VIVRE ENSEMBLE LIVRET D'ACCUEIL

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1 VIVRE ENSEMBLE VIVRE ENSEMBLE LIVRET D'ACCUEIL LIVRET D ACCUEIL E.S.A.T. L ATELIER FOYERS «LA MAISON» (4 Foyers d Hébergement et un appartement) Rue de Poissy Saint Germain En Laye Tél : Fax : Mail : secret-foyersstg@vivre-ensemble.fr

2 Les usagers et l ensemble de l équipe d encadrement des FOYERS «LA MAISON» sont heureux de vous accueillir et vous souhaitent la bienvenue

3 SOMMAIRE Bienvenue 5 Présentation de l établissement 6 Accueil & prise en compte de la personne 7 La vie dans les foyers 9 L hébergement 12 Sorties, loisirs et activités 13 Participation à la vie de l établissement : vos droits & vos devoirs 15 Pour vous repérer : plan du quartier 15 Les annexes 16

4 Foyers VIVRE ENSEMBLE Administration des foyers : Directeur : M. Martinez 41-43, rue de Poissy Tel : Fax : secret-foyersstg@vivre-ensemble.fr Site internet (Blog des familles) : Siège Social : Directeur Général : M. Putois 5, rue de Breuvery St Germain-en-Laye Tel : Fax : accueil.siege@vivre-ensemble.org Foyers VIVRE ENSEMBLE Administration: 41-43, rue de Poissy Tel : Fax : secret-foyersstg@vivre -ensemble.fr direction.siege@vivre-ensemble.org Site internet de la mutuelle : Les foyers «La Maison» luttent contre la Maltraitance, vous pouvez joindre des professionnels au Siège Social : 5, rue de Breuvery St Germain-en-Laye Tel : Fax : accueil.siege@vivreensemble.org Foyers VIVRE ENSEMBLE Livret d Accueil modifié en Août 2014 en cohérence avec la réécriture du projet d établissement et les recommandations de l évaluation externe. Il a aussi été soumis à l avis du Conseil de la Vie Sociale du 14/05/2015.

5 Bienvenue 5 Vous venez d être accueilli dans une des maisons des Foyers VIVRE ENSEMBLE, foyers ouverts. Pour faciliter votre arrivée, nous vous remettons ce livret d accueil. Il vous présente les Foyers et décrit l organisation de la vie au quotidien, les us & coutumes à connaître, ainsi que vos droits et vos devoirs. NOS VALEURS ET NOS ENGAGEMENTS. L'engagement de la charte des droits et libertés de la personne accueillie. la non-discrimination l'individualisation de la prise en charge ou de l'accompagnement l'information claire et précise le libre choix le maintien des liens familiaux la protection, la sécurité et les soins adaptés la promotion de l'autonomie L'engagement de l'institution. le respect de la personne l'éducation, l'apprentissage de la vie le développement des possibilités d'accès à une vie sociale, au travail, aux loisirs la prise en charge durable le souci constant de vérité et d'acceptation du handicap et de ses conséquences le travail d'équipe entre parents, professionnels, bénévoles amis, et partenaires sociaux. Les valeurs. le souci de la personne accueillie le professionnalisme et le sens des responsabilités la convivialité et la simplicité dans les rapports l'écoute des familles la transparence et la qualité de l'information l'esprit de coopération et de solidarité l'appartenance

6 6 Présentation de l établissement Les foyers, avec leurs différentes maisons situées au cœur de Saint- Germain-En-Laye, sont des établissements d hébergement dont la mission s organise autour de l accueil et l accompagnement de la personne adulte en situation d handicap mental. Nous accueillons : 61 personnes personnes au foyer «la maison de Poissy», au foyer «la maison d Alsace», 3. 6 au foyer «la maison de Foch» 4. 7 au foyer «la maison de Robbe» 5. 3 personnes à «l appartement Balivet» Nous mettons en œuvre, dans la mesure du possible, les prestations adaptées à vos besoins : Activités - socialisation achats personnels avec l environnement commercial Maintien des acquis Education pour la santé Activité d hébergement - restauration Sports Loisirs Accompagnement socio-éducatif Vous aurez l occasion au cours de vos premiers jours au sein du Foyer de rencontrer le directeur et le chef de service éducatif (voir l organigramme des services dans les «Annexes»)

7 7 Votre accueil & votre prise en compte de la personne L ADMISSION Pour proposer votre candidature, nous vous demandons de nous présenter : Administratif 1. Une demande écrite d admission en foyer de la part de vousmême ou du tuteur en mentionnant l adresse du domicile de secours (endroit où a eu lieu la toute première demande d aide sociale) 2. Le dossier de préadmission complété (si ce dossier n est pas totalement rempli nous ne pourrons donner une suite favorable à votre candidature). Ce document est téléchargeable sur : 3. La notification CDAPH qui stipule le travail et surtout la mention : hébergement en foyer 4. Le document de prise en charge de l hébergement par l Aide Sociale (obligatoire) 5. La photocopie de la carte d identité 6. La photocopie du jugement de votre mandat de protection. 7. La photocopie de la carte vitale 8. 2 photos 9. Votre inscription au dossier médical personnalisé 10. Coordonnées de votre Mutuelle santé 11. Attestation annuelle de responsabilité civile (à renouveler tous les ans) Education pour la santé 1. La carte de groupe sanguin 2. L autorisation d intervention chirurgicale en cas d urgence, dûment datée et signée. 3. Les dates de vaccination 4. Les prescriptions médicales en cours : médicament, régime, rééducation, 5. Coordonnées des praticiens habituels 6. Vos allergies

8 8 A votre entrée il vous est remis : 1. La charte des droits et libertés de la Personne accueillie 2. Le livret d accueil des foyers d hébergement 3. Le règlement de fonctionnement, qui définit vos droits, obligations et devoirs nécessaires au respect des règles de vie de l établissement. 4. Le contrat de séjour qui fixe les conditions de la période d observation (6 mois maximum); les objectifs de votre accompagnement et les prestations les plus adaptées sont indiqués dans le cadre du projet individualisé. 5. Le nom de vos éducateurs référents. Assurances souscrites par l établissement : MATMUT Département Entreprises et Collectivités 13, rue des Petits Hôtels PARIS N Police d assurance : R52 L assurance couvre : Responsabilité civile des résidants (dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui par accident, incendie, explosion, ou par l action de l eau) qu il soit ou non sous notre surveillance. Protection juridique Rapatriement lors de séjour ou voyage en France.

9 9 CHAPITRE 4 Votre vie au quotidien dans le foyer Dans le cadre de votre prise en compte, nous allons élaborer avec vous, et éventuellement votre tuteur, uniquement si vous le souhaitez, votre projet individuel. Il s agit de définir ensemble les activités les plus adaptées à votre accompagnement en fonction de vos attentes et de vos besoins, ainsi que de l évaluation faite par l équipe. Argent et objets de valeur : Les objets de valeur restent sous votre responsabilité, en aucun cas, l établissement ne pourra être tenu pour responsable de perte ou de vol d objets. La chambre doit être fermée à clef pendant toute absence de son occupant. Un montant d argent de poche est exigé, (minimum 15 euros par semaine). C est un outil éducatif indispensable à l apprentissage de la socialisation. Selon les possibilités de chacun, il est préconisé d effectuer régulièrement de menus achats (comme les produits de toilette), ce qui favorise la prise d autonomie. Nous avons mis en place un système de gestion des dépenses au quotidien, avec envoi régulier de l état des comptes aux différents mandataires judiciaires, familles et/ ou personnes de confiance. Grâce à l aide sociale, versée par votre département d origine, vous ne payez pas le véritable prix de votre présence au foyer. En fait votre contribution mensuelle forfaitaire permet uniquement de financer un peu moins de 5 journées par mois à la Mutuelle Vivre Ensemble. Le financement principal de votre présence aux foyers, vous le devez à la solidarité de tous.

10 10 Notre accompagnement à l éducation pour la santé : L implantation des Foyers permettent les soins médicaux avec vos praticiens ou ceux de la ville. L obligation est faite d informer la Direction à chaque nouvelle prescription. La préparation du pilulier est faite par les résidants à partir de l ordonnance originale sous le regard de l éducateur. L infirmière valide le pilulier. La distribution des médicaments est faite par l éducateur. Le stock de médicaments est rangé dans une armoire fermée à clef. Nous pouvons vous apporter de l aide quant à la rédaction des formulaires de Sécurité Sociale ou pour d autres documents. Même si ce n est pas obligatoire, aujourd hui, nous vous conseillons d ouvrir auprès de votre médecin référent un Dossier Médical Personnalisé ( ainsi qu un Dossier Pharmaceutique Personnalisé auprès du pharmacien de votre choix. Néanmoins, les praticiens ou les pharmacies peuvent traiter les dossiers de remboursement et se faire régler directement par le mandataire judiciaire et/ou par la personne de confiance.

11 11 Les repas : Le petit déjeuner se déroule entre 7 et 8 heures dans les salons de l étage ou la salle à manger située au rez-de-chaussée, en fonction des foyers. Le déjeuner a lieu à partir de 12h00. Et le dîner à 19 heures. Un roulement de service (mise et débarrassage de table, vaisselle) est institué. Vous y participerez. La confection des repas est réalisée par le service de restauration. Une commission menu est organisée tous les mois, à laquelle participent 3 résidants. En fonction de votre état de santé, les régimes particuliers sont établis et arrêtés sur prescription médicale, dans la limite du contrat de séjour, qu il vous faut donner à la Direction du foyer. Vous avez la possibilité de partager vos repas avec d éventuels visiteurs dans un des salons moyennant une participation financière. Chaque résidant est redevable de ses frais d hébergement calculés selon un barème établi par le Département des Yvelines. Le règlement de cette contribution est effectué mensuellement dès présentation de la facture. Vous avez bien évidemment la possibilité de manger à l extérieur à vos frais si vous avez prévenu vos éducateurs pour être décompté de la fiche repas.

12 12 Quelques règles de vie : L utilisation du téléphone portable ne doit pas nuire à la tranquillité de la collectivité. La consommation d alcool et de cigarettes est proscrite à l intérieur de l établissement. La possession d animaux de compagnie n est pas admise. CHAPITRE 5 L hébergement A votre arrivée, il vous est remis la clef de votre chambre, et par mesure d hygiène et de sécurité le personnel des foyers possède un passe permettant l accès à votre chambre. Votre famille ne peut pas posséder la clé de votre chambre. L employée de service effectue régulièrement le nettoyage du sol et du lavabo (sauf en cas de projet individualisé contraire). Il reste à votre charge le rangement de vos effets personnels, ainsi que le change des draps. Le lavage et le repassage du linge, à condition qu il soit correctement marqué, peut être pris en charge par le service de lingerie du Je marque mes Foyer (avec une participation financière). vêtements Un accompagnement individuel est proposé pour l utilisation des machines mises à disposition.

13 13 Il est demandé de suivre une hygiène de vie correcte et respectueuse de la collectivité. Les visites : La venue de votre famille dans le Foyer est possible dans la mesure où l éducateur est prévenu dès l arrivée ( ou mieux, auparavant), et que cela ne perturbe pas le bien-être et le confort des autres résidants. Les rencontres avec les familles ou le représentant légal : Des rencontres sur simple demande entre la personne accueillie, la famille ou tuteur, des membres de l équipe éducative, le médecin psychiatre et/ou le psychologue peuvent être organisées en fonction des besoins, afin de faire le bilan et de redéfinir le mode d accompagnement le plus adapté. CHAPITRE 6 Sorties, loisirs et activités Les sorties en ville ou de loisirs : Les foyers de Saint Germain sont des foyers ouverts. Vous avez la possibilité de vous rendre seul à l extérieur, après avoir informé l éducateur et avoir mis votre carte sous la case «sortie». Lorsque vous effectuez vos achats, n oubliez pas de ramener le ticket de caisse justifiant la somme dépensée.

14 14 Il est impératif que chaque sortie à l extérieur de l établissement soit signalée à l éducateur. Les congés : 16 Le personnel éducatif propose de vous accompagner, le weekend, le plus souvent en groupe, à des loisirs extérieurs, moyennant une légère participation financière. Le week-end : Un planning de retour en famille est établi avec vous et vos proches. Vous pouvez, si vous le souhaitez, aller en famille tous les Week-End. Ils peuvent être pris (vous avez droit uniquement à 35 jours d absences pour convenance personnelle) : 1. en famille ; 2. au sein d un séjour organisé par une association de vacances adaptées ; 3. au sein d un séjour organisé par les éducateurs du foyer ; 4. au sein du foyer sous certaines conditions. 5. les absences pour maladie en famille sont considérées comme des absences pour convenance personnelle (sauf les hospitalisations.) 6. Votre contribution financière est due pour chaque journée de présence totale ou partielle. Votre départ du foyer : Il est la conséquence de votre départ en retraite, d une nouvelle orientation CDAPH, de la non-validation de votre période d observation (maximum 6 mois), de l éloignement géographique de votre famille, d un nouveau projet personnalisé, de la dégradation de votre état de santé ou de votre exclusion pour comportement répréhensible, nonacceptation ou non-respect du règlement de fonctionnement.

15 15 CHAPITRE 7 Participation à la vie de l établissement : vos droits & vos devoirs L établissement s engage à respecter la «Charte des droits et libertés de la personne accueillie». Chaque résidant a accès à ses dossiers, la procédure d accès est présente sur intitulé «guide d accès aux dossiers papier des personnes accueillies». Des informations professionnelles sont recueillies informatiquement. Vos dossiers sont conservés pendant 3 ans après votre départ de l établissement ensuite ils peuvent être détruits. La participation de chacun est demandée aux réunions de foyer ou d étage organisées par les éducateurs ou la Direction sur des sujets divers en rapport avec le fonctionnement quotidien du foyer. 4 résidants avec 4 suppléants sont élus comme représentants au Conseil de la Vie Sociale. Institué par la Loi 2 Janvier 2002, le Conseil de la Vie Sociale est un outil destiné à garantir les droits des usagers et, plus particulièrement, la participation des personnes possédant un handicap mental au fonctionnement de l établissement dans lesquels elles sont accueillies. Outre les représentants des résidants, le CVS se compose de représentants des familles, du personnel et de la Mutuelle. Il se réunit au minimum 3 fois par an. CHAPITRE 8 Pour vous repérer

16 16 CHAPITRE 9 Annexes Annexe 1 : règlement de fonctionnement Annexe 2 : la charte des droits et libertés de la Personne Accueillie Annexe 3 : La personne Qualifiée ou les délégués du médiateur La personne qualifiée est un «conciliateur» qui peut apporter aux personnes accueillies une aide pour faire valoir ses droits dans le cadre de sa prise en charge. Le recours à une personne qualifiée est gratuit et s effectue sur simple de demande auprès de celle-ci. La liste des personnes qualifiées est établie conjointement par le Préfet et le Président du Conseil Général. Annexe 4 : Le contrat de séjour Annexe 5 : Le dossier de pré-admission Annexe 6 : Organigramme

17 17 Annexe 3 LES DELEGUES DU MEDIATEUR Louis TRIJILLO Préfecture des Yvelines 1 rue Jean Houdon VERSAILLES Cedex Tel : Jean-René THIBAUD Sous-préfecture de Mantes La Jolie rue de Lorraine MANTES LA JOLIE Tel : Antoine BOURGEOIS Maison de justice et du droit 79 boulevard Victor Hugo LES MUREAUX Tél : Pierre MAURICE - Mairie CCAS 6 place du Trident CHANTELOUP LES VIGNES Tél : Point d accès au droit 12 Boulevard Louis Lemelle POISSY Tél : Ahed Ali FATHI Point d accès au droit Mairie Annexe 118 avenue Clémenceau Sartrouville Tél : Alain MAGNON Maison de justice et du droit 3 place de l ancienne mairie TRAPPES Tél : Anne MAGNANT Maison de la justice et du droit 5 place rabelais Guyancourt Tél : Sous-préfecture de Rambouillet 82 rue du général de Gaulle RAMBOUILLET Cedex Tél :

18 18 Notes personnelles:

19 19 Maintenant, c'est à vous avec nous!

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