Atelier de Perfectionnement et d échange d Expérience sur le la Gestion financière informatisée à Casablanca

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1 2015 Atelier de Perfectionnement et d échange d Expérience sur le la Gestion financière informatisée à Casablanca Programme pour les Spécialistes en : Gestion Financière Passation des Marchés

2 ATELIER DE PERFECTIONNEMENT et d Echange d expérience GESTION INFORMATISEE DE PROJETS Objectifs : 1) Perfectionnement à la gestion financière et à la passation des marchés au moyen du logiciel SUCCESS, 2) Consolider les acquis en matière de gestion informatisée de projets : gestion financière et de passation des marchés 3) Echange d expérience avec les participants de différents Pays. Résultats attendus : A la fin de l atelier, les participants auront renforcé leurs capacités dans : - La maîtrise du logiciel, - la préparation des rapports financiers périodiques, - la préparation des états financiers pour les audits annuels, - la passation des marchés et le suivi des contrats au moyen des nouveaux outils intégrés, - la préparation des rapports de suivi de la passation des marchés et d exécution des marchés et contrats Cible : Gestionnaires de Projets suivants : - Responsables Administratifs et Financiers, - Contrôleurs financiers, - Comptables. - Spécialistes en Passation des Marchés, Durée : 2 semaines du 11 au 22 Mai 2015 à Casablanca (Maroc)

3 Déroulement : L atelier se tient sur deux (2) semaines en 2 phases : - une première phase de revue générale du logiciel dans leurs modules de gestion financière, de passation des marchés (5 jours). - une deuxième phase de perfectionnement sous forme de travaux dirigés avec cas pratiques sur le logiciel : (5 jours). Les sessions porteront sur les thèmes suivants : 1. Gestion Budgétaire 2. Comptabilité 3. Trésorerie et Décaissements 4. Passation des Marchés (Travaux, Fournitures et Services) 5. Suivi des Marchés et Contrats 6. Production des états financiers et préparation des audits annuels, 7. Production des états de suivi des Marchés et Contrats Frais de participation : Euros par participant (sessions de Casablanca) Ces frais comprennent : 1) les frais d inscription, 2) les supports pédagogiques, 3) les frais de déplacement par minibus de l hôtel au centre de formation, 4) et une sortie découverte du Maroc culturel dans la mythique ville touristique de Marrakech (pour les sessions de Casablanca)

4 PROGRAMME DE L ATELIER Première semaine : Formation théorique sur le logiciel Jour 1 à Jour 5 : Revue exhaustive des fonctionnalités du logiciel et Formation des participants Modules de gestion financière : Paramètres financiers et comptables, Budget, Trésorerie et Décaissements, Gestion des financements, Saisies comptables, Rapports et États financiers, Préparation Audits Modules de passation des marchés : Documents de base de passation de marchés, Acteurs, Planification des marchés, Suivi des marchés et contrats, rapports de suivi PPM et Contrats Deuxième semaine : Travaux dirigés sur le logiciel sur les thèmes de Gestion financière et Passation des marchés Travaux dirigés Gestion financière Élaboration et Suivi du Budget avec le logiciel Comptabilité Analytique et Rapports analytiques Comptabilités Générale et Auxiliaires (Comptes Fournisseurs, Clients, etc.) Gestion de la Trésorerie, Rapportage : Rapports de suivi et États financiers Travaux dirigés Passation des Marchés Élaborer et Suivi le Plan de passation des Marchés (PPM) avec le Logiciel, Suivre les étapes de passation des marchés avec le logiciel (depuis la préparation du DAO jusqu à la signature du Contrat), Suivre l exécution des marchés avec le logiciel Rapportage : Rapports de suivi du PPM et des Marchés Un diplôme de participation est remis à la fin de la formation. Et Chaque Participant repartira avec un ordinateur portable contenant les cours et études de cas avec le logiciel installé

5 Programme de la Sortie détente Objectif : permettre aux participants de se détendre pendant le weekend entre les deux sessions à Marrakech (sessions de Casablanca). Marrakech : ville hautement touristique est connue sous l appellation de Perle du Sud au pied des montagnes de l Atlas. Départ : Samedi 16 mai 2015 Retour : Dimanche 17 mai 2015 Voyage par train première classe (Marrakech) Hébergement dans un hôtel 3 étoiles Déjeuner Visite de la ville et des sites touristiques o Marrakech : la Médina, la célèbre place Jammaa el Fna, les jardins de la Menara et de la Majorelle, etc. Dîner spectacle avec la grande Fantasia à 20 heures (Marrakech).