Coriolis - Mise en place d une culture Projet 17/01/ , rue de Londres Paris (9)

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1 Groupe Orlade Paris Munich Lausanne Coriolis - Mise en place d une culture Projet 17/01/ , rue de Londres Paris (9)

2 Op² Ce document constitue l offre d Op² en réponse à votre besoin concernant la mise en place d une culture Projet Votre contact Pascal ORIOT Partner Cel. : +33 (0) pascal.oriot@op2.fr p.2

3 Op² - Sommaire Contexte & Besoin Op² & Proposition de valeur Organisation de la mission Offre financière CVs p.3

4 Contexte & Besoin

5 Op² - Contexte Créée en 2001, Coriolis Composite est une société innovante qui développe des robots appliqués au placement de fibres. Basé sur plusieurs années de R&D, le premier prototype a été mis en œuvre en 2005 Depuis 2001, 12 brevets ont été développés Grâce à l intérêt de l aéronautique pour les composites, Coriolis a pu développer son activité en livrant des premières machines à Airbus Depuis 2005, l activité de l entreprise est en expansion L entreprise compte aujourd hui 85 collaborateurs Plusieurs industriels de l aéronautique sont devenus clients L activité s est diversifiée à l étranger, avec des implantations en Allemagne, UK et Canada Depuis 2010, l entreprise souhaite franchir une nouvelle étape Un responsable qualité et un responsable de production ont été embauchés Une certification ISO 9001 a été obtenue Une nouvelle organisation renforçant le mode Projet se met en place progressivement A terme, l entreprise souhaite pouvoir saisir les opportunités du marché automobile p.5

6 Op² - Besoin Dans ce contexte, vous souhaitez être accompagné pour Etablir un diagnostic des forces & faiblesses de votre fonctionnement en mode Projet Former les chefs de projets aux meilleures pratiques de management de projet Coacher les chefs de projets dans leur travail au quotidien Cette démarche a pour but de dynamiser la dynamique Projet au sein de Coriolis Composite, afin: De fiabiliser l atteinte des objectifs Technique / Coût / Délai / Qualité D avoir une meilleure visibilité sur l avancement des projets De mieux anticiper les risques D affecter au mieux les ressources disponibles Dynamiser la démarche Projet doit vous permettre de Rendre robuste vos engagements vis-à-vis de vos clients Renforcer votre capacité à agir en milieu à forte exigence contractuelle Anticiper les dérives et agir en conséquence Et par conséquent, mieux piloter les données financières: Trésorerie, Coût d acquisition, CAPEX p.6

7 Op² & Proposition de valeur

8 Op² - Présentation d Op² Notre Op² est offre un cabinet de conseil en organisation et management Spécialiste de la performance des projets Orienté projet industriel: Automobile, aéronautique, naval, nucléaire Base de connaissance capitalisée en interne à partir des missions antérieures Accompagnant des PME & de grands groupes industriels dans le développement de leurs projets La démarche appliquée par Op² pour vous accompagner est pragmatique: Tous les consultants d Op² disposent d une double expérience: Opérationnelle, sur des projets industriels Conseil, sur des démarches d optimisation de la performance des projets et de conduite du changement Toute mission se traduit par: Un apport de conseil et de solutions adaptées Un déploiement opérationnel des solutions validées Exemple de mission, où nos consultants sont intervenus: GTT Expert in LNG Description du processus de développement des projets Formation & coaching des chefs de projet Taxi G7 Mise en œuvre des processus de pilotage du portefeuille de projets & des projets Salomon Formation des équipes projet aux meilleures pratiques de Management de Projet Medtronics Mise en œuvre du pilotage de portefeuille & des ressources associés Mais également: Michelin, Eurocopter, Bombardier, AREVA

9 Op² - Proposition de valeur Pour répondre à votre besoin, Op² vous propose de s appuyer sur: Un consultant senior Expert en performance des Projets Disposant d une solide expérience de conduite de changement Capable de comprendre vos enjeux de la stratégie à sa réalisation opérationnelle Un formateur expérimenté Expert en management de Projets Capable de s adapter rapidement à votre contexte Disposant d une solide expérience pédagogiques L accompagnement que nous vous proposons s articule autour: D un diagnostic Dégageant l écart entre vos ambitions business & votre organisation Recommandant les améliorations possibles sur les axes Processus / Outils / Organisation / Management D une formation adaptée à votre contexte pour l ensemble des chefs de projets Permettant de fournir à chacun un socle commun de connaissance D un coaching en face-à-face des différents chefs de projet Permettant d approfondir la formation directement avec chaque chef de projet Axant l accompagnement sur les problmatiques «Terrain» du chef de projet Permettant un suivi sur la durée. A l issue du diagnostic, nous pourrons également vous accompagner Sur la mise en œuvre opérationnelle des recommandations Par exemple: organisation, processus de développement, Maturity Gates, capitalisation, reporting, KPI p.9

10 Organisation de la mission

11 Op² - Activités retenues & charges associées Diagnostic Définition & validation du périmètre du diagnostic Interviews des acteurs impliqués dans le pilotage des projets & les résultats opérationnels Participation à des réunions de pilotage opérationnel Diffusion d un rapport d étonnement & d une liste de recommandations Charge estimée: 3j Formation Choix du concept: étude de cas / théorie / référentiel (interne, PMI, CMMI?) Conception & validation du module adapté à vos besoin Formation de 3j des chefs de projet Charge totale: 5j Coaching Préparation du plan de coaching (Personnes concernées / organisation des séances / thèmes à aborder) Coaching étalé sur 5 séances à raison d 1 séance tous les 15j Charge totale 5j Mise en œuvre opérationnelle Contenu à définir à la fin du diagnostic en s appuyant sur les recommandations p.11

12 Op² - Planning Le planning sera adapté plus finement en fonction de vos besoins 03/02/ /02/ /02/ /05/2014 Diagnostic Recommandations Conception Formation Formation Coaching p.12

13 Offre financière

14 Op² - Activités retenues & charges associées Diagnostic 6 k HT - Frais inclus Formation 9 k HT - Frais inclus Ce lot sera réalisé par notre filiale «Next Project» spécialisé en formation en management de projet A ce titre, vous pouvez le faire financer par votre OPCA ou le FAFIEC Coaching 9 k HT - Frais inclus Ce lot sera réalisé par notre filiale «Next Project» spécialisé en formation en management de projet A ce titre, vous pouvez le faire financer par votre OPCA ou le FAFIEC Mise en œuvre opérationnelle A définir après le diagnostic p.14

15 CVs

16 CV EDUCATION Centrale Paris engineer school degree - Higher National engineering degree - Top 3 French ranking 15 years Professional experience KEY SKILLS Consulting missions : Change Management Value Chain Conception & deployment Scheduling and KPIs solutions deployment Engineering efficiency within projects Projects operational activities : Program management & Schedule monitoring Cost control & Design to Cost Risk & opportunities management Gate Reviews monitoring Design & Industrialization interfaces management REFERENCES PSA PEUGEOT CITROEN; TOTAL; BOMBARDIER; SAGEM; RENAULT; AREVA; EUROCOPTER; SNCF LANGUAGES Langues: French, English, Portuguese PROFESSIONAL EXPERIENCE Senior consultant in Management & Organization Project Management efficiency expert Engineering department efficiency expert Change management expert Top management & operational team Coaching Project Manager (South America) Peugeot Hoggar Large Innovation content Automotive Project Manager in charge of Style, Design, Purchasing and Marketing coordination. Implementation of a reinforced exchange process in-between Design & Purchasing teams in order to improve suppliers involvement Implementation of a "design to cost process in order to reduce the cost. Change Management Leader - Project Delivery performance within R&D Process, method & tools redesign for Project Delivery Performance improvement All R&D sites of PSA 8000 people impacted Responsible for "International Project Management" Degree at Ecole Centrale Paris In charge of the pedagogical content Development of new vision for highly-complex projects Innovation for new teaching & student coaching model 16 16

17 CV EDUCATION Engineering Degree ENSTA Paris - France French Grande Ecole Master of Science in Engineering Ecole Nationale Supérieure des Techniques Avancées SKILLS 18 years proven of large international projects & worldwide Project Management Office (PMO) skills Solid expertise of Project Management & PMO methods (processes, IT tools, training) Knowledge & implementation of Lean methods, PLM & Quality Management System (QMS) Strong expertise of change management & improvement of project management efficiency Coaching of project Directors & Executive project teams Senior Trainer International teams management REFERENCES PSA PEUGEOT CITROEN, MICHELIN, MEDTRONICS LANGUAGES Languages : French / English + German: working proficiency PROFESSIONAL EXPERIENCE Head of global corporate PMO (Europe, South America & Asia) Performance improvement by optimizing project management methods Set up of a PMO for business transformation program (250M ) Improvement projects portfolio selection & management (reengineering processes) Change management with people (worldwide location) Set up of PMOs for worldwide cooperation vehicle programs (500M /1000M ) Set up of local PMO in Shanghai (organization, training) 10 new projects QMS improvement in South America (audit, diagnosis, action plan) Coaching of International Program Directors Vehicle Project Quality & Risk Manager (350M ) Product Lean Development methods implementation (visual management, obeya) Reinforced quality management for new suppliers in Central Europe => Best quality results reached for a new vehicle launch in PSA European Project Support Manager Coaching & training of 10 executive project teams Vehicle Program Cost & Time Manager (1300M ) Time & cost management (scheduling, budget optimization, control) New monitoring tool implementation (reporting, EVM) => Program on time & budget at completion under budget Project Portfolio Manager 25 Technical & Industrial Projects Production Manager Assembly Plant - Deputy Production Manager 800 workers Assembly Line - Production Manager workers 17 17

18 CV EDUCATION Master in project management 17 years experience KEY SKILLS Development Value chain and design process R&D organizations Leading expertise in change initiatives on the organization and effectiveness of projects and engineering Operational management of projects and programs Industry, Railways, automotive and aeronautical industries PROFESSIONAL EXPERIENCE Pattern of development and design process : Construction and operational implementation of development value chain, organization development, process design, including systems engineering Expertise leading change projects in planning, organization and effectiveness of project management, Engineering : Diagnosis, evaluation, benchmarking practices and tools, change management expertise on projects to improve the efficiency of project management, Diagnosis, evaluation, benchmarking practices and tools, change management expertise in automotive, railways and aeronautical Engineering, Coaching management teams, project REFERENCES PSA PEUGEOT CITROEN; TOTAL; GRT GAZ; SONATRACH; DCNS; BOMBARDIER; AREVA; SFR; LA POSTE; TECHNICATOME Implementation methodologies driving innovation projects: Diagnosis and inventory, development of portfolios of innovation projects, implementation of project management practices adapted to innovation projects Responsible cost and time automotive projects ( 550 million) LANGUAGES / IT TOOLS Langues : English / French 18