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1 Support de formation Tecnilab 19 Bis rue Antoine Dumont LYON Lyon, Mai 2012

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3 SOMMAIRE LANCEMENT & INTERFACE LES FONCTIONS DE COMMUNICATION L INTERCOM L OBSERVATION LE CONTROLE DISTANT LA CONFERENCE LE TUTORAT L ENVOI D'UN MESSAGE ECRIT L APPEL ELEVE LES FONCTIONS DE DIFFUSION LE POSTE ENSEIGNANT LE POSTE ELEVE LES SOURCES AUDIO LA VIDEO VHS-DVD LA VIDEO NUMERIQUE L ECRAN NOIR LES ACTIVITES LE MAGNETOPHONE VIRTUEL LE QUIZ LES SEQUENCES L ENVOI D APPLICATIONS ET DE FICHIERS L ENVOI D APPLICATIONS L ENVOI DE FICHIERS AUX ELEVES L ENVOI DE FICHIERS A L ENSEIGNANT LA MISE EN PLACE DE GROUPES DE TRAVAIL DEFINITION LA CREATION DES GROUPES LA PERSONNALISATION LE CONTROLE DES APPLICATIONS LA GESTION D INTERNET LA GESTION DE LA CLASSE LES CONFIGURATIONS...45 VXCD Tecnilab multimédia - 19bis, rue Antoine Dumont Lyon Tél. : Fax :

4 Lancement & Interface Pour lancer le logiciel de pilotage, il faut double-cliquer sur l icône présente sur le bureau du poste professeur. Une fenêtre d identification s ouvre. Cliquer directement sur «Se connecter». Par défaut, aucun mot de passe n est nécessaire. Numéro de Canal (Canal ID) = Valeur liée à la salle et ne doit pas être modifiée. Se renseigner auprès du responsable de la salle. Vous accédez à l interface graphique de pilotage et de contrôle (Cf. ci-dessous) : 1- Sur le Plan de classe, les postes des élèves apparaissent sous forme de vignette. Lorsque les postes élèves sont éteints, les vignettes apparaissent avec un fond noir. Lorsque les postes élèves sont allumés, les vignettes apparaissent avec un fond coloré. 4

5 2- La zone de messagerie permet à l enseignant d envoyer des messages écrits à un, plusieurs ou la totalité des élèves (consigne, question, encouragement, appréciation ). Il peut également recevoir des messages envoyés par les élèves. En cliquant sur l icône messages prédéfinis., on accède à une liste de Historique des messages envoyés par l enseignant aux élèves et par les élèves à l enseignant Zone de saisie «Texte» 3. Le logiciel de pilotage comporte 22 boutons correspondant aux différentes fonctions activables, auxquelles s ajoutent des fonctions accessibles par des menus contextuels. 4- En bas de l interface graphique, on accède au Mixer Audio. L enseignant peut sélectionner la source audio à diffuser & régler le volume de diffusion et/ou d écoute. 5

6 1. Les fonctions de communication 1.1. L Intercom Il s'agit d'une action de communication strictement individuelle, entre l'enseignant et un seul élève à la fois. La communication s établit dans les deux sens (communication bilatérale). Pour mettre en place cette fonction, il faut : - Sélectionner le poste d un élève ; - Cliquer sur l icône. La communication est établie. Lorsque la fonction est activée, un micro accompagné d un personnage apparaissent sur l écran de l élève avec lequel l enseignant est en Intercom (Cf. sur le plan de classe). - Pour arrêter la communication, l enseignant doit à nouveau cliquer sur l icône. Par défaut, cette fonction bloque le clavier, la souris et l écran de l élève. Un message sur fond bleu apparaît sur l écran élève. Si vous ne souhaitez pas bloquer le clavier et la souris de l écran et/ou l écran, il est possible de modifier le paramètre enregistré par défaut. Pour ce faire, cliquer sur l icône, puis sur «Diffusion Audio». Vous pouvez cocher ou décocher les deux propositions suivantes : «Ecran noir» et «Verrouiller le clavier et la souris de l élève». 6

7 1.2. L Observation La fonction "Observation" permet de visualiser un écran «élève». Pour mettre en place cette fonction, il faut : - A partir du plan de classe, double-cliquer sur l écran de l élève que l on souhaite observer. Une fenêtre d'observation s'ouvre sur le poste enseignant, affichant l'écran de l élève sélectionné : Lorsque l enseignant est en observation, son curseur se transforme en forme de loupe. Une barre d outils apparaît en haut de l écran et permet les actions suivantes : Sélectionner le mode souhaité : Partager Clavier/Souris «élève», Observer ou Prendre la main Diffuser en plein écran ou en mode fenêtre Zoom de diffusion Activer la fonction «Envoi d une application sur les postes «élèves»» Diffuser un écran noir Capturer une séquence à partir du poste élève Diffuser l écran de l élève sélectionné vers un, plusieurs ou la totalité des élèves Paramètres audio (Voix de l enseignant, voix de l élève, son du poste) Réglages audio (Micro & Haut-parleur) Définir la qualité de la diffusion (Optimale, élevée, standard, faible) Utiliser le pointeur électronique pour annoter des commentaires sur le poste élève Effectuer une «impression» de l écran élève - Pour arrêter l observation, l enseignant doit fermer la fenêtre «Observation de l écran». 7

8 1.3. Le Contrôle distant Pour prendre la main sur le poste d un élève, l enseignant doit activer la fonction «Observation» (Cf L Observation). - En mode «Observation», l enseignant clique sur l icône. Un menu déroulant apparaît avec trois possibilités : «Partager le clavier et la souris de l élève», «Observer l écran d un élève» et «Contrôle distant sur le poste d un élève». - En cliquant sur «Contrôle distant», l enseignant peut agir sur le clavier et la souris de l élève. L élève, quant à lui, ne peut plus agir sur son poste. En mode «Contrôle distant», la barre d outils est identique à celle présente en mode «Observation». - Pour arrêter la fonction «Contrôle distant», l enseignant doit fermer la fenêtre Reennddrree laa l maai inn loorrss l dduu Coonnt trrôôl lee ddi isst taannt t En Contrôle distant, par défaut, l élève perd ses périphériques (clavier-souris) au profit de l enseignant. Si ce dernier clique sur «Partager» au lieu de «Contrôle distant», l enseignant permet à l élève d utiliser son clavier et sa souris. Il faut noter que l enseignant a également la possibilité d agir sur l écran de l élève. Ils peuvent ainsi effectuer, à distance, un travail en binôme sur le même écran. Si l enseignant et l élève utilisent en même temps le clavier et la souris, toutes les actions ne seront pas prises en compte par l ordinateur. L enseignant est prioritaire. En mode «Partager» l'élève retrouve la main et la garde tant que l'enseignant ne bouge pas sa souris. 8

9 LLee Styyl loo éél leecct trroonni iqquuee dduu Coonnt trrôôl lee ddi isst taannt t Lorsque l enseignant est en mode «Contrôle distant» ou «Partager» sur un poste élève, il peut activer le stylo électronique pour intervenir sur l'écran de l'élève avec différents outils de dessin et de texte. L enseignant n agit pas sur le document de l élève mais sur un calque qui se superpose sur l application ou sur le document ouvert sur le poste élève. * La croix noire permet d effacer la dernière manipulation effectuée sur le calque ; * Le crayon permet de mettre des annotations sur l écran de l élève ; * La gomme permet d effacer les annotations ou dessins effectuées sur l écran de l élève ; * La croix blanche sur fond rouge permet de supprimer toutes les annotations simultanément ; * La fonction «Aa» permet d écrire du texte. 9

10 1.4. La Conférence L enseignant a la possibilité de mettre les apprenants en communication entre eux. Par exemple, ces derniers peuvent ainsi échanger des informations sur une thématique donnée. Ce groupe de discussion est appelé «Conférence». Pour mettre en place cette fonction, il faut : - Cliquer sur l icône ; un menu déroulant apparaît proposant plusieurs combinaisons possibles / plusieurs types de groupement : Un seul groupe, Grouper en colonne, Grouper en ligne, Pairing aléatoire, Groupe programmé/fixe (Cf Les Groupes), Avancés/Personnalisation des groupes. - Sélectionner un type de groupement. L activité commence. - Les élèves peuvent alors envoyer des messages écrits et parler avec les membres de leur groupe. Pour autoriser la communication orale entre élèves, l enseignant doit cliquer sur l onglet [Audio] puis sélectionner [Démarrer/ Arrêter la diffusion audio]. Les élèves peuvent également commencer la conversation à partir de leur poste. - Fenêtre «Conférence» présente sur le poste enseignant - -Fenêtre «Conférence» présente sur les postes «élève» - - Il est également possible d enregistrer les conférences. Pour ce faire, l enseignant doit cliquer sur l onglet [Audio] puis sélectionner [Démarrer/Arrêter l enregistrement vocal]. Les élèves peuvent également activer l enregistrement à partir de leur poste. - Pour arrêter l activité, l enseignant doit fermer la fenêtre [Conférence]. Par défaut, les enregistrements liés à la fonction «Conférence» sont sauvegardés sur le poste professeur dans le répertoire «Voice Record» (Chemin complet : Mes documents IDMClass Voice Record). Le nom du fichier se compose du nom du groupe, de la date et de l heure de l enregistrement. 10

11 1.5. Le Tutorat Il s'agit de désigner, parmi les élèves, un tuteur qui agira sur un groupe de tutorés. Le tuteur prend alors le rôle de l enseignant puisque ce dernier lui délègue des fonctions. Pour créer un tutorat, il faut : - Créer un, ou plusieurs, groupe(s) de travail (Cf Les Groupes) ; - Cliquer sur l icône. La fenêtre présente ci-dessous s affiche sur le poste enseignant. - Nommer un élève tuteur pour chaque groupe. Pour ce faire, il faut sélectionner un groupe, puis un élève appartenant au groupe sélectionné. Cliquer sur l onglet «Elève» ; un menu déroulant apparaît. Cliquer sur «Propriétés». - A partir de la fenêtre «Propriétés», l enseignant peut désigner l élève sélectionné en tant que «Tuteur» du groupe. L enseignant peut également sélectionner les fonctionnalités IDMClass qu il délègue au Tuteur. 11

12 - Fenêtre «Tutorat» présente sur l écran du Tuteur - -Fenêtre «Tutorat» présente sur les écrans des élèves tutorés - En mode «Tutorat», une barre d outils apparaît dans la fenêtre «Tutorat» présente sur le poste enseignant & sur celui du Tuteur. Cette barre d outils permet les actions suivantes : Diffuser le poste d un élève vers les autres membres du groupe Prendre la main sur le poste de l élève sélectionné Accéder aux configurations des potes «élève» Diffuser le poste du Tuteur ou de l enseignant Diffuser une source vidéo vers les membres du groupe Arrêter la diffusion de l écran noir Diffuser une source audio vers les membres du groupe Diffuser un fichier vidéo vers les membres du groupe Observer le poste de l élève sélectionné Diffuser un écran noir vers les membres du groupe Envoyer une commande à distance sur les postes des élèves tutorés Arrêter la fonction en cours d utilisation Réglages audio (Micro & Haut-parleur) - Pour arrêter la fonction «Tutorat», l enseignant doit fermer la fenêtre. 12

13 1.6. L envoi d'un message écrit ppaarr l eennsseei iggnnaannt t aauuxx éél lèèvveess La zone de Messagerie permet à l enseignant de communiquer par écrit avec les élèves. Pour envoyer un message aux élèves, l enseignant doit : - Sélectionner le, ou les, destinataire(s) du message (Si l enseignant ne sélectionne aucun élève, le message sera envoyé à tous les élèves) ; - Saisir un message dans la zone de saisie à l aide de son clavier ; - Appuyer sur l icône [Envoyer]. Par défaut, le message s affiche pendant cinq secondes sur l écran des élèves sélectionnés. Cette durée est paramétrable (Cf. Fiche Configuration pédagogique du système de pilotage IDMClass) ppaarr leess l éél lèèvveess àà l eennsseei iggnnaannt t Depuis son poste, un élève a la possibilité de communiquer par écrit avec l'enseignant. En effet, chaque poste élève possède un raccourci en bas à droite de l écran et une barre d outils en haut de l écran. Le raccourci présent en bas à droite de l écran est représenté par l icône suivante : En effectuant un clic droit sur cette icône, un menu contextuel apparaît (Cf. ci-contre) et permet à l élève, entre autre, d envoyer un message. En cliquant sur «Messagerie», l élève voit alors apparaître une fenêtre avec une zone de saisie. écran. L élève peut également accéder à cette messagerie en utilisant la barre d outils présente en haut de son Messagerie L enseignant peut, à tout moment, interdire aux élèves d envoyer des messages. Pour ce faire, l enseignant doit effectuer un clic avec le côté droit de la souris sur le plan de classe et sélectionner, à partir du menu déroulant, «Désactiver la fonction Messagerie». 13

14 LL' ''hhi isst toorri iqquuee ddee laa l Meessssaaggeerri iee Dans la zone de messagerie, le clic droit permet de sélectionner l'intégralité de la correspondance et de la copier en vue de l'intégrer ensuite dans un outil de traitement de texte (simple copier-coller). L'enseignant peut ainsi conserver une trace des communications qui ont eu lieu pendant la séance L Appel Elève Depuis son poste, l'élève peut appeler l'enseignant. En effet, chaque poste élève possède un raccourci en bas à droite de son écran et en haut par l intermédiaire de la barre d outils. Le raccourci présent en bas à droite de l écran est représenté par l icône suivante : En effectuant un clic droit sur cette icône, un menu contextuel apparaît (Cf. ci-contre) et permet à l élève d appeler l enseignant. écran. L élève peut également accéder à cette messagerie en utilisant la barre d outils présente en haut de son Appeler l enseignant L enseignant peut, à tout moment, interdire aux élèves d appeler l enseignant. Pour ce faire, l enseignant doit effectuer un clic avec le côté droit de la souris sur le plan de classe et sélectionner, à partir du menu déroulant, «Désactiver la fonction Appeler l enseignant». L enseignant voit alors apparaître, sur le plan de classe, une main au niveau de la représentation virtuelle du poste élève fonction Intercom (Cf L'Intercom).. Pour répondre à l élève, l enseignant peut mettre en place la 14

15 3. Les fonctions de diffusion 3.1. Le Poste enseignant Il s agit de diffuser le poste enseignant sur les écrans des élèves. C'est un mode qui permet de faire une démonstration, ou simplement de montrer aux élèves un document ouvert sur le poste enseignant (comme avec un vidéoprojecteur). Pour mettre en place cette fonction, il faut : - Préparer le document qui sera diffusé aux élèves (Exemple : Ouvrir la présentation Powerpoint sur son poste, ouvrir une image préalablement scannée, ouvrir un site Web ) ; - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour diffuser le «Poste enseignant» vers tous les postes élèves présents au sein de la salle multimédia, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Lorsque l enseignant diffuse son poste, l interface de pilotage se réduit automatiquement. L enseignant peut la restaurer grâce à la barre d outils présente en haut de l écran. Par défaut, le clavier & la souris des élèves sont bloqués. En mode diffusion du «Poste Enseignant», une barre d outils flottante apparaît en haut de l écran du poste professeur et permet les actions suivantes : Afficher ou masquer l interface de pilotage IDMClass Utiliser le pointeur électronique pour annoter des commentaires sur le poste enseignant Diffuser en plein écran ou en mode fenêtre Zoom de diffusion Démarrer la diffusion Audio Afficher l image de la Webcam Démarrer une capture de séquence Définir la qualité de la diffusion sur les postes «élève» (Optimale, élevée, standard, faible) Arrêter la fonction «Diffusion du Poste Enseignant» - Pour arrêter la diffusion du poste enseignant, cliquer sur l icône «Arrêter la fonction Diffusion du Poste enseignant» (Cf. La barre d outils présente ci-dessus). 15

16 3.2. Le Poste élève La fonction de diffusion du Poste élève permet d'envoyer l écran d un élève sur celui des autres élèves. Les élèves récepteurs ainsi que l enseignant entendent les commentaires de l élève «source». De même, l enseignant peut intervenir : il est entendu par l élève «source» ainsi que par tous les élèves récepteurs. Pour mettre en place cette fonction, il faut : - Sélectionner un élève à partir du plan de classe ; - Cliquer sur l icône. Une fenêtre s affiche sur l écran. Préciser si la diffusion s adresse à tous les élèves de la classe, à une sélection ou à un groupe donné. Cliquer sur «OK». Le poste de l élève est alors diffusé sur les postes élèves concernés. Lorsque l enseignant diffuse le poste d un élève, l interface de pilotage disparaît automatiquement. - Pour arrêter la diffusion du poste d un élève, fermer la fenêtre de diffusion. Autre possibilité pour diffuser le poste d un élève vers d autres postes «élève» : En mode Observation, l enseignant peut également diffuser le poste d un élève. Pour ce faire, observer un élève. A partir de la barre des tâches, cliquer sur l icône «Diffuser l écran d un élève vers d autres élèves». Préciser si la diffusion s adresse à tous les élèves de la classe, à une sélection ou à un groupe donné. Cliquer sur «OK». 16

17 3.3. Les sources audio Cette fonction permet à l enseignant de diffuser des sources audio telles que sa voix, une cassette audio, un CD audio, ou encore la bande son d une cassette VHS ou d un DVD. Pour diffuser l extrait d une source audio, il faut : - Choisir la source à diffuser. Pour ce faire, l enseignant doit avoir recours au Mixer Audio présent sur l interface de pilotage. Pour diffuser sa voix, l enseignant doit sélectionner la ligne «Microphone» (Carré rouge = sélectionné). Pour diffuser l extrait d une cassette audio, le son d un DVD ou d une cassette vidéo, l enseignant doit sélectionner la ligne «PCin» (Carré rouge = sélectionné). - Préparer la source audio à diffuser ; - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour diffuser une source audio vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. - Cliquer de nouveau sur l icône pour arrêter la diffusion sur les postes élève. Arrêter le document à partir du magnétophone, du lecteur de DVD. 17

18 3.4. La vidéo VHS-DVD Cette fonction permet à l enseignant de diffuser des sources vidéo externes au poste enseignant à partir notamment d un lecteur de DVD, d un magnétoscope, d un vidéovisualiseur (caméra de table), d une webcam. Pour diffuser l une de ces sources, il faut : - Choisir la source à diffuser. Pour ce faire, l enseignant doit avoir recours au Mixer Audio présent sur l interface de pilotage. - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour diffuser l extrait vidéo vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Une fenêtre de visualisation s affiche. - Pour vérifier les paramètres de diffusion, cliquer sur l onglet «Fonctions» puis sur «Propriétés». Une fenêtre s affiche sur l écran (Cf. ci-dessous). - Il est possible de vérifier les différents champs de la rubrique «Vidéo» ou de renseigner le matériel installé. Il se peut également que les intitulés présents au sein du support de formation diffèrent de ceux présents sur votre écran et ce, en fonction du matériel installé. 18

19 - Préparer la source vidéo à partir du lecteur de DVD ou du magnétoscope, puis cliquer sur l icône «Diffusion» pour commencer l activité : Commencer/Arrêter la diffusion VHS-DVD Numériser pendant la diffusion un extrait de la vidéo - Fermer la fenêtre de diffusion pour arrêter intégralement la diffusion. 19

20 3.5. La Vidéo numérique Cette fonction permet à l enseignant de diffuser un fichier vidéo (situé en local ou sur le réseau de l établissement) vers un, plusieurs ou la totalité des postes élèves. Pour diffuser un fichier vidéo, il faut : - Choisir la source à diffuser. Pour ce faire, l enseignant doit avoir recours au Mixer Audio présent sur l interface de pilotage. - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour diffuser l extrait vidéo vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Une fenêtre de visualisation s affiche sur le poste enseignant. - Cliquer sur le répertoire jaune Ajouter à la liste de lecture. Une fenêtre Windows s affiche sur l écran. Sélectionner le, ou les, fichier(s) vidéo à diffuser. Ces derniers s ajoutent dans la liste de lecture (Cf.ci-dessous). - Sélectionner le fichier à diffuser sur les postes élève puis cliquer sur «Play», «Stop», ; Il est possible d effectuer plusieurs diffusions «Vidéo Numérique» en simultanée à des élèves différents. - Pour arrêter la diffusion, fermer la fenêtre de visualisation. 20

21 3.6. L Ecran noir Cette fonction permet à l enseignant d attirer l attention des élèves en leur bloquant écran, clavier et souris. Pour diffuser un écran noir, il faut : - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour diffuser un écran noir vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Sur le plan de classe, les postes élèves concernés sont représentés par l icône suivante :. Sur les écrans des élèves s affiche le message «Votre attention s il vous plaît!» en bleu foncé sur un fond bleu clair. L enseignant peut personnaliser ce message. Pour ce faire, il faut saisir préalablement ce message dans les paramètres par défaut. Cliquer sur puis choisir la rubrique «Ecran Noir». L enseignant a la possibilité de saisir un message dans la zone de saisie prévue à cet effet : «Envoyer le message personnalisé présent ci-dessous». - Pour arrêter la diffusion de cet écran noir, cliquer sur l icône. 21

22 4. Les activités 4.1. Le magnétophone virtuel Cf. Fiche pédagogique «IDMClass Utilisation du magnétophone virtuel» Le quiz A partir du système de pilotage IDMClass, l enseignant peut créer des questionnaires à choix multiples ou des questionnaires de type Vrai/Faux Prrééparreerr un Quiizz Pour préparer un Quiz, il faut : - Cliquer sur l icône. La fenêtre «Editeur de Quiz» s affiche sur l écran. - Remplir les différents champs : Intitulé du questionnaire, Classe concernée par cette activité, Nom du professeur, Durée de l activité, Résultat total. Par défaut, le résultat total est sur 100 points. Pour modifier cette notation, il faut cliquer sur l onglet «Modifier le résultat total». - Cliquer sur l icône «Ajouter». A partir du menu déroulant, cliquer sur «Nouvelle Section». Saisir le nom de cette section. Pour créer des questions, il faut impérativement créer une section au minimum. 22

23 - Cliquer de nouveau sur l icône «Ajouter». Choisir ensuite le type de question parmi les 5 choix proposés. L enseignant peut intégrer au questionnaire : * une question à choix multiples, une seule des réponses proposées sera correcte ; * une question à choix multiples, plusieurs réponses correctes possibles ; * une question du type Vrai/Faux ; * une question dite «essai», question permettant à l élève de rédiger en terme de réponse un commentaire (Commentaire d une image,.) ; * Une question «Remplir les blancs» ; Exemple : Question à choix multiples, une seule des réponses proposées sera correcte - Cliquer sur «Ok et Suivant» pour créer une question du même type. Pour créer une question d un genre différent, cliquer sur «Ok». Pour créer une nouvelle question, suivre la même démarche que celle décrite ci-dessus. 23

24 - La saisie du questionnaire achevée, cliquer sur «Fichier» ; puis, dans le menu déroulant, cliquer sur «Enregistrer sous». Nommer le questionnaire et déterminer le chemin d enregistrement du questionnaire. Cliquer sur «OK». Fermer la fenêtre «Editeur de Quiz» Déémarrrreerr un Quiizz Pour démarrer un Quiz, il faut : - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour démarrer le Quiz vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Une fenêtre «Démarrer Quiz» s affiche sur l écran : 24

25 - Cliquer sur l icône. A partir de la fenêtre «Sélectionner le document», cliquer sur «Parcourir» et sélectionner le questionnaire préparé préalablement. Spécifier la durée du Quiz. Cliquer sur «OK». - Cliquer sur l icône. Les élèves reçoivent le questionnaire sur leur poste. En revanche, ils ne peuvent pas encore commencer l activité. Pour ce faire, l enseignant doit cliquer sur l icône. - Les élèves répondent aux questions. Le quiz achevé, une fenêtre apparaît sur l écran de l enseignant précisant que tous les élèves ont répondu aux questions ; - Pour consulter les résultats des élèves, cliquer sur l icône «Notes» présente dans la barre d outils en haut de l écran : - A partir de la fenêtre qui apparaît sur l écran, l enseignant peut : consulter les résultats, les enregistrer, les exporter au format «.csv», afficher les statistiques du quiz et envoyer les résultats aux élèves au format «.html». 25

26 Rééssullttattss du Quiizz Pour accéder aux résultats d un Quiz, il faut : - Cliquer sur l icône. Une fenêtre «Résultat du Quiz» s affiche sur l écran. - Sélectionner le quiz et cliquer sur «OK». - A partir de la fenêtre qui apparaît sur l écran, l enseignant peut : consulter les résultats, les enregistrer, les exporter au format «.csv», afficher les statistiques du quiz et envoyer les résultats aux élèves au format «.html» Lee Quiizz gguiidéé Pour démarrer un Quiz guidé, il faut : - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour démarrer un Quiz guidé vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Une fenêtre «Quiz guidé» s affiche sur l écran (Cf. ci-dessous) ; - Choisir ensuite le type de question parmi les 3 choix proposés (une question à choix multiples, une seule des réponses proposées sera correcte / une question à choix multiples, plusieurs réponses correctes possibles / une question du type Vrai/Faux) ; - Saisir la question puis la, ou les, réponse(s) ; - Indiquer une durée (temps imparti pour répondre à la question posée). 26

27 - Cliquer sur l onglet «Commencer». Les élèves voient apparaître la question sur leur écran. Ils doivent y répondre dans le temps imparti par l enseignant. Dès la validation de leur réponse, ils voient apparaître les résultats sur leur écran. - L enseignant voit également apparaître les résultats (Détails des réponses et diagramme). - Pour saisir une nouvelle question et la diffuser aux élèves, cliquer sur l onglet «Intitulé de la question» et renouveler les manipulations précédentes. 27

28 4.3. Les séquences Cette fonction permet à l enseignant d enregistrer une démonstration effectuée à partir de son ordinateur pour la diffuser aux élèves par la suite LLaa Caappt tuurree ddee ssééqquueennccee Pour réaliser une capture de séquence, il faut : - Cliquer sur l icône. Une fenêtre de Windows s affiche sur l écran. Déterminer le chemin d enregistrement de la capture de séquence et nommer le fichier. Cliquer sur «Enregistrer». - Exécuter la démonstration (Exemple : Utilisation d un logiciel, réalisation d un mini tutoriel ) ; Lors de la capture de séquence, une barre d outils s affiche en haut de l écran : Afficher ou masquer l interface de pilotage IDMClass Afficher l image de la Webcam Mode «Pause» Utiliser le pointeur électronique pour annoter des commentaires Mode «Enregistrement» Arrêter la capture de séquence - Pour arrêter la capture de séquence, il faut cliquer sur l icône présente dans la barre d outils LLaa ddi iffuussi ioonn ddee laa l Caappt tuurree ddee ssééqquueennccee Pour diffuser le fichier vidéo généré par la capture de séquence, il faut utiliser la fonction Vidéo Numérique (Cf La Vidéo Numérique). 28

29 5. L envoi d applications et de fichiers Ces deux fonctions permettent à l enseignant d agir sur les postes élèves à distance : le premier pour lancer des programmes, le second pour leur envoyer des fichiers L envoi d applications La fonction «Applications» permet à l enseignant d exécuter des programmes à distance sur les postes élèves. Pour exécuter une commande à distance, il faut : - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour exécuter une commande à distance vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire de sélectionner les postes élèves. - Cliquer sur l icône. A partir du menu déroulant, l enseignant doit choisir l action à exécuter. Il peut : * Démarrer les postes des élèves à distance ; * Eteindre les postes des élèves à distance ; * Redémarrer les postes des élèves à distance ; * Fermer à distance les applications en cours d exécution sur les postes des élèves ; * Ouvrir à distance une session Windows sur les postes des élèves ; * Arrêter l application «IDMClass» sur les postes des élèves ; * Exécuter une application sur le poste des élèves et/ou sur le poste Professeur ; * Paramétrer une commande. 29

30 Pour exécuter une application sur les postes des élèves par l intermédiaire de la fonction «Applications», il faut : - Effectuer les manipulations décrites ci-dessus. A partir du menu contextuel, cliquer sur «Créer une commande». La fenêtre présente ci-dessus s affiche sur l écran : - Cliquer sur «Nouveau». - Saisir dans la rubrique «Détails» : * le nom de la nouvelle commande ; * le chemin, l exécutable qui permettra d ouvrir l application (Exemple, pour Internet Explorer, saisir «iexplore.exe» ). Pour spécifier un chemin, cliquer sur les points de suspension et chercher le chemin à partir de la fenêtre Windows. * les paramètres s il s agit d un site Internet (adresse URL). Dans le cas contraire, laisser le champ vierge. - Cliquer sur «Enregistrer». - Pour exécuter cette commande sur les postes des élèves, cliquer sur l onglet «Commande à distance». 30

31 5.2. L envoi de fichiers aux élèves Cette fonction permet à l enseignant d envoyer des fichiers de tous formats aux élèves. Pour envoyer un, ou plusieurs, fichier(s) aux élèves, il faut : - Sélectionner un, ou plusieurs, élève(s). Pour envoyer un, ou plusieurs, fichier(s) vers tous les postes élèves, il n est pas nécessaire d effectuer de sélection. - Cliquer sur l icône. Une fenêtre «Transfert de fichiers» s affiche sur l écran. Sélectionner le fichier à transférer aux élèves par l intermédiaire de l Explorateur. Cliquer sur l icône présente dans la barre de commandes. Le fichier s affiche alors dans la partie inférieure de la fenêtre. - La sélection des différents fichiers achevée, cliquer sur l icône présente dans la barre de commandes. Lors de la première utilisation de la fonction, le logiciel demande un lieu de destination pour les fichiers. Par exemple, le choix de «Bureau» comme destination impliquera que les fichiers envoyés par l enseignant seront copiés sur le bureau des élèves. - Sur l écran des élèves, un tableau avec la liste et un descriptif de chaque fichier transmis s'affiche. Les élèves peuvent ouvrir les fichiers en double-cliquant dessus. Ces fichiers ont été copiés vers le lieu de destination choisi par l enseignant (par exemple, le bureau). Les élèves devront enregistrer ces fichiers (Fichier/enregistrer sous) dans un autre répertoire, si l enseignant le demande. La fermeture de la fenêtre «Transfert de fichiers» sur le poste enseignant fait disparaître définitivement la fenêtre présente sur les écrans des élèves. Pour que les élèves puissent ouvrir les fichiers envoyés, il faut que les applications/programmes correspondants soient installés sur leur poste. Par exemple, si l enseignant envoie un fichier «.xls», le programme Microsoft Excel doit être installé sur les postes élèves destinataires. 31

32 5.3. L envoi de fichiers à l enseignant Les élèves ayant reçu les fichiers peuvent les avoir modifiés ou complétés, renommés et enregistrés. Si l enseignant veut rapatrier ces travaux sur la console enseignant, les élèves doivent eux-mêmes les envoyer à l'enseignant. Pour envoyer un, ou plusieurs, fichier(s) à l enseignant, voici la démarche à suivre par l élève : - Chaque poste élève possède un raccourci en bas à droite de l écran & une barre d outils en haut de l écran leur permettant d envoyer des fichiers à l enseignant. Le raccourci présent en bas à droite de l écran est représenté par l icône suivante : En effectuant un clic droit sur cette icône, un menu contextuel apparaît (Cf. ci-contre) et permet à l élève, entre autre, d envoyer des fichiers. En cliquant sur «Envoyer un fichier à l enseignant», l élève voit alors apparaître une fenêtre avec une zone de saisie. L élève peut également accéder à cette rubrique «Envoi de fichiers» en utilisant la barre d outils présente en haut de son écran : Envoyer des fichiers à l enseignant - une fenêtre s affiche sur l écran de l élève. Ce dernier doit cliquer sur le bouton et cliquer sur le/les fichier(s) qu'il souhaite envoyer à l'enseignant. 32

33 - les fichiers en question apparaissent alors dans la fenêtre. Pour les envoyer, l élève doit cliquer sur l icône. - L enseignant a la possibilité de consulter les travaux sauvegardés et envoyés sur son poste par les élèves au sein de l'interface de pilotage. Pour ce faire, cliquer sur l icône présente sur la partie supérieure du plan de classe. On accède à la liste des fichiers envoyés par les élèves. Pour accéder au répertoire des fichiers, effectuer un clic avec le côté droit de la souris et cliquer sur «Ouvrir le répertoire des fichiers envoyés». Les fichiers de chaque élève seront classés au sein d un répertoire portant pour nom le numéro du poste à partir duquel il a effectué l envoi (Exemple : Poste 1, Poste 2 Poste16 ) ou le nom de l élève si l enseignant a préalablement personnalisé le plan de classe. L enseignant peut interdire l envoi de fichiers par les élèves. 33

34 5. La mise en place de groupes de travail 5.1. Définition Le pilotage des postes élèves est facilité par une gestion simple de groupes d apprenants. En effet, le laboratoire donne la possibilité à l enseignant de diviser sa classe en plusieurs groupes. Avec la création de groupes, l enseignant a la possibilité de mettre en place certaines fonctionnalités (Conférence, Tutorat ) & peut également pratiquer une pédagogie différenciée : il peut en effet organiser différentes activités en fonction du niveau, des besoins et du profil de ses apprenants La création des groupes Pour créer un, ou plusieurs, groupe(s), il faut : - Cliquer sur l icône. Une fenêtre s affiche.. - Sélectionner une couleur de groupe puis cliquer sur l onglet. - Sélectionner les élèves à intégrer dans ce groupe et cliquer sur Ajouter. - Cliquer sur OK. Pour créer un nouveau groupe, renouveler les manipulations décrites ci-dessus. - La création des groupes achevée, cliquer sur l onglet. 34

35 6. La personnalisation Il s'agit de personnaliser l aspect et le fonctionnement du logiciel de pilotage. On peut personnaliser le système de pilotage IDMClass : - soit par l intermédiaire de la rubrique «Configuration» : - soit par l intermédiaire de la barre d outils présente au sein du plan de classe. Affichage sur le plan de classe en mode Vignette Contrôle des applications Gestion des envois de fichiers Nombre de postes élève(s) Affichage sur le plan de classe en mode «Liste» Contrôle de la navigation Internet Configuration des postes élève(s) 35

36 6.1. Le contrôle des applications Cette fonction permet à l enseignant de mettre en place une stratégie de contrôle sur les applications disponibles à partir du poste des élèves. Cette stratégie se matérialise par trois listes : * La liste Ouverte ou «Toutes les applications accessibles» : les élèves peuvent ouvrir toutes les applications à partir de leur poste ; * La liste Blanche : les élèves ne peuvent ouvrir que les applications appartenant à cette liste ; * La liste Noire : seules les applications énumérées au sein de cette liste ne pourront être ouvertes par les élèves. Pour constituer une liste blanche, il faut : - Cliquer sur l icône. A partir de la fenêtre qui s ouvre au bas du plan de classe, cliquer sur «Avancés». - Double-cliquer sur la ligne «Liste Blanche». Une fenêtre apparaît (Cf. écran ci-dessous) : 36

37 - Cliquer sur l onglet «Ajouter des applications à la liste blanche» ou «Ajouter des répertoires à la liste blanche». - A partir de la fenêtre «Ajouter des Applications», sélectionner l application en cliquant sur l onglet «Parcourir/Explorer». Sélectionner, dans le champ Mode, «Pointer le Dossier». Cliquer sur OK. - Les différents champs renseignés & la liste Blanche constituée, cliquer sur OK. - Pour activer la liste constituée, cliquer sur la ligne «Liste Blanche» : 37

38 Pour constituer une liste Noire, il faut : - Cliquer sur l icône. A partir de la fenêtre qui s ouvre au bas du plan de classe, cliquer sur «Avancés». - Double-cliquer sur la ligne «Liste Noire». Une fenêtre apparaît (Cf. écran ci-dessous) : - Cliquer sur l onglet «Ajouter une application à la liste noire» ou «Ajouter un Répertoire à la liste noire» - A partir de la fenêtre «Ajouter des Applications», sélectionner l application en cliquant sur l onglet «Parcourir/Explorer». Sélectionner, dans le champ Mode, «Pointer le Dossier». Cliquer sur OK. - La liste Noire constituée, cliquer sur OK. 38

39 - Pour activer la liste constituée, cliquer sur la ligne «Liste Noire» : Au cours de la séance, l enseignant peut activer successivement soit la «Liste Toutes les applications accessibles», soit la «Liste Blanche» ou soit la «Liste Noire». 39

40 6.2. La gestion d Internet Cette fonction permet à l enseignant de mettre en place une stratégie de contrôle sur la navigation Web effectuée à partir des postes élèves. Cette stratégie se matérialise par trois listes : * La liste Ouverte ou «Toutes les URL accessibles» : les élèves peuvent ouvrir toutes les adresses URL à partir de leur poste ; * La liste Blanche : Par défaut, tous les sites internet sont bloqués. Seules les adresses URL énumérées au sein de cette liste seront accessibles par les élèves. * La liste Noire : Par défaut, tous les sites internet sont accessibles. Seules les adresses URL énumérées au sein de cette liste seront inaccessibles par les élèves. Pour constituer une liste blanche, il faut : - Cliquer sur l icône. A partir de la fenêtre qui s ouvre au bas du plan de classe, cliquer sur «Avancés». - Double-cliquer sur la ligne «Liste Blanche». Une fenêtre apparaît : 40

41 - Cliquer sur l onglet «Ajouter une URL» ; - A partir de la fenêtre «URL», saisir l adresse URL souhaitée. Préciser un nom, une indication. Cliquer sur «OK». - La liste blanche constituée, cliquer sur OK. - Pour activer la liste blanche, cliquer sur la ligne «Liste Blanche» : Pour constituer une liste noire, il faut : - Cliquer sur l icône. A partir de la fenêtre qui s ouvre au bas du plan de classe, cliquer sur «Avancés». - Double-cliquer sur la ligne «Liste noire». Une fenêtre apparaît. - Cliquer sur l onglet «Ajouter une URL» ; 41

42 - A partir de la fenêtre «URL», saisir l adresse URL souhaitée. Préciser un nom, une indication. Cliquer sur «OK». - La liste noire constituée, cliquer sur OK. - Pour activer la liste noire, cliquer sur la ligne «Liste Noire» : Au cours de la séance, l enseignant peut activer successivement soit la «Liste Toutes les URL accessibles», soit la «Liste Blanche» ou soit la «Liste Noire». 42

43 6.3. La gestion de la classe FFaai irree l''aappppeel l Pour «Faire l appel» en début de séance, il faut : - Cliquer sur l icône présente dans la rubrique «Configuration». Une fenêtre «Faire l appel» s affiche sur l écran. Sélectionner les champs que les élèves devront renseigner à partir de leurs postes (Exemple : Nom de l élève ). Cliquer sur «Démarrer». - Une boîte de dialogue apparaît alors sur les postes des élèves. Ils doivent renseigner les différents champs et valider ; - Cliquer sur «Arrêter». L enseignant peut exporter l appel au format «.csv». Cliquer sur «Fermer». L appel a été affecté au plan de classe présent sur l interface de pilotage. 43

44 LLaa ssaauuvveeggaarrddee dduu Plaann ddee ccl laassssee Le plan de classe constitué peut être sauvegardé à partir de la fonction «Plan de classe». L enseignant pourra ainsi le recharger ultérieurement. Pour sauvegarder le plan de classe, il faut : - Cliquer sur l icône. Un menu déroulant s affiche. Cliquer sur «Enregistrer sous» pour enregistrer le plan de classe hors IDMClass. Déterminer la destination & le nom du fichier. Pour enregistrer le plan de classe au sein d IDMClass, cliquer sur «Avancés» puis sur «Enregistrer sous». Pour charger un plan de classe enregistré hors IDMClass, il faut : - Cliquer sur l icône. Un menu déroulant s affiche. Cliquer sur «Ouvrir» & sélectionner le plan de classe à charger. Pour charger un plan de classe enregistré au sein d IDMClass, il faut : - Cliquer sur l icône. Un menu déroulant s affiche. Cliquer sur «Activer» & sélectionner le plan de classe à charger. 44

45 6.4. Les configurations La fonction permet à l enseignant de personnaliser certaines fonctions du logiciel de pilotage et de définir des paramètres par défaut, modifiables à tout instant. Il est possible de modifier entre autres : - les paramètres de diffusion : L enseignant souhaite-t-il diffuser son poste avec la possibilité d y apposer sa propre voix? Désire-t-il diffuser son écran en mode fenêtre ou en plein écran? - les paramètres de diffusion audio : L enseignant effectue-t-il le choix d afficher sur les postes un écran noir lors de la diffusion audio? Désire-t-il bloquer le clavier et la souris des élèves? - les paramètres de diffusion d un écran noir : L enseignant envisage-t-il de diffuser le message écrit par défaut? Souhaite-t-il personnaliser son message? Désire-t-il bloquer le clavier et la souris des élèves lors de cette diffusion? - les paramètres de la fonction «Transfert des fichiers» : L enseignant souhaite t-il être averti dès la réception d un fichier envoyé par l élève? Les fichiers envoyés par les élèves seront-ils stockés dans un répertoire par élève?, etc. - les autres paramètres : L enseignant peut également régler, à distance, les paramètres propres aux fonctions élève (historique des messages inscrits, un son retenti dans le casque lors de la réception de l appel), au «Message distant» (montrer le message de l élève, un son retenti dans le casque lors de la réception d un message élève), etc. 45

46 Quelques notes, quelques compléments d information 46

47 Quelques notes, quelques compléments d information 47

48 19 Bis rue Antoine Dumont LYON Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Mail : vxcd@vxcd.fr 48