Madame, Monsieur, Félix Germain Camille Godin

Transcription

1 Madame, Monsieur, Cette lettre se veut une demande de commandite pour la Classique 2013 qui se tiendra le 25 août prochain. La Classique est une compétition relevée au cours de laquelle 180 participants s affrontent dans une série d épreuves variées afin de remporter plusieurs prix. Cette activité de financement en est déjà à sa dix-neuvième édition. Nous sommes très fiers d annoncer que la Classique 2012 a rapporté plus de $, montant versé à des jeunes enfants défavorisés par le biais du Fonds d Aide aux Enfants du Camp Mariste. Les profits de cette journée permettent à des enfants, dont les parents ne peuvent assumer les frais d un séjour dans un camp de vacances, de bénéficier d une aide financière et, ainsi, de laisser ses enfants vivre une expérience inoubliable. Pour qu un tel événement ait lieu, nous dépendons de généreux donateurs, qui nous permettent d assumer les frais matériels d une telle compétition. Le fonds d'aide étant un organisme à but non lucratif, votre participation est essentielle. Nous faisons donc appel à votre générosité afin de nous commanditer. À titre d information, nous tenons à spécifier qu il y aura deux classiques au cours de la journée et que chacune des équipes gagnantes sera composée de cinq participants ayant entre 17 et 50 ans. Grâce à vos dons en commandites, votre compagnie aura une grande visibilité sur le site. Pour de plus amples informations, n hésitez pas à communiquer avec nous. En notre nom et au nom des enfants, nous vous remercions de votre collaboration. Responsables des commandites pour La Classique 2013 Félix Germain Camille Godin classique@campmariste.qc.ca

2 Date : 25 août 2013 Lieu : Camp Mariste, Rawdon Qu est-ce que la Classique? La Classique est une activité de financement pour le Fonds d Aide aux Enfants du Camp Mariste. Celle-ci prend la forme d une compétition sportive où 180 participants s affrontent dans le but de remporter des prix fournis par divers commanditaires. Comment l activité de financement fonctionne-t-elle? Chaque membre des 34 équipes qui participent à la compétition (18 équipes le matin et 18 autres en après-midi), paie un montant à l inscription. Cet argent va directement au fonds d aide. Les participants du matin et de l après-midi courent ainsi la chance de remporter un grand prix (diverses commandites en prix) d une valeur de 1000 $. La mission mariste Le Camp Mariste a pour mission d'offrir des séjours en nature pour des enfants de 5 à 16 ans provenant de différents milieux socio-économiques et avec une attention spéciale aux moins favorisés. LE FONDS D'AIDE AU ENFANTS DU CAMP MARISTE Le Fonds d'aide aux Enfants du Camp Mariste est un organisme à but non lucratif qui apporte une aide financière aux enfants dont les parents ne peuvent assumer en totalité les coûts d'un séjour en camp de vacances. Un tel séjour dans un environnement naturel permet à l'enfant de s'épanouir, de vivre en groupe et d'élargir ses horizons. Le Fonds d'aide aux Enfants du Camp Mariste a vu le jour en 1991 suite à l'initiative d'anciens moniteurs du Camp Mariste; il est administré bénévolement par ces derniers. L'an dernier, près de 35 % de la clientèle fréquentant le Camp Mariste ont reçu une aide financière. Ces enfants provenaient de diverses régions du Québec (Montréal, Lanaudière, etc.) Nous espérons de tout cœur poursuivre notre action sociale auprès de ces enfants. C'est pourquoi nous sollicitons votre participation à ce projet de financement. Simplement merci... pour eux!

3 Dans le but d assumer les frais qu un tel événement engendre, nous avons besoin de l aide financière de particuliers, comme vous, ou de compagnies, comme la vôtre! Nous somme à la recherche de commandites en biens et services que ce sois de la nourriture, des cadeaux pour les participants ou tous autres articles qui permettraient de faire de l événement un succès. Les commandites en argents sont aussi les bienvenues et permettront à des enfants de milieu défavorisé de vivre une expérience enrichissante en camp de vacances. Différentes visibilités sont accordées selon la valeur de la commandite. Afin de vous guider nous vous invitons à consulter les tableaux aux pages suivantes pour connaître les commandites disponibles. INFORMATIONS IMPORTANTES - Nombre de participants : Nombre de bénévoles : 60 - Nombre approximatif de spectateurs : Profil des participants : Animateurs de camp de vacances et jeunes professionnels de la grande région métropolitaine. Si l occasion de participer activement à notre projet vous intéresse, vous n avez plus qu à nous faire parvenir le contrat de commandite ci-joint. Pour plus amples informations, veuillez communiquer avec nous.

4 Commandite en argent Commandites Visibilité le chandail officiel de la Classique du Camp Mariste Votre nom ou logo au départ de l épreuve finale (fournir l affiche) la page de la Classique sur le site campmariste.qc.ca Affiche au départ d une épreuve (fournir l affiche) le diaporama dans la Cafétéria la carte des épreuves l affiche à l accueil Commandite Jusqu'à 199$ $ Commandite d une épreuve ( $) Commandite de l épreuve finale ( $) Commandite du chandail (500 $ et +)

5 Commandite en biens et services Valeur des commandites 50$ & - Entre 51 & 199$ Entre 200 et 399$ Entre 400$ & + Visibilité Mention au micro lors de la remise de votre commandite la page de la classique sur le site campmariste.qc.ca le diaporama dans la Cafétéria le trajet des épreuves l affiche à l accueil

6 Contrat de commandite Commandite en argent Commandite du Chandail officiel 500 $ et plus Commandite de l épreuve finale $ Commandite d une épreuve $ Commandite de 199 $ et - Cochez l option désirée Commandite en biens et services Commandite d une valeur de 400 $ et + Commandite d une valeur entre 200 $ et 399 $ Commandite d une valeur entre 61 $ et 199 $ Commandite d une valeur de 60 $ et - Cochez l option désirée Si la commandite est un bien et services, précisez s.v.p. : Nom de l entreprise : Nom, prénom de la personne contact : Numéro de téléphone : Adresse de courriel : Je désire avoir un reçu d impôts (disponible seulement pour les commandites en argent) Je ne désire pas avoir un reçu d impôts Signature : Date : Notez que le reçu d impôt sera émis en décembre de l année en cours. Veuillez nous faire parvenir une copie de ce contrat, une carte d'affaires ou le logo de votre entreprise, ainsi que votre chèque, adressé au Fonds d Aide aux Enfants du Camp Mariste, à l adresse suivante : Fonds d Aide aux Enfants du Camp Mariste a/s La Classique 8082, chemin Morgan Rawdon (Québec) Canada J0K 1S0