Connaissance de l Entreprise

Transcription

1 Connaissance de l Entreprise Denis ROUSSET POLYTECH GRENOBLE E3i

2 Connaissance de l Entreprisel Module 2 : Gestion de projets PERT et GANTT Denis ROUSSET STMicroelectronics

3 Méthode PERT et Gestion en équipe projet

4 Étapes clés pour gérer un Projet Décrire les objectifs du Projet! Recenser l ensemble des activités à réaliser et les décomposer de façon structurée WBS (Work Breakdown Structure) Ordonnancer et visualiser les dépendances entre activités Affecter les ressources matérielles et humaines RBS (Resources Breakdown Structutre) Chiffrer le planning détaillé du projet en tenant compte de l organisation OBS (Organization Breakdown Structure)

5 Gestion du Projet Chaque membre du comité de pilotage fournit: La liste des tâches à exécuter dans son domaine Les liens entre ces tâches: début-fin, début-début, fin-fin, fin-début Les liens impératifs entre ces tâches et les autres tâches à exécuter par les autres domaines La durée de chaque tâche Le Chef de Projet rassemble ces données et les introduit dans un logiciel de planification. On obtient ainsi une première vue globale du déroulement du projet qui, est ensuite affinée en tenant compte des contraintes.

6 Ex. : Vue générale d un Projet Phase 0 Phase Phase 2 Phase 3 Phase Screening Process Concept Team Core Team NPR DAC PQC Maturity 0 Maturity 0 Maturity 0 Maturity 20 Maturity Maturity 30 2 Opportunity Evaluation Project Planning Preliminary Commitment Quotation Finalization Target Specifications Application Analysis Architecture Definition & System Design Syste m Specs First Design Review On-going Program Management Samples to Confirmation of Customer Public Promotion Commitment β Concept Introduction Promo. Final Datasheet Application Board Development & Optimization Preliminary Datasheet Intermediate High Level Review Design & Verif. Spec. Impl. Design & Logic Verif. Tape-out Checkpoint PG tape Validation Board Application Note Development Dvc Verif Prototype Evaluation Review Silicon(s) Verification(s) Customer Support Business Deployment Devic e BE Production New Specs Preparation Msk Pro FE Prod. Ramp-up Assembly Strategy Definition Mkg d /Diffusio Mfg BE Ramp-up Control Pckge/Dsg Substrate n Package Optimization n Fabricatio BE Process Qualification Planning Optimizatio n BE Proc. Improv. n BE Process Improvement Planning FE Process Modification Planning and Development Yield Board / Test Programs Development & Improvement Testing Strategy Debug Production Test Definition Prelimin. Charact. Complete Characterization Set-up / Follow-up Qualif. Plan Def. Board Design & Implementation Prel. RE Complete Reliability Evaluation Reliability Monitoring Connaissance de Business L entreprise Plan Evaluation CAR submission FE Process Qualification CAR Project Economic Follow-up Elements approval de management TTV & TTB Followup

7 Tâches et Chemin critique du projet Une tâche critique est une tâche qui doit être achevée à temps pour que le projet finisse à temps. Si la tâche critique est retardée, la date de finition du projet l est également. La série des tâches critiques constitue le chemin critique du projet.

8 Exemple

9 Optimisation du planning du projet Identification du chemin critique. Optimisation de la durée de chaque tâche se trouvant sur le chemin critique. Nouvelle itération. Évaluation des ressources nécessaires. Négociation et attribution des ressources. Ajustement du calendrier du projet en fonction des ressources attribuées. Analyse des risques. Lancement officiel des travaux.

10 TP2 : Méthode PERT appliquée à un Projet de BTP. Objectif : construire un entrepôt pour une date donnée

11 TP2 : Liste des tâches Décomposition structurée des tâches : Tâches A Etude, réalisation et acceptation des plans B Préparation du terrain C Acceptation permis de construire D Commande matériaux (bois, briques, ciment) et charpente E Creusage des fondations F Commandes portes, fenêtres G Livraison matériaux (bois, briques, ciment) H Coulage des fondations I Livraison des matériaux du toit (charpente et tuiles ) J Livraison portes, fenêtres K Construction des murs L Construction du toit M Mise en place portes et fenêtres Durée des tâches (jours)

12 TP2 : Ordonnancement des tâches Ordonnancement des tâches : détermination des conditions d antériorité Tâche(s) immédiatement antérieure(s) Pour réaliser cette tâche A B C D E F G H I J K L M Tâche(s) immédiatement postérieure(s)

13 TP2 : Ordonnancement des tâches Ordonnancement des tâches : détermination des conditions d antériorité Tâche(s) immédiatement antérieure(s) Pour réaliser cette tâche A B C D E F G H I J K L M Tâche(s) immédiatement postérieure(s)

14 TP2 : Ordonnancement des tâches Ordonnancement des tâches : détermination des conditions de postériorité Tâche(s) immédiatement antérieure(s) Pour réaliser cette tâche A B C D E F G H I J K L M Tâche(s) immédiatement postérieure(s)

15 TP2 : Graphe Pert Chaque tâche est représentée par un cercle où apparaît la durée de la tâche j avec au-dessus, la date de son exécution au plus tôt = Max [(datei + duréeij);(datek + duréekj)] Début du Projet Tâche A Tâche B 2 Tâche C Tâche D 2 Tâche F Tâche I 6 Tâche G Tâche J 0 Tâche L Tâche K Tâche M Fin du Projet Tâche E Tâche H

16 TP2 : Graphe Pert Chaque tâche est représentée par un cercle où apparaît la durée de la tâche i au-dessous, la date d exéc. au + tard = min [(datej-duréeij); (datek-duréeik)] Début du Projet Tâche A Tâche B 2 Tâche C Tâche D 2 Tâche F Tâche I 6 Tâche G Tâche J 0 Tâche L Tâche K Tâche M Fin du Projet Tâche E Tâche H

17 TP2 : Graphe Pert Chaque tâche est représentée par un cercle où apparaît la durée de la tâche au-dessus la date de leur exécution au + tôt, et au-dessous la date d exécution au + tard Début du Projet Tâche A Tâche B 2 Tâche C Tâche D 2 Tâche F Tâche I 6 Tâche G Tâche J 0 Tâche L Tâche K Tâche M Fin du Projet Tâche E Tâche H

18 TP2 : Marges des tâches C est la plage de temps max. dans laquelle peut se déplacer la tâche (j) sans modifier la date d achèvement du projet : Marge j = (date + tard)j - (date + tôt)i- (durée ij) Tâche A B C D E F G H I J K L M Marge

19 TP2 : Chemin critique du Projet C est le chemin des tâches dont tout retard pris sur l une d elles entraîne du retard dans l achèvement du projet. Début du Projet Tâche A Tâche B 2 Tâche C Tâche D 2 Tâche F Tâche I 6 Tâche G Tâche J 0 Tâche L Tâche K Tâche M Fin du Projet Tâche E Tâche H

20 Diagramme de GANTT pour la gestion d un projet

21 Diagramme à barres de Gantt ANNEE N N + May June July August Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. March. ACTIVITE A Definition : Cahier de charges DEF ACTIVITE B Management du projet MANAGEMENT ACTIVITE C Production PRODUCTION ACTIVITE D Publication PRODUCTION

22 Diagramme de GANTT (/3) Le diagramme de GANNT (inventé en 97 par Henry L GANTT) est un outil permettant de modéliser la planification des tâches nécessaires à la réalisation d un projet. La quasi-totalité des chefs de projets l utilisent pour représenter l avancement de leur projet. C est aussi un bon moyen de communication entre les différents acteurs d un projet. Ce type de modélisation est facile à mettre en œuvre sur un simple tableur ou sur des outils plus spécialisés dont le plus connu est Microsoft Project.

23 Diagramme de GANTT (2/3) Dans un diagramme de GANNT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes indiquent les heures, jours, semaines ou mois selon la durée du projet. Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent s enchaîner séquentiellement ou être en parallèle. Dans le premier cas, les relations d antériorité sont modélisées par un flèche partant de la tâche amont vers la tâche aval.

24 Diagramme de GANTT (3/3) Au fur et à mesure de l avancement d une tâche, la barre la représentant est remplie proportionnellement à son degré d accomplissement. Ainsi il est rapidement possible d avoir une vue sur l avancement du projet en traçant une ligne verticale traversant les tâches au niveau de la date du jour. Les tâches accomplies sont situées à gauche de cette ligne, les tâches non commencées sont à droite, tandis que les tâches en cours de réalisation sont traversées par la ligne. Si leur remplissage est situé à gauche de la ligne la tâche est en retard par rapport au planning. Il est conseillé de faire apparaître sur le planning des événements importants autres que les tâches elles-mêmes : il s agit des tâches jalons (milestones). Ces milestones, de durée nulle, permettent de scinder le projet en phases clairement identifiées. Il est possible et utile de faire apparaître sur chaque tâche les initiales des noms des ressources impliquées.

25 Diagramme de GANTT (TP2) L'entrepôt doit être construit pour le 3 février 2009, complétez le planning en tenant compte du graphe PERT du TP2 (les ressources affectées à ce projet travaillent 5 jours par semaine) : Semaine Tâches à réaliser A Etude, réalisation des plans B Préparation du terrain C acceptation permis de construire D Commande matériaux E Creusage des fondations F Commandes portes, fenêtres G Livraison des matériaux murs H Coulage des fondations I Livraison charpente et tuiles J Livraison portes, fenêtres K Construction des murs L Construction du toit M Mise en place portes et fenêtres Semaine Semaine 5 Semaine 6 Semaine