Cahier des charges du site internet du Club de la presse Val de Loire

Transcription

1 Cahier des charges du site internet du Club de la presse Val de Loire Le choix final du concepteur du site se fera sur les critères suivants : - Prix raisonnable de la prestation (nous sommes une association à but non lucrative) - Respect du cahier des charges - Le SAV : la prestation doit inclure un accompagnement lors de la mise en service ainsi que la mise en œuvre des différentes rectifications qui peuvent avoir lieu, dans les deux mois qui suivent, sans surcout. Date retour des devis : 30 mai Décision : Courant juin Club de la presse Val de Loire 66 boulevard Béranger Tours Tel site@club-presse-valdeloire.com Problématique

2 Le Club de la Presse Val de Loire, est une association qui regroupe des journalistes et communicants de la région Centre, possédant actuellement un site : qui ne répond plus à ses besoins. Il est conçu sous SPIP, et hébergé sur un serveur Linux par Oléane. Besoins Moderniser le site afin qu il devienne un vrai outil de communication et de service et non plus un moyen de présentation comme actuellement. Intégration des outils actuels de multimédia : vidéo (clip de quelques minutes), image, son Facilité d actualisation multi-contributeurs Accès au site Le site est divisé en deux parties : une ouverte au public, l autre nécessitant une identification de l adhérent. Pour chaque rubrique, il sera précisé le caractère public ou restreint de l accès. Différents classements de l accès : Administrateur (modification de tout le site); rédacteur (poster pour la rubrique articles) ; pigiste (accès à une page perso) ; adhérents (accès à la partie réservée aux adhérents, possibilité de poster dans les rubriques communiqués ; offres d emploi ; demandes d emploi ; modification et suppression de ce que l on poste + modifications coordonnées) Ce classement est dans l ordre des autorisations. Exemple un accès pigiste donne le droit pour pigiste + adhérents. Un accès rédacteur ouvre rédacteur + pigistes + adhérents Identification : login, qui peut être le mail de l adhérent et un mot de passe choisi par l adhérent. L administrateur donnera le type de droit d accès. Saisie des informations La saisie des rubriques devra se faire par une interface simplifiée, avec un gabarit établi à l image de SPIP. Cette interface servira pour les rubriques suivantes : - Articles - Communiqués - Offres d emploi - Demandes d emploi Le gabarit sera composé d un titre, d un chapeau (avec l alternative de ne pas l utiliser) et d un corps de texte (articles). Il faudra la possibilité de : - Mettre dans le texte des images, de la vidéo ou du son ; - De joindre des fichiers PDF & JPG La Typographie sera définie d avance sans possibilité de changement. Le gabarit devra respecter automatiquement les principales règles d espacement de la typographie française - ainsi des espaces insécables sont ajoutés devant les caractères «:», «;», «!», «?» -, et place des espaces insécables, avant et après les guillemets «à la française». Le rédacteur devra pouvoir : Fabriquer des listes ou des énumérations ; Mettre en gras et/ou italique ; Insérer des intertitres ; Faire un trait de séparation horizontal ; Ajouter des liens hypertextes ; Configurer des tableaux. 2

3 Aspect Le club édite un annuaire appelé «Bottin Média» avec une charte graphique légèrement différente tous les ans (Cf. note site actuel). La charte graphique du bottin pourra être reprise sous la forme de deux ou 3 espaces (sous forme de photos), haut, gauche et droite par exemple, mais devra être mis à jour facilement, afin de suivre l évolution des couleurs de chaque bottin. => La charte graphique doit être sobre, avec un entête qui ressemblerait à celui de Médialoire. (News lettre de l association, édité mensuellement en PDF, cf. notre site actuel). Il faudra faire apparaître : le logo ; le visuel avec le porte-voix et la phrase «Un réseau qui fait du bruit» ; une identification visuelle basée sur le rouge et le noir ; une ou 2 typo(s), maximum. Possibilité de modifier : - le visuel tetiêre - couleur du menu - fond (couleur ou image) 3

4 Présentation de la page d accueil L idée est d avoir une première page divisée en 2 parties : - Gauche concernant des articles de tous genres : événements du club, articles sur la région Centre, sur un livre(cette partie servant à la promotion du club et donc à asseoir encore plus la notoriété du club) - Droite : un carré avec 3 onglets : Communiqués, offres d emploi et demandes d emploi. Cette partie est l espace service aux adhérents : elle sert à faire adhérer encore plus les journalistes et communicants. Disposition schématique des différents espaces : (Menus avec ouverture de sous-menus avec un passage de la souris) (le menu sera dynamique) Le club Le club Le club Le club Le club Article 1 Article 2 Identification (login, password) (Gérer son profil ) Agenda du club 20/03/2009 bla bla bla bla 22/03/2009 bla bla bla bla 22/03/2009 bla bla bla bla Agenda graphique Article 3 Communiq ués Offre D emplois Demandes D emploi Adhérer Article 4 - Recherche par google sur le site. - Index des rubriques d articles Liste des communiqués / Offres emploi Demande emploi Des pigistes à votre service Médialoire Acheter le Bottin Media Articles : Dernier article en tête de liste et article 1 en + gros Moteur : recherche sur le titre, le chapeau et le descriptif du texte. Pigiste liste des pigistes accessibles à tous, mais contact mail masqué Médialoire : dernière version visible uniquement si l on est identifié en tant qu adhérent pour les internautes avantdernière version visible et téléchargeable 4

5 Les rubriques qui apparaitront directement sur la page index : Les articles : présents sur la première page, dans la partie gauche, sous forme de blog. Ce cadre aura une dizaine d articles avec juste le début de chaque article (un titre et 200 signes). En cliquant dessus, ou sur le mot «suite», le cadre s agrandit (on ira sur l article complet à cause du temps de chargement évoqué lors des réunions) et on peut lire le reste. Chaque article devra être rattaché à une famille qu on retrouvera dans un index. Devront apparaître la date de mise en ligne et la signature du rédacteur. Les communiqués Dans la fenêtre apparaissent le début de chaque communiqué avec un titre et un chapeau avec un nombre de caractères limités (150 signes). En cliquant dessus, on bascule vers un affichage plus complet, uniquement ouvert aux adhérents, après identification (login & password). La mise en ligne sera effectuée par les adhérents communicants munis d un login. Il faudra demander à être inscrit à cette rubrique et accepter la charte de déontologie qui sera disponible sur le site. Dans l interface de saisie, il faudra un champ dans lequel sera saisie obligatoirement la date de péremption du communiqué. A cette date, le communiqué sera automatiquement retiré de la liste. Ce champ, s il n est pas rempli empêchera l affichage de l évènement. Un communiqué ne pourra resté en ligne plus d un mois (impossibilité de saisir une date qui dépasse 30 jours). Saisie : elle sera calibrée au moyen d un gabarit comportant un titre, un chapeau. Ensuite il y aura la possibilité ou de remplir un champ de 1500 signes (avec possibilité de glisser un logo ou une photo) ou de poster directement un PDF téléchargeable avec un poids maximum de 3 Mo. Possibilité de mettre un lien vers un site de téléchargement d une imprimante PDF gratuite (Cute PDF ). Il y aura la possibilité de mettre le lien hypertexte vers le site du communicant pour plus de détails. Possibilité d archiver les communiqués ou de les détruire (à définir avec le prestataire en fonction du poids et de la lourdeur que cela peut représenter). Limité à 30 jours d affichage avec possibilité de le réactiver pour une période max. de 30 jours Offres d emploi Les offres sont mises en lignes par les adhérents responsables des services demandeurs. Ils seront chargés de les enlever une fois l offre périmée. Seul l adhérent pourra agir sur l offre qu il a mise en ligne. La consultation des offres est réservée aux adhérents. Demandes d emploi Les demandes seront mises en lignes par les adhérents eux mêmes. Ils seront chargés de les détruire une fois que la demande sera périmée. L adhérent ne devra agir que sur la demande qu il a mise en ligne. La consultation est ouverte à tout le monde L agenda L agenda sera en première page avec une ligne par événement, avec champs date au début, ensuite l intitulé de l événement : déjeuner mensuel, débat, rencontre, AG,... En cliquant dessus, l espace entre les lignes s agrandira pour faire apparaître le détail de l événement. Options : - Possibilité de cliquer sur un bouton afin de s inscrire à cet événement (ou se désinscrire). - Possibilité de visualiser la liste des personnes inscrites Un champ «date de péremption» devra être saisie afin d éviter que des évènements soient encore en ligne une fois la date de l évènement passée. Ce champ s il n est pas rempli empêchera l affichage de l évènement. Un autre agenda, sous forme de grille, pourra être accolé au premier, avec une coloration en rouge des cases correspondantes à un évènement. En cliquant dessus, on pourrait aller à l événement. 5

6 Recherche Sur la page d accueil devra apparaître une rubrique recherche (par Google éventuellement et par un index préétabli). (sur les articles uniquement titre, chapeau, contenu) Bottin Média Un visuel / pub pour le bottin média devra être sur la première page. Un clic sur cette pub ouvrira une fenêtre donnant son prix et comment se le procurer Adhérer une page donnant accès à la rubrique adhésion pourra être ouverte à la demande Les rubriques accessibles par le menu : (Carte d identité)-(les adhérents)-(média)-(pigistes)-(infos pros)- (Boutique du club)-(archives)-(contacts) (Adhérer) (Articles) Qui sommes-nous - Administration - Le conseil d administration - les délégués départementaux - la coordinatrice => Sous la forme d un organigramme modifiable et possibilité de mise à jour facile. - Fait partie d une grande famille - Une communauté locale - l UCPF, - Des clubs de la presse - Une newsletter électronique - Un bottin => acheter - Bulletin d adhésion - Historique du club Les Adhérents - Un bottin => acheter - Liste simple, ouverte au public avec : nom, prénom, fonction, entreprise. - Liste plus complète avec accès restreint uniquement ouverte aux adhérents avec : nom, prénom, fonction, entreprise, tél, . + adresse (plusieurs champs) - Classement par journaliste/communicant, par nom ou par entreprise en cliquant sur le haut de la colonne. - (Variante : possibilité de l adhérent d intervenir sur son profil?). Adhérer - Qui peut adhérer? - Comment adhérer? - Bulletin d adhésion. (téléchargement PDF) Espace pigistes (Consultation Publique Gestion Privée) - CV - Spécialités - Press-book - Sous la forme d un blog, mise en ligne facile (gabarit), évolutif pour ceux qui veulent quelque chose de plus élaboré. 2 modes possibles : -le mode simple (champ prédéfinis selon gabarit à définir lors de la maquette ) - Mode avance (éditeur permettant la mise en page libre) 6

7 Espace profession - Charte déontologique des journalistes. - Convention collective. - Les syndicats. - Les écoles de journalisme. - Les écoles de communication. - Un papier expliquant le métier d attaché de presse, de responsable de communication, fourchette salariale, etc???? (peut-être sous la forme d un interview, ou un panel de communicants explique son métier) Espaces Média - Liste des média, régionaux, nationaux représentés dans la région. - Classement par média et par département. - Espace uniquement ouvert aux adhérents (reprend info du bottin média). La boutique du club Présente les différentes prestations du club. Conférence de presse (location de la salle de réunion, etc.). Ventes d étiquettes. Vente du bottin. Diffusion info par mailing. Archives (nom à définir) => nos sujets, nos articles, =>Les articles : Tri possible sur les Thèmes / date / rédacteur Classement par date. Classement par rédacteur. Classement par thèmes : Index de 6 catégories. Actu du club. Les autres clubs. Media. Mon métier. Autour de nous. Partenaires. =>Médialoire => Vidéo insertion avec la balise «Embed» par simple copié/collé (type Daily Motion / YouTube) Contact : formulaire en ligne Flux RSS Un flux RSS sera relié aux articles. 7