COMPTE RENDU DU COMITÉ EXÉCUTIF DU 19/03/2015

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1 Association Au fil des réseaux COMPTE RENDU DU COMITÉ EXÉCUTIF DU 19/03/2015 Chez le président, M. Sorez, à Dijon Nombre de membres représenté(s) : 0 Membre du bureau présents : 4 La séance doit débuter à 18h45 La séance a débuté à 19h30 La séance fut terminée à 21h30 Ordre du jour : Avant l ordre du jour, demande de lecture du CR de la réunion précédente Le CR est acté et approuvé à l'unanimité. 1. Changements de téléphone portable Suite à la réunion du 09 mars 2015, le bureau discute de l obtention des fonds pour le nouveau téléphone. Le président propose plusieurs solutions de financement, soit par des sites dédiés, soit par une campagne sur nos canaux d information habituels.

2 Le bureau retient la deuxième solution une compagne sera rédigée sur la page Facebook à partir de lundi prochain, sur le groupe interne et par SMS. Si le portable ne résiste pas avant la fin de la campagne, le téléphone sera payé sur la trésorerie de l association, qui sera renflouée par les dons. Le président expose les différents portables qui peuvent convenir au service trafic. Le bureau propose l achat d un téléphone de la marque Wiko Highway Signs Smartphone débloqué H+ (Ecran: 4,7 pouces 8 Go Double SIM Android 4.4 KitKat) Gris, en effet ce portable n est pas onéreux, est rapide, et a une autonomie acceptable. Son achat sera réalisé à la fin de la campagne de dons, ou si le portable actuel ne fonctionne plus. Ses propositions sont acceptées par le bureau. 2. E Cotiz Au vu des différents problèmes techniques rencontrés et la non possibilité de faire des virements en dessous de 100, le bureau décide de suspendre ce service de cotisation jusqu à la prochaine réunion du bureau où une décision sera prise. 3. Communication Le président rappelle qu un courrier à Divia ou au prestataire concerné par le communiqué sera envoyé pour demander des explications ou des réponses, en cas de non réponse ou d explications non satisfaisantes le bureau publiera un communiqué de presse. Le bureau pourra publier des communiqués de presse sur les choses ne nécessitant pas de réponses du prestataire du réseau. Un mail a donc été envoyé à Divia pour avoir des explications sur les problèmes concernant la city. A ce jour, aucune réponse n est arrivée. Si pas de réponse sous 21 jours, le bureau publiera un communiqué (voir dernier compte rendu). Par principe, le mail est envoyé à tous les dirigeants et syndicats de chez Divia. 4. Réponse Keolis Bourgogne Le bureau prend acte de la réponse de Keolis Bourgogne sur la LR49. Le bureau constate que leur réponse est argumentée et est claire, ce qui n est pas toujours le cas La réponse sera publiée sur Facebook. Le bureau donnera suite à ce dossier lors de prochaines réunions, l ordre du jour étant chargé.

3 5. Jeu concours Un membre de l association propose de réaliser un jeu concours. Le bureau n est pas contre et attend l explication du projet à la prochaine réunion des membres pour statuer. 6. Administratif Le président a simplifié le système informatique de l association, c est à dire l intranet avec les différentes applications. Le président rédigera une fiche informative pour les membres du bureau, afin d assurer le bon fonctionnement de l intranet. Le secrétaire demande un bilan sur les statistiques du fichier AGIR. La présidence lui répond que ce fichier n est pas rempli depuis plusieurs semaines car il existe beaucoup de difficultés techniques lors de sa rédaction. Le président va refaire un fichier plus simple et fonctionnel d ici la fin du mois. Le bureau vote l amendement du règlement intérieur avant sa révision prévue début OpenData Les informations des totems sont actuellement disponibles au public. Divia a pour projet de réduire les droits à ces données. Soit Divia n autorise personne à y accéder, soit il autorise à certaines personnes avec son aval pour mieux contrôler l utilisation de ces données. L association est pour un contrôle de Divia des utilisateurs de ces données, pour éviter la dérive de l utilisation de celles ci. 8. SMS Le président propose de faire des SMS types pour éviter les dérives et les messages trop longs. Vu la complexité et le nombre de messages envoyés différents, le bureau rejette la proposition. Les SMS seront le plus court possible, et concis. 9. CADA

4 Le Grand Dijon nous a envoyé un mail ce lundi nous indiquant leur accord pour la mise à disposition des documents demandés. Nous attendons la réponse de la CADA qui ne sera plus nécessaire, devant la bonne volonté du Grand Dijon. Les membres du bureau ont rendez vous le vendredi 27 mars le matin au Grand Dijon pour récupérer ses documents. Un communiqué sera rédigé lors de la prise des documents ou lors de la réponse de la CADA. Ces documents serviront à l association en cas de litiges ou de problèmes avec le prestataire et leurs contenus ne seront pas diffusés au public. 10. Projet Héloïse Héloïse demande au bureau si elle peut proposer son projet de vidéo et faire des prises de vues à la prochaine réunion. Le bureau accepte sa proposition, qui permettra de communiquer sur l association au grand public. Le président et le secrétaire s occuperont de rédiger un document pour un consentement à l image. 11. Questions diverses et statistiques de la semaine SMS : 275 abonnés. Facebook : 1180 Abonnés (en baisse) Twitter : stable Appli trafic : stable. La rédaction d un projet concernant la communication auprès des élus ou auprès du public, concernant les objectifs, les buts de l association prévue à l ordre du jour est reporté à la prochaine réunion du bureau. Le président demande aux membres présents si il peut envoyer un mail à Divia pour signaler le port d un kit oreillette d un chauffeur de bus lors de son service. Le bureau accepte d envoyer le signalement. Le président demande si il y a des questions, il n y en a plus. Prochain comité exécutif le 1er avril 2015 Prochain comité des membres le 26 mars 2015 Prochain comité des membres le 23 avril 2015

5 Pour l association Au fil des réseaux Le secrétaire de séance Pierre Olivier

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