GUIDE DE L ETUDIANT

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1 GUIDE DE L ETUDIANT Master 2 e année Sciences Humaines et Sociales parcours Ingénierie de Formation spécialité Sciences de l'education et de la Formation des Adultes Site du département SEF Site du M2 IF EAD Secrétaire pédagogique Christelle DELANNOY Institut CUEEP - Université Lille 1 Bât. B6, Porte 214, 2 e étage Rue Elisée Reclus Cité Scientifique Villeneuve d'ascq Cedex christelle.delannoy@univ-lille1.fr Responsable des études Marie-Christine VERMELLE 1

2 Sommaire I. Le Master Ingénierie de la formation Enseignement à Distance... 2 A. Objectifs et enjeux... 2 B. Compétences visées... 3 C. Quelques caractéristiques et exigences du parcours de formation à distance Public prioritaire à l'inscription Environnement numérique collaboratif Investissement personnel dans la formation Accompagnement par les enseignants Alternance Regroupements Modalités techniques pour la formation... 5 D. L'équipe pédagogique et administrative... 6 E. Les Unités d'enseignement... 7 F. La mission de stage : une pratique en ingénierie de formation... 8 G. Missions professionnelles d'étudiants de M2IF... 9 II. Candidater en Master...10 A. Niveau d'études requis...10 B. Comment candidater?...10 C. Les dates importantes du Master Ingénierie de Formation EAD...11 D. Les tarifs...11 E. Les contacts...12 I. Le Master Ingénierie de la formation Enseignement à Distance A. Objectifs et enjeux Alternance, conduite d une action en responsabilité par le stage dans une structure, pour le premier, acquisition de savoirs et méthodes par le suivi des Unités d Enseignements, pour le second, constituent les deux ensembles inter-reliés organisant les activités d apprentissage de l étudiant(e) dans le master 2 Ingénierie de Formation. Les principes de construction et de déroulement de la formation sont donc de favoriser, au fur et à mesure de la prise en main de la mission confiée à l étudiant(e) par sa structure d accueil en stage, la mobilisation des compétences significatives des métiers et du champ professionnel de l ingénierie de formation: analyse du contexte socio-économique, identification et implication des 2

3 acteurs concernés et à associer, définition d une stratégie d intervention, d un plan de travail ainsi que des activités de coopération, coordination et management associées. C est dans cette logique que les pratiques d enseignement et de travail collaboratif entre étudiant(e)s, d apprentissage en grand et petits groupes seront organisées, dans la recherche d une adaptation aux situations professionnelles vécues dans le stage. En outre, les UE d accompagnement mémoire visent à construire la démarche réflexive de l étudiant et animent la conception progressive d un écrit. Le mémoire professionnel, doit en effet formaliser et témoigner de l acquisition des compétences d ingénierie de formation, par la construction d un cadre théorique et méthodologique adapté à la réalisation de la mission et à la conduite de l action en responsabilité. B. Compétences visées Elles s organisent en 4 ensembles structurant les activités professionnelles que ce soit dans le cadre d un organisme de formation ou de conseil, d une entreprise ou d une institution en charge de piloter ou instruire des projets de développement professionnel ou d insertion sur un territoire ou dans une branche professionnelle par exemple Le premier ensemble concerne l analyse et la compréhension des différents niveaux de décision et de déploiement des politiques et orientations en matière de formation. Il s agit, pour l ingénieur de formation, de situer et définir son cadre d intervention au regard des finalités, enjeux et stratégies de mise en œuvre portés par les financeurs et commanditaires, pouvant évoluer selon les publics visés, les contextes Le deuxième ensemble détermine les compétences liées à la conception du projet et au pilotage des actions. Une caractéristique du champ professionnel de l ingénierie de formation est de nécessiter bien souvent la construction d actions en partenariat, au sein de réseaux interorganisationnels et en mobilisant des coopérations visant la répartition des rôles et des modalités d intervention des différents acteurs associés. Au niveau de la conduite de la formation et du choix des modalités d interventions organisationnelles et pédagogiques, on peut encore distinguer deux ensembles de compétence, concernant, d une part, l élaboration du dispositif de formation et de professionnalisation s appuyant sur l analyse des besoins et la conception des supports définissant les objectifs et les modalités de l action (référentiels de compétence et de formation). Il s agit encore, d autre part, d animer ou de réaliser en direct la conception des activités d enseignement et d apprentissage au profit des publics visés, éventuellement en partenariat avec des experts de la pédagogie et dans tous les cas dans une logique de répartition et de coordination de toutes les intervenants de l action. A noter encore que l ingénierie de formation sous-tend une activité de formalisation et de capitalisation de l expérience, ce qui mobilise des compétences en matière de modélisation de l action et d analyse de pratiques à visée de restitution et d échanges au sein de la communauté professionnelle. 3

4 C. Quelques caractéristiques et exigences du parcours de formation à distance 1. Public prioritaire à l'inscription La formule à distance est réservée en priorité : aux étudiants ne pouvant se déplacer pour des raisons médicales, aux salariés et demandeurs d'emploi hors région aux personnes résidant à l'étranger 2. Environnement numérique collaboratif Les cours et services sont disponibles via Internet sur une plateforme de formation à laquelle chaque étudiant inscrit a accès dès le premier jour de la formation. En plus des fonctionnalités pédagogiques et communicationnelles, la plateforme fournit aux responsables et aux enseignants des données permettant de gérer au mieux les parcours de formation. 3. Investissement personnel dans la formation L'équipe du master 2 propose une formation à distance d'une durée de 10 mois par le biais d'internet. Le volume horaire moyen de travail personnel et collectif à distance est de 1500 heures (enseignements et stage sur terrain professionnel). Il est donc nécessaire d'investir un travail personnel régulier (une moyenne minimale de 15 heures par semaine). En autoformation, il s'agit principalement : d'étudier, d'analyser les documents fournis, de participer à des activités collectives, d'effectuer des productions personnelles : mémoire, dossiers, notes de synthèse... En début de formation, nous demandons à nos étudiants de s'engager sur : le respect des phases de travail et de leurs échéances, la recherche d'un stage, le respect du code de déontologie, notamment concernant la communication, les droits d'auteurs Accompagnement par les enseignants Le travail de l'étudiant est accompagné via la plateforme de formation et par des liaisons synchrones ou asynchrones avec les enseignants. L'atteinte des objectifs est évaluée. A la fin de chaque semestre, l'étudiant reçoit un relevé de notes. 5. Alternance En master 2, le stage professionnel s'effectue en cours d'action. Il doit donc être assez rapidement négocié puisqu'il peut démarrer dès octobre. Il doit faire impérativement l'objet d'une validation de l'équipe pédagogique mi-novembre au plus tard. 4

5 Le rythme de l'alternance peut être négocié mais une alternance en cours d'action, tout au long de la formation entre novembre et mai, est exigée. Un minimum de 100 jours de stage doit être réalisé. Le stage peut être effectué dans l entreprise du salarié, dans le cadre de son activité professionnelle, après accord du responsable de la formation. Alors que le master 1 privilégie les missions d'ingénierie pédagogique et didactique, le master 2 vise le développement de compétences en ingénierie de formation et nécessite que les missions confiées en stage correspondent aux compétences attendues. davantage d'informations) (cf onglet Mission et stage pour Important : Pour accéder à l'ensemble des ressources en ligne de l'université et pour être couvert dès le démarrage de votre stage par la convention de stage, il est indispensable que vous soyez inscrit à l'université LILLE1. Nous vous conseillons, dès confirmation de votre admission dans le master, de faire vos démarches auprès de l'université. 6. Regroupements Tout le parcours s'effectue à distance mais on peut éventuellement prévoir, pour les étudiants résidant en France, que la soutenance finale du mémoire professionnel s'effectue sur le campus de notre université. Il est nécessaire de : 7. Modalités techniques pour la formation disposer d un poste de travail (en entreprise ou au domicile) : un ordinateur récent, un lecteur de Cd-Rom, une bonne carte graphique, une carte son. penser au dispositif de sauvegarde de vos fichiers en particulier de votre travail personnel de formation. disposer d'une bonne connectivité à l'internet ADSL (fortement recommandée). En ce qui concerne les logiciels : l accès à la plateforme de formation à distance nécessite un navigateur internet et l installation d un certain nombre de logiciels additionnels gratuits que nous vous préciserons au début de la formation. Nous vous fournissons des documents complémentaires sous forme de DVD ou de proposition de téléchargement afin de pallier la faiblesse des bandes passantes. Il s'agit de suites logicielles, captures cinématographiques, textes de Loi, textes de recherche... Si vous choisissez l'option DVD, ceux-ci sont envoyés un mois avant le début de la formation pour vous assurer les conditions techniques et matérielles optimales de mise en œuvre de la formation. De votre côté, vous devez tenir compte des contraintes quelques fois imposées par le milieu professionnel sur ce type d installation. Rencontrez votre correspondant informatique. 5

6 D. L'équipe pédagogique et administrative Intervenants Fonctions Marie-Christine VERMELLE Maître de conférences, Directrice des études du master 2IF EAD Laurence LEJEUNE Ingénieure d'études Anne DOURLENS Documentaliste Mehdi BOUDJAOUI Maître de conférences Gilles LECLERCQ Professeur Nathalie SENAME Ingénieure d'études Marie VERSPIEREN Maître de conférences David GENDRE PRAG Maryvonne LANNOY Ingénieure d'études Ghislaine MARTIN- GALLEY Professeure associée Equipe administrative Fonctions Coordonnées Christelle Secrétaire pédagogique DELANNOY Guy BATAILLE Responsable administratif 6

7 E. Les Unités d'enseignement D autres précisions sur le contenu des UE seront apportées prochainement. 7

8 F. La mission de stage : une pratique en ingénierie de formation elle se réalise dans une structure (entreprise, organisme de formation, cabinet de conseil, institution en charge d une politique ) à partir d une demande formalisée par un de ses représentants qui assure le tutorat de l étudiant(e) elle soutient une démarche réflexive, attestant de la mobilisation des compétences, par la rédaction du mémoire professionnel accompagnée par l équipe pédagogique. Pour faciliter la recherche de stage par l étudiant(e) et la définition conjointe, entre l étudiant(e) et la structure qui l accueille, des activités relevant de l ingénierie de formation, nous avons voulu préciser les points-clés d une mission, pour nous, significative de l ingénierie de formation. Le champ professionnel d exercice des métiers de la formation n est en effet pas réglementé au point de pouvoir toujours clairement identifier les activités propres à l ingénierie de formation et ces éléments sont un guide pour définir le contenu et les contours de la mission, en vue de concilier les besoins de la structure accueillante avec les attendus de la formation. On trouvera donc ci-dessous des éléments de repère pour rechercher un stage, ceci sachant que la première étape de l accompagnement mémoire (UE 1, premier semestre) consistera à préciser et caractériser la mission avec l étudiant(e), si nécessaire, en relation avec le tuteur dans la structure. Une action en responsabilité : l apprenti(e)-ingénieur est inscrit(e) dans une chaîne de décision, de conception ou de mise en œuvre ; son avis compte, qu il s agisse de préconisation/recommandation sur la marche à suivre ou du pilotage/organisation de l action. Une action en partenariat : il y a d autres acteurs impliqués et associés au processus d action. L apprenti(e)-ingénieur participe à la construction, au maintien ou à la dynamisation des relations de travail et des échanges entre les partenaires internes/externes à la structure. L action à concevoir ou mettre en œuvre exige de l apprenti(e)-ingénieur qu il(elle) prenne en compte au moins deux niveaux d analyse et de définition sur trois ; on distingue en effet généralement, dans le processus de conception et de conduite du projet le niveau «macro», caractérisant la dimension politico-juridique et le contexte socio-économique social déterminant le domaine et les hypothèses d action, le niveau «méso», définissant les modalités de coopération et de partenariat à construire pour configurer l action de formation auprès des publics et fixer les règles d intervention des différents acteurs concernés. Enfin, le niveau «micro» concerne les interactions avec les publics concernés par l action et s intéresse tout particulièrement à la conception du processus d apprentissage et de formation. L apprenti(e)-ingénieur prend en compte les éléments budgétaires ou financiers associés à l action : s il n est pas nécessaire qu il (elle) soit en situation de produire un outil de gestion et de suivi d une ligne de dépenses/recettes/financement, il est attendu qu il (elle) justifie ses choix et modes d interventions en connaissance des coûts et moyens associés à l action. Enfin, une attention sera portée par l apprenti(e)-ingénieur à la gestion des ressources humaines des acteurs concernés par son projet, qui comprendra un volet management des collaborateurs/collègues ou partenaires, animation d équipe à l occasion de la mise en œuvre de l action (à des fins de production, d évaluation,..) ou toute autre démarche significative de leur reconnaissance et professionnalisation. 8

9 G. Missions professionnelles d'étudiants de M2IF A titre d exemple, vous trouverez ci-dessous la liste des missions professionnelles des étudiants master 2 Ingénierie de Formation (en présentiel) élaborer la maquette pédagogique d une future Union Régionale des Métiers et de l Artisanat sur un territoire reconcevoir le plan de formation d un organisme de formation évaluer les formations et participer à la création d outils de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences dans une entreprise participer à la mise en place de nouvelles formations dans un établissement hospitalier et déployer le développement professionnel continu des professionnels de santé reconcevoir et construire les parcours professionnels individuels en vue de la certification organiser la structuration opérationnelle de l offre d un organisme de formation analyser les besoins et formaliser l offre de formation auprès d un réseau régional de l insertion par l activité économique assister la mise en place du plan de formation et élaborer un référentiel de compétences élaborer un référentiel de formation au management de la diversité en entreprise évaluer et adapter l offre de formation aux bénévoles d une association de prévention du cancer concevoir le projet de soutien et de remédiation auprès des apprentis en difficultés analyser les besoins de formation en lien avec l émergence d un nouveau métier commercial et dans un contexte de fusion d entreprises répondre à une demande de formation interne de prévention de la pénibilité au travail et mesurer son efficacité concevoir et mettre en place un nouveau dispositif de formation professionnelle en formalisant le rôle du tutorat professionnaliser les chargés d études et d évaluation du risque financier dans une banque, en relation avec ses partenaires d offre de crédit revolving analyser les enjeux de l évaluation de la formation et mettre en place un suivi post-formation dans les pratiques managériales accompagner le changement par la formation : l évaluation qualitative d un dispositif de formation par les managers peut elle servir leur propre professionnalisation écrire les procédures qualité d un centre de formation du transport ferroviaire fondements communicationnels fédérer les entreprises aux nouvelles pratiques de tutorat concevoir et mettre en œuvre un dispositif de travail collaboratif sur WIKI La durée du stage est de 100 jours minimum. Le temps d'intervention et d'investigations dans la structure d'accueil devra être réparti tout au long de la formation. Son rythme sera négocié avec la structure au moment de la validation d'une lettre de mission rédigée dans le cadre de l'ue Accompagnement au prémémoire. 9

10 II. Candidater en Master A. Niveau d'études requis Vous êtes titulaire d'un master 1 ou d'une maîtrise généraliste française, quel que soit le domaine, vous pouvez candidater directement. Le dossier de candidature est à demander à la secrétaire pédagogique. Vous n'êtes pas titulaire d'un master1 ou d'une maitrise : - Si vous êtes étudiant, français ou étranger, complétez le dossier de validation d'études. Le dossier de validation d'études doit être retourné au service indiqué sur le dossier. - Si vous n'êtes plus étudiant (salarié, demandeur d'emploi, individuel), complétez le dossier de Validation des Acquis Professionnels - VAP Le dossier de demande de Validation d Acquis Professionnels et Personnels doit être demandé au secrétariat. Ce dossier est soumis à l'appréciation d'un jury spécialement réuni. Les commissions se réunissent régulièrement, mais ne tardez pas à le remplir et à le renvoyer. Bien entendu, vous devez, en plus, envoyer le dossier de candidature au master à notre secrétariat. B. Comment candidater? Vous souhaitez postuler en seconde année de Master Ingénierie de Formation, vous devez compléter le dossier de candidature et l'envoyer à notre secrétaire pédagogique. Très important : Lorsque vous recevrez le dossier, vous devrez compléter toutes les rubriques et notamment celle concernant le diplôme en cours d'obtention... Votre diplôme sera exigé lors de l'inscription à l'université. Il faudra ensuite envoyer les dossiers complets par courrier ou courriel au secrétariat pédagogique. Si vous choisissez l'envoi par courriel, tous les fichiers devront impérativement être enregistrés en format PDF. Quelques modalités pour la sélection Si votre dossier de candidature au master est retenu, vous serez convoqué à un entretien avec les enseignants responsables du master. Si vous vous résidez hors Région Nord pas de Calais, cet entretien pourra se faire par téléphone ou par tout autre moyen audio/vidéo. Cet entretien dure une trentaine de minutes. Il s agira pour le jury de mieux connaître le candidat, de s informer sur sa connaissance et son expérience du domaine de la formation ainsi que de juger de ses motivations. D'autres orientations de formation pourront être proposées. Lors de cet entretien, vous pouvez apporter ou faire parvenir des documents que vous jugez intéressants (sauf Cd-Rom et autres supports informatiques). Si, à la suite de cet entretien, vous êtes retenu, vous recevrez un courrier (papier + courriel) vous demandant de confirmer votre inscription dans les 10 jours. Si vous êtes en liste d'attente, vous recevrez un courrier (papier + courriel) vous demandant de confirmer ou d'infirmer votre inscription. Si vous n'êtes pas retenu pour la formation, vous recevrez un courrier vous avisant de notre refus. 10

11 C. Les dates importantes du Master Ingénierie de Formation EAD Dépôt des dossiers de candidature le plus tôt possible et avant le 16 juin 2013 Confirmation de la sélection par l'équipe du Master en juillet. Envoi de confirmation par courrier et courriel. Inscription à l'université de Lille1 à partir de juillet et avant le 1er octobre (à réaliser avant le démarrage du stage pour pouvoir bénéficier entièrement de la couverture de la convention de stage.) Le dossier d'inscription à l'université est différent du dossier de candidature. Rentrée universitaire : le 16 septembre. L'année universitaire commence par un SAS accueil qui permet de faire connaissance, de présenter les UE et objectifs du stage sur le terrain professionnel, de se familiariser avec la plateforme de formation et les outils de travail collaboratif... Démarrage du stage sur le terrain professionnel mi-novembre au plus tard. Première définition de la mission présentée dans le cadre de l'ue Accompagnement au mémoire au plus tard fin novembre, pour validation. Soutenances de mémoire et derniers examens du second semestre : juin 2014 D. Les tarifs Salariés - demandeurs d'emploi Vous êtes salarié, vous pouvez peut-être bénéficier d'un - Plan de formation (action de Formation Professionnelle Continue, art.l900-2 Code du Travail) Présentez votre projet de formation auprès de votre employeur dans le cadre du plan de formation. Votre protection sociale sera assurée et les frais de formation seront à la charge de l'employeur. - Congé Individuel de Formation Retirez un dossier auprès de l'organisme collecteur de votre branche professionnelle. Déposez votre demande auprès de votre employeur au plus tard 4 mois avant le début de la formation. Les frais de formation sont financés selon un pourcentage variable. Dans certains cas, les frais de transport et d'hébergement peuvent vous être remboursés. Vous êtes demandeur d'emploi Contactez Pôle Emploi pour connaître les possibilités telles que le PARE (Plan d'aide de Retour à l'emploi) qui vous sont offertes pendant toute la durée de la formation. Contactez également le conseil régional ou général qui peuvent parfois accorder des aides. Les tarifs sont donnés à titre indicatif. Contactez le secrétariat pour toute étude de financement. Pour le master 2 IF en Enseignement à Distance: Tarif pour les salariés pris en charge dans le plan de formation de l'entreprise ou dans un congé individuel de formation : 5200 Tarif pour les individuels : 3100 Cette année de Master bénéficie d'un partenariat avec l'auf. Nous contacter pour plus d'informations. 11

12 E. Les contacts Directrice des études du Master 2 Ingénierie de Formation EAD : Marie-Christine VERMELLE Secrétaire Pédagogique : Christelle DELANNOY Merci de contacter en priorité le secrétariat pour toutes les questions... Secrétaire Pédagogique : Christelle DELANNOY tel 33 (0) christelle.delannoy@univ-lille1.fr Responsable administratif : Guy BATAILLE correspondant VAE, CIF, DIF, contrats de professionnalisation, plans de formation... tel 33 (0) guy.bataille@univ-lille1.fr Notre adresse : CUEEP, Université LILLE1 Bâtiment B6, bureaux rue Elisée Reclus Cité scientifique Villeneuve d'ascq CEDEX FRANCE Télécharger le plan du campus Site du département Sciences de l'éducation- Formation des Adultes : Site du CUEEP : Site de LILLE 1 : 12