Assemblée générale du 23/04/2014

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1 Association J AIME DIVIA Assemblée générale du 23/04/2014 Le 23 avril 2014 à Dijon en le lieu de l établissement Le grand café sont invités à se rendre les membres de l association j aime divia pour une assemblée générale extra-ordinaire. Nombre de membres invités : 17 Nombre de membres excusés : 2 Nombre de membres présents : 5 Nombre de membres représenté(s): 0 La séance a débuté à 18h34 Est désigné président de Séance: Fabien Sorez Est désigné secrétaire de Séance : Sabine Gleizes Ordre du jour : Avant l ordre du jour vote sur le CR de L AG précédent. 1. Point de vue juridique de l association J aime Divia 1.1 Démission de Jérémy Da Costa C 1.2 Problèmes juridiques du seul pouvoir de la présidence 1.3 Compte en banque 1.4 Règlement du forfait téléphonique 2.Redressement des comptes de l association et vote du budget déficitaire 3. Vote des membres du bureau 4. Partenariat en cours 5. Application de l association 6. Participation à l'évènement du GRAND DEJ, qui fait quoi et paye quoi? 7. Les 1 an de l association / état de l asso / chiffres 8. Dialogue interrompu avec keolis dijon 9. Question diverses RAPPORT :

2 Le président ouvre la séance et indique que le quorum étant fixé à 4,25 personnes, l assemblée générale peut donc démarrer. Avant toute chose, le président de séance demande aux deux nouveaux membres venant de rejoindre l assemblée de se présenter. Il s agit de Charles et de Pierre Olivier Oustric. Pierre Olivier veut faire parti des bénévoles, il sera fait droit à sa demande. Charles est âgé de 13 ans. Il pourra donc seulement faire parti des informateurs trafic. Avant lecture de l ordre du jour, le Président relit le compte rendu de l assemblée générale du 08 janvier L assemblée générale adopte le compte rendu sans réserve dans son intégralité. 1. Point de vue juridique de l association J aime Divia et effet des démissions L assemblée prend note de la démission du trésorier Jérémy Da Costa en date du 16/04/2014 pour raisons personnelles. D un point de vue des membres présents, le trésorier n aura fait qu un mandat de 3 mois et 10 jours ce qui est peu. De ce fait les membres demandent à ce que l on procède au vote de nouvelles personnes dans le bureau. En effet, une association est en droit une convention formé par au moins deux personnes physique et le président se retrouverait de facto seul face à l ensemble des taches de l association ce qui n est pas juridiquement possible; Les membres sont d accord pour faire voter le nouveau bureau en point numéro 3 de l ordre du jour. L association est ouverte depuis le 20/04/2013, et nous avons notamment vu défiler 3 présidents différents, 2 trésoriers et 3 secrétaires. Le président rappelle que normalement nous avons fixé les mandats à un an et qu il serait bien de tenir ses engagements, notamment car il s agit de la crédibilité de notre association tant d un point de vue légal, mais aussi institutionnel et pour nos usagers. Les membres présents ne votent pas la déclaration du président mais en prennent acte. 1.2 Problème juridique du seul pouvoir de la présidence. Le président de l association, Fabien Sorez, déclare ne peut plus pouvoir affronter seul l ensemble du pouvoir de l association. Il demande aux membres présents si une solution existe. Après avis et discussion des différentes solutions proposées, l assemblée générale adopte sans réserve le plan suivant : - Limitation du pouvoir présidentiel de signature aux seuls documents de la préfecture - Toute signature requiert l avis et la signature de l ensemble du bureau - Les statuts seront mis à jour et complété par un règlement intérieur Ces documents seront déposés en préfecture dans un délai de trois mois à compter de la présente assemblée, soit au plus tard le 24 juillet 2014.

3 1.3 Compte en banque Depuis de nombreux mois, les différentes assemblées et réunions décident de l ouverture d un compte en banque alors que les ressources de l association sont très faibles (à peine 80 en caisse). Après discussion et vote à main levée l assemblée adopte la décision suivante : - Les ressource de l association sont trop faibles pour envisager l ouverture d un compte en banque - Personne ne peut être mandaté pour l ouverture à la date de l assemblée L assemblée refuse donc d ouvrir un compte au nom de l association jusqu a nouvel ordre. 1.4 Règlement du forfait téléphonique. Actuellement, le forfait téléphonique était réglé par le président, Fabien Sorez. Or, juridiquement, le président n est pas tenu à la couverture par prélèvement sur son compte de ces frais de gestion même si dans l AG du 08/01/2014 il s est engagé à verser un montant mensuel de 10 /mois au titre des frais de l association. Après discussion, aucun consensus ni de solution s est offerte aux membres présent, et l assemblée déclare donc que : - Dans l attente d une solution ultérieure au niveau des bénévoles, les factures du fournisseur bouygues télécom pour la ligne info trafic par sms sera payé par un intervenant extérieur à l association - L association payera la facture à cet intervenant extérieur. Les membres votent la présente disposition. 2.Redressement des comptes de l association et vote du budget déficitaire Le président montre aux membres le tableau de budget voté à la précédente assemblée. Les membres ne sont pas d accord avec le chiffrage proposé par la présidence. Ils demandent à ce que le BUDGET soit rectifié pour tenir compte des réels écarts et proposition sérieuse en terme de recettes et dépenses dans l association. Sur la ligne participation au GRAND DEJ 2014, il est proposé 50. Voir la décision qui suivra au point numéro 6. Sur la ligne participation téléphonique, il est proposé 48. Les membres s abstiennent de voter un tel budget en l état et demandent au bureau un nouveau budget SERIEUX dans un délais de deux mois au plus tard, soit pour la prochaine réunion des bénévoles. La secrétaire de Séance, Sabine, propose que les bénévoles participent au budget car elle considère que tout le monde doit payer une participation à l année au vu des services rendus par l association.

4 Les membres n'émettent pas de réserve sur le fait de participer financièrement mais le bureau fera une évaluation de la participation qui pourra être demandé aux bénévoles dans le mois qui suit l assemblée générale. Lors de la discussion une ligne budgétaire attire l attention des personnes présentes. Il s agit de la ligne Journal en ligne. L assemblée discutent sur l opportunité de faire un journal PDF en ligne tout les deux mois avec une newsletter. Cela ne coûte pas un euro à l association. La proposition est adopté avec toutes les voix. 3. Vote des membres du bureau Faisant suite au point numéro 1, 2 membres se proposent aux poste de secrétaire et secrétaire adjointe. L assemblée déclare désormais que les membres du bureau sont à compter de ce jour : Fabien Sorez, président, (pas de changement) Nais Novelli, Secrétaire Sabine Gleizes, Secrétaire adjointe 4. Partenariat en cours Actuellement nous sommes partenaires avec le restaurant le VIVALDI, 43 avenue de la république CHEVIGNY SAINT SAUVEUR. Le contrat a été signé par Jerémy Da Costa, contrat d un montant de 100 à l année pour la publicité à hauteur de 500 utilisateurs par jour sur notre application et nos supports. Le montant peut être revu à la hausse si l application fonctionne bien. Les détails de ce contrat sont disponibles sur demande. Nous avions lancé des courriers en septembre 2013 à d autres partenaires. Sans réponse. Nous allons tenter de les relancer. Le bureau se chargera de cette mesure. Les membres votent le point 4 sans remarques. 5. Application de l association Le développement de l application a démarré le 23 mars. Une version de test a été proposée le 30 mars. Une version finale est sortie sur google play store pour Android. Le nombre d installations totales à la date de l assemblée est de 130 installations. Le nombre d utilisateurs quotidien est de 89 personnes. Le président suggère que Clément Gahéry qui a passé beaucoup d heures ait une certification de bénévolat pour toutes les actions dans l association depuis son arrivée. Les membres n y voient pas d inconvénients. Le contenu de cette certification sera discuté en réunion de bureau dans le mois de mai 2014.

5 Nous discutons sur l opportunité actuelle de sortir une application sur iphone. Les membres restent dubitatif en raison du prix : 149 et de l'intérêt pour l association. Ils ne votent pas la mise en place pour IPhone pour le moment au vu des recettes trop faibles de l association. Le point 5 est adopté par l assemblée sauf pour iphone. 6. Participation à l'évènement du GRAND DEJ, qui fait quoi et paye quoi? A la suite d une proposition de Sabri B dans l association, l association a réfléchi à la participation à l'évènement du GRAND DEJ 2014 qui aura lieu en septembre Les membres sont d accord pour la participation mais ne peuvent décider actuellement quels sont les bénévoles qui pourront aider à une tel mise en place. A la suite, les deux secrétaires indiquent ne pas pouvoir donner encore leurs disponibilités à cette date. Les financements seront assurés par l association pour un montant de 50. Le point 6 est adopté avec toutes les voix. 7. Les 1 an de l association / état de l asso / chiffres Le président fait savoir les chiffres suivants pour les 1 an de l association et déclare que l association va continuer dans son lancement. Utilisateurs de l application : 89 Utilisateurs des SMS : 60 Abonnés twitter : 178 Personnages page facebook : 2140 Progression + 50% d abonnés sur les six derniers mois. 8. Dialogue interrompu avec keolis dijon Le dialogue est interrompu avec KEOLIS DIJON nous le regrettons. Nous espérons pouvoir le reprendre un jour. 9. Questions diverses L assemblée propose que le président suspende la ligne téléphonique les dimanches et les jours fériés Les membres de l association vote la disposition. La réunion est cloturée à 20h15.