Guide pratique YOUME. Le réseau social de

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1 Guide pratique YOUME Le réseau social de

2 YOUME est notre espace de communication interne, simple à prendre en main, il a été créé pour nous. Véritable lieu de partage et de vie, il nous fait nous retrouver autour de communautés d intérêts très diverses, tant pour augmenter la culture cross media de Lagardère Publicité que pour découvrir les talents de chacun d entre nous, Notre travail a de la valeur, nos passions aussi, alors partageons-les sans crainte. YOUME sera ce que nous en ferons! Constance Benqué

3 Pourquoi un réseau social pour Lagardère Publicité? pour valoriser les expertises de chacun, pour faciliter le partage d information entre collaborateurs, pour être au courant en temps réel de l actualité, pour échanger et poser des questions à l ensemble des membres du réseau, pour rester en contact avec son équipe, ses communautés, les fils d information, même en déplacement, pour faire de la veille sur le marché, ses clients, ses centres d intérêts 3

4 Comment rejoindre YOUME? 1 Activer votre compte et remplir votre profil Cliquez sur le lien dans l d invitation que vous recevrez, suivez les instructions pour activer votre compte et remplissez votre profil. A votre inscription sur YOUME, vous faites partie d une équipe correspondant à votre métier à la régie. Vous pourrez, par la suite, enrichir votre profil par vos différentes expériences professionnelles, etc. A faire absolument Ajouter à votre profil une photo, cela rendra le réseau plus convivial et plus vivant. A éviter absolument Mettre un avatar à la place d une photo. 4

5 2 Installer les deux extensions qui facilitent l utilisation La bookmarklet : la manière la plus simple de publier une page web sur YOUME sans devoir copier/coller l adresse. L application desktop : pour être informé en temps réel des nouvelles publications sur YOUME, directement sur votre ordinateur. Nouvelle publication d un collègue Plus d infos sur ces deux extensions lors de votre inscription et dans l onglet «Outils» de YOUME. 5

6 Comment contribuer? 1 Publier un message Dans l onglet «Actualités» ou dans le flux d une communauté, vous pouvez publier des messages courts, comme poser une question à votre équipe, souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur, annoncer un événement. Pensez à ajouter des mots clés quand vous publiez des informations. Entrez «#» devant le mot clé choisi. Pour s adresser à quelqu un en particulier, on utilise «@» dans les réseaux sociaux. Par exemple : «@Constance, merci pour le réseau social» Vous pouvez aussi commenter les messages ou les documents publiés par d autres personnes. Sous chaque publication se trouve un lien «commenter». 6

7 2 Publier un lien Internet Internet regorge d informations intéressantes sur vos clients, le marché, vos centres d intérêts... N hésitez pas à les publier sur YOUME. Quand vous consultez Internet et trouvez un article intéressant, il vous suffit de cliquer sur «+ ajouter à YoolinkPro» (bookmarklet) pour le publier dans vos communautés. Vous voulez publier un document que vous venez de créer (Word, Excel, PDF, etc.)? Téléchargez-le sur YOUME en cliquant sur «Uploader un fichier». Nous vous rappelons que toute publication sur YOUME s inscrit dans le respect des règles déontologiques en vigueur dans le groupe Lagardère. Retrouvez-les sur 7

8 Comment accéder aux informations? 1 Le flux d actualité Le flux est le point central d accès à l information. Vous y trouverez des discussions, des vidéos, des documents, des liens Internet, des articles wiki... Toute l actualité partagée par votre équipe. Vous pouvez choisir de vous abonner à d autres équipes dans l onglet «Annuaire» (Plus d informations page 11). Coincé dans les transports? En rendez-vous client? Vous pouvez aussi utiliser YOUME sur votre Smartphone! Visitez l onglet «Outils» de YOUME pour plus d informations. 8

9 2 S abonner à des communautés YOUME vous propose de nombreuses communautés thématiques (Média, Agence) mais aussi des communautés plus personnelles comme «Fan de musique» ou encore «Fan de sport». Abonnez-vous aux communautés qui vous intéressent, elles apparaîtront alors dans votre flux d information. 3 S abonner à certains membres La richesse de Lagardère Publicité vient aussi de ses collaborateurs. Si vous êtes intéressé par les informations que publie une personne en particulier, vous pouvez vous abonner à cette dernière pour rester au courant de ses publications. 9

10 Lexique? Flux d actualité Le flux est une suite d informations, documents et discussions, inspiré de Facebook. C est le point central d accès à l information et à la contribution. Les informations y apparaissent de manière chronologique et remontent en fonction de leur popularité. Profil Chaque collaborateur a un profil, c est une page publique sur laquelle vous pouvez trouver des informations sur vos collègues : leurs expériences, leurs spécialités, leurs publications. La photo permet de reconnaître le collaborateur en un instant. Equipe Vous faites partie d une équipe en fonction de votre activité au sein de la régie. Vous suivez automatiquement les contributions des membres de votre équipe. L onglet «Annuaire» de YOUME est organisé par équipes. Dans l annuaire, vous pouvez choisir de suivre d autres équipes afin d être au courant de leurs actualités. Vous pouvez aussi décider de suivre toute la régie et donc suivre l ensemble des flux d information. 10

11 Communauté Une communauté est un thème. En vous y abonnant, vous accédez simplement aux contenus de ce thème. Pour publier dans une communauté, rendez-vous sur sa page via l onglet «Communautés». Publier Publier une information consiste à diffuser cette dernière sur le réseau. Votre publication peut être un message, une vidéo, un lien Internet ou encore un document. Il est important de mettre un mot clé quand vous publiez. Mots clés Les mots clés permettent de retrouver ou de filtrer les publications. - Pour mettre des mots clés sur un lien, il suffit de remplir le champs mots clés, en les séparant par des virgules. - Pour mettre un mot clé sur un message, tapez # dans votre message. Ex: «Géniale la nouvelle créa de Elle! #création #presse». Astuce : Publier avec les mots clés «Fan de musique» classe votre publication dans la communauté «Fan de musique». Administrateur Les administrateurs sont avant tout là pour vous aider, si vous avez une question, vous pouvez la poser sur le réseau ou vous adresser à votre administrateur (liste p.12). Les administrateurs peuvent créer des communautés, assigner des personnes à des équipes, créer de nouveaux comptes utilisateurs, et modérer des publications. 11

12 Rendez-vous sur : Une question? Posez-là dans le réseau social, il sert à ça. Equipe(s) 1. Marketing 2. Commerciaux Médias Numériques 3. Planning Web 4. Commerciaux TV 5. Commerciaux Radio 6. Production OS Radio 7. Commerciaux Presse 8. Production Presse 9. OS Presse 10. Air France / Numero / Nespresso 11. Psychologies 12. Cross Média 13. Commerciaux Métropoles 14. ADV/Opérations 15. YIELD 16. Plannings 17. Diffusion 18. ADV Métropoles 19. Risque / Base clients / ADV / Opérations 20. MOA / DSI 21. Ressources Humaines 22. Communication Externe 23. Relations Publiques / Promotion 24. Communication Interne 25. Contrôle de Gestion 26. International Administrateur(s) David Moizan Antoine de Tavernost David Lin Thierry Pauleau Philippe Marrilliet Nicolas Guérin Géraldine Keller, Gilles Berthet, Caroline Arné de Lorme, Katia Mucha, Isabelle Cusmano, Stephan Riou Marie Pottiez Alice Gicquel Emmanuel Lala Pom Madendjian Jean-Etienne Poisot Julie Mistral Nathalie Charlot Nathalie Charlot Elodie Demange Adélaïde Diallo Sabrina Pianezzi Sabrina Pianezzi Emmanuel Lisfranc Magali Adam Valérie Blondeau, Sabine Coste Perrine Besnard Elodie Bouas-Laurent, Kevin Nayraguet Matthieu Amiot Sabine Coste