CHAMPIONNAT NATIONAL de JUDO de la FCD

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1 Arcueil, le 05 mai 2015 CHAMPIONNAT NATIONAL de JUDO de la FCD N 1273/FCD/Sports Affaire suivie par Catherine MACQUET : ou : championnats@lafederationdefense.fr ou c.macquet@lafederationdefense.fr NOTE D ORGANISATION Du 05 au 07 juin 2015 à DIJON (Côte d Or) Référence : Règlement particulier du championnat national de judo de la Fédération des clubs de la défense diffusé sous le n 0141/FCSAD/Sports du 13 janvier 2011 PJ : - Annexe 1 : Formulaires d engagement et d accueil (à l aide du fichier Exel ci-joint 2 pages) - Annexe 2-A : Tarifs des remboursements des frais de déplacement pour les manifestations sportives adoptés lors du comité directeur du 20 septembre Annexe 2-B : Remboursement des frais de déplacement - Annexe 3 : Autorisation parentale pour les mineurs - Annexe 4 : Formulaire d autorisation parentale pour le prélèvement lors d un contrôle anti-dopage sur les mineurs - Annexe 5 : Formulaire d autorisation parentale pour le droit à l image des mineurs - Annexe 6 : Challenge du fair-play - Annexe 7 : Plans d accès et de situation - Annexe 8 : Charte du Sport français pour le développement durable FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex Téléphone : PNIA : Télécopie : courriel : contact@lafederationdefense.fr agrément n MJSK A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative membre du comité national olympique et sportif français Page 1 sur 22

2 1. ORGANISATION GÉNÉRALE Le championnat national de judo de la Fédération des clubs de la défense (FCD), catégories Juniors, Seniors masculins, Seniors féminines, Vétérans et équipe Cadets, se déroulera du vendredi 05 au dimanche 07 juin 2015 au dojo du CREPS de DIJON (Côte d Or). Cette manifestation a été confiée à la ligue Centre-Est de la FCD avec le support du club de l Association Sportive de la Poudrerie de Vonges et de ses partenaires. Les judokas sont qualifiés par les ligues. Pour participer, ils devront être nés : - Cadets : , - Juniors : , - Séniors : 1994 et avant - Vétérans : 1984(année civile) et avant. A l issue de la compétition de la Fédération des Clubs de la Défense, il sera constitué une équipe FCD pour participer au championnat de France militaire de judo par équipe le samedi à partir de 16h ORGANISATION TECHNIQUE L épreuve est organisée conformément au règlement particulier du championnat national de judo de la FCD cité en référence, ainsi qu au règlement en vigueur de la Fédération française de judo et disciplines associées (FFJDA) : - en individuel pour les juniors, séniors (masculin/féminine) et vétérans masculin uniquement, - en équipe pour les cadets masculins Ligue organisatrice Ligue Centre Est de la FCD Impasse Hélène BOUCHER OUGES Tél : Fax : Courriel : ligue-cebfc@wanadoo.fr Président ligue : Jean-Pierre POULLEAU Président délégué : René LACAILLE, responsable de la logistique Tél : Portable : Courriel : rene.lacaille@neuf.fr 2.2. Club support Association Sportive de la Poudrerie de Vonges (ASPV) 6, Route de Lamarche VONGES Président : Mr Jean-Marie MAURICE Tél : Courriel : asapv.judo@wanadoo.fr 2.3. Conseiller technique sportif national de la FCD (CTSN) Fabrice GUILLEY Lycée militaire de Saint-Cyr 240, avenue de l E.S.M SAINT-CYR L ÉCOLE Tél : Courriel : f.guilley@lafederationdefense.fr 2.4. Conseiller technique sportif régional (CTSR) Mr Jean-Marie MAURICE Tél : Courriel : asapv.judo@wanadoo.fr 2.5. Lieu de la compétition La compétition de déroulera au dojo régional (CREPS) - 15, Rue Pierre de Coubertin DIJON Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 2 sur 22

3 3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES 3.1. Accueil Hébergement Les délégations de ligues seront accueillies à partir du vendredi 05 juin 2015 au CREPS de Bourgogne 15, Rue Pierre de Coubertin de 16h à 19h CREPS - 15, rue Pierre de Coubertin Dijon - Tél. : C.R.I. - 1, avenue Champollion Dijon - Tél. : ère Classe - 6, rue des Ardennes Dijon - Tél. : La confirmation des inscriptions s effectuera lors des pesées avec la présentation des documents sportifs et administratifs (licence FCD, passeport et licence FFJDA, certificat médical et autorisations parentales pour les mineurs) sur les lieux de l accueil. La pesée des participants et les contrôles administratifs s effectueront vendredi 05 juin 2015 de 16h00 à 19h. Pour les participants arrivant après 19h, une pesée s effectuera au dojo le samedi 06 juin 2015 de 07h30 à 08h00. Les délégations devront prévenir de leur arrivée par mail pour un accueil optimisé Horaires des repas Vendredi 05 juin 2015 Dîner : de 19h00 à 20h00 au restaurant du CREPS. Samedi 06 juin 2015 Petit-déjeuner : de 07h00 à 08h00 sur les lieux d hébergement. Déjeuner : de 11h30 à 14h00 au restaurant du CREPS. Dîner : à partir de 20h00 au restaurant du CREPS. (Repas de cohésion) Dimanche 07 juin 2015 Petit-déjeuner : de 07h30 à 08h45 sur les lieux d hébergement Organisation de la manifestation Samedi 06 juin h30 à 08h00 : Pesée des derniers participants au dojo. Puis réunion des responsables de Ligues ou clubs 08h30 à 09h00 : Présentation des délégations et ouverture du championnat national 09h00 : Début des compétitions. Déroulement de la compétition en tableaux ou en poules en fonction des judokas présents par catégorie. Récupération des passeports à chaque table. 15h30 : Finales. 16h00 : Championnat de France militaire par équipe + 1 équipe F.C.D. 18h00 : Remises des récompenses (tenue judogi ou survêtement complet). 19h30 : Pot de clôture. Relations grades championnats uniquement sur championnat national de judo (fournir N licence FFJDA et N de club et N département), selon règlement en vigueur Transport Aucun accueil en gare ne sera assuré par l organisation. Les compétiteurs venant par voie ferrée pourront rejoindre le lieu d accueil et de la compétition (CREPS Dijon) par le biais du TRAM. Ligne N 2 Direction QUETIGNY Station de départ : Gare de Dijon Station d arrivée : Piscine olympique 3.5. Dispositif prévisionnel de secours Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (cf. titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 3 sur 22

4 Ce soutien santé doit répondre aux conditions préconisées par : - la réglementation de la fédération délégataire (FFJDA) ; - la réglementation de droit public ; - l autorité d accueil ; - le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l évènement sportif ou par le conseiller technique sportif national, en fonctions des possibilités locales et institutionnelles. Les moyens mis en œuvre dans le cadre de cette manifestation sportive sont les suivants : - une équipe médicale sur place composée : d un médecin, de 3 secouristes, 3.6. Lutte contre le dopage En accord avec les directives du ministère chargé des sports, et conformément à la réglementation de la FCD, des contrôles antidopage peuvent être pratiqués au cours de la compétition. Conformément aux textes, les organisateurs mettent en place deux locaux nécessaires au contrôle antidopage (1 pour les féminines et 1 pour les hommes) et des équipes d escortes. Les responsables d équipes doivent être en possession, pour les mineurs, du formulaire d autorisation parentale pour le prélèvement lors d un contrôle anti-dopage (annexe 4) Hébergement - Alimentation sur le lieu de la compétition Les réservations pour le logement et l alimentation seront faites par la ligue Centre-Est, à partir des demandes effectuées par les ligues participantes (cf. annexe 1), demandes qui devront être retournées avant le 19 mai 2015, dernier délai. Aucun retard ne sera pris en considération Droit à l image durant la compétition Chaque participant renonce à son droit à l image et autorise toutes publications comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d illustrer les activités de la FCD. Pour les mineurs, les parents ou responsables légaux devront impérativement remplir la fiche jointe en annexe 5 et la retourner avec le dossier d inscription. 4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES 4.1. Sélection Les conseillers techniques sportifs régionaux (CTSR) proposeront une sélection féminine et une sélection masculine pour un quota global de 28 pour la phase nationale (catégories juniors/seniors). En Cadets, une seule équipe représentant une sélection de ligue sera retenue pour le national Possibilité de 2 équipes à voir, Fabrice GUILLEY, CTSN judo de la F.C.D.( ). Judokas Vétérans par ligue catégorie de poids (- 73kg, - 81kg, - 90kg et + 90kg) Les présidents de ligue feront parvenir la liste des sélectionnés aux organismes suivants et ce avant le 19 mai 2015, terme de rigueur : FCD - Bureau activités sportives 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex Tél. : Fax : Courriel : c.macquet@lafederationdefense.fr Ligue Centre-Est de la FCD Impasse Hélène BOUCHER OUGES Tél : Fax : Courriel : ligue-cebfc@wanadoo.fr Fabrice GUILLEY - CTSN Judo Lycée militaire de Saint-Cyr 240, avenue de l E.S.M - BP SAINT-CYR L ÉCOLE Tél : Courriel : f.guilley@lafederationdefense.fr Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte, de même que les inscriptions émanant d un club ou d un licencié. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 4 sur 22

5 4.2. Engagements et droits d engagement Les engagements se feront exclusivement par les ligues à l aide du formulaire figurant en annexe 1, qui sera adressé avant le 19 mai 2015, terme de rigueur, à : FCD - Bureau activités sportives 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex Courriel : c.macquet@lafederationdefense.fr Ligue Centre-Est de la FCD Impasse Hélène BOUCHER OUGES Courriel : ligue-cebfc@wanadoo.fr Fabrice GUILLEY - CTSN Judo Lycée militaire de Saint-Cyr 240, avenue de l E.S.M - BP SAINT-CYR L ÉCOLE Courriel : f.guilley@lafederationdefense.fr Le montant du droit d engagement est fixé à : 75 par compétiteur Adulte (+ de 18 ans) et par accompagnateur officiel, 30 par compétiteur Jeune (- de 18 ans), 40 par compétiteur locaux (ne demandant pas d hébergement). Les chèques seront libellés à l ordre de la FCD. Ils seront adressés au bureau activités sportives de la FCD avec les formulaires d engagement par la ligue d origine. NOTA : Seuls seront pris en considération les formulaires d engagement dactylographiés et signés par le président de la ligue d origine (pas d inscription par fax). Toute annulation de participation non motivée sera sanctionnée (voir règlement particulier de judo). Une défection pourra faire l objet d un remplacement par les présidents de ligue en lieu et place d un combattant à condition qu il soit inscrit sur le formulaire d engagement. Tout club ou personne n acceptant pas les propositions faites par l organisateur ne seront pas remboursés des frais engagés de leur propre initiative. CAUTION : Un chèque de caution de 50 par participant (compétiteur et accompagnateur officiel chef de délégation ), libellé à l ordre de la FCD, est adressé à la FCD et également joint au formulaire d engagement (cf. annexe 1). Ce chèque sera retourné au club par la FCD après vérification du respect de ses demandes de repas et d hébergement. IMPORTANT : Le chèque de caution global sera impérativement établi par le club pour ses participants. Ces derniers peuvent également établir individuellement le chèque de caution, chacun pour ce qui le concerne. Dans le cas d un chèque de caution GLOBAL émis par un des participants, les inscriptions se verront refusées. Composition des délégations : un chef de délégation (accompagnateur officiel), 35 compétiteurs maxima (28 quotas globaux masculins féminins + 5 cadets et 2 vétérans), 1 accompagnateur pour 10 jeunes (- 18 ans), 1 ou 2 conducteurs sur le déplacement s effectuant par voie routière en fonction des indices kilométriques fixés en annexe 2-A. En cas de dépassement de quotas, prendre contact avec Fabrice GUILLEY, CTSN de la F.C.D.. NOTA : Les Accompagnateurs «Jeunes», ainsi que les conducteurs sont pris en charge par la FCD et ne s acquittent pas des droits d engagement. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 5 sur 22

6 4.3. Documents à présenter par les compétiteurs Licence de la FCD, saison 2014/2015. Les compétiteurs devront présenter cette licence avec photo, dûment complétée par l intéressé et le club. Passeport de judo à jour comportant le timbre licence FFJDA 2014/2015. Certificat médical d absence de contre-indication à la pratique du judo en compétition de moins d un an. Autorisation parentale pour les mineurs. NOTA : Tous ces documents sont obligatoires et doivent être présentés à l accueil. La non présentation de l une ou l autre de ces pièces entraînera le rejet du compétiteur Remboursement des frais de déplacement Les modalités de prise en charge et de remboursement des frais de déplacement sont précisées en annexe 2-A. Les demandes de remboursement (annexe 2-B) des frais relatifs au déplacement des équipes sont à adresser aux services de la FCD, impérativement dans le mois qui suit la fin de la compétition, soit le 07 juillet 2015, sous peine de non-remboursement. Attention : Compte tenu de l accroissement régulier des charges supportées par la fédération en matière de remboursement des frais de déplacement, un contrôle strict doit être réalisé afin de canaliser ces charges. Dorénavant, les services de la fédération procèderont à une vérification approfondie des dépenses à rembourser. Dès lors, et pas avant d avoir l intégralité des demandes de remboursement des compétiteurs d un même club, le contrôle portera sur l opportunité des moyens de transport utilisés, en fonction de l annexe 2-A citée supra. Les frais inhérents aux repas ne seront pris en charge que sur les lieux de la compétition. Il est rappelé, enfin, que les frais de repas ou d hébergement en cours de déplacement inférieur à km aller/retour sont à la charge des clubs. Pour les parcours supérieurs à km aller/retour, et sur présentation des factures originales, la FCD prend en charge une partie des frais d hébergement dans la limite de 26, des frais de repas dans la limite de 13 et des petits déjeuners (intégralement) par personne autorisée pendant la durée du transport (une seule prise en charge soit à l aller, soit au retour). Le transport collectif est à privilégier Autres personnes (ex. : supporters, ) En fonction des disponibilités d hébergement, des accompagnateurs non pris en charge dans le cadre de la compétition peuvent être pris en compte. Un forfait de 120 /personne (chambre double), comprenant l hébergement et la restauration, sera réglé par chèque à l ordre de la FCD (cf. annexe 1) Participation des jeunes de moins de 18 ans Les responsables d équipes comportant des mineurs doivent être en possession d une autorisation parentale (annexe 3). 5. ASSURANCES Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que par le contrat d assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF, si les véhicules sont inscrits sur le registre de sortie de véhicules du club d appartenance avant le départ. Pour les véhicules appartenant aux clubs, le contrat flotte automobile prévoit les garanties responsabilité civile, défense pénale et recours, vol, incendie, catastrophes naturelles, bris de glace, assurance du conducteur, assistance, attentats et actes de terrorisme et dommages tous accidents. Pour les véhicules de plus de 5 ans, la garantie dommage tous accidents ne s applique pas ; les clubs pourront demander directement auprès de leur assureur, et à leur charge, des garanties différentielles. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 6 sur 22

7 6. SANCTIONS SPORTIVES Conformément au règlement de discipline de la FCD, les sanctions disciplinaires sont prononcées par les organes de la fédération suivants : Organe disciplinaire de première instance : la ligue Organe disciplinaire de deuxième instance : la fédération Ces organes sont respectivement compétents pour les affaires suivantes : L organe disciplinaire de ligue est compétent en première instance pour toute infraction commise par un membre licencié de la fédération sur le territoire de la ligue concernée par l organisation de la manifestation, quelle que soit la ligue d appartenance du membre concerné. L organe disciplinaire de deuxième instance est compétent pour statuer sur les décisions de première instance frappées d appel. En cas d évènement grave, le comité directeur de la FCD peut demander l extension des sanctions à la fédération française de judo et disciplines associées (FFJDA). 7. CHALLENGE DU FAIR-PLAY Cette compétition entre dans le cadre du challenge cité en annexe DÉVELOPPEMENT ET ENVIRONNEMENT DURABLES «Ce sont les petits gestes d'aujourd'hui qui feront les grands changements de demain». Par quelques gestes simples, responsables et efficaces, appliquez les grands principes de la charte de développement durable de la FCD : - favoriser l utilisation des transports collectifs et le covoiturage ; - trier (plastiques, papier et verres peuvent être recyclés) et compacter les déchets pour réduire leur volume ; - nettoyer et rendre propres les sites empruntés en organisation la collecte des déchets ; - lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ; - limiter l édition et la diffusion papier des documents numériques (traitement de texte, tableurs, courriels, etc.). Tous nos gestes, au quotidien, ont un impact sur l ensemble de la planète. La FCD concoure à la stratégie nationale de développement durable du sport et demande ainsi de concevoir des évènements sportifs de manière responsable. La ligue Ouest et le comité d organisation demandent aux compétiteurs et aux spectateurs invités de veiller au respect de l environnement de la manifestation et de favoriser le transport en commun ou le co-voiturage pour se rendre sur les lieux. 10. RÉSULTATS ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE A l issue du championnat, les résultats détaillés sont remis aux représentants des clubs participants La ligue organisatrice, en concertation avec le CTSN et le club support, adressera : les informations sur le déroulement de la manifestation à la presse locale ; via le 1 er jour ouvré après la manifestation, pour le site internet fédéral, un fichier document avec les résultats et, séparément, six photos en fichiers.jpg (compression moyenne), ainsi qu un lien éventuel vers le site de l organisation (cf. Instructions techniques ) ; via infonet@lafederationdefense.fr, dans les 15 jours, un article d une demie page avec, en fichiers attachés, des photos (format d origine.jpeg > 300 ko), mettant l accent sur un aspect particulier de la manifestation (technique, logistique ou de convivialité, etc ) destiné à paraître dans «A armes égales». Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 7 sur 22

8 11. COMPTE-RENDU A l issue du championnat, le président de la ligue organisatrice adresse au président de la FCD un compte rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des pièces justificatives. Le conseiller technique sportif national, en collaboration avec le président du club support, adresse au président de la commission sportive le compte rendu technique de la compétition. 12. PROTECTION DE LA SANTÉ La délivrance d une licence sportive est subordonnée à la production d un certificat médical attestant l absence de contre-indications à la pratique du judo. En cas de pratique multiple, il est obligatoire de présenter l attestation médicale de la discipline concernée attestant l absence de contre-indication pour la pratique en compétition. Le directeur général Pascal RAVEAU Original signé Destinataires (par courriel) : - Présidents de ligues/fcd - Président(e)s des clubs/fcd (*) - Sous couvert des présidents de ligue - Conseillers techniques sportifs régionaux Judo /FCD - Sous couvert des présidents de ligue Copies à (par courriel) : - Membres du comité directeur/fcd - Conseiller technique sportif national Judo /FCD - Commissaire aux sports militaires commandant le Centre national des sports de la défense de Fontainebleau - Responsable du club support - Bureau activités sportives/fcd - Bureau finances/fcd - Bureau communication/fcd (*) A l attention des président(e)s de clubs : Vous pouvez désormais retrouver tous les courriers issus de la FCD dans la boîte aux lettres de votre espace Gestion du club. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 8 sur 22

9 A N N E X E 1 FORMULAIRE D ENGAGEMENT et D ACCUEIL CHAMPIONNAT NATIONAL DE JUDO de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE du 05 au 07 juin 2015 à DIJON (Côte d Or) A RETOURNER AVANT LE 19 MAI 2015 INSCRIPTIONS A L AIDE DU FICHIER EXEL CI-JOINT (2 pages) Cf. exemple en fin de note Destinataires : - FCD - Bureau activités sportives (avec les chèques d engagement, de caution et, éventuellement, du forfait Accompagnateur non officiel ) 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or ARCUEIL Cedex Dans un premier temps, par courriel : championnats@lafederationdefense.fr Copies à : - Ligue Centre-Est de la FCD (cf. 2.1.) - CTSN Judo (cf. 2.3.) Les concurrents qui ne présenteront pas leurs licences de la FCD ne pourront prendre part à l épreuve et ne seront pas remboursés des frais engagés. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 9 sur 22

10 A N N E X E 2 - A TARIFS DES REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES MANIFESTATIONS SPORTIVES ADOPTÉS LORS DU COMITÉ DIRECTEUR DU 20 SEPTEMBRE 2013 Le kilométrage sera calculé sur la base du trajet CLUB / LIEU de la MANIFESTATION Aller-Retour MODE TRANSPORT VOIE ROUTIÈRE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement motorisés 100 km A/R Déplacements motorisés individuels > 100 km A/R Déplacement en covoiturage > 100 km A/R (pour 2 à 5 passagers) Déplacement en véhicule 9 places > 100 km A/R (pour 5 à 9 passagers) Déplacement en transport en commun > 100 km A/R (pour + de 9 passagers) REMBOURSEMENT Pas de remboursement 0,06 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,12 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,16 /km à partir du 101 ème kilomètre Frais réels MODE TRANSPORT VOIE FERRÉE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement en voie ferrée au tarif militaire 100 km A/R Déplacements en voie ferrée au tarif SNCF REMBOURSEMENT Frais réels 0,07 /km (nombre de passager > 4) 0,12 /km (nombre de passager 4) CAS PARTICULIERS : MODE TRANSPORT VÉHICULE de LOCATION UCAR REMBOURSEMENT Frais de location et du remboursement kilométrique tel que défini ci-dessus. NOTA : Le déplacement par véhicule de location ne peut être admis que si une demande préalable est faite pour accord à la Fédération (le formulaire peut être téléchargé sur le site de la Fédération : Il est rappelé que les locations de véhicules doivent être effectuées en priorité auprès d UCAR, partenaire de la Fédération. AVION Le déplacement en avion n est pas admis pour les clubs de la métropole. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 10 sur 22

11 Nom du club (intégralement) : A N N E X E 2 - B REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT N d affiliation à la FCD : / / Nom du responsable : CHAMPIONNAT NATIONAL DE JUDO de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE du 05 au 07 juin 2015 à DIJON (Côte d Or) Document obligatoire à toute demande de remboursement N de téléphone : / / / / / / / / / / / N de télécopie : / / / / / / / / / / / DÉPLACEMENT PAR (cocher la case utile) : SNCF Autocar Voiture Date et heure de départ de l unité ou établissement : Date et heure d arrivée à DIJON (Côte d Or) : Date et heure de départ de DIJON (Côte d Or) : Date et heure d arrivée à l unité ou établissement : Kilométrage effectué (aller et retour) : NOM PRÉNOM N licence de la FCD Militaire (*) Civil (*) COMPOSITION DE L ÉQUIPE NOMBRE TOTAL : (*) Cochez la case correspondante Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 11 sur 22

12 NOM PRÉNOM N licence de la FCD Militaire (*) Civil (*) COMPOSITION DE L ÉQUIPE (*) Cochez la case correspondante NOMBRE TOTAL : FRAIS DE TRANSPORT Date du transport Factures (*) Montant Observations TOTAL FRAIS DE TRANSPORT : Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 12 sur 22

13 FRAIS D HÉBERGEMENT EN COURS DE DÉPLACEMENT (trajet supérieur à km aller-retour) Date du transport Factures (*) Montant Observations TOTAL FRAIS D HÉBERGEMENT : (*) Seuls les originaux des factures seront pris en considération. TOTAL À REMBOURSER : Fait à, le Nom et signature du président du club : NOTA : JOINDRE OBLIGATOIREMENT À CE BULLETIN LES ORIGINAUX DES JUSTIFICATIFS DE DÉPENSES. D O C U M E N T À R E T O U R N E R D È S L A F I N D E L A C O M P É T I T I O N E T A U P L U S T A R D L E 0 7 J U I L L E T Destinataire : FCD - Bureau Comptabilité - Championnat national de Judo bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 13 sur 22

14 ANNEXE 3 FORMULAIRE D AUTORISATION PARENTALE CHAMPIONNAT NATIONAL DE JUDO de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE du 05 au 07 juin 2015 à DIJON (Côte d Or) NOM du club FCD :.. Enfant : NOM :.. PRÉNOM :.. ADRESSE :. CODE POSTAL : VILLE :... N Téléphone à joindre en cas de problème : Domicile : / / / / / / / / / / / Mobile : / / / / / / / / / / / Bureau : / / / / / / / / / / / Je soussigné, Mme, Mr (nom et prénom) : Tuteur légal AUTORISE mon enfant : Né (e) le :.. A participer à la compétition qui se déroulera à : POUR LE(S) MINEUR(S) à : DIJON Du : 05 juin 2015 Au : 07 juin 2015 J autorise par la présente, le responsable du club, à prendre à ma place toutes les dispositions qu il jugera nécessaire en cas de maladie ou d accident survenant à mon enfant. Je donne mon plein accord aux médecins pour effectuer toute intervention médicale ou chirurgicale urgente qu ils jugent nécessaire pour la préservation de sa santé. N SS (du parent couvrant l enfant) :.. Mutuelle :.. Fait à..le. Signature du tuteur légal : avec mention lu et approuvé manuscrite. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 14 sur 22

15 ANNEXE 4 AUTORISATION PARENTALE POUR TOUT PRÉLÈVEMENT NÉCESSITANT UNE TECHNIQUE INVASIVE LORS D UN CONTRÔLE ANTIDOPAGE SUR LES MINEURS En application de l article 7 du décret n du 13 janvier 2011 relatif aux examens et prélèvements autorisés pour la lutte contre le dopage modifiant l article R du code du sport CHAMPIONNAT NATIONAL DE JUDO de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE du 05 au 07 juin 2015 à DIJON (Côte d Or) Je soussigné, Mme, Mr (nom et prénom) :... Agissant en qualité de représentant(e) légal(e) de l enfant mineur (nom et prénom de l enfant) : Autorise tout préleveur agréé par l Agence Française de lutte contre le dopage, dûment mandaté à cet effet à procéder à tout prélèvement nécessitant une technique invasive (prise de sang, prélèvement de cheveux, ) lors d un contrôle antidopage sur l enfant mineur (nom et prénom de l enfant) :. Fait à..le. Signature du tuteur légal : avec mention lu et approuvé manuscrite. N.B : L absence d autorisation parentale est constitutive d un refus de se soumettre aux mesures de contrôle et est susceptible d entraîner des sanctions disciplinaires. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 15 sur 22

16 ANNEXE 5 AUTORISATION PARENTALE POUR LE DROIT A L IMAGE SUR LES MINEURS CHAMPIONNAT NATIONAL DE JUDO de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE du 05 au 07 juin 2015 à DIJON (Côte d Or) Je soussigné, Mme, Mr (nom et prénom) :... Agissant en qualité de représentant(e) légal(e) de l enfant mineur (nom et prénom de l enfant) : - Autorise (*) - N autorise pas (*) toutes publications comportant la photo de mon enfant qui pourrait être prise durant la compétition et renonce à son droit à l image. Fait à..le. Signature du tuteur légal : avec mention lu et approuvé manuscrite. FICHE A RETOURNER OBLIGATOIREMENT AVEC LE DOSSIER D INSCRIPTION (*) Rayé la mention inutile Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 16 sur 22

17 ANNEXE 6 CHALLENGE DU FAIR-PLAY de la Fédération des clubs de la défense P R I N C I P E S G É N É R A U X ARTICLE 1 La Fédération des clubs de la défense s engage à soutenir l action de l Association française pour un sport sans violence et pour le fair-play (AFSVFP). ARTICLE 2 Les activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense privilégient ainsi le code d éthique inscrit dans ses statuts : Se conformer aux règles du jeu. Respecter les décisions de l arbitre ou du juge. Respecter adversaires et partenaires. Refuser toute forme de violence et de tricherie. Être maître de soi en toutes circonstances. Être loyal dans l activité fédérale et dans la vie. Être exemplaire, généreux et tolérant. ARTICLE 3 Dans cet esprit, il est créé un Challenge du Fair-Play de la Fédération des clubs de la défense, destiné à honorer une personne ou un club ayant accompli un geste ou un acte de fair-play ou ayant eu un comportement général ou exceptionnel, exemplaire au plan éthique. ARTICLE 4 Le Challenge n honore pas une carrière, ni des résultats, ni des services rendus, qui peuvent être récompensés différemment. ARTICLE 5 Le Challenge est une récompense fédérale. Toute candidature fait l objet d une demande écrite, transmise par les ligues régionales au moyen d un formulaire comportant les coordonnées personnelles du candidat et la justification de la proposition à l obtention de la récompense. ARTICLE 6 Les critères d appréciation du comportement d un candidat au Challenge du Fair-Play se fondent sur les vertus humaines de justice, de loyauté, d altruisme, de solidarité, d équité, de courtoisie, de franchise et de respect. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 17 sur 22

18 ARTICLE 7 Un jury est constitué au plan national. Il se compose du président de la Fédération des clubs de la défense, du président et des membres de la commission éthique, du président de la commission culturelle et du président de la commission sportive. Un membre de l AFSVFP est associé au jury. Le jury est souverain dans ses choix. La voix du président de la Fédération des clubs de la défense est toujours prépondérante. ARTICLE 8 Le Challenge concerne l ensemble des activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense, les ligues et les clubs sur le territoire métropolitain et dans les départements et territoires d outre-mer. ARTICLE 9 Constitué d un trophée et d un diplôme, le Challenge est remis au lauréat, chaque année à l occasion de l assemblée générale de la Fédération des clubs de la défense, par le président de la Fédération des clubs de la défense. Le président de l AFSVFP participe à la cérémonie de remise de trophée. ARTICLE 10 Le trophée n est pas acquis définitivement par le lauréat, mais remis en jeu chaque année. Le lauréat en conserve une réplique. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 18 sur 22

19 A N N E X E 7 PLANS D ACCÈS ET DE SITUATION Plan de situation du CREPS C.R.E.P.S Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 19 sur 22

20 Plan de DIJON Situation du CREPS, du CRI et de l hôtel 1 ère CLASSE Hôtel 1 ère Classe C.R.I. C.R.E.P.S. Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 20 sur 22

21 A N N E X E 8 CHARTE DU SPORT FRANÇAIS POUR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 21 sur 22

22 Note d organisation du championnat national de judo de la FCD - du 05 au 07 juin 2015 à Dijon (21) Page 22 sur 22