» ainsi que pour les filtres supplémentaires pour «AWC», «SPC» et «Attribute». Les réglages enregistrés peuvent bien entendu être également sauvegardés comme modèles pour une utilisation ultérieure ou bien supprimés si vous n en avez plus besoin. 15

16 Echantillonnages avec actions (Actions codes) La sélection des données pour «Echantillonnages avec codes d actions», y compris celle des filtres et des modèles, est identique à celle décrite au chapitre «Tous les échantillonnages (Samples)». 16

17 Echantillonnages avec commentaires (Comments) La sélection des données pour «Echantillonnages avec commentaires», y compris celle des filtres et des modèles, est identique à celle décrite au chapitre «Tous les échantillonnages (Samples)». 17

18 Démarrer les statistiques Lorsque vous avez défini tous les critères de sélection, cliquez sur le bouton [Start evaluation] pour démarrer les statistiques des données. Exemple : affichage des statistiques d échantillonnage de tous les produits (pour des raisons de place, l exemple présenté ici ne montre que la partie gauche de l écran) Menu des statistiques Le menu principal des statistiques permet d exploiter encore davantage les données enregistrées. Vous pouvez imprimer les données, les exporter vers Excel par exemple ou les traiter par colonnes. Sous [Load view] (charger affichage), vous pouvez accéder aux affichages que vous avez déjà traités et enregistrés, et les utiliser comme modèles. Les affichages nouvellement créés peuvent être enregistrés et gérés. 18

19 Choix des colonnes Sous [Columns], vous pouvez définir quelles colonnes vous voulez afficher. Cochez la zone correspondante ( W ) pour activer une colonne. Une fois que les colonnes souhaitées sont sélectionnées, l affichage du tableau est défini. Le tableau ci-contre montre l exemple d une sélection de colonnes. Le tableau affiché après la sélection des colonnes peut être modifié par glisserdéposer des colonnes souhaitées (Drag and Drop comme sous Windows). Voir l exemple aux pages suivantes. Si certaines colonnes ne sont pas activées et que vous voulez les inclure dans les statistiques ultérieurement, vous pouvez les sélectionner à l aide de la fonction [Columns]. 19

20 L affichage des statistiques peut être sélectionné de manière individuelle. Vous pouvez par exemple déplacer les différentes colonnes à l endroit souhaité par glisserdéposer et adapter la largeur de la colonne. Comme sous Windows, vous pouvez modifier la largeur des colonnes et/ou les changer de place par glisser-déposer. L exemple suivant montre comment déplacer une colonne. 20

21 Une fois que la colonne a été sélectionnée, placée à l endroit voulu et que sa largeur a été ajustée, vous pouvez enregistrer le nouveau modèle sur le disque dur pour une utilisation ultérieure en sélectionnant [Save view as...] (enregistrer l affichage sous ). Si vous voulez que cet affichage apparaisse automatiquement lors du démarrage des statistiques (affichage par défaut), vous devez l enregistrer sous [Save view as default] (enregistrer l affichage par défaut). De plus, les données d une colonne en particulier peuvent être sélectionnées comme base (point de départ) pour d autres statistiques. Voici un exemple : L en-tête de la colonne correspondante (Machine ID) est placé par glisser-déposer sous la ligne du menu. Lorsque l en-tête est en place, l affichage change. 21

22 Les différents ID des machines de cet exemple peuvent désormais être ouverts et visualisés séparément. 22

23 Impression des statistiques Cliquez sur la flèche (à côté du bouton [Print]) pour ouvrir le menu déroulant. Les possibilités de sélection sont les suivantes : Current view (affichage actuel) Report (rapport) Affichage actuel Si vous effectuez cette sélection, une fenêtre apparaît pour la mise en page (comme sous Windows ). Cliquez sur [OK] pour afficher la page telle qu elle sera imprimée (aperçu avant impression). En cliquant sur les flèches [Vers le bas/vers le haut], vous pouvez faire défiler les autres pages. Pour démarrer l impression conformément à l aperçu, cliquez sur le symbole d impression (icône avec l imprimante). 23

24 Rapport Si vous avez sélectionné [Report], d autres options apparaissent dans la fenêtre «Report settings» (réglages du rapport). Vous pouvez définir les réglages («Settings») pour le format de l impression en cliquant sur l un des boutons suivants : Print only one line per batch (impression d une seule ligne par lot) Print every sample (impression de chaque échantillonnage) (si vous sélectionnez «Print every sample», vous pouvez également cocher «with single values» (avec valeurs individuelles). Vous obtiendrez ainsi une impression de tous les échantillonnages avec des valeurs individuelles). Vous pouvez sélectionner d autres options pour le format de l impression (sous «Settings») en cochant d autres cases : Cumulate batches (cumuler les lots) Show graphics (afficher graphique) Si vous activez le bouton [Print only one line per batch] et que vous confirmez en cliquant sur [OK], l écran suivant apparaît (exemple) : 24

25 Si vous activez le bouton [Print every sample] et que vous confirmez en cliquant sur [OK], l écran suivant apparaît (exemple) : 25

26 Si vous avez également activé l option [Show graphics] et que vous confirmez en cliquant sur [OK], un graphique des valeurs moyennes est également édité (voir exemple ci-dessous) : Création d un rapport avec des valeurs individuelles Exemple : Aperçu avant impression avec des valeurs individuelles (page 1 sur 464 pages). (pour des raisons de place, l exemple présenté ici ne montre que la partie supérieure gauche de l écran) Remarque : Pour démarrer l impression conformément à l aperçu, cliquez sur le symbole d impression (icône avec l imprimante). 26

27 Export La fonction [Export] permet d exporter les statistiques affichées (conformément au tableau correspondant) vers un autre programme (par ex. Excel ). Remarque : Le fichier Excel est créé et le nom du fichier et le chemin indiquant où le fichier est enregistré s affichent. Par exemple : le fichier Excel a été enregistré dans un dossier (voir figure ci-contre). Ensuite, ce fichier peut être modifié par exemple avec Excel. Vous pouvez également créer un fichier PDF à l aide de la fonction «Adobe PDF» de Excel. Le fichier PDF est par exemple enregistré dans un dossier (voir figure ci-contre). 27

28 Sartorius AG Weender Landstrasse Goettingen, Allemagne Tél Fax Copyright by Sartorius AG, Goettingen, République Fédérale d Allemagne. Tous droits réservés. Toute reproduction ou traduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement écrit de la société Sartorius AG, est illicite. Les informations et les illustrations contenues dans ce manuel correspondent à l état à la date indiquée ci-dessous. Sartorius AG se réserve le droit de modifier la technique, les équipements et la forme des appareils par rapport aux informations et illustrations de ce manuel. Etat : Janvier 2008, Sartorius AG, Goettingen, Allemagne Imprimé en Allemagne sur papier blanchi sans chlore W1A000 KT N de publication : W f08011