keep-it simple Projet Developpement mobile Votre appli de gestion de projets collaboratifs keep-it simple

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1 Projet Developpement mobile keep-it simple Votre appli de gestion de projets collaboratifs DAMIEN CALLEROT JÉRÉMY FRAVAL MICHEL MARREK JULIEN PICOULEAU SERGE UZANS 1

2 Le Brief Créer une application mobile hybride fonctionnant sur ios ou sur Andoid 2

3 Moodboard Les inspirations visuelles de l application 3

4 Recherches Sources d inspiration interface 4

5 Benchmark Evaluation des solutions existantes sur le marché Trello - Concurrent direct : To-Do List revu pour la gestion de projet + - Disponible sur ios / Android / WebApp Gratuit dans son utilisation native (add-ons & habillages payants) Gestion de libellés, de deadline et des collaborateur présent sur un projet Drag-and-Drop fluide pour archivage et changement de catégorie Accessible et approche didactique de la gestion de projet Aucune représentation visuelle de l état d avancement générale du projet Design différent entre ios et Android Pas d intégration de la gestion financière du projet L ajout de nombeuses tâches rend vite chaque carte peu lisible La fonctionnalité d ajout d équipe est peu compréhensible 5

6 Benchmark Evaluation des solutions existantes sur le marché Wrike - Concurrent direct : Application de Gestion de Projet + - Disponible sur ios / Android / WebApp API Cloud GDrive/Dropbox et device Affichage très ergonomique sous forme d encart modulable en desktop Approche optimisée pour utilisateurs avertis mais reste accessible aux novices avec un certain temps d aptation Pas de gestion de profil dans sa version application mobile Limité dans sa version gratuite Pas de gestion des compétences des utilisateurs 6

7 Benchmark Evaluation des solutions existantes sur le marché Conclusion Les applications étudiées présentent pour la plupart les mêmes défauts : L abscence d une approche didactique dans l accompagnement des utilisateurs La gestion des collaborateurs s avèrent difficile d accès L absence de champs où renseigner ses compétences Peu de possibilités de visualisation graphique de l avancement des projets et tâches (ex : diagramme de GANTT) La gestion d un budget est absence de la plupart des applications gratuites 7

8 Concept KeepIt Simple est une application de gestion de projets dédiée à des utilisateurs néophytes Guider - Optimiser - Gérer 8

9 Persona Principal Géraldine Batto Je suis responsable marketing dans la téléphonie mais aussi bénévole dans une association humanitaire. Situation En Couple Où Paris 36 Responsable Métier ans marketing Etude Bac mn 30 mn Elle possède Android PC portable Son histoire Je suis responsable marketing dans la téléphonie. Après un voyage en Afrique, je me suis investie comme bénévole dans une association humanitaire. Elle utilise + Android Son objectif J utilise un logiciel de gestion de projets complexe pour mon travail. Je cherche une solution simple pour suivre mes projets humanitaires, en particulier sur mon temps de transport. Elle aime DEEZER FACEBOOK MY LITTLE PARIS LES INROCK Ses freins Elle souhaite partager sa gestion de projet avec les autres bénévoles de l association mais ils n ont pas les mêmes habitudes de travail. Elle à fait un Google drive pour son association. 7 H 8 H 9 H 10 H 11 H 12 H 13 H 14 H 15 H 16 H 17 H 18 H 19 H 20 H 21 H 22 H 23 H 24 H MAISON SMARTPHONE PC TRAVAIL PC PORTABLE TRANSPORT 9

10 Persona Secondaire David Vincent Je suis étudiant en sciences politiques. Quand je n étudie pas je fait du skate avec mes potes. Situation Célibataire Où Grenoble 23 Métier Etudiant ans Etude Bac mn 50 mn Il possède Iphone Macbook Il utilise + Iphone Il aime TWITTER FACEBOOK SOMASKATE TSUGI Son histoire Je suis étudiant en sciences politiques, je prépare des concours pour pour rentrer dans une école de commerce. Je souhaiterai devenir manager dans le secteur musical. Son objectif Une application de gestion de projets m intéresse surtout pour organiser mes révisions et gérer des projets pratiques ( déménagement, vacances avec des potes ). Ses freins Il attend de ce type d appli : - Simplicité - Suivi du projet - gratuit - échange avec ses potes - budgétisation des projets 7 H 8 H 9 H 10 H 11 H 12 H 13 H 14 H 15 H 16 H 17 H 18 H 19 H 20 H 21 H 22 H 23 H 24 H MAISON SMARTPHONE MAC PORTABLE TRANSPORT 10

11 Arborescence Représentation shématique de la structure de l application en trois niveaux. 0 Identification 1 Projets Tâches Collaborateurs Profil 2 Création de projets Liste de projets Création de taches Liste de tâches Invitation de collaborateurs Liste de collaborateurs Editer Renseignements du profil 3 Fiche de nouveaux projets Fiche de projets en cours Fiche de nouvelles tâches Fiche tâches en cours fiche collaborateur fiche profil 11

12 Scénarios d usage Premier scénario Je crée un projet Je prépare un voyage humanitaire au kenya pour une association. Je crée mon projet J ouvre mon application, et je crée un nouveau projet 12

13 Scénarios d usage Premier scénario Je crée un projet Je crée 4 nouvelles taches pour finaliser mon projet. Pour inciter un collaborateur à me rejoindre surun projet, je l invite via un . J attibue chaques taches à un collaborateur qui en devient responsable. 13

14 Scénarios d usage Deuxieme scénario Je gère mes projets Je profite de mon temps dans les transport pour gérer mes projets. J ouvre mon application, et je vois mes projets ainsi que leur états. 14

15 Scénarios d usage Deuxieme scénario Je gère mes projets J ouvre mon projet le plus urgent. Je vois les tâches en cours et les collaborateurs concernés. J ouvre une tâche que je viens de terminer. Je change d état la tâche, mes collaborateurs sont prévenu de ce mouvement. 15

16 Ergonomie Accueil inscription, identification, page d erreurs Choix : Inscription, identification, découverte. Inscription. Erreur d inscription ou de validation 16

17 Ergonomie Projets Liste, création, édition Liste de projets Nouveau projet Projet type 17

18 Ergonomie Tâches Liste, création, édition Liste de tâches Nouvelle tâche tâche type 18

19 Ergonomie Collaborateur Liste, création, édition Liste de collaborateurs Nouveau collaborateur collaborateur type 19

20 Ergonomie Profil Profil type Profil type 20

21 keep-it simple Identité visuelle Logo UI Kit Le logotype de l application s inspire du signe mathématique infini. Sa rondeur et sa forme shématise un fonctionnement simple et continu. Le dégradé de couleurs qui le traverse vient renforcer la suggestion d une multiplicité des solutions. 21

22 Habillage graphique Accueil Projet Liste de tâches 22

23 keep-it simple Habillage graphique Tâche type Liste des collaborateurs Profil utilisateur 23

24 Merci! Gestion de projets collaboratifs 24

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