PEPINIERE D'ENTREPRISES INNOVANTES AXONE

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1 PEPINIERE D'ENTREPRISES INNOVANTES AXONE Dossier de candidature Postulant : Projet : Date :

2 SOMMAIRE 1 - Le chef d'entreprise - Le créateur - Présentation, curriculum - vitae - Expérience professionnelle - Motivation, environnement personnel 2 - L'entreprise - Le projet - Secteur d'activité - Produit - Marché - Clientèle - Besoins - Forme juridique 3 - Le financement - La gestion prévisionnelle - Plan de financement à la création, sur 3 ans - Besoin en fonds de roulement - Emprunts bancaires - Frais généraux - Compte de résultat prévisionnel - Plan de trésorerie mensuel Dossier de candidature AXONE 2

3 1 - Le chef d'entreprise - le Créateur Présentation Nom :... Prénom :... Adresse: Téléphone fixe:.. /.. /.. /.. /.. Portable :.. /.. /.. /.. /.. Mail :... Date de naissance :.. /.. /. Situation familiale :... Nombre d'enfants à charge :... Profession du conjoint :... Situation actuelle : Chef d'entreprise Demandeur d'emploi Salarié Etudiant Sans activité date d'inscription à l'anpe :.. /.. /. Autre précisez :... Formation et diplômes obtenus Stages effectués Expérience professionnelle (le cas échéant, précisez les précédents employeurs et les périodes de travail correspondantes) Pourquoi voulez-vous créer votre entreprise? Quelles sont vos motivations? Dossier de candidature AXONE 3

4 Quels sont vos atouts? (ténacité, bon sens, esprit d'initiative, maîtrise du produit, grande capacité de travail,...) Quelles sont vos faiblesses? (manque de confiance en vous, santé fragile, difficulté d'adaptation aux situations nouvelles, méconnaissance du marché,...) Votre environnement familial est-il favorable au projet? oui non vous apporte-t-il une aide? oui sous quelle forme :... non Indiquez vos activités extra professionnelles 2 - L'entreprise - le projet L'idée de départ Le secteur d'activité (précisez le code NAF, existe-t-il une réglementation particulière?) Le produit (son évolution, les besoins futurs de votre clientèle?) La concurrence (lister vos principaux concurrents, qui sont-ils? où sont-ils? quels prix pratiquent-ils? vos points forts, vos points faibles par rapport à eux, comment vous positionnez-vous?) Dossier de candidature AXONE 4

5 Le marché (localisez le) Local en % Régional en % National en % International en % Intérêt et difficultés de ce marché, perspectives de développement Qu'apportez-vous de plus? Une étude de marché a-t-elle été réalisée? oui (Joindre les résultats de cette étude en annexe) non La clientèle Définissez le "cœur de cible" de l'entreprise et la répartition en % de votre chiffre d'affaires selon les 4 typologies de clientèle suivante : Particulier en % Entreprise en % Administration en % Collectivités territoriales en % Précisez le profil type du client "cœur de cible" : Exemple : pour la clientèle particulier : homme et/ou femme, âge, catégorie socioprofessionnelle, localisation.. pour la clientèle entreprise : secteur d'activité, taille en effectif salarié, localisation, particularités,... Avez-vous déjà négocié des accords ou des contrats? Oui Non Les résultats obtenus? Envisagez-vous une action publicitaire pour le démarrage de l'entreprise? oui précisez :... Montant :... euros non Dossier de candidature AXONE 5

6 Précisez vos besoins (matériels, personnel : emploi, qualification, type de contrat, conseils, formations,...) Comment allez-vous exploiter votre entreprise? La forme juridique : c'est un point important sur lequel vous et votre conseil (avocat, notaire, expert-comptable) devez apporter une attention toute particulière. Entreprise individuelle Société précisez :... pour les entreprises déjà créées, joindre les statuts. Indiquez la répartition du capital. Pour les associés qui interviennent dans l'exploitation de l'entreprise, mentionnez leur fonction, leur expérience et les responsabilités qu'ils vont assumer. La raison sociale : L'enseigne : Votre statut social : travailleur indépendant (TNS) salarié Quelles sont les raisons qui vous amènent à vouloir vous installer à la pépinière AXONE? (la localisation, les services proposés, les possibilités d'échanges avec d'autres entreprises, les équipements informatiques/ntci, les prix,...) Date de début d'exploitation :... Besoins spécifiques : Secrétariat Comptabilité Fax Photocopieur Matériel informatique Assistance au démarrage Autres : Dossier de candidature AXONE 6

7 3 - Le financement - la gestion prévisionnelle Les différents tableaux financiers ci-après seront soigneusement renseignés par les créateurs, porteurs de projets. Les entreprises existantes, candidates à la pépinière, devront quant à elles fournir dans la mesure du possible : compte de résultat, plan de financement, bilan et annexes du précédent exercice et tous autres documents nécessaires à la "lisibilité" de l'entreprise. Le plan de financement Les investissements incorporels, frais d'établissement (constitution de la société, études préalables,...), les pertes liées au démarrage de l'entreprise, les investissements de nature commerciale (publicité, plaquette de communication,...), sont très souvent sous-estimés. L'apport personnel doit être au moins égal à 30% des investissements. Ce rapport de bon équilibre financier est toujours vérifié par le banquier. Les aides, primes et subventions, dont le versement est toujours postérieur de plusieurs mois à la création de l'entreprise, ne doivent pas figurer dans le plan de financement. Fonds de Roulement / Besoin en Fonds de Roulement - BFR Une entreprise nouvellement créée a besoin généralement de 3 à 6 mois de fonctionnement pour ajuster la réalité des résultats aux prévisions. Durant cette période, il faut faire face aux dépenses quotidiennes grâce à une réserve appelée Fonds de Roulement Initial. Celui-ci doit être particulièrement étudié, sous peine d'échec prématuré de l'entreprise (voir plan de trésorerie). Le BFR représente la différence entre l'argent qui vous appartient mais dont vous ne pouvez disposer (stock, crédit client, créances diverses) et l'argent dont vous disposez mais qui ne vous appartient pas (crédit fournisseur, TVA à payer, dettes diverses). Les prêts bancaires La plupart des créateurs d'entreprises doivent recourir à l'emprunt bancaire pour financer une partie de leurs investissements et lancer leur entreprise. Le banquier apparaît donc comme un partenaire incontournable à qui vous devez inspirer confiance. Une seule zone d'ombre à propos de vous-même ou de votre future activité peut suffire à ce qu'il renonce à investir dans votre affaire. Certes, vous avez besoin d'argent, mais l'emprunt que vous allez contracter, vous le rembourserez, et avec intérêts! Ne vous présentez donc pas en solliciteur, mais en véritable chef d'entreprise qui a un projet et qui représente pour le banquier un investissement sûr et sans risque. Avoir un bon dossier, c'est bien, savoir le "vendre" au banquier, c'est mieux. Celui-ci vous interrogera notamment sur : - votre savoir-faire - les opportunités du marché sur lequel vous vous positionnez - les évolutions de ce marché et comment vous vous y adapterez - la rentabilité de votre future entreprise - votre apport personnel financier Votre plan de financement va faire apparaître vos besoins en ressources extérieures. Il est fondamental, avant de lancer votre entreprise, d'avoir appréhendé au plus juste vos besoins, qu'il s'agisse d'emprunts à longs et moyens termes, ou de crédits court terme (escompte, découvert). Vos besoins doivent être négociés au préalable. Une demande supplémentaire de crédit quelques mois après le démarrage de votre activité, peut remettre en question les bonnes relations que vous aviez jusqu'alors avec votre banquier, et faire douter celui-ci de vos capacités professionnelles. Plan de financement à la création (Quels sont vos investissements? Comment allez-vous les financer?) Montant des investissements Les besoins Frais d'établissement Capitaux propres Moyens de financement Les ressources (apport personnel, capital dans le cas d'une société) Investissements Aménagements, agencements Matériels Publicité Autres Fonds de roulement initial Apport extérieur Crédit fournisseur Aides et subventions (pour mémoire) Emprunts Long terme (+ 5 ans) Moyen terme (1-5 ans) Court terme (- 1 an) Total des besoins Total des ressources Dossier de candidature AXONE 7

8 Plan de financement prévisionnel sur 3 ans (si vous envisagez un étalement de vos besoins d'investissements) Année 1 Année 2 Année 3 Besoins Investissements : Immobilier Matériels Besoin en fonds de roulement Remboursement d'emprunts Prélèvement de l'exploitant Distribution des dividendes Total Besoins Ressources Capitaux propres Capacité d'autofinancement Aides et subventions Autres ressources Emprunts Total Ressources Ecart annuel Besoins/Ressources Emprunts bancaires Banques Montant du prêt Durée (ans) Taux Montant des annuités observations Total Dossier de candidature AXONE 8

9 Prévisionnel des frais généraux (charges fixes, charges variables) Poste comptable Contenu Montant Achats Services extérieurs Fournitures consommables Carburants Fournitures de bureaux Autres Achats non stockés Entretien petit équipement Crédit bail Location Charges locatives Charges fixes de structure de la pépinière Entretien-réparation Primes d'assurances Locaux Véhicules Autres services extérieurs Honoraires Frais d'études Comptable Autres : Publicité Transports Déplacements, missions, réceptions Affranchissement Téléphone, télécopie Cotisations diverses Documentations Autres Impôts et taxes Charge de personnel Autres charges de gestion Charges financières Taxe professionnelle Autres impôts : Rémunération du personnel Charges sociales du personnel Cotisations personnelles de l'exploitant Redevances diverses Pertes sur créances Autres : Intérêts des emprunts Agios bancaires Total prévisionnel frais généraux Dossier de candidature AXONE 9

10 Compte de résultat prévisionnel L'appréciation de votre chiffre d'affaires prévisionnel est la conséquence directe des conclusions de votre étude de marché et des débouchés potentiels de votre activité. Le seuil de rentabilité qui vous indique le chiffre d'affaires minimum pour couvrir vos charges est un élément nécessaire, mais il est insuffisant. Il convient de calculer de façon très réaliste le chiffre d'affaires raisonnablement prévisible que vous pourrez expliquer par des paramètres précis à votre banquier, lors de la négociation d'un emprunt. Il est également intéressant de chiffrer le seuil de saturation, c'est à dire le chiffre d'affaires maximum que votre entreprise ne peut dépasser sans se doter de moyens supplémentaires. Certaines activités sont dépendantes d'un phénomène de saisonnalité. Il faut prévoir et envisager les moyens d'y faire face et de le maîtriser. Produits HT Ventes de marchandises (en l'état) Production vendue (biens et services) Production stockée (1) Subventions d'exploitation (2) Autres produits Année 1 Année 2 Année 3 Total des produits (A) Charges (HT) Achats Variation de stocks (3) Autres charges externes (4) Impôts, taxes et versements assimilés Rémunération du personnel Charges sociales Dotation aux amortissements et provisions Autres charges (5) Charges financières Impôts sur les bénéfices Total des charges (B) Résultat A-B (1) Ce que vous avez produit, mais pas encore vendu : stock final - stock départ. (2) Toutes les aides financières intervenant dans votre exploitation, sous forme de primes ou subventions (aides à la création d'emploi,...). (3) Votre stock de départ moins votre stock final, le montant de la variation précédé du signe - si le stock a diminué (matières premières et fournitures). (4) Crédit-bail, petite sous-traitance. (5) Ce qui peut s'assimiler à des frais généraux (frais de publicité, missions, réceptions,...) Dossier de candidature AXONE 10

11 Plan de trésorerie prévisionnel Ce document chiffré, établi sur les 12 premiers mois d'activité, vous permet de cerner au plus juste votre fonds de roulement initial. En effet, en planifiant les recettes et les dépenses mois par mois, votre besoin apparaîtra au solde cumulé le plus déficitaire de l'année. Mois Recettes Ventes encaissées TTC Apports nouveaux Total recettes (A) Dépenses Achats TTC Echéances de charges Dépenses de fonctionnement Impôts et taxes Salaires et charges TVA à payer Remboursement d'emprunt Prélèvement de l'exploitant divers Total dépenses (B) Solde A-B Report mois précédent Solde cumulé Fait à..., le Signature du candidat à l entrée dans la Pépinière AXONE Dossier de candidature AXONE 11