DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES DIRECTION OF INTERNATIONAL RELATIONS 2012/2013

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1 DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES DIRECTION OF INTERNATIONAL RELATIONS 2012/2013 Livret d accueil pour les étudiants internationaux Foreign students Guidebook

2 Bienvenue à Télécom ParisTech, L équipe internationale est très heureuse de vous accueillir aussi nombreux dans la première grande école française des sciences et technologies de l information et de la communication. Mettez à profit votre mobilité en n hésitant pas à aller à la rencontre des autres étudiants. L école accueille plus de 40 nationalités différentes, sachez utiliser cette richesse en créant aujourd hui vos réseaux de demain : c est aussi ça l esprit mobilité! Enrichissez vos expériences et n hésitez pas à nous solliciter pour toute question, nous vous suivrons tout au long de vos études dans notre école. Nous vous souhaitons un excellent séjour parmi nous, L équipe de la Direction des relations internationales Welcome to Telecom ParisTech The Direction of International Relations is delighted to welcome all of you to Telecom ParisTech, the leading French Graduate School for ICT Science and Engineering. Take advantage of your time here and don t hesitate to meet other students. Our School welcomes students of over 40 nationalities. Take advantage of this rich opportunity to create tomorrow s networks today: that s the true spirit of mobility! Seek out new experiences and feel free to come to us with any questions, we will be with you throughout your studies at the School. We hope you will enjoy your stay with us. The Direction of International Relations Niveau / Level - Bureaux / Offices B633, B634, B636 et B rue Barrault F Paris Cedex 13 Tél. / Phone : +33 (0)

3 Nous souhaitons que ce guide contribue à faciliter votre vie d étudiant(e) avant et lors de votre arrivée à Télécom ParisTech. Pour que nous puissions vous aider dans vos démarches administratives, prenez contact avec nous à la Direction des Relations Internationales afin de préparer au mieux votre année universitaire. Vous trouverez les coordonnées de l équipe dans ce guide. We hope that this guidebook will be useful, both before and after your arrival at Telecom ParisTech. For help with all administrative procedures during the academic year, please contact the Direction of International Relations. Our contact information is at the back of this guidebook. BONNE LECTURE ET BIENVENUE! HAPPY READING AND WELCOME TO TELECOM PARISTECH! Sommaire / Table of contents À VOTRE ARRIVÉE / UPON ARRIVAL POUR VOS DIFFÉRENTES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES, PENSEZ À VOUS MUNIR DES PIÈCES SUIVANTES / FOR THE VARIOUS ADMINISTRATIVE PROCEDURES, YOU SHOULD HAVE WITH YOU: SOUTIEN LINGUISTIQUE DE LANGUE FRANÇAISE / FRENCH LANGUAGE COURSES TITRE DE SÉJOUR / RESIDENT S PERMIT... 4 INFORMATIONS GÉNÉRALES / GENERAL INFORMATION HÉBERGEMENT / ACCOMMODATION RESTAURATION / STUDENT RESTAURANT COMPTE BANCAIRE / BANK ACCOUNT SANTÉ / HEALTH BDE BUREAU DES ÉLÈVES / STUDENT UNION LA BUTTE AUX CAILLES / THE BUTTE AUX CAILLES... 6 QUELQUES RESTAURANTS DU QUARTIER / RESTAURANTS IN THE NEIGHBORHOOD... 7 PISCINE DE LA BUTTE AUX CAILLES / BUTTE AUX CAILLES SWIMMING POOL NUMÉROS D URGENCE / EMERGENCY NUMBERS TRANSPORTS / TRANSPORTATION... 7 ANNEXES / ANNEX DEMANDE DE TITRE DE SÉJOUR / RESIDENT S PERMIT APPLICATION FOR 2011/ DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES / DIRECTION OF INTERNATIONAL RELATIONS ADRESSES UTILES / USEFUL ADDRESSES

4 À VOTRE ARRIVÉE / UPON ARRIVAL 1 Pour vos différentes démarches administratives, pensez à vous munir des pièces suivantes / For the various administrative procedures, you should have with you: Votre passeport / Your passport Votre acte de naissance (traduit en français) / A copy of your birth certificate (with a French translation) Ressortissants d un pays de l Espace Économique Européen : carte européenne d assurance maladie / European community students: your European health insurance card Carte de rapatriement sanitaire / A repatriation card (in case of serious accident or illness) Attestation d assurance responsabilité civile : pour les dommages corporels ou matériels causés à autrui (vous pouvez vous la procurer en France) / A civil liability certificate (you may obtain this in France) Pour les étudiants hors Espace Économique Européen, l adhésion à la sécurité sociale est obligatoire (200 euros en 2010) / Non-European community students must register for the French national health insurance (200 euros for the academic year in 2010) Pour vous aider à remplir le dossier d inscription administrative, contactez / For help in completing the administrative registration at Telecom ParisTech, please contact Frantz Cayol: CONTACT : Frantz Cayol mail : frantz.cayol@telecom-paristech.fr 2 Soutien linguistique de langue française / French language courses Renseignements auprès de la coordinatrice de la section FLE (Français langue étrangère) / For information, please contact the person in charge of French as a foreign language : CONTACT Isabelle Lallemand mail : isabelle.lallemand@telecom-paristech.fr 3 Titre de séjour / Resident s permit Pour l obtention des titres de séjour, adressez-vous à / Telecom ParisTech helps you to apply for your Resident s permit. CONTACTS Ana Balavoine: Incoming and outgoing mobility officer Office B633 Phone: +33 (01) mail: ana.balavoine@telecom-paristech.fr Martha Dwyer: Recruitment and Co-ordination Masters of science Office B638 Phone: +33 (01) mail: martha.dwyer@telecom-paristech.fr Les dossiers sont acceptés / Resident s permit applications are accepted: Le mardi de 9 h à 12 h / Tuesday 9 am to noon Le jeudi de 9 h 30 à 13 h et de 14 h à 17 h30 / Thursday 9:30 am to 1 pm and 2 to 5:30 pm POUR LES DOCUMENTS À FOURNIR SE REPORTER À L ANNEXE 1 / PLEASE SEE ANNEX 1 FOR THE LIST OF REQUIRED DOCUMENTS 4

5 INFORMATIONS GÉNÉRALES / GENERAL INFORMATION 1 Hébergement / Accommodation La Maisel (Maison des Élèves de Télécom ParisTech) est l association chargée de la gestion du parc de logements réservés aux étudiants de l école. La Maisel dispose de 527 lits répartis de la façon suivante : The Maisel ( Maison des Élèves of Telecom ParisTech) is responsible for the housing facilities of Telecom ParisTech and has a total of 527 beds near the school: 354 lits à la Maisel 1 / 354 beds at the Maisel rue de Tolbiac Paris 63 lits à la Maisel 2 / 63 beds at the Maisel 2-10 rue Guyton de Morveau Paris 110 lits à la Maisel U / 110 beds at the Maisel U, située à la / located at the Cité internationale universitaire de Paris CONTACT Bernard Cahen mail : bernard.cahen@telecom-paristech.fr 2 Restauration / Student Restaurant RAB est l acronyme de Restaurant Administratif Barrault : les élèves y côtoient les employés. / The RAB (Restaurant Administratif Barrault) is the restaurant for the students and staff of Telecom ParisTech. Horaires / Hours Déjeuner du lundi au vendredi / Lunch from Monday to Friday: 11 h 15 à 13 h 30 / 11:15 am to 1:30 pm Dîner les mardi et mercredi / Dinner Tuesday and Wednesday: 18 h 30 à 19 h 45 / 6:30 to 7:45 pm 3 Compte Bancaire / Bank account Vous pouvez ouvrir un compte bancaire auprès de n importe quelle banque française. Vous pourrez obtenir une carte bancaire et un chéquier. Il faudra, en principe, fournir une photocopie de votre pièce d identité, de votre carte d étudiant et un justificatif de domicile. / You may open a bank account and obtain a credit card and a checkbook at any French bank, upon presentation of a copy of your passport or national ID card, your student card and a housing certificate (ex: the Maisel ). Nous vous conseillons, pour la rapidité d ouverture d un compte, l agence / Most of our students have their accounts at: 101 Boulevard Auguste Blanqui Paris Tél. / Phone: Fax: +33 (0) Code agence / Agency Code: Horaires d ouverture / Opening hours: Mardi / Tuesday: 9 am to 5:15 pm Mercredi / Wednesday: 9 am to 5:15 pm Jeudi / Thursday: 9 am to 5:15 pm Vendredi / Friday: 9 am to 5:15 pm Samedi / Saturday: 9 am to 4 pm D autres agences bancaires sont également présentes dans le quartier / Other banks are located in the neighborhood. 5

6 4 Santé / Health Vous devez choisir un médecin généraliste. Un imprimé de déclaration de choix du médecin traitant, qui sera à remettre au médecin généraliste lors d une première visite, est téléchargeable sur le site : / You must choose a family doctor. For details and the necessary document, which you must present to the doctor at your first appointment, consult: Le coût de la consultation est de 23 euros / A doctor s appointment costs approximately 23 euros. En France, les frais médicaux et pharmaceutiques sont remboursés entre 35 et 70%. Donc, il est conseillé de souscrire à une complémentaire santé pour un meilleur remboursement. / In France medical costs are reimbursed between 35 and 70%. Therefore, we advise you to sign up for complementary medical insurance ( mutuelle ) to supplement this reimbursement. 5 BDE / Student union Il a pour vocation d animer la vie étudiante de Télécom ParisTech et coordonne les différents clubs et associations existants. / The school s student union is in charge of many events to liven up student life. They organize trips in France or Europe, the very first is the week-end of integration where the newcomers discover what is waiting for them at Telecom ParisTech. As for everyday life, they set up monthly get-together meals, movie projections CONTACT mail: bde@telecom-paristech.fr 6- La butte aux Cailles / The Butte aux Cailles Ce village sans église ne doit pas son nom aux volatiles mais à un M. Caille qui y planta des vignes vers Située à proximité de la place d Italie, aujourd hui ce quartier contraste avec les tours de béton voisines. Ses nombreux cafés et restaurants la rendent particulièrement appréciée des Parisiens. / This churchless village owes its name not to birds but to a certain Monsieur Caille, who planted vines here around Near the Place d Italie, the atmosphere in this neighborhood contrasts with the towering apartment buildings nearby. Parisians are quite fond of its many trendy cafés and restaurants. Ainsi vous trouverez autour de l école tout ce dont vous avez besoin : supermarchés, pharmacie, tabac, poste, cinéma, bibliothèque, médecins De même ce quartier est très bien desservi par le métro ( ligne 5, 6, 7 ) et par les bus. / Near the school you have everything you need: supermarkets, pharmacies, tobacco shops, a post office, cinemas, libraries, doctors The neighborhood is also on 3 metro lines ( #5, 6, 7 ) and several bus routes ( #62, 21, 67, 57 and 83 ). 6

7 Quelques restaurants du quartier / Restaurants in the neighborhood Chez Gladines - 30, rue des Cinq Diamants L Espérance - 45, rue de l Espérance Le Merle Moqueur - 11, rue de la Butte aux Cailles Pizzeria La Pentola bis, rue de Tolbiac Et beaucoup d autres / And many others Piscine de la Butte aux Cailles / Butte aux Cailles Swimming Pool 5, place Paul Verlaine Paris - M Place d Italie Tél. / Phone: +33 (01) Théâtre rue Daviel Paris Tél. / Phone: +33 (01) Numéros d urgence / Emergency numbers Pompier / Fire department SAMU Urgences médicales / Emergency Medical Service Urgence à partir d un portable / Emergency Medical Service from a mobile phone Police Drogue, Alcool, Tabac Info Service / SOS Drugs, Alcohol, Tobacco Info Service (mobile) ou (phone) Allô Service Public - service de renseignement administratif / Administrative information Dépannages / Emergency Repair Compagnie Générale des Eaux / Water Gaz / Gas Electricité / Electricity Transports / Transportation Taxis / Cabs: Alpha Taxis: +33(0) Taxis Bleus: +33 (0) Taxis G7: +33 (0) Sncf Ratp 7

8 ANNEXES / ANNEX 1- DEMANDE DE TITRE DE SÉJOUR (au moment de l impression) / RESIDENT S PERMIT APPLICATION FOR (at the time of printing) DOCUMENTS REQUIS / REQUIRED DOCUMENTS: 1. A COPY OF YOUR PASSPORT, VISA, AND THE PAGE WITH THE FRENCH ENTRY STAMP 2. A COPY OF BOTH SIDES OF YOUR CARTE DE SEJOUR OR STAMP OFII 3. A CONFIRMATION OF YOUR HOUSING (FROM THE MAISEL IF YOU ARE HOUSED THERE) 4. A REGISTRATION CERTIFICATE FOR THE ACADEMIC YEAR YOUR ACADEMIC RECORD FOR A LETTER INDICATING THAT YOU ARE SCHOLARSHIP RECIPIENT (IF APPLICABLE) 7. YOUR INTERNSHIP AGREEMENT 8. YOUR PAY SLIPS (IF APPLICABLE) 9. YOUR LAST 3 BANK STATEMENTS 10. THREE PHOTOS ON WHITE BACKGROUND, UNCUT, NO HAT, NO SUNGLASSES AND NO SMILE 11. A SELF-ADDRESSED STAMPED ENVELOPE FOR THE AMOUNT OF 4 EUROS 40 CENTS. In addition to these documents please bring from the post office: 12. A LABEL FOR A REGISTERED LETTER BORDEREAU DE LETTRE RECOMMANDÉE AVEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION Si vous avez obtenu un visa «VLSTS» (Visa Long Séjour Titre de Séjour), vous devez présenter seulement / If you received a visa VLSTS (Visa Long Séjour Titre de Séjour) you must present only: l attestation délivrée par l ambassade de France dans votre pays / the official document you received from the French Embassy. une copie de votre passeport, visa et tampon d entrée en France / a copy of your passport, visa and the French entry stamp. 8

9 2 - DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES / DIRECTION OF INTERNATIONAL RELATIONS Jean-François Naviner Directeur des relations internationales / Director of International Relations B636 Tél. / Phone: +33 (0) jean-françois.naviner@telecom-paristech.fr Catherine Vazza Adjointe au directeur / Deputy Head B634 Tél. / Phone: +33 (0) catherine.vazza@telecom-paristech.fr Martha Dwyer Responsable des Masters of Science / Recruitment and Co-ordination Masters of Science B638 Tél. / Phone: +33 (0) martha.dwyer@telecom-paristech.fr Ana Balavoine Assistante aux relations internationales / Incoming and outgoing mobility officer B633 Tél. / Phone: +33 (0) ana.balavoine@telecom-paristech.fr 46 rue Barrault F Paris Cedex

10 3 - ADRESSES UTILES / USEFUL ADDRESSES Campus France Egide (Centre français pour l accueil et les échanges internationaux) Travail / Work Le portail de l administration française - > Etranger - Europe Logement / Accomodation Caisse d Allocations Familiales (CAF) du lieu de domicile - Association pour le développement économique du logement étudiant (ADELE) - Santé / Health Caisse primaire d assurance maladie - La Mutuelle des Étudiants - USEM (regroupe 10 mutuelles étudiantes régionales) - Découvrir la France / About France Maison de la France, site officiel du tourisme en France - Office du tourisme de Paris - Sortir à Paris / Go out in Paris Francophonie Agence Universitaire de la Francophonie - TV Monde, télévision francophone - Radio France Internationale - Actualité internationale 24/24 (en français, anglais et arabe) - Radio France, les chaînes radiophoniques du service public

11 Niveau / Level - Bureaux / Offices B633, B634, B636 et B rue Barrault F Paris Cedex 13 Tél. / Phone : +33 (0)