C M A. MS Project. Utilisation de MS Project 2007 COURS N D. VALLETON - CMA

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1 C M A Utilisation de MS Project 2007 MS Project COURS N D. VALLETON - CMA

2 MS Project Cours N 4 1 Planification des tâches durée des tâches WBS mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates D. VALLETON - CMA MS Project Cours N 5 1 Planification des tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA

3 1.1 - Décalage de tâche D. VALLETON - CMA Notion de retard ou décalage entre tâches Introduire un décalage entre 2 tâches Pas de tâche fictive à créer Possibilité de décalage positif ou négatif Géré au niveau du lien 2 modes de saisie Fenêtre «Informations sur la tâche» Souris D. VALLETON - CMA

4 Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches 1 - Fenêtre : «Informations sur la tâche» Double clic sur tâche Onglet «Prédécesseurs» 3. Saisie de la durée du retard 4. Faire «OK» D. VALLETON - CMA Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA

5 Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches 2 - Fenêtre «Interdépendance des tâches» Double clic sur liaison 2. Saisie de la durée du retard 3. Faire «OK» D. VALLETON - CMA

6 Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches A V A N T A P R E S Chevauchement de tâches D. VALLETON - CMA Contraintes de dates D. VALLETON - CMA

7 Les contraintes de planification contraintes d enchaînement (Liaisons entre tâches - vu ci-dessus) contraintes de dates (Evitent des tâches artificielles) D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante 1 Ou saisie directe dans le champ D. VALLETON - CMA

8 Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification Contrainte de date de début Variante 1 V S D D. VALLETON - CMA

9 Les contraintes de planification 1 Contrainte de date de début Variante 1 Contrainte par défaut D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification 1 Contrainte de date de début Variante Double cliquer sur tâche 2. Choisir «Début Au Plus Tôt Le» 3. Indiquer la «Date de la contrainte» D. VALLETON - CMA

10 Contrainte de date de fin Les contraintes de planification Choisir «Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le» 2. Faire «OK D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification 3 catégories de contraintes de date contraintes inflexibles Doit Commencer Le DCL Doit Finir Le - DFL contraintes flexibles Dès Que Possible DQP Le Plus Tard Possible - LPTP contraintes modérées Début au Plus Tôt le DPTO Début au Plus Tard le DPTA Fin au Plus Tôt le FPTO Fin au Plus Tard le FPTA D. VALLETON - CMA

11 Les contraintes de planification Contraintes inflexibles Doit Commencer Le DCL Doit Finir Le - DFL Ce sont des contraintes dures Les dates fixées sont impératives Project ne pourra agir sur leur planification N utiliser que si vraiment nécessaire D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification Contraintes flexibles Dès Que Possible DQP Le Plus Tard Possible - LPTP Les dates de début et fin ne sont pas fixées Les seules contraintes sont les liaisons Project utilise au mieux son moteur de planification Type de contrainte à privilégier! D. VALLETON - CMA

12 Les contraintes de planification Contraintes modérées ou semi-flexibles Début au Plus Tôt le DPTO Début au Plus Tard le DPTA Fin au Plus Tôt le FPTO Fin au Plus Tard le FPTA Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées Project peut modifier les dates de début/fin La replanification est limitée D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification Pratique Fin du projet : 28/05/2013 Sur tâche «Poteaux/murs», DPTO 30 juillet 2012 Fin du projet : 29/05/2013 Sur tâche «Instal. Machines», FPTA 2 avril 2013 Fin du projet : 28/05/2013 Créer un chevauchement pour éviter la contrainte Imposer ces contraintes : par saisie directe des dates grâce à fenêtre «Informations sur la tâche» D. VALLETON - CMA

13 Les contraintes de planification Pratique D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification Pratique 1 2 MS/Project détecte un conflit et propose : 3 1.Annuler la contrainte 2.Remplacer FPTA par FPTO (X) 3.Continuer FPTA Le cas N 3 correspond à notre demande D. VALLETON - CMA

14 Les contraintes de planification Pratique Il s agit de conseils, si l on fait «OK», on obtient D. VALLETON - CMA Les contraintes de planification Pratique Avant : 28/02/13 03/04/13 Après : 27/02/13 02/04/ D. VALLETON - CMA

15 1.3 Tâches périodiques D. VALLETON - CMA Les tâches répétitives ou périodiques Dates début et fin de projet par défaut 1 1. Saisir le nom de tâche 2. Fréquence 3. Jour si fréquence = hebdo 4. Faire «OK» D. VALLETON - CMA

16 1.4 Fractionnement de tâche D. VALLETON - CMA Fractionnement de tâche Cliquer «Fractionner la tâche» 2. Cliquer sur la barre de tâche 3. Garder le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers la droite 4. Ajuster les dates (au début et à la fin) D. VALLETON - CMA

17 Pratique Créer les tâches répétitives suivantes après la tâche «Début du chantier» : Réunion de chantier, un mardi sur deux Visite bureau de contrôle, le deuxième jeudi de chaque mois, à partir de juillet 2012 Combien de dates sont décalées, lesquelles? Suspendre la tâche «Fondations» au bout de 12 jours, jusqu au 18 juin 2012 puis pendant la 14 ème semaine du projet D. VALLETON - CMA Pratique 1 - Mardi 8 mai 2012 chômé mercredi 9 mai 2 - Mardi 1 er janvier 2013 chômé mercredi 2 janvier 1 - Jeudi 9 mai 2013 chômé vendredi 10 mai Supprimer le fractionnement de la 14 ème semaine D. VALLETON - CMA

18 Pratique 12 jours 18 juin Semaine 14 Un clic sur 1 ère partie infos sur ensemble de la tâche Un clic sur n ème partie infos sur la partie de la tâche choisie D. VALLETON - CMA Pratique 12 jours 18 juin Semaine 14 En passant la souris sur n importe quelle partie infos sur ensemble de la tâche D. VALLETON - CMA

19 Pratique Créer une tâche «Repère», de 12 jours, débutant le 29/05/ D. VALLETON - CMA «Format» - «Quadrillage» D. VALLETON - CMA

20 «Format» - «Quadrillage» D. VALLETON - CMA «Format» - «Quadrillage» D. VALLETON - CMA

21 Pratique : «Format» - «échelle de temps» 1 Niveau supérieur : MOIS D. VALLETON - CMA Pratique : «Format» - «échelle de temps» 2 Niveau intermédiaire : SEMAINE D. VALLETON - CMA

22 «Format» - «échelle de temps» 3 Niveau inférieur : JOUR D. VALLETON - CMA «Format» - «échelle de temps» Périodes chômées D. VALLETON - CMA

23 «Format» - «Disposition» D. VALLETON - CMA «Format» - «Disposition» D. VALLETON - CMA

24 Pratique Quadrillage : ligne rouge continue une ligne de Gantt sur deux pointillé rouge pour les autres lignes de Gantt Affichage échelle de temps (année calendaire): Niveau supérieur mois (ex : janvier 2012) Niveau intermédiaire semaine (ex : S12 à partir du début) Niveau inférieur N jour (ex : 25) Quadrillage échelle de temps ligne bleue continue pour les mois tireté bleu pour les semaines pointillé bleu pour les jours début du jour, ligne continue verte Quadrillage tableau, pointillé magenta Marquage des jours chômés du calendrier CMA en pointillés rouges, derrière les barres D. VALLETON - CMA Pratique - Résultat D. VALLETON - CMA

25 Pratique Résultat D. VALLETON - CMA Pratique Résultat D. VALLETON - CMA

26 2.1 Chemin critique Tâche critique D. VALLETON - CMA Chemin critique Tâche critique : ne peut être retardée ne peut être allongée sans modifier la date de fin du projet Chemin critique : enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet Marge = différence entre : date de fin prévue et date de «fin au plus tard» de la tâche D. VALLETON - CMA

27 Affichage du chemin critique ou D. VALLETON - CMA Affichage du chemin critique Choisir «Chemin critique» 2. «Suivant» 3. Choisir «Durée» ou «Aucune» 4. «Suivant» D. VALLETON - CMA

28 Affichage du chemin critique Choisir «Oui» 2. «Suivant» 3. Choisir «Le mettre en forme» D. VALLETON - CMA Affichage du chemin critique Choisir «Oui» 2. «Suivant» 3. Choisir «Le mettre en forme» D. VALLETON - CMA

29 Affichage du chemin critique On obtient Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA Affichage du chemin critique Sur ce diagramme, seules les tâches qui n ont aucune marge apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA

30 Affichage des marges «Affichage»-«Plus d affichages» 2. «Gantt relatif aux marges» 3. «Appliquer» D. VALLETON - CMA Affichage des marges Marge = date FPTA date de fin prévue D. VALLETON - CMA

31 Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO D. VALLETON - CMA Affichage des marges Marge libre DPTO(Alarmes) FPTO(Bardages) L 19/11/12 V 16/11/12 Marge tot. DPTA (Clôtures) DPTO (Clôtures) L 10/04/13 V 30/11/12 L affichage «GANTT relatif aux marges» affiche la marge libre D. VALLETON - CMA

32 Échéance de tâche «Informations sur la tâche» - «Avancées» 3 2. Saisir «date d échéance» 3. Faire «OK» D. VALLETON - CMA Échéance de tâche 1 2 L échéance ne provoque pas de modification de la planification 1. Affichage du drapeau dans la colonne 2. Affichage du repère 3. Modification des marges D. VALLETON - CMA

33 Pratique Remplacer la liaison «Chauffage» «Revêtement» par la relation «Chauffage» «Cloisonnement» Lier «Revêtement murs» à «Fin du chantier» «Instal. machines» commence quand tâches «Gaines ventilation» et «Sols» sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013 Quelles sont les tâches critiques? Quelles sont les corrections à effectuer? D. VALLETON - CMA Pratique Vérifier la marge de la tâche «Clôture» (85 j) Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour «fin de chantier») Modifier la relation pour que «Instal. machines» et «Peintures» se terminent au même moment Constat sur le chemin critique Corrections à apporter Fin projet : 27 mars D. VALLETON - CMA

34 Pratique D. VALLETON - CMA Pratique Après suppression des tâches Réunion de chantier Visite bureau de contrôle qui dépassent la fin de chantier D. VALLETON - CMA

35 Outils d optimisation de la durée du projet Échéance du projet Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) Type liaison DD ou FF au lieu de FD Pilotes des tâches D. VALLETON - CMA Outils d optimisation : Pilotes des tâches «Gaines de ventilation» pilote «Instal. machines» D. VALLETON - CMA

36 MS Project Cours N 5 1 Planification des tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA MS Project Cours N 5 FIN DU COURS N 5 1 Sauvegarder les projets 2 Arrêter les postes 3 Cours N 6 le lundi 2 avril D. VALLETON - CMA