Relation prestataires. Régularité Franchise. Procédures

Transcription

1 Relation prestataires Régularité Franchise Procédures

2 I. Evaluation des prestataires II. Modes de transfert des données III. Documents prestataires

3 I. Evaluation des prestataires Critères Qualité du produit fini (Imprimeur, laboratoire multimédia, distributeur) Tarifs Respect du cahier des charges Mesure des écart entre commande et production Ex. Evaluation simple oui/non sur différents critères Délais Proximité géographique Favoriser relations locales, réactivité Réactivité Tél. Mail..

4 II. Modes de transfert des données A.Modes de transfert physiques

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6 II. Modes de transfert des données A.Modes de transfert physiques 1.La poste Colissimo Chronopost 2. Transporteurs privés DHL,UPS,FEDEX Sociétés de courses 3.Taxis

7 II. Modes de transfert des données B. Modes de transfert électroniques Fichiers légers ( 6Mo) Envoi par courriel à l imprimeur Fichiers lourds (>6Mo) Utiliser un serveur FTP ou plateforme collaborative

8 II. Modes de transfert des données 1.Procédure FTP

9 II. Modes de transfert des données Le protocole FTP (File Transfer Protocol) Permet de mettre rapidement et facilement les fichiers en ligne sur un site ou celui d un prestataire, annonceur.. avec Autorisation

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12 II. Modes de transfert des données 2. Plateforme collaborative

13 II. Modes de transfert des données 2. Plateforme collaborative Espace de stockage payant ou gratuit Voca.: Serveur externe Membres Administrateur Login Identifiant Mot de passe

14 III. Documents prestataires 1.DEVIS Informatif: Mode de livraison, règlement Formats d impression Façonnage Type d impression Grammage Réglementaire: N et référence (identification) Choix sur plusieurs devis 3 devis si institution publique Réalisé par le prestataire sur demande du client Maquette Devis Bon de commande Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture

15 Maquette Devis Bon de commande Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture

16 Maquette Devis Bon de commande Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture

17 Maquette Devis Bon de commande Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture

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19 III. Documents pour prestataires Contrôle qualité Chez l imprimeur, tâche confiée à un infographiste qui réceptionne les fichiers et vérifie leur conformité avec le cahier des charges Lors de l impression, tâche du conducteur de la machine presse

20 III. Documents pour prestataires 3.Epreuves de contrôle Prestataire retenu Client 1.Fichier numérique à imprimer 2.Epreuve de contrôle PDF ou PAO /BAT Prestataire Maquette Devis Bon de commande Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture

21 III. Documents prestataires 3.Epreuves de contrôle Epreuve de contrôle fiable Prix HT :25 à 45 pour A4 Papier certifié «proofpaper» Tolérance serrée de contrôle qualité Papier détruit s il comporte écart / un blanc de référence Exempt d azurants optiques et séchage instantané Imprimantes pour épreuves de contrôle certifiées (Pantone, Fogra,SWOP, Gracol..)

22 III. Documents prestataires 3.Epreuves de contrôle Sur l épreuve: barre de contrôle permettant de vérifier la qualité du rendu (avec densitomètres électroniques). Système Brunner

23 III. Documents prestataires Marque l accord pour le début de l opération d impression Epreuve de contrôle approuvée et signée au dos par le client Signer, c est prendre la responsabilité définitive de la forme d impression Toute modification ultérieure entraîne un coût

24 III. Documents pour prestataires 4.Epreuves de contrôle Prestataire retenu Client 1.Epreuve de contrôle / BAT Prestataire 2. BAT signé

25 III. Documents prestataires Eléments à vérifier Format du document Respect de la mise en page Relecture du texte et présence de tous les éléments Orthographe, syntaxe, typographie Format et cadrage des visuels Présence des fonds perdus Qualité de reproduction des dégradés et des couleurs Qualité de reproduction des filets Contrôle de pagination

26 Maquette Devis Bon de commande Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture

27 III. Documents prestataires Maquette Devis Bon de commande Epreuve de contrôle de l ordre de pagination Simule la disposition de pages sur le format d impression Composition Mise en page Photogravure Flashage Epreuve Bon à graver Imposition Création des plaques Epreuve de contrôle/ «Bon à tirer» (ou BAT) Ozalids Impression Façonnage Livraison Facture